會(huì)議策劃實(shí)施方案(模板)

1、會(huì)議策劃方案主題 ：策劃人 ：策劃時(shí)間：前言1 .關(guān)于會(huì)議1 .會(huì)議主題2 .會(huì)議目的3 .會(huì)議時(shí)間4 .會(huì)議地點(diǎn)5 .會(huì)議組織6 .參會(huì)人員2 .會(huì)議議程與日程表 三.會(huì)場(chǎng)布置 4 .組織與分工 5 .籌備程序6 .費(fèi)用預(yù)算7 .注意事項(xiàng)一 . 關(guān)于會(huì)議1. 會(huì)議主題2. 會(huì)議目的3. 會(huì)議時(shí)間4. 會(huì)議地點(diǎn)5. 會(huì)議組織主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：6. 參加人員. 會(huì)議日程及日程表（一）第一天安排（1 月 1 日） 接站與報(bào)到工作（ 1）時(shí)間：7:00 17:00（ 2）接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：城市假日酒店四樓大廳 （ 接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門(mén)口豎牌表示歡迎）（

2、 3）人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放（ 會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）請(qǐng)與會(huì)人員填寫(xiě)個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料，會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說(shuō)明會(huì)議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門(mén)牌號(hào)碼到酒店入住。（ 4）通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請(qǐng)函準(zhǔn)時(shí)參加。（二）第二天安排（1 月 2 日）1開(kāi)幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）（ 會(huì)議議程開(kāi)幕式特邀外國(guó)友人嘉賓* 和 * 分別致辭嘉賓陳 * 、楊 * 、張 * 、王 * 、曾 * 、文 * 、梁 * 、葉 * 分別致辭中國(guó)環(huán)保委員會(huì)代表鄭* 、王 * 及其他六位代表逐一發(fā)言主此人宣布會(huì)中休息蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主

3、席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言午餐及休息（自助餐）各高校學(xué)生代表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講（20人）中國(guó)環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn)會(huì)中休息（11）蘇州環(huán)保基金會(huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁環(huán)保宣傳短片的播放自由討論及媒體采訪（14）主持人宣布會(huì)議結(jié)束3.會(huì)議閉幕晚宴時(shí)間：19:0021:30地點(diǎn)：城市假日酒店三樓宴會(huì)廳人員：全體與會(huì)人員表一會(huì)議日程表時(shí)間日程1月1日全天9:0017:00接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料18:0020:30歡迎晚宴1月2日上午7:308:10早餐8:108:40開(kāi)幕式8:4010:00嘉賓致辭10: 0010: 45中國(guó)環(huán)保委員會(huì)代表逐一上臺(tái)發(fā)言10: 4511: 00休息11

4、:0011:30蘇州環(huán)保協(xié)會(huì)主席上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言11:3014:00午餐及休息（自助餐）下午14: 00 15:00學(xué)生代表發(fā)言15: 00 16:00中國(guó)環(huán)保委員會(huì)主席對(duì)與會(huì)人員做環(huán)保知識(shí)的培訓(xùn)16:0016:15休息16:1516:45蘇州環(huán)保基金會(huì)主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁16:4517:00環(huán)保宣傳短片播放17:0017:40自由討論及媒體采訪晚上19: 00會(huì)議閉幕晚宴21 : 30晚宴結(jié)束1月3日全天7:308:30早餐8:3015:00蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩贈(zèng)送禮品，歡送離開(kāi)三.會(huì)場(chǎng)布置表二會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)工作人員工作人員2耳

5、麥4個(gè)講臺(tái)3插排2個(gè)講臺(tái)4投影儀2個(gè)講臺(tái)5電腦2個(gè)講臺(tái)6簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）2個(gè)會(huì)場(chǎng)前后工作人員9彩旗8面會(huì)場(chǎng)外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺(tái)工作人員11胸花10枚簽到處贈(zèng)送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會(huì)人員工作人員13嘉賓介紹牌10個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)14展字畫(huà)2個(gè)會(huì)場(chǎng)正門(mén)兩側(cè)工作人員15簽到牌2個(gè)進(jìn)門(mén)處志愿者工作人員16臺(tái)布2個(gè)簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會(huì)場(chǎng)中場(chǎng)禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會(huì)場(chǎng)全部與會(huì)人員志愿者四.組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：組

6、 員：職 責(zé)：（二）策劃布置組成員：職 責(zé)：布置會(huì)場(chǎng)，策劃會(huì)議的流程（三）組織管理組職責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行（四）會(huì)務(wù)服務(wù)組：成員：職 責(zé)：維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序、服務(wù)會(huì)場(chǎng)人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員：職責(zé)：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議做及時(shí)報(bào)道五.籌備程序表三 會(huì)議籌備工作序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)1可負(fù)責(zé)部門(mén)責(zé)任人1敦請(qǐng)函的發(fā)放12月15日前會(huì)務(wù)組工作人員2不保宣傳短片的收集與整理12月20日前策劃布置組工作人員3）會(huì)人員發(fā)言稿12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員4）會(huì)人員環(huán)?；脽羝闹谱?2月20日前會(huì)務(wù)組工作人員5會(huì)議議程最后確定并打印12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員6頭料打印裝袋完成12月20日前會(huì)務(wù)組工作人員9物資采購(gòu)

7、到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）12月24日會(huì)務(wù)組工作人員10酉店聯(lián)系落實(shí)12月24日會(huì)務(wù)組工作人員14不保手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成12月20日策劃布置組工作人員15“板設(shè)計(jì)制作完成12月20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)12月20日前策劃布置組工作人員20酉店外圍布置12月25日晚上策劃布置組工作人員21會(huì)議室布置12月26日全天策劃布置組工作人員23會(huì)議及晚會(huì)彩排12月31日全天策劃布置組工作人員24妾站牌和車牌制作完成12月20日前策劃布置組工作人員25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備12月30日前會(huì)務(wù)組工作人員26嘉賓接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排）12月18日全天會(huì)務(wù)組工作人員27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂12月30日全天會(huì)務(wù)組工作人員六.費(fèi)用預(yù)算1 .房費(fèi)：2 .餐費(fèi)：3 .活動(dòng)用水:4 .會(huì)議室：5 .布置費(fèi)：6 .晚宴費(fèi)用:7 .攝影費(fèi)：8 .交通費(fèi):9門(mén)票費(fèi)： 10禮品費(fèi)：11服裝費(fèi)：12. 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：費(fèi)用總計(jì)：