“師生近距離”活動策劃書

1、“師生近距離” 師生分享座談會活動策劃書 主辦單位： 華南理工大學自動化科學與工程學院承辦單位：自動化學院團委·學生會時間: 2013年11月目錄一、活動主題3二、活動時間和地點3三、活動對象3四、活動背景3五、活動目的3六、活動意義4七、活動創(chuàng)新性4八、可行性分析4九、活動概況41、活動內(nèi)容42、活動形式53、活動簡要流程5十、工作流程表61、活動人員分工62、總體工作日程表73、前期準備工作流程84、活動現(xiàn)場工作流程9十一、應急預案及預防措施：10十二、物資清單10一、活動主題 師生近距離二、活動時間和地點時間：11月*日 19：00地點：A4 204三、活動對象自動化科學與工程

2、學院13級全體學生四、活動背景大學生活，相比起小學和中學，學生學習生活的自主性大大增強，不再像小學中學一樣，很多時候都是跟著老師走。但也有問題隨之而來教師與學生交流的匱乏日益嚴重。目前大學師生的互動大都集中于課堂，除了課堂上有正面接觸，其他交流一般是通過電話或網(wǎng)絡媒介來完成，面對面交流的機會相當少，師生關(guān)系并不十分密切。 對于大學生，特別是大一新生而言，對大學生活存在著種種迷茫和困惑，渴望了解更多新的事物，而在這個時候，老師若能給予適當?shù)闹敢?，分享自己的?jīng)驗，對學生的幫助將是相當大的。但自從1999年實行大學擴招以來，大學生數(shù)量逐年上升，華南理工大學現(xiàn)在實行的也主要是大班教育，教師在繁重的課程

3、安排和科研實踐中，很難有足夠的時間和精力和這么多學生溝通交流。 大學師生的溝通必不可少，而老師和學生卻常常缺乏機會進行面對面的深入交流，這已經(jīng)成為了不容忽視的一個問題，五、活動目的本次活動的目的在于給老師和學生提供面對面交流的平臺和機會，讓師生暢所欲言，分享大學生活的點滴，解開各種迷茫和困惑。營造良好的溝通氛圍，增進相互之間的了解，構(gòu)建和諧的師生關(guān)系。六、活動意義本次活動針對大學師生溝通匱乏這一問題，構(gòu)建了讓師生面對面深入交流的機會，有利于大學生增強對大學生活的了解，為大一新生合理規(guī)劃大學生活，提高綜合素質(zhì)打下堅實的基礎。并且，通過這次機會，老師能夠及時地了解學生學習生活的動態(tài)，更好地展開教學

4、工作，為學生未來發(fā)展提供更多建設性意見。有利于和諧師生關(guān)系的形成。七、活動創(chuàng)新性我們自動化科學與工程學院團委·學生會一直都在大一新生中舉辦新老生交流會，而師生分享交流會卻沒有這段歷史。師生面對面分享會因為邀請老師參加，所以在學術(shù)和分享角度方面，對新老生交流會有了更多的補充。除此之外，以座談會的形式展開，將打破班會的單獨一個班級的交流方式，讓交流資源與范圍得到擴大。八、可行性分析1、 大一新生剛剛進入大學校園，對于學業(yè)、生活等方面問題仍存在諸多困惑。2、 老師希望能夠更多地了解學生，師生交流溝通意愿大。3、 老師的權(quán)威性高，他們的到場對學生的吸引力大。4、 學期中旬，大一新生已經(jīng)適應了

5、一段時間的大學生活，交流具有針對性。5、 這個活動有歷屆舉辦下去的潛質(zhì)九、活動概況1、活動內(nèi)容這次活動的主題是“師生近距離”，也就是師生之間的分享交流會，老師們將自己大學生活的經(jīng)歷、經(jīng)驗以及心得，分享給自己的學生，讓學生感受到，從學生時代走來的班主任，不只是嚴肅認真的老師，也同樣是有故事的人。他們也曾熱血方剛、霸氣外露；有時文藝小資，低回婉轉(zhuǎn)；偶爾搞笑幽默，窘態(tài)百出。這種班主任對自己故事的分享方式，一改老師在上學生在下的格局，讓學生們意識到，他們的老師并不是古板的，而是可以當作朋友分享傾訴的人。老師們分享心得之后，學生還有機會和老師共同探討一些問題，比如說學術(shù)、戀愛。一方面有助于學生理解老師們

6、的觀念，另一方面也可以讓老師了解學生們的價值觀念、看問題的角度。除此之外，我們還設置一個學生提問環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)中，學生可以直接地向老師提問，大大的縮小了師生之間的距離，同時更便捷高效地解答學生的疑惑。而對于老師而言，學生的關(guān)注點也是他們了解自己學生的一個重要途徑。大一學生對大學的了解并不多，而且此時他們對大學新事物的好奇心是最大的。這時候舉辦師生分享交流會，不管在學生的了解欲望上，還是師生關(guān)系增進層面，都無疑是最好的選擇。2、活動形式這次的師生交流會打破傳統(tǒng)的班會形式，以座談會的方式，讓學生們與五名班主任直接面對面這樣濃郁的氛圍，是傳統(tǒng)班會所做不到，也是僅僅一個班的交流所達不到的。本次活動一

7、共有五個環(huán)節(jié)，分別是：班主任VCR環(huán)節(jié)、了解班主任環(huán)節(jié)、話題討論環(huán)節(jié)、學生提問環(huán)節(jié)和總結(jié)環(huán)節(jié)。Time to VCR（班主任VCR環(huán)節(jié)）：播放老師自我介紹的VCR，每段時長大約3分鐘，用于對介紹老師的故事環(huán)節(jié)的引入。老師的故事（了解班主任環(huán)節(jié)）：主持人根據(jù)VCR上引入的故事，和老師進行聊天。（每個老師講述的方面都不相同）話題討論環(huán)節(jié)：老師們從主持人手中抽取話題卡片，然后就這個問題，老師們先發(fā)表觀點，臺下的學生舉手補充回答或者提問，達到師生探討的效果。學生提問環(huán)節(jié)：邀請每班的學生代表上臺，按照班級的順序，每位班主任先接受本班班級代表的提問（問題收集自本班），班級代表提問以后，臺下學生可以補充向這

8、名老師提問。每位老師大約8分鐘總結(jié)環(huán)節(jié)：主持人請每位班主任用兩三句話進行總結(jié)，主持人再進行總結(jié)?；顒涌倳r長為2小時。3、活動簡要流程環(huán)節(jié)內(nèi)容時長注意事項1Time to VCR每位班主任的自我介紹VCR每段大約3分鐘總時長大約15分鐘無法到場的班主任也會播放他的VCR2老師的故事班主任的故事分享每段大概8分鐘總時長大概40分鐘3話題討論就抽取的話題進行師生討論總時長20分鐘所有老師共同與學生討論4學生提問學生代表提問本班班主任，臺下學生可以補充向該老師提問每位班主任接受提問時長8分鐘總時長40分鐘5寄語時間老師寄語與主持總結(jié)總時長5分鐘工作人員給老師送上小禮物一份十、工作流程表1、活動人員分工

9、本次活動，除統(tǒng)籌以外，其他工作人員按前期準備和活動現(xiàn)場兩個時間段進行分工。時段小組小組人數(shù)負責內(nèi)容備注所有統(tǒng)籌組1負責跟進、與協(xié)調(diào)各小組的工作，調(diào)整全體人員工作進程前期準備聯(lián)系組4聯(lián)系老師、聯(lián)系各班班委、準備現(xiàn)場物資、借用課室宣傳組5制作宣傳海報、宣傳單、邀請函、負責網(wǎng)絡宣傳、編寫飛信宣傳語、拍攝并制作VCR、制作現(xiàn)場PPT、臺簽活動現(xiàn)場PPT控制員1活動前：播放暖場音樂活動中：控制現(xiàn)場PPT、播放VCR、播放換場視頻活動后：播放離場音樂由宣傳組制作PPT的同學負責時間控制員1負責控制時間，提醒主持人燈光控制員1負責控制舞臺的燈光1、 播放VCR的時候2、 換場視頻的時候引導組31、活動進場：

10、引導老師、同學、負責簽到2、活動開始：引導老師上臺，并負責轉(zhuǎn)移老師的礦泉水3、第三環(huán)節(jié)將話題卡片交給主持4、第四環(huán)節(jié)前引導學生代表上臺5、活動結(jié)束：（1人）給主持人遞老師禮品，引導老師照相等（2人）在門口派發(fā)加分票麥克風組2在第三、四環(huán)節(jié)，向發(fā)言的觀眾呈遞話筒以及送上小禮品主持人1控制整個活動的進行、向老師贈送禮品前期準備是，主持人在聯(lián)系組注意事項：1、 主持人在前期準備的時候，主要負責聯(lián)系老師的后期工作，除了要與聯(lián)系組負責聯(lián)系老師與班委的工作人員互相協(xié)助，還有密切聯(lián)系統(tǒng)籌，反饋與老師溝通的進展。另外，在宣傳組拍攝VCR之前，也要和老師以及宣傳組溝通好。2、 活動當天：除了主持人以外的其他現(xiàn)場

11、工作人員，都要負責現(xiàn)場的布置。2、總體工作日程表時間事件工作組備注前30日開第一次會議，確定人員分工，了解活動的策劃、組織工作。確定策劃中待定的內(nèi)容全體前28日-前14日制作海報、傳單，編寫QQ宣傳語、微博宣傳語、飛信宣傳語宣傳組宣傳微博用團學會的微博前28日-前26日制作邀請函宣傳組前26日-前20日聯(lián)系老師，確定分享內(nèi)容聯(lián)系組前26日-前19日聯(lián)系各班班委聯(lián)系組前20日-前13日拍攝并制作VCR宣傳組前28日-前14日借用課室、物資購買所需禮品聯(lián)系組前26日-前7日主持人寫主持人稿聯(lián)系組前14日-前10日打印海報、宣傳單進行網(wǎng)絡宣傳宣傳組前13日-前10日聯(lián)系并確定攝影人員聯(lián)系組前13日-

12、前10日通過班委進行宣傳聯(lián)系組前14日確定到場老師、學生代表名單，確定提問問題主持人與老師、學生進行溝通聯(lián)系組前14日-前7日制作現(xiàn)場PPT、換場視頻（1-2min）、準備暖場音樂、制作臺簽宣傳組前10日進行掃樓全體注意告知活動當天的：進場時間以及開始時間前7日開第二次會議，關(guān)于現(xiàn)場分工與布置全體前6日-5日準備現(xiàn)場物資：借用物資、購買物資、打印相關(guān)資料現(xiàn)場組前6日-5日打印主持人手稿主持人活動當天布置現(xiàn)場，準備活動注意回收海報貫穿整個工作時間實時了解各組相關(guān)工作情況，控制工作進程。統(tǒng)籌3、前期準備工作流程組別時間事件注意事項聯(lián)系組前26日-前20日聯(lián)系老師：1、 確定老師分享的內(nèi)容、是否能夠

13、參加2、 向老師拿相關(guān)的介紹資料（如照片）用于制作現(xiàn)場PPT3、 確認老師們的分享內(nèi)容是否重復，進行協(xié)調(diào)1、 向老師發(fā)送邀請函2、 向老師發(fā)送活動相關(guān)介紹（如：活動流程）3、 讓老師確定一到兩個分享內(nèi)容，避免和其他老師重復4、 如果老師有可能不能參加，做好準備去邀請輔導員5、 淘汰與老師分享內(nèi)容重復的話題前26日-前19日聯(lián)系各班班委：1、 跟各班班委進行開會，讓他們協(xié)助宣傳活動，并且收集各班的提問2、 篩選各班的問題，剔除不合適的問題（也注意不要和討論環(huán)節(jié)的話題重復）3、 將已選的問題反饋給各班班委，并確定班級代表名單與其最終的提問1、 班級代表的名單、提問內(nèi)容需要留底2、 確認問題以后，需

14、要班委告知同學提問環(huán)節(jié)的全部問題前28日-14日借用課室、椅子、小方桌、購買禮品1、 最好能夠借到椅子，因為座談會時間較長2、 選購禮品可請統(tǒng)籌協(xié)助前26日-前7日主持人準備講稿前20日-前14日主持人與老師溝通1、 告知老師同學們的問題大概有哪些方面，讓他們做好心理準備2、 確認老師是否到場前14日最后確定到場的老師名單確定班主任及輔導員人數(shù)前13日-前10日確定最后的攝影人員前13日-前10日通過班委進行宣傳使用飛信宣傳語宣傳組前28日-前26日制作邀請函，交給聯(lián)系組前28日-前14日制作海報、宣傳單并打印前14日-前10日網(wǎng)絡宣傳配合掃樓進行前20日-前13日拍攝并制作班主任VCR與聯(lián)系

15、組協(xié)調(diào)，與老師約好時間前14日-前7日制作現(xiàn)場PPT、中途用于換場用的視頻、臺簽統(tǒng)籌前8日制作現(xiàn)場流程表、工作人員分工表注意分配好現(xiàn)場工作前7日組織進行第二次會議，安排現(xiàn)場工作分工4、活動現(xiàn)場工作流程時間環(huán)節(jié)內(nèi)容注意事項17:00打印好臺簽、工作人員分工表、現(xiàn)場流程表、制作話題卡片主持人：準備好手卡17:30所有工作人員場，布置會場1、 測試麥克風、投影等儀器是否正常2、 特別注意舞臺布置18:00-18:30流程演練18:45迎接老師、同學就坐播放暖場音樂1、 臺下有老師的座位2、 簽到18:55主持人宣布活動開始，邀請老師上臺就坐引導員將老師的礦泉水轉(zhuǎn)移到臺上的小方桌上19:00-19:1

16、5Time to VCR播放班主任VCR1、 注意燈光控制2、 不能到場的老師也同樣播放他的VCR19:15-19:55老師的故事19:55-20:15話題討論1、 引導員遞上話題卡片2、 臺下觀眾舉手的時候，麥克風組呈遞話筒，并在其回答完畢以后送上小禮物一份20:15-20:20播放換場視頻、邀請班級代表上臺1、 上一環(huán)節(jié)結(jié)束以后引導員提示班級代表準備上臺2、 引導班級代表上場20:20-21:00學生提問1、 麥克風組注意呈遞話筒2、 不能到場的班主任，該班的問題統(tǒng)一詢問輔導員21:00-21:05寄語時間21:05-1、 主持人向老師贈送禮品，并合影留念2、 播放離場音樂播放離場音樂3、

17、 工作人員組織有序退場并派發(fā)加分票1、 只留一扇出去的門進行加分票派發(fā)2、 搞好衛(wèi)生注意事項：1、活動過程中，時間控制員要注意提醒主持人2、活動過程中，沒有工作安排的工作人員在工作人員區(qū)就坐，不要隨意走動3、如果臺上有麥克風出問題，工作人員要及時上去更換4、現(xiàn)場安排人手負責催場十一、應急預案及預防措施：1. 為防止設備故障，如音響系統(tǒng)故障、電腦死機等，在活動前1-2個小時內(nèi)，應事先檢查音響系統(tǒng)，電腦系統(tǒng)等硬件設備是否能工作。2. 若活動現(xiàn)場出現(xiàn)意外的設備故障，如音響系統(tǒng)故障、電腦死機等，主持人應保持現(xiàn)場氣氛，說話聲音洪亮。3. 為現(xiàn)場當天老師因故不能到達現(xiàn)場，應提前1-2天詢問老師，嘉賓是否當天能夠到達現(xiàn)場。4. 若當天老師因突發(fā)緣故不能到達現(xiàn)場，每位工作人員都要了解該情況，統(tǒng)籌做好適當?shù)恼{(diào)整，保證活動正常進行。5. 為防止活動現(xiàn)場當天出現(xiàn)有同學、嘉賓、老師突發(fā)意外，如受傷，被竊等，工作人員要做好安全保衛(wèi)