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文檔簡介
1、股份有限公司 XXX法律事務管理辦法則總 第一章法律(以下稱公司)股份有限公司 XXX 為建立健全 第一條風險防范機制,規(guī)范法律事務管理工作,保障公司依法規(guī)范運營,維護公司合法權益,根據(jù)中華人民共和國合同法、國有企業(yè)法律顧問管理辦法、中央企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法、公司章程,結合公司實際,制定本辦法。是指以法律風險防范為目本辦法所稱法律事務管理, 第二條的,對企業(yè)生產經(jīng)營管理行為從法律合規(guī)性角度進行分析、論證、審核、處理、控制等一系列管理活動。本辦法所稱法律顧問,是指由企業(yè)聘任,從事企業(yè) 第三條法律事務工作的企業(yè)內部專業(yè)人員。建立總法律顧問制度。第四條法律事務機構和法律顧問依法開展工作,
2、依法維護企業(yè)合法權益。法律事務工作實行法定代表人負責制。第五條總法律顧問是企業(yè)的高級管理人員,直接對企業(yè)法定代表人或者負責人負責。法律事務機構對總法律顧問負責。未設置總法律顧問或者法律事務機構的,法律顧問直接對企- 1 -業(yè)法定代表人或者分管領導負責。公司法律事務機構對公司及所屬單位的法律事務工 第六條作進行專業(yè)管理與綜合協(xié)調,發(fā)揮職能管理作用。法律事務管理應遵循如下原則:第七條(一)依據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章,參考集團公司的法律事務管理制度;(二)以事前防范,事中控制為主,事后補救為輔;(三)在堅持原則底線的前提下,注重協(xié)商與和解;(四)及時、高效、最大化維護公司合法權益。服務于決策,法律事務
3、工作應當圍繞生產經(jīng)營中心, 第八條服務于生產經(jīng)營,由事務型向管理型轉變,注重日常法律風險防范管理,使法律管理融入到企業(yè)管理之中。建立法律審核和法律意見書制度。 第九條企業(yè)經(jīng)營中的經(jīng)濟合同、規(guī)章制度、重要決策事項應當經(jīng)過法律顧問的法律審核。承辦部門對其提供需要法律審核的各類合同、規(guī)章 第十條制度、重要決策等相關的背景材料、資質、信用、履約能力等資料的真實性負責。本辦法適用于公司及所屬分公司、區(qū)域公司、專 第十一條業(yè)公司、全資子公司(廠)、控股子公司(以下稱基層單位)。公司系統(tǒng)內部職工信訪管理不適用本辦法,另行制定信訪管理制度進行規(guī)范管理。- 2 -機構設置及管理制度第二章公司總部設立總法律顧問,
4、成立法律事務機構, 第十二條配備專職法律顧問。企業(yè)資產規(guī)模過百億的基層單位應當設立總法律顧問崗位。專業(yè)公司、全資子公司(廠)、控股子公司應當明確法制工作分管領導,設立法律事務機構或法律顧問崗位,配備專職法律顧問。新投產單位可以根據(jù)情況配備兼職法律工作人員作為過渡年。 2 期,但過渡期不得超過具備條件的基層單位應設立總法律顧問和法律事務機構,專門從事法律事務管理工作。建立法律顧問備案制度。 第十三條公司總法律顧問向集團公司備案?;鶎訂挝坏目偡深檰栂蚬救肆Y源部門和法律事務機構備案?;鶎訂挝坏姆深檰栂蚬痉墒聞諜C構備案?;鶎訂挝徽{整法律事務管理崗位人員的,由后備法律人員補充上崗,并報公司法
5、律事務機構備案。未補充上崗的,不得調整。建立法律顧問后備人才儲備制度。 第十四條鼓勵員工參加全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試。對于取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格、律師、法律職業(yè)資格的員工,基層單位應向公司法律事務機構備案,并按有關辦法給予報銷考試費用或者獎勵。- 3 -建立企業(yè)法律顧問專業(yè)技術等級評定制度。 第十五條按公司人力資源管理部門的規(guī)定每年組織一次法律顧問專業(yè)技術等級評定申報工作。職責、權利與義務第三章法律事務機構和基層法律顧問(以下稱法律事務 第十六條管理部門)是法律事務工作的歸口管理部門。法律事務管理工作應建立健全各項制度,明確法 第十七條律事務管理的體制、機制、職責、內容、流程等,使法律管理融入企業(yè)管理之中。法律事務管理部門應當加強日常法律風險防范基 第十八條礎性管理。定期對企業(yè)人員進行法律教育培訓,強化法治宣傳,對企業(yè)管理提出法律意見或建議,杜絕企業(yè)違法行為,最大限度地降低法律風險,維護企業(yè)合法權益。法律事務管理部門應當按照業(yè)務工作程序留下基第十九條礎性的工作記錄資料,形成完整的法律管理歸檔制度。應當加強與財務、法律事務管理部門履行職責時, 第二十條審計和監(jiān)察等部門的協(xié)調與配合,共同構建企業(yè)經(jīng)營風險防范體系
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