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文檔簡介
1、行政助理畢業(yè)實習報告行政助理畢業(yè)實習報告1 學 生:xx導老師:xx 實習單位:長沙魅之步鞋業(yè)有限公司 實習時間:20xx/3/3-20xx/5/12 通過實習了行政助理一職,在這個基礎上把所學的文秘理論學問與實踐緊密結(jié)合起來,培育實際工作力量與分析力量,以達到學以致用的目的。自從走進了高校,就業(yè)問題就好像總是圍繞在我們的身邊,成說不完的話題。為了拓展自身的學問面,擴大與.的接觸面,增加個人在.競爭中的閱歷,熬煉和提高自己的力量,以便在以后畢業(yè)后能真正走入.。 一、實習工作介紹 行政管理指一切.組織、團體對有關事務的治理、管理和行政管理學執(zhí)行的.活動,高校實習生之所以會選擇這個工作職位,與其對
2、人的熬煉性是成正比的,對公司有了基本的了解后,熟識了工作的氛圍.這使我將來就業(yè)后能盡快的適應新的工作環(huán)境,增加了我的適應力量,網(wǎng)上快速查閱資料的力量.查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,自己對這個行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解。 二、實習過程和實習內(nèi)容 (一、實習過程) 從學校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的轉(zhuǎn)變。舉個最簡潔的角色轉(zhuǎn)換例子,學校的老師,變成了公司的老板或是單位的領導;身邊的同學們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學校時全然不同。作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著
3、難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會亂。正好最近公 司在擴建,傳真許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。主管更是情愿教我,把一些事情交給我自己去處理,熬煉我的力量,每次我有問題都會耐煩解答,諄諄教導。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。實習是我步入.前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學習的只能是一些初步的方法
4、,但這些對于我是特別重要的。 這次實習告知我,在.這個高校堂里我還是一個學校生,還有很長的路要走。要抱著虛心謹慎的看法,無論大小仔細踏實的完成每一件事,走好每一步。 (二、實習內(nèi)容) 作為助理,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、接受、傳達、對一些相關客訴的支配處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等把握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要幫助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好聘請,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項支配,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理支配及月末的考勤工作。此外,辦公用品的選購,
5、工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理都在我的職責范圍內(nèi)。主管說過,在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿足,才是對工作是否做好的標準。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度 很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處,支配面試,入職及簡潔的培訓,間或還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續(xù),星期天還會額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有很多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會亂
6、。 (三)日常事務管理 1、辦公室管理。對辦公環(huán)境,我們時刻要保持干凈,光明。每天我們到達辦公室后,先整理好辦公室的報紙文件,離開時候都整理好桌面,把必要的東西整理好,以防阿姨打掃衛(wèi)生丟失文件。 2、通信管理,對比較重要到重要電話做好記錄,簡潔寫下電話內(nèi)容,以便以后有需要。接待事務來訪接待、支配服務,在接待客人的來訪,帶領客人參觀生產(chǎn)部,給客人簡潔介紹單位現(xiàn)狀,做到對待當事人要熱忱周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的企業(yè)形象。 3、會議事務,會議支配、會場布置、會議服務、會議文件的處理。我所處的實習單位比較小,在會議支配上,只需要提前預留會議室,保持好會議室的干凈,光明,通知每個需要
7、參與會議的人員,即可。會議文件應當在會議前發(fā)放到每個需要參與的人員,做好會議中服務,做好會議記錄,留意出席人數(shù)會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了,放入檔案,編排好挨次。 4、督察工作。我所擔當?shù)墓ぷ鳟斨校袝r候需要外出檢驗貨品,跟蹤產(chǎn)品信息的現(xiàn)狀,看生產(chǎn)方是否根據(jù)我們客戶的要求去做,詳情問題上有沒有出錯。關注產(chǎn)品的進展,需要常常地深化了解的運作過程,以防止生產(chǎn)過程發(fā)生什么違規(guī)的不合要求,降低返工重做次數(shù),最好能夠提前完成產(chǎn)品的出關和發(fā)貨。要準時地督促、檢查工作的落實狀況。如有問題應當準時向上級匯報,并主動的出謀劃策,關心解決問題 行政助理畢業(yè)實習報告2 我院畢業(yè)生一律要求寫實習報告。為了
8、保證明習報告的完成質(zhì)量,現(xiàn)將有關實習報告的要求規(guī)范如下: 一、 實習報告的基本結(jié)構(gòu) 1、封面的內(nèi)容:學校、系、專業(yè)(或班級)和同學姓名、實習報告題目等。 2、主體部份:實習報告正文。 (1) 實習報告的題目一律統(tǒng)一格式為:“關于在 單位從事 崗位的實習報告”或 “關于在 單位開展 業(yè)務的實習報告” (2) 實習報告正文內(nèi)容必需包含下面四個方面: 實習目的:言簡意賅,點明主題。 實習單位及崗位介紹:要求詳略得當、重點突出,重點應放在實習崗位的介紹。 實習內(nèi)容及過程:這是重點,篇幅不少于1000字。要求內(nèi)容詳實、層次清晰;側(cè)重實際動手力量和技能的培育、熬煉和提高,但切忌日記或記帳式的簡潔排列。 實
9、習總結(jié)及體會:這是精華,篇幅不少于500字。要求條理清晰、規(guī)律性強;著重寫出對實習內(nèi)容的總結(jié)、體會和感受,特殊是自己所學的專業(yè)理論與實踐的差距和今后應努力的方向。 二、 實習報告文字編寫格式和裝訂要求 1、實習報告一律要用法A4紙打印成文。 2、字間距設置為“標準”。 3、段落設置為“單倍行間距”。 4、字號設置為: 標題:宋體小二號加粗; 正文一級標題:宋體四號加粗; 正文二級標題:宋體小四號加粗; 其余漢字均為宋體小四號: 正文中全部非漢字均為Times New Roman 體; 5、畢業(yè)實習報告裝訂的挨次是:封面、正文(實習報告)、畢業(yè)實習鑒定表。 6、裝訂方法是:兩枚書釘左側(cè)裝訂。 7
10、、實習報告的封面、畢業(yè)實習成果考核表由教務處規(guī)定統(tǒng)一格式。 三、時間支配 實習時間:由各系依據(jù)教學方案自行支配 四、 其他要求 畢業(yè)生交給指導老師實習報告最好以郵件方式,便于修改。 行政助理畢業(yè)實習報告3 一、實習單位及崗位簡介 (一)實習單位簡介此次實習主要是為了熬煉自己的交際力量,溝通力量和對.的一個熟悉。江西文亞實業(yè)有限公司成立于20xx年,多年的企業(yè)管理制度已形成了基本的規(guī)模,在業(yè)務和財務方面都有有效的管理。江西文亞實業(yè)有限公司主要從事一些建筑材料,機械制造,五金配件等方面的銷售代理,在國內(nèi)各地建立起了有效的交易關系網(wǎng),和各地供貨商和需求方都有了必要的商業(yè)信譽。 公司企業(yè)法人是饒良文,
11、屬于股份制私營企業(yè),注冊資本為100萬元,每月開股東大會,年底分紅,按各股東的股利計算。法人除了要處理公司上的一些事務還要聯(lián)系業(yè)務上的一些往來,平衡關系網(wǎng),達到共盈利。 (二)實習崗位簡介行政助理工作是處理辦公室各種事情的一個崗位,是經(jīng)理的左膀右臂,主要負責管理好辦公室內(nèi)的各方面有序的進行,接待往來客戶,并幫助經(jīng)理完成各項工作。主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā),詳細是: 1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、傳達經(jīng)理對下級的指示。 4、做好會議紀要。 5、打理好經(jīng)理辦公室使其井然有序,讓經(jīng)理
12、更高效的完成工作。 6、負責傳真件的收發(fā)工作。 7、跟隨經(jīng)理去各地考察,出差,支配好經(jīng)理外出的行程。 8、做好公司宣揚專欄的組稿。 9、規(guī)劃經(jīng)理的行程,提示他一些事務。 10、月底通知各部門進行月結(jié)會議,統(tǒng)計結(jié)果報給經(jīng)理。 11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 12、管理辦公各種財產(chǎn),合理用法并提高財產(chǎn)的用法效率,提倡節(jié)儉。 13、接受其他臨時工作。江西工業(yè)職業(yè)技術學院實習報告。 二、實習內(nèi)容及過程 我于20xx年12月進入公司,是熟人介紹來的。剛進公司時壓力很大,由于雖然同樣是工作,但是假如你做的工作沒有得到認可,最多懷疑你沒有仔細,而假如是我犯錯了,就會被認為是走后門的,力量有問題。因此
13、,在公司里我只有做的更好,才能得到認可,總是感覺背后有一雙眼睛在盯著你,一不當心就會被咬住,如履薄冰啊。我做的是行政助理,由早先進入公司的一個大姐帶我,她人蠻好的,就是很嚴格,做事很仔細,要求嚴謹。她讓我先負責公司的一些雜事,進公司第一天,由于公司在運營中,她拿出一份合同出來,讓我照著做打印出來,我問她什么時候要,她呶呶嘴說客戶就在經(jīng)理辦公室等著簽。 立刻壓力橫生,滿背虛汗,我只能憑借在微機課上的那點學問漸漸的來摸索,40分鐘過去了,才基本完成,最終還是她修訂才最終完成。一份不足100字的合同我用了那么長的時間才完成,而且還只能算是個草稿,當時的感覺就是很丟人,要學的東西還許多,好在沒人責備我
14、,帶我的人還教會我許多東西。 其實辦公室的活不怎么多,但是很雜,有那些方面沒留意到,疏忽了就很簡單貽誤工作,造成一些不必要的麻煩,所以肯定要考慮周全,當心謹慎。接收的傳真要準時處理,不能壓住不管。行政助理要求心理素養(yǎng)很強,要應付上級,要支配他的出行工作,所謂伴君如伴虎,在經(jīng)理身邊工作肯定要當心謹慎。 有時辦公室來了客人,要準時的端茶倒水,辦公室有茶盤泡茶的用具,由于工作需要我自己學習了一點這方面的學問,然后在客人來的時候就可以得心應手的泡茶,能夠很好的留住客戶,聊談天,使的他不無聊。有時還要跟著經(jīng)理出去應酬,外出吃飯肯定要留意許多詳情,比如先敬誰,比如座位支配,比如要搶先買單不能讓領導不好看之
15、類的。 起先很不喜愛跟他們出去吃飯,由于自己完全不知道怎么去做,后來跟大家漸漸熟識了,也能在飯桌上說下話,留意一些分寸,能敬敬酒之類的了。好在也沒人犯難我,都很和氣。除了這些,我還學會了與人交際先敬人三分,人家自然不會太犯難你,在生意場上最重要的就是誠信,言而無信是大忌,因此作為領導手下的說話肯定要留意,不能讓人覺得不敬,不能透露自己的商業(yè)隱秘,不能讓客人臉上難看。剛開頭我都不會怎么會說話,一般讓干什么就埋頭去干。 不太會交際,好在領導會給我圓場,說這是我們公司新來的,剛畢業(yè)的高校生,什么都不懂之類的。有時也會覺得很委屈,一些不是自己做錯的事賴自己頭上,一般假如有什么狀況,都是領導唱白臉我唱紅
16、臉,壞人都是手下人去做,領導還能做個好人。還有由于不熟識公司四周的環(huán)境,有次兩個技術員要租房子,這種的事情也讓我去做,覺得這根本不關我的事。但是我還是完成了,從今知道了老板只是為了榨取你的剩余價值,假如你什么都不會,什么都做不了,總會被開了的。 還有很麻煩的就是一些資料,比如合同,報價單,詢價單,各地區(qū)的聯(lián)系,各種商品合同的歸類,這些東西可能隨時要被領導用到,而且他提出查看時必需盡快的拿過去,每次我都要翻找好久才能找到,正在找尋一個可以更好的歸類的方法。初入.,開頭了與形形色色的人打交道后才真真實切的感到要想很快融入進去真的不是件簡單的事。由于存在著競爭與利益關系,又工作繁忙,許多時候同事不會
17、象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無法適應。 我想我能做的就是“學會察言觀色,多工作,少閑談”。工作環(huán)境環(huán)境往往會影響一個人的工作看法。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作快樂,便有利于公司的進展。每次受到委屈時就勸慰自己,這是實習階段,好多學護士的實習被欺侮還沒有工資的呢,現(xiàn)在能學些東西,還能拿錢,很好很好了。 與同事相處最主要的是不隱瞞吧,辦公室只有這么大,誰有點什么都知道,一般別人問我什么,只要不是什么機密,我都會老實回答。同事們看我一個小姑娘,沒什么心計,不會做些溜須拍馬的事,還算比較照看,
18、至少我做錯什么事時會教我怎么做。 現(xiàn)在我會用法打印機,傳真機,能禮貌的處理電話傳真,能在客戶來時去訂好餐位,點好菜,知道飯桌的基本禮儀,能夠應付公司一些日常的事務,會保管公司的機密和一些財物。但是我要學習的遠遠不止這些,還有許多需要我去做的,去學習的。度過了最剛開頭那段孤獨的寂寞的無助的日子,我想我終會像那向日葵,在陽完的照耀下絢爛開放,成為一朵漂亮的花,將來肯定能夠更加美妙。 三、實習收獲與體會 經(jīng)過了這段時間,從內(nèi)在轉(zhuǎn)變了我,以前我花父母的錢的時候總是大手大腳,不會節(jié)約,現(xiàn)在要自己照看自己,自己負責自己的生活,自己交房租水電,自己煮飯買米,雖然父母也會問我需要不需要錢,我都會說我能養(yǎng)活自己
19、。在.生活不簡單,.競爭激烈,沒有人會像家人一樣對你噓寒問暖無所求,沒有人會像同學一樣跟你嬉耍打鬧,大家都是在外面討生活都把不得從你手上拿到點什么,都是為了自己的利益在競爭,在奮斗。這條路很長,很難走,我知道自己會遇到困難,但是我信任,我可以被戰(zhàn)勝,但不會放棄,我肯定會加倍的努力,換來自己在.生存的資格。 而我要學會更多的技巧,更多的技能,積累更多的閱歷,才能有資本去拼,去闖,去回報父母家人。這段經(jīng)受是我步入.的探路石,它教我許多.規(guī)章,教了許多學校學不到的東西,我盼望自己能夠好好的消化掉,好好的應用,成為自己的技能。 我是學管理的,在書本上學過許多套經(jīng)典管理理論,好像通俗易懂,但從未付諸實踐
20、過,或許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過許多精彩的談判案例,好像輕而易舉,或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學問的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到.競爭的殘酷,而的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做預備??傊?,我信任我肯定不會輸給將來的,加油! 四、致謝 實習以來首先我要感謝江西文亞實業(yè)有限公司賜予我這次實習的機會,感謝領導對我的關心提攜,感謝同事給我的關心指導。尤其要感謝父母在后面對我的支持與鼓舞,這段時間我成長了許多,感謝你們始終以來不離不棄的關懷著我。最終要感謝實習的指導老師,感謝你不
21、煩躁的接受我犯過的錯誤,感謝!有你們的關心才有了這篇實習報告。 行政助理畢業(yè)實習報告4 時間過得真快,不知不覺,高校的學習、生活就要結(jié)束了,經(jīng)過三年多專業(yè)學問的學習,這個學期我們最終要進行畢業(yè)實習了。 20xx年xx月xx日,我被學校支配到廣東省xx實習。到xx實習,雖然不是我的第一份工作,不過卻是體驗我自己的工作。在這里我看到了我沒有看到過的,學到了我不會的,這是在我以前的工作中所沒有的。 我剛來公司的時候,正遇上公司改革,公司內(nèi)不僅混亂,工作量也大(由于改革,人員比較的'混亂),而且很變動也頻繁,因此,這項工作除了要有吃苦耐勞的精神,還迫切進行改進: 一、學會遵從上級及公司制度 X
22、中有很多的車間,各車間有各自不同的事情、和若干條流水線;在工作中必需做到: 1、聽從領班幾組長支配,相對應的崗位有關有相對應的人; 2、嚴格根據(jù)作業(yè)指導書操作; 3、嚴格遵守xx各項規(guī)章制度; 4、熟識公司流程及生產(chǎn)流程; 二、xx注意團隊精神的同時注意培育個人力量 xx不是個人舞臺,在xx上班是幾個部門相輔相成的,所以xx特殊注意團隊精神,只有相輔相成,生產(chǎn)線才能正常運轉(zhuǎn),公司才能正常運轉(zhuǎn);在培育團隊意識的同時公司也注意個人力量,只有個人力量提升了,團隊的契合度才會更好、更完善; 三、在xx上班的優(yōu)缺點 在生產(chǎn)線(流水線)上作業(yè),由于一個程序分成了若干站別,所以在操作的過程中就要有高度的契合
23、度,那就需要作業(yè)員在作業(yè)的時候提高處事的力量,對人際溝通有實質(zhì)性的關心;X也因個人力量不相同而安排各不相同的工作,從而培育了個人的辦事力量;能有效的發(fā)揮自己的特長,同時彌補自己的不足;不足之處就是工人被流水線束縛,壓力大等; 四、工作體會 在廣東省xx實習的這段時間里,讓我體會到做事的困難。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,經(jīng)過這次實習,讓我明白了兩個道理: 1、做任何工作都要主動、仔細負責; 2、要不怕辛苦、不怕困難。 最終,特別感謝學校和廣東省xx所給了我這次難得的實習機會。這次實習,給了我一個熬煉的機會,讓我從中得到了許多珍貴的閱歷,可以講是受益良多啊!所以,今后,我會連續(xù)
24、努力,不斷豐富學問,不斷積累工作閱歷,不斷提高工作力量,爭取做一個對.在貢獻的人。 以前,我總是希望早點到.參與工作,由于我總覺得工作是一件很簡單的事,可是當我離開校內(nèi),真的進入.實習后,才真正體驗到工作,并不是想象中的那樣它又苦又累,可不是一件簡單的事。 一開頭,我被學校支配到廣東省X實習。上班第一天,我的心情興奮、興奮、期盼、喜悅。我信任,只要我仔細學習,好好把握,做好每一件事,實習確定會有成果。 第三,要學會怎樣嚴厲仔細地工作。以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。在這里,可不能這樣,由于,這里是公司,是工作的地方,是肯定不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,假
25、如馬虎就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學會像這里的同事一樣嚴厲、仔細、努力地工作。 第四,要學會虛心。由于只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。 第五,要學會以禮待人。 在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā): 1、要仔細學好專業(yè)學問,這樣可以打下一個扎實和穩(wěn)固的工作根基。 2、要在工作中不斷學習,進一步提高自身綜合素養(yǎng),才能適應當今.對人才的需求。 這次實習順當結(jié)束了,但我明白:今后的工作還會遇到很多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會,因此,我堅信:只要我專心去
26、發(fā)掘,英勇地去嘗試,肯定會有更大的收獲和啟發(fā)的,也只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多豐富的學問和珍貴的閱歷。一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實習,走進.,以為這樣不用每天對著課本,過著簡潔而重復的校內(nèi)生活確定會輕松多了,可如今真正實習了,才深深地體會到它并不是想象中那么簡潔,現(xiàn)實.比起校內(nèi)生活那是復雜多了,由于有了比較,才使我感覺到校內(nèi)生活是那么的美妙,那么的令人回味呀!也由此感到一種緊迫感。 行政助理畢業(yè)實習報告5 畢業(yè)實習是每個高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解.,讓我們學到了許多在課堂上學不到的學問,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺,同時打開了視野,增長了見識,
27、使我熟悉到將所學的學問詳細應用到工作中去的重要性,為以后進一步走向.打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調(diào)整好自己的學習方式,調(diào)整心理,各方面都做好充分預備,去適應.,才能被這個.接納,維持生存進而更好地進展自己。 實習時間: 20xx年1月15日至20xx年2月1日 實習地點:廣東省惠州市大亞灣區(qū) 實習單位:惠州大亞灣區(qū)西區(qū)街道 實習內(nèi)容和方法: 在居委會實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。 在做以上的工作的時候,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的
28、詳細業(yè)務學問,拓展了所學的專業(yè)學問。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,依據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎、專業(yè)學問,爭取有所創(chuàng)新,仔細做好每一份工作。在實習完后,我不管是理論基礎方面,還是實際工作力量方面,都有了很大的提升,為以后正式參與工作奠定了堅實的基礎。 以下是我這段實習期間的工作內(nèi)容: 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責傳真件的收發(fā)工作。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6.做好公司宣揚專欄的組稿。 7. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工
29、人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 一、 實習心得 (一) 工作要細致、仔細、負責。 辦公室的工作非常之細致和繁雜,這就需要我們肯定要細致、仔細。殊不知一個小小的馬虎大意就可能會造成數(shù)據(jù)錄入的錯誤或檔案歸檔的錯誤,這對以后的工作便會造成極大地不便。例如若前面數(shù)據(jù)的錯誤挺直會導致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計的錯誤,在查找以前檔案的時候很可能會找不到等等。同時做辦公室工作肯定要有責任心,以負責人的看法來對待自己的工作?;蛟S一個小小的數(shù)據(jù)錄入錯誤,當時沒有老師會發(fā)覺,事后你覺察到了,但認為這只是一個小事一個小錯誤而已,所以錯了也沒有選擇改正,但就由于你當時一個小錯誤而在以后花費了很長的時間才能將這個小錯誤改正,若當時你
30、改正一下只不過需要幾分鐘的時間而已。在工作中我便遇到了這樣的事情。同事將一個醫(yī)生的先進個人評比表歸檔錯了,當這位醫(yī)生的先進個人評比表需要用時,我們找了半天也沒有找到,由于時間緊迫又讓這位醫(yī)生給補辦了一份,事后發(fā)覺原來歸檔錯誤的原因。這件事不僅對我們的工作帶來了極大地不便,也嚴峻影響了我辦公室的聲譽,給人落下了辦事不利的話柄。這件事對我的觸動很大,讓我明白不管什么工作都要細心、踏實。 (二)要勤勞,任勞任怨。 行政助理畢業(yè)實習報告 去實習,由于我們不是正式職員,所以多數(shù)是把我們當同學看待。辦公室老師在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會交給我們一些比較簡潔的
31、工作。例如每天會讓我們打掃衛(wèi)生、給領導端茶倒水、在各個部門之間跑跑腿送送文件、去購置一些辦公用品等等。事物特別雜,而且也不是很重要。在此我們不能泄氣,也不能好高騖遠,任何事情都是從小事開頭做起的。把這些小事做好的同時,我們應當自己主動找一些事情來做,漸漸提升自己。 (三)要虛心學習,不恥下問 在工作過程中,我們確定會遇到許多的問題,有許多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當別人教我們學問的時候,我們也應當虛心地接受。剛開頭老師交給了我一份文件掃描的工作,可由于掃描儀我不會用,于是我虛心像老師請教掃描儀的用法。老師耐煩的給我演示了一遍,我仔細的學完每一個步驟,以后在文件掃描的時候
32、就變的得心應手、游刃有余。一般環(huán)境下老師或者一起工作的同事都是很愿意也很隨和的教育你,這時自己肯定要仔細學完每一個步驟,不能老師教了一次了自己還沒學會。同時,我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了沒關系,重要的是知錯能改。 (一) 要確立明確的目標,并端正自己的看法 平常,我們不管做什么事,都要明確自己的目標,就像以后我們到了公司、政府部門工作,要想知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的看法,看法對了,即使自己以前沒學過的學問也可以在工作中漸漸的把握。因此,要樹立正確的目標,并且要有一個端正的看法,在實現(xiàn)目標的過程中肯定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自
33、己應當怎樣做,然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。 (二) 工作過程中注意人際交往 行政助理畢業(yè)實習報告(2) 在現(xiàn)代.中人際交往力量是每一個人所不行或缺的一項力量素養(yǎng)。良好的人際關系是自己工作順當進行的保障。我在辦公室這幾天雖然時間不長,但也很留意人際交往這一方面。我常常主動與辦公室主任和其他的老師進行一些溝通,主動打破生疏的工作環(huán)境和人際關系。沒過幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟識了,他們也愿意交給我一些事情讓我去做。因此在這種和諧的人際關系中我工作的很順當,心情也很舒服,最終實習結(jié)束時,他們都說我給他們留下了很深的印象,盼望下次來富陽玩的時候再來看看他們。聽到這些的時候,
34、我很感動,我知道我的真誠、努力得到了他們的認可。 三、工作中的不足之處 雖然在這里收獲許多,但也有一些不足需要我在以后的實習和工作過程中需要改進。 (一) 寫作力量仍需提高 作為一個文科生,尤其是行政管理專業(yè)這類與公文寫作非常緊密的專業(yè)的同學,寫作力量是最為基本也最為重要的力量。本科雖然學過公文寫作,也在院同學會文訊部特地從事過文訊稿的寫作等工作,但在文件寫作這一方面感覺還是力不從心。學過的理論不能更好的應用于實際過程中。在實習過程中,主任讓我起草一份會議所用的發(fā)言稿,由于自己時間尚短,閱歷尚淺,并且公文寫作的力量也不是很高,所以一時間無從下手。雖然多次請教辦公室老師發(fā)言稿的寫法、內(nèi)容,但初稿
35、仍不是很滿足,最終經(jīng)過辦公室老師幾次修改才牽強合格。這件事情使我感覺到自己文字應用、文章寫作力量還很差,仍需要進一步提高。因此我在以后的學習工作過程中,應當有意識的加強這一方面的訓練,同時加強公文寫作所需的格式、語言等的學習,鞏固自己的文字寫作功底、提升自己的文掌寫作力量,以更適應現(xiàn)代.的競爭環(huán)境。 (二) 計算機用法技能尚待加強 通過這次實習,讓我熟悉到了計算機在辦公室日?;顒又袘玫闹匾?。文件的寫作、整理,數(shù)據(jù)的查詢、錄入等都與計算機親密相關。由于自己計算機接觸不是許多,一些excel等辦公軟件運用都不嫻熟,一些表格的排版、設計、函數(shù)的運用等基本都不會。這便嚴峻的影響了工作效率,一些辦公
36、軟件較為復雜的運用都是自己臨時摸索的,最終雖然也完成了任務,但我明顯感覺到自己計算機力量的薄弱。因此在以后的學習生活中,我會多學習一些word、excel等辦公軟件的教程,嫻熟敏捷的把握各種辦公軟件,提升自己的工作效率,為在以后的工作中打下良好的計算機基礎。 (三)理論與實踐聯(lián)系尚且不足 行政助理畢業(yè)實習報告(3) 在上學期間,雖然學過公文寫作方面的學問,可真的運用的時候就顯得捉襟見肘、無從下手;雖然學習過一些會議的籌辦、組織、留意事項等學問,但真正運用于會議籌辦時有些內(nèi)容還是不夠清楚了解,有時候雖然心里知道該怎么避開問題的發(fā)生,但由于實踐閱歷不足,致使問題還是不斷地出現(xiàn);雖然老師常常教育我們
37、萬事從小事做起,不要盲目自大、好高騖遠,可真正在實際過程中自己還是會由于事情繁瑣而心里有所埋怨。全部這些事情的道理自己或許很清晰很明白,但在實際操作的過程中往往事與愿違。說究竟還是自己熬煉不夠,閱歷不足,心智不夠成熟。要想克服這些困難和問題,并不是靠學習書本的學問就可以解決的,關鍵還是在于自己以后的熬煉。所以在學習之余,我應當多參與一些.實踐,做一些與本專業(yè)相關的.實習,多接觸一些這方面的工作和事情,多給自己供應磨練心智、意志等機會,在熬煉中不斷戰(zhàn)勝自己的缺點,使自己的綜合素養(yǎng)和力量得以提高。 二、 結(jié)語 時間過得好快,兩個星期的實習時間很快就過去了,在這次實習中我學到了好多是在書本上、學校里
38、、課堂上學不到的東西和學問。在這段實習日子里我特別快樂,和同事、領導們相處得也很開心,實習結(jié)束了我也要離開這里了, 要離開老師們了真有點舍不得,他們教會我許多東西,在這里給我留下了美妙的回憶。通過實習我熟悉到了自己的不足但同時我也熟悉了我自己的特長,也知道了在以后學習的日子里我應當從哪方面學習,怎樣提高自己的專業(yè)技能才會更有利于以后的就業(yè)。通過這次實習我的文字錄入速度有了進一步的提高,而自動化辦公設備也能嫻熟地用法,如:復印機、打印機、打孔機等,而整理檔案方面也有了肯定的提高,但計算機方面尚有欠缺有待進一步提高。如制表由于操作較少不是很嫻熟。對有些設備因沒有操作過而不能夠把握。通過實習我對辦公
39、室工作的重要性有了更深一步的熟悉和了解。也熟悉到了我的專業(yè)學問和工作力量,計算機應用、文字 表達力量和嫻熟用法各種自動化辦公設備的技能需要提高,今后我會努力提高自身素養(yǎng)、加強世界觀和對.的熟悉,做一個合格的辦公室職員。 總得來說在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會遇到很多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。因此,我堅信:只要我專心去發(fā)掘,英勇地去嘗試,肯定會能更大的收獲和啟發(fā)的。 行政助理畢業(yè)實習報告(4) 此次的畢業(yè)實習為我深化.,體驗生活供應了難得的機會,讓我在實際的.活動中感受生活,了解在.中生存所應當
40、具備的各種力量。為以后自己的奠定了堅實的基礎。 行政助理畢業(yè)實習報告6 一、前言 *公司位于*,公司介紹。 20xx年2月21日至20xx年6月21日為期4個月的時間,我在*公司行政部辦公室文員崗位實習。實習,顧名思義,在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。由于任何學問源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習對我們更加重要起來。剛結(jié)束的這段實習時間可以說是我高校三年來最辛苦也是最改善的一段時間。辛苦是由于剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應;而改善則是在這段時間里,我學到在校內(nèi)無法學到的學問和技能,更提高了自己各
41、方面的素養(yǎng)。同時實習也給了我肯定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成果和不足做個總結(jié)。 二、工作內(nèi)容 在這4個月中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務學問,拓展了所學的專業(yè)學問。首先總結(jié)一下我的全部詳細工作內(nèi)容: 1、接應聘者來電,給應聘者進行簡潔初試,通過者送往部門經(jīng)理處進行復試; 2、開試用單通知復試通過者進行3天的崗前試用,并做好登記; 3、幫助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作; 4、送文件至各級領導,簽收文件; 5、整理及保管補卡條、請
42、假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔; 6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領辦公表格等; 7、幫助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù); 8、手工管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字; 9、處理各項客戶售后問題,解決客戶在操作軟件時出現(xiàn)的問題并記錄下來; 10、學習公司軟件操作和云建站系統(tǒng); 11、電話回訪老客戶,詢問軟件用法當中出現(xiàn)的問題; 12、記錄銷售人員的銷售成果和一天的工作方案; 13、員工工資的預算工作,工資條的發(fā)放; 14、領導支配的其他工作。 三、收獲及體會 這三個月的實習是為將來就業(yè)而鋪墊的,在這段實習期間,主要是從學校到.這個環(huán) 境的轉(zhuǎn)變,老師或許變成了老板,
43、而同學剛變成同事,相處之道也隨之完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我產(chǎn)生過彷徨,迷茫,從而無法立刻適應新的環(huán)境。但是我努力告知自己,為了以后的美妙生活,不管是看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,還是無法忍受同事之間漠不關懷的眼神和言語,這些都是我必需要經(jīng)受的生活。常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。三個多月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了許多學問,關于做人,做事,做學問,這些對我們的人生都是非常重要的?;叵肫鹱约旱倪@4個月的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。 1、自學力量,提高工作水平 “在高校里學的不只是學問,還有一種叫做自學力量”。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算
44、機操作外,課本上學的理論學問雖然排列齊全,但平常我們只是草率應付考試,所以對于基本的操作我還是感到無從下手?!皶接脮r方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的非常恰當。名義上我是擔當文員,平常工作都是做些瑣碎的工作,打印、復印文件,有時會為領導打報告或者演講稿等等。假如現(xiàn)在僅僅用所學的學問要完成一份演講稿或是一份文件或許我還做不到,由于有很多文件的格式我還不清晰怎么運用,打印出來符合標準。所以,我必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,然而沒有自學力量的人遲早要被企業(yè)和.所淘汰。 2、與同事相處,制造和諧工作環(huán)境 怎么說我還是一名實習生,有很多事情都不懂。古語有云:不恥下問。但在當今時代這好像已經(jīng)沒有可恥不行恥的說法了。踏上了.,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關系,又工作繁忙,許多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖,可以關心你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作看法,一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們確定堅決果斷的跳槽。他們心情低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,但是間或為同事搞一個生日pa
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