“愛讓他們的冬天更溫暖”義捐義賣活動策劃書

1、“愛讓他們的冬天更溫暖”義捐義賣活動策劃書一、活動背景1當(dāng)我們每天過著舒適愜意的大學(xué)生活時，重慶市綦江縣有個6歲的女孩周春艷正在承受著巨大的不幸，她從小就渾身發(fā)紫，經(jīng)常感冒高燒，就連普通小朋友的跑跑跳跳對她來說都是一種奢望，在去年八月她被確診為復(fù)雜型先天性心臟病，如再不醫(yī)治在短短幾年之內(nèi)她就將會有生命危險！而手術(shù)的費(fèi)用卻是對他們家來說猶如天文數(shù)字的十萬余元！周春艷小朋友家住綦江縣石角鎮(zhèn)千秋村，家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆，父親因病只能做閑散工, 而之前為了維系小春艷的生命，家里已經(jīng)是負(fù)債累累，面對如此高額的手術(shù)費(fèi)用，他們只能以淚洗面，束手無策2天氣漸冷，我們學(xué)校學(xué)生，特別是高年級的，存有

2、一些不穿、不用的衣物，需要處理。現(xiàn)在青海省玉樹州最低氣溫已到了零下，稱多縣老干局是一個比較貧困的地區(qū)，學(xué)校比較分散。冬季嚴(yán)寒難耐，孩子們只能在簡陋的教室里讀書，沒有合適的衣服穿現(xiàn)在已經(jīng)有很多人關(guān)注稱多這塊地方，給孩子們衣物，糧食，希望西部的文化水平能慢慢改變，讓我們伸出溫暖的雙手，關(guān)心西部的孩子們，所有的好心扎西德勒！此外我們周圍還有許多家庭都無法溫暖的度過這個嚴(yán)冬二、活動目的1、通過義賣的形式為“紫色小天使”周春燕募集資金。2、為玉樹及協(xié)助重慶北碚區(qū)團(tuán)委、區(qū)民政局為周邊貧困地區(qū)募集一些保暖的衣物，讓他們能過一個暖冬。3、為北碚特殊學(xué)校、梨園小學(xué)、北碚周邊留守兒童募集一些學(xué)習(xí)用品、書籍、玩具、

3、運(yùn)動器材等。4、借此機(jī)會把我們大學(xué)生的熱心和愛心發(fā)揚(yáng)光大。三、活動主題：愛讓他們的冬天更溫暖！四、活動口號：義捐、義賣，助學(xué)、助困五、活動時間地點(diǎn)：11月13日：北區(qū)樟樹林，活動啟動。11月13日：北區(qū)：橘園、李園、桃園、杏園11月20日：南區(qū)：樟樹林、楠園、竹園六、活動主辦單位：共青團(tuán)西南大學(xué)委員會西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會北碚區(qū)團(tuán)委、民政局、慈善會活動承辦單位： 西南大學(xué)青春愛心社西南大學(xué)書法協(xié)會西南大學(xué)手工藝協(xié)會活動協(xié)辦單位：西南大學(xué)文學(xué)院學(xué)生會實(shí)踐部各園區(qū)自律委員會七、活動流程（一）前期準(zhǔn)備（11月10日-11日）1由青春愛心社負(fù)責(zé)草擬策劃，經(jīng)承辦的三個協(xié)會負(fù)責(zé)人商議以后，確定活動方案，由

4、活動負(fù)責(zé)人社聯(lián)遞交策劃、審批。2由青春愛心社外聯(lián)部負(fù)責(zé)爭取相應(yīng)商家的贊助，作為活動基本資金。3由宣傳部負(fù)責(zé)宣傳海報、展板的設(shè)計；并由書法協(xié)會活動部負(fù)責(zé)安排其部門干事展板擺放、海報張貼。具體宣傳工作：* 11月10日（周三），書法協(xié)會新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)在樟樹林論壇發(fā)帖介紹本次活動，號召廣大師生捐衣、捐物。* 11月11日（周四），由書法協(xié)會活動部在樟樹林、各個園區(qū)文化廣場擺放好展板，并安排有專人負(fù)責(zé)擺放、收存，防止被破壞。在11月11日（周四）上午開始，在各大園區(qū)、食堂、教室的廣告欄張貼海報，向廣大師生宣傳此次活動。* 11月11日下午開始，青春愛心社負(fù)責(zé)在人流密集處，發(fā)倡議書（傳單）。4由書法協(xié)會

5、負(fù)責(zé)聯(lián)系本校其他合作社團(tuán)、協(xié)助社團(tuán)、校領(lǐng)導(dǎo)，青春愛心社北碚民政局領(lǐng)導(dǎo)以及其他社會代表、贊助商家代表等人物。5青春愛心社聘請落實(shí)活動當(dāng)天的主持人（可邀請新聞傳媒學(xué)院同學(xué)或者在協(xié)會內(nèi)部有主持經(jīng)驗的同學(xué)）6青春愛心社負(fù)責(zé)購買活動所需物品及需要外借的物品。7青春愛心社、手工藝協(xié)會負(fù)責(zé)現(xiàn)場分發(fā)倡議書、傳單等宣傳資料。8青春愛心社愛心部負(fù)責(zé)活動當(dāng)天節(jié)目收集及整理節(jié)目單的順序，預(yù)教部負(fù)責(zé)節(jié)目串詞的編寫，同時二部門共同協(xié)作完成節(jié)目彩排工作。注：當(dāng)天節(jié)目可以為手語舞、朗誦、唱歌等9書法協(xié)會創(chuàng)作部負(fù)責(zé)書寫活動當(dāng)天要義賣的書法作品；手工藝協(xié)會負(fù)責(zé)制作活動當(dāng)天要義賣的手工藝品。（二）活動當(dāng)日（11月13日-14日）1

6、、8:30，青春愛心社負(fù)責(zé)人組織布置場地的人員到達(dá)各個園區(qū)活動區(qū)域，主要現(xiàn)場在南北區(qū)樟樹林，布置現(xiàn)場，將展板擺放在主席臺旁邊。以玻璃繩將圖片串好后懸掛起來，向行人展示特殊學(xué)校和災(zāi)區(qū)的情況。2、書協(xié)活動部負(fù)責(zé)連接電源，安放音響，播放適合當(dāng)時氣氛的樂曲。鋪放地毯，用氣球布置好場地。擺放桌子、椅子，布置主席臺。3、手工藝協(xié)會及書法協(xié)會創(chuàng)作部提供的義賣物品在指定展區(qū)展示。4、10:00，嘉賓、表演節(jié)目人員、拍照、后勤人員到位，活動正式開始。5、值班人員發(fā)放傳單，向行人傳達(dá)貧困山區(qū)及小春燕的信息，以及我們此次活動的目的。6、手工藝協(xié)會、書法協(xié)會可根據(jù)購買者的意愿，現(xiàn)場書寫作品、制作一些簡單的手工藝制品。

7、7、各協(xié)會留守23個值班人員看守、整理募捐到的衣物、財物等，做物品登記，向前來詢問者解答。并按照活動前分配的值班人員輪流進(jìn)行，值班兩個小時左右。8、各協(xié)會分派一名左右成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照以存檔記錄。（三）活動后期1活動下午6:30活動結(jié)束，由各承辦方公布義捐義賣成果，代表受助方發(fā)表感謝！若有募捐意向的，留下聯(lián)系方式，由活動機(jī)動人員為其服務(wù)。2活動結(jié)束后，所有活動參與人員一起整理募捐到的物品，并收拾現(xiàn)場。3各協(xié)會成員清點(diǎn)募捐到的衣物、財物（須有公證人在場）等。4書協(xié)外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系受捐人，將義賣得的善款及時給小春燕送去，并把義捐到的衣服分類寄去玉樹及重慶北碚周邊貧困地區(qū)。5積極做好總結(jié)和相關(guān)反饋工作（

8、以在樟樹林論壇公布及張貼致西大師生的感謝信等形式）（四）活動分工 1、各協(xié)會宣傳部： 11月10日（周三），在樟樹林發(fā)帖11月10日，繪制展板48張（南北樟樹林各兩張、分別介紹小春燕和玉樹稱多，園區(qū)有條件每個點(diǎn)一張輪流使用）11月10日，畫好20張海報11月13、14日，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照，及寫通訊稿2、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)本次活動商家聯(lián)系及贊助，本校社團(tuán)的聯(lián)系，與衣物接收方聯(lián)系，與新聞媒體的聯(lián)系；11月10日，倡議書（傳單）的打??；3、各社團(tuán)活動部或有意愿表演節(jié)目的同學(xué)：活動所需節(jié)目4、各負(fù)責(zé)人：活動所需借的物品（桌子、椅子、地毯、音響設(shè)備等）5、秘書處：綜合各方意見，提供策劃書修改方案；在確定社團(tuán)節(jié)目

9、主持人、節(jié)目單和嘉賓名單；活動簽到；5、各社團(tuán)財務(wù)部：物品購買，物品清單注：購買物品必須索要發(fā)票為憑。6、各社團(tuán)干部干事及會員：布置場地，整理義賣物品；張貼海報、擺放和收放展板、發(fā)傳單；做好于會員的聯(lián)系；有意愿的準(zhǔn)備節(jié)目表演；借、送物品及會場布置整理。八、活動總結(jié)：活動結(jié)束后，各協(xié)會負(fù)責(zé)人及宣傳部門認(rèn)真總結(jié)，并填寫活動相關(guān)評審資料。由秘書處收集起來，總結(jié)整理。再集中對本次活動進(jìn)行評價總結(jié)。九、活動預(yù)算：略十、突發(fā)情況處理：1、如遇到下雨天氣，活動順延，視情況再決定開展時間2、如活動前分配的值班人員臨時有事不能前去值班，需立即調(diào)配人員。3、要注意受捐物資的分類，若物資過多，可視情況決定購買若干編

10、織袋。十一、活動聲明及募集資金管理機(jī)制活動聲明：本次活動為公益性活動，參與活動的任何團(tuán)體、個人不得借活動從中獲取不正當(dāng)利益。募集資金管理機(jī)制：本次活動得到的捐款，由捐者自行投到愛心箱里，工作人員不得直接接觸。義賣得到的錢須在當(dāng)天活動結(jié)束前匯總。所有資金須在有公證人的監(jiān)視下清點(diǎn)。附件：1、活動所需物品：展板 六張 桌子 十張以上椅子 若干 音響設(shè)備 2套插線板 若干 小音箱 3套工作證 若干 募捐箱 四個編織袋 八個 玻璃繩 兩卷相機(jī) 兩個以上 膠帶、小刀、剪刀等若干2、節(jié)目單歌曲微笑的起點(diǎn)手語舞義賣物品走秀配樂書法其他3、活動啟動儀式流程支持人宣布活動開始微笑的起點(diǎn)嘉賓代表發(fā)言義賣物品走秀手語舞啟動儀式結(jié)束義捐義賣活動開始4、義捐及義賣實(shí)施細(xì)節(jié)：義捐：本次活動接收的義捐物品分為：衣物類、文具類（文具、掛飾）、書籍類(書籍、報刊、雜志、音像制品)、運(yùn)動器械類（運(yùn)動物品、玩具物品）。志愿者按照類別將捐贈者提供的物