下半年青協(xié)獻(xiàn)血策劃-珞珈青協(xié)

1、2012年下半年武漢大學(xué)珞珈學(xué)院青年志愿者協(xié)會愛心獻(xiàn)血策劃書策劃單位:武漢大學(xué)珞珈學(xué)院青年志愿者協(xié)會時間：2012年11月一、活動目的： 1.宣傳我院青年志愿者協(xié)會 “宣傳無償獻(xiàn)血，倡導(dǎo)奉行博愛精神”的主旨，增進(jìn)會員文化修養(yǎng)；增進(jìn)武漢大學(xué)珞珈學(xué)院校園精神。2.讓作為珞珈學(xué)院一份子的我們知道作為一名大學(xué)生，無償獻(xiàn)血是一項義務(wù)，也是承擔(dān)社會責(zé)任和道德示范的具體表現(xiàn)。3.宣傳基本的獻(xiàn)血知識。緩解我市季節(jié)性血庫血液不足的問題。二、活動時間：2012年11月13日三、活動地點(diǎn)：學(xué)院食堂門前四、活動對象：全院師生及自愿參加的社會人士五、主辦單位：武漢大學(xué)珞珈學(xué)院院團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會、武漢血液中心六、活動

2、所需物品：1.椅子810張、桌子2-4張、帳篷一頂（血液中心會自帶部分桌椅和帳篷）可向?qū)W校申請，2.一個宣傳橫幅，3個展板 ，中性筆10支，數(shù)碼相機(jī)，志愿者工作證，志愿者協(xié)會會旗，區(qū)域指示牌。青協(xié)倉庫備有3.獻(xiàn)血宣傳傳單，獻(xiàn)血登記冊，營養(yǎng)品。血液中心自帶 七.前期準(zhǔn)備： 1.策劃工作：策劃部在11月9日前上交活動策劃書。2.宣傳工作：1) 宣傳部制作展板后在11月12日放至宣傳欄宣傳， 主要內(nèi)容是號召大家積極參與到本活動中，并作獻(xiàn)血基本常識的宣傳，消除大家對獻(xiàn)血的誤解與恐懼。 2) 宣傳海報 于11月11號晚張貼在宿舍樓內(nèi)，以及學(xué)校其他的顯眼位置。介紹獻(xiàn)血時間，地點(diǎn)?？膳c后勤部聯(lián)系協(xié)作完成任務(wù)

3、。（貼至宿舍樓時一定要禮貌耐心的與宿管阿姨協(xié)商）3) 制作一張“獻(xiàn)血愛心傳遞墻”的留白的展板，活動當(dāng)天放在休息區(qū)，獻(xiàn)血志愿者休息時可以用簽字筆留下自己想說的話；4) 制作一張獻(xiàn)血流程圖的海報，活動當(dāng)天擺放在填表區(qū)。3.人力工作：1) 根據(jù)11月8日召集的志愿者和青協(xié)干事的名單，在11月13日晚之前按照策劃部的分配進(jìn)行合理的輪班安排，并交由后勤部打印至少5張輪換人員名單，便于各個區(qū)域的換班；2) 繪制好活動現(xiàn)場所需的獻(xiàn)血人員名單登記表，并交由后勤部負(fù)責(zé)打印。4.后勤工作：1) 活動前晚確定好活動所需物品所在的位置，確?；顒赢?dāng)天所需物品的按時按量到位；2) 協(xié)助好各個部門的打印、張貼海報等工作；3

4、) 向?qū)W校后勤部申請場地，并聯(lián)系好所有需要借的物品；4) 負(fù)責(zé)打印區(qū)域指示牌，指示牌分為（1.填表區(qū)；2.體檢區(qū)；3.領(lǐng)證區(qū);4.禮品區(qū);5.休息區(qū)）注意每一個區(qū)都要標(biāo)上序號,以便于獻(xiàn)血的志愿者更清楚獻(xiàn)血的流程。5.網(wǎng)絡(luò)工作：提前在QQ群、微博、學(xué)校貼吧等社交網(wǎng)站進(jìn)行宣傳 6.動員大會：11月12日晚召開獻(xiàn)血動員大會，布置具體人員安排及責(zé)任。并對到場的志愿者進(jìn)行簡單的獻(xiàn)血知識的培訓(xùn)，每個部門的部長按照對應(yīng)的負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)υ搮^(qū)域的人員（包括干事和志愿者）進(jìn)行培訓(xùn)。8 現(xiàn)場工作安排 1.活動當(dāng)天，后勤部提前兩小時召集全部干事（若有需要可調(diào)配其他部門的男生），負(fù)責(zé)搬運(yùn)桌椅、展板和懸掛橫幅?；顒娱_始前半個

5、小時左右，所有人員集合完畢后，后勤部開始發(fā)放志愿者工作證并協(xié)助血液中心布置會場。 2. 活動會場將分為五個區(qū)域：填表區(qū) 、領(lǐng)證區(qū) 、禮品區(qū) 、體檢區(qū)、休息等候區(qū)。一隊負(fù)責(zé)填表區(qū)工作，指導(dǎo)大家如何填寫獻(xiàn)血登記表及詢問介紹獻(xiàn)血相關(guān)知識；（外聯(lián)部、宣傳部負(fù)責(zé)）二隊負(fù)責(zé)領(lǐng)證區(qū)工作，主要是發(fā)放獻(xiàn)血證和登記獻(xiàn)血者相關(guān)資料；（策劃部負(fù)責(zé)）三隊負(fù)責(zé)禮品區(qū)工作，主要是營養(yǎng)品的發(fā)放和整理；（秘書部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)）四隊負(fù)責(zé)體檢區(qū)以及附屬等候區(qū)的工作，主要是活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)和活動流程的引導(dǎo)以及人員疏導(dǎo)，特別是上學(xué)和放學(xué)的高峰時間段，工作任務(wù)較重；（人力資源部負(fù)責(zé)）五隊為機(jī)動組，一方面負(fù)責(zé)休息區(qū)，為在此休息的獻(xiàn)血志愿者

6、服務(wù)，并指導(dǎo)他們在“獻(xiàn)血愛心傳遞墻”上留言；另一方面，及時搬運(yùn)活動所需的禮品等物品，清理現(xiàn)場垃圾保持活動現(xiàn)場的干凈整潔，并在有需要時照顧在獻(xiàn)血后出現(xiàn)不良反應(yīng)的同學(xué)。（后勤部負(fù)責(zé)）3.活動現(xiàn)場區(qū)域安排及每個區(qū)域各時間段需要保證的人員數(shù)量：填表區(qū)（8人）體檢區(qū)領(lǐng)證區(qū)（4人）禮品區(qū)（3人）休息區(qū)（2人）獻(xiàn)血車1（1人）獻(xiàn)血車2（備用）休息等候區(qū)（1人）引導(dǎo)員引導(dǎo)員引導(dǎo)員機(jī)動組成員（隨時待命）（注意：1.機(jī)動組成員要維護(hù)好填表區(qū)和體檢區(qū)的秩序，必要時讓大家排隊填表及體檢；2.填表區(qū)桌子與桌子之間有所間隔，不至于人多時擠成一堆，這樣也有利于大家有意識的排隊；3.保證休息區(qū)有足夠的桌椅和飲料，方便大家休息

7、和留言，營造一個良好的氛圍）4、 秘書處負(fù)責(zé)活動過程中的影像搜集工作；5、 網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的宣傳；6、 人力資源部負(fù)責(zé)各個區(qū)域的人員安排的靈活調(diào)動，并注意接換班的有序進(jìn)行； 7、 后勤部負(fù)責(zé)好活動后現(xiàn)場的清理等收尾工作，理事會其他成員以及志愿者需要時也要參加。9 突發(fā)狀況處理 1.為應(yīng)對暈血，獻(xiàn)血不適反應(yīng)，生理反應(yīng)等突發(fā)事件，設(shè)立應(yīng)急情況小組。 2.針對個別獻(xiàn)血者在獻(xiàn)血后可能出現(xiàn)的不適反應(yīng)，五隊協(xié)助醫(yī)務(wù)人員照顧不適應(yīng)者。 3. 若有需要，五隊成員陪同不適應(yīng)者去院醫(yī)務(wù)室休息，或陪同回寢室休息。十后期工作 1.策劃部針對整個活動寫出活動總結(jié)；2各部門寫活動總結(jié)并準(zhǔn)備后期的開會總結(jié)；3秘書處向校報投遞通訊稿。整理活動照片，并上傳至青協(xié)群共享相冊；4.人力部和網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)將獻(xiàn)血登記表錄入電腦，并將每個學(xué)校及每個系的總獻(xiàn)血量交給宣傳部；5宣傳部制作總獻(xiàn)血量的海報，在11月15日展出；十一、活動注意事項： 1、獻(xiàn)血完全采取自愿原則。身體狀況不符合要求者不能獻(xiàn)。2、志愿者向獻(xiàn)血者做好關(guān)于基礎(chǔ)的獻(xiàn)血專業(yè)知識介紹，尤其是獻(xiàn)血前和獻(xiàn)血后的注意事項，（飲食、獻(xiàn)血條件、身份證、獻(xiàn)血證） 3、做好衛(wèi)生工作，保障獻(xiàn)血過程周圍環(huán)境的清潔、給獻(xiàn)血同學(xué)提供舒適的休息環(huán)境、維持好現(xiàn)場秩序，為參加獻(xiàn)血的同學(xué)提供最好最快的服務(wù)。 4、做好應(yīng)急工作以應(yīng)對突發(fā)事件，暈血，獻(xiàn)血反應(yīng)，生理反應(yīng)等情況。 5、志愿者應(yīng)禮