采購交期-管理制度

1、采購交期管理制度名稱采購交期管理制度編碼版本頁次1/3修改狀態(tài)第一章 總則第一條 目的為了確保所購物料的交貨期限，使交期管理更為順暢，特制定本制度。第二條 適用范圍適用于本公司采購物料的交期管理。第二章 交期管理規(guī)定第三條 確保交期的重要性交期管理是采購的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本目標(biāo)。第四條 交期延遲的影響交期延遲造成的不良影響有以下方面：（1）導(dǎo)致制造部門斷料，從而影響效率。（2）由于物料交期延遲，間接導(dǎo)致成品交期延遲。（3）由于效率受影響，需要增加工作時(shí)間，導(dǎo)致制造費(fèi)用的增加。（4）由于物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。（5）斷料頻繁，易導(dǎo)致互相

2、配合的各部門人員士氣受挫。第五條 交期提前太多的影響交期提前太多也有不良的影響，主要有：（1）導(dǎo)致庫存成本增加。（2）導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率下降。（3）由于交期經(jīng)常提前，導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。第六條 交期延遲的原因1.供應(yīng)商責(zé)任：因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況。（1）接單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。（2）供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。（3）供應(yīng)商對時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤。（4）供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng)。（5）供應(yīng)商經(jīng)營者的顧客服務(wù)理念不佳。（6）供應(yīng)商欠缺交期管理能力。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名稱采購交期管理制度編碼版本頁次1/3修改狀態(tài)2.采購部責(zé)任：因采購部責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況。（1）

3、供應(yīng)商選定錯(cuò)誤。（2）業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。（3）價(jià)格決定不合理或勉強(qiáng)。（4）下單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。（5）更換供應(yīng)商所致。（6）付款條件過于嚴(yán)苛或未能及時(shí)付款。（7）其他因采購原因所致的情形。3.其他部門責(zé)任：因采購以外部門導(dǎo)致交期延誤的狀況：（1）請購前置時(shí)間不足。（2）技術(shù)資料不齊備。（3）設(shè)計(jì)變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。（4）訂貨數(shù)量太少。（5）供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足。（6）點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤。4.溝通不良所致的原因：因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況。（1） 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。（2） 指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí)。（3） 技術(shù)資料交接不充分。（4） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。（5） 單方面確

4、定交期，缺少溝通。（6） 首次合作出現(xiàn)偏差。第七條 確保交期要點(diǎn)1.事前規(guī)劃（1）制訂合理的購運(yùn)時(shí)間。（2）確定交貨日期及數(shù)量。（3）了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率。（4）請供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃。（5）準(zhǔn)備替代來源。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名稱采購交期管理制度編碼版本頁次3/3修改狀態(tài)2.事中執(zhí)行（1）提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商。（2）了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況。（3）交期及數(shù)量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知。（4）盡量避免規(guī)格變更。（5）加強(qiáng)交貨前的督促工作。3.事后考核（1）對供應(yīng)商進(jìn)行考核評鑒。依供應(yīng)商評鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以督促供。（2）應(yīng)商提高交期達(dá)成率。（3）對交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對策，確保重復(fù)問題不再發(fā)生。（4）檢討是否更換供應(yīng)商。依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳供應(yīng)商，或減少其訂單。