物資需求計劃的編制及管理模式

1、.物資需求計劃的編制及管理模式一、 物資計劃管理簡介物資計劃管理是企業(yè)對物資的流通進行組織和管理的各種計劃手段的總稱,是企業(yè)物資管理部門為確保物資計劃能夠順利執(zhí)行和全面實現(xiàn)而進行的調查研究、監(jiān)督檢查、 調節(jié)控制和考核總結等活動,也是對物資從生產(chǎn)到消費過程的中間環(huán)節(jié)的管理過程。在電力行業(yè) ,物資計劃管理是指物資管理部門組織和管理物資的需求申請、集中采購、平衡分配等各項經(jīng)濟活動的重要手段。物資計劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié),從計劃源頭入手 ,加強企業(yè)的物資計劃管理,采取多種措施,發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,做到節(jié)源節(jié)流,降低企業(yè)成本 ,從而達到增加企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。二、 物資計劃管理基本任務在項目建設前

2、期,物資計劃管理的基本任務是收集企業(yè)電力建設物資的資源與需求,使其在數(shù)量、質量和品種規(guī)格上符合電力建設實際,合理安排物資的使用方向,有效地利用物質資源,提高物資使用的經(jīng)濟效益。制定物資計劃遵循的基本原則是:要依據(jù)企業(yè)在一定時期內所確定的方針、政策和任務;要堅持計劃的科學性,做到積極、準確、可靠、留有余地;要統(tǒng)籌兼顧 ,全面安排 ,保證重點 ,照顧一般。三、 物資計劃分類電力行業(yè)中物資計劃一般分為物資需求申請計劃、物資儲備計劃、 物資采購計劃和物資供應計劃。物資計劃的主要內容分為:物資需求申請計劃需用單位向物資管理部門提報所需物資的需求計劃。它是企業(yè)組織生產(chǎn)和建設的前提,;.也是物資管理部門制定

3、物資平衡分配計劃的依據(jù)。物資儲備計劃依據(jù)合理物資儲備定額,通過規(guī)范管理和優(yōu)化配置,滿足電力物資及時、準確供應的需求 ,形成科學的物資儲備體系 ,最大限度降低庫存和生產(chǎn)成本 ,反映生產(chǎn)經(jīng)營過程和應急情況所需特定的物資儲備時間及儲備量的計劃。物資采購計劃物資采購計劃根據(jù)物資需求計劃、 物資儲備計劃以及物資庫存信息對物資采購活動所作的預見性的安排和部署。物資供應計劃對物資資源與物資需要進行綜合平衡,按照物資的使用方向進行合理分配的計劃,是物資需求計劃的執(zhí)行。它的執(zhí)行過程,亦即供需雙方通過各種訂貨方式銜接產(chǎn)需和簽訂購銷合同的過程。四、 電力行業(yè)物資計劃管理的三個階段4.1 物資計劃的編制階段在電力行業(yè)

4、的物資計劃的編制階段,目前我公司（中龍公司）,是以公司與業(yè)主（或投資方）簽訂的工程承包合同為依據(jù)；以保證項目物資采購依據(jù)的合法性。中龍公司資產(chǎn)物資部通過對全國電力行業(yè)現(xiàn)在使用的電力物資進行匯總分類,采用“五統(tǒng)一”原則上是,即統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一型號種類、統(tǒng)一技術參數(shù)、統(tǒng)一技術規(guī)范和統(tǒng)一技術接口的原則,將建設物資進行規(guī)范化管理。各建設項目單位根據(jù)物資標準化、物資價格水平、物資采購與生產(chǎn)周期等物資供應要求,提出物資選型、概預算編制和項目工期制定等方面的建議 ,從標準物料數(shù)據(jù)庫選取相關物料,采取電力統(tǒng)一的物資通用和專用技術規(guī)范書開展物資需求計劃的編制工作,將物資編碼與技術規(guī)范書對應匯總統(tǒng)一上報,為中龍

5、公司下階段實;.行集中規(guī)模采購打下基礎。在需求計劃編制過程中,物資管理部門要提前介入項目管理,為強化計劃的前期工作和確保重點工程建設項目物資的及時供應,要主動與需求單位、設計及相關部門溝通。需求計劃編制中 ,物資管理部門要組織人員召集基建項目方、設計方、監(jiān)理等相關部門人員,對圖紙及工程所需材料的型號、數(shù)量、材質進行會審,對發(fā)現(xiàn)的一些問題及時進行協(xié)商,盡量減少或避免部分物資供應過程當中的設計變更,及部分材料的積壓形成的浪費現(xiàn)象發(fā)生,有效地為企業(yè)爭取更大效益。4.2 物資計劃的執(zhí)行階段針對項目建設所需的物資,電力行業(yè)按物資類別劃分為ABC 類 ,對不同的物資采用批次公開招標、 協(xié)議庫存和超市化的方

6、式滿足建設項目對物資需求的采購。建設項目單位結合前期上報的物資需求計劃,依據(jù)中龍公司的采購分配結果通知,進入到物資計劃的執(zhí)行階段。在物資計劃的執(zhí)行階段,運用物資平衡分配計劃和物資供應計劃完成所需物資的配送工作。項目建設單位依據(jù)工程建設進度安排（或施工進度網(wǎng)絡圖）,在施工前合理時間區(qū)間提出物資供應計劃,物資管理部門生成物資采購計劃,啟動物資采購環(huán)節(jié),按照工程需求安排物資到貨進場 ,進入項目建設的施工階段。4.3 物資計劃的總結階段物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。重點強化批次需求計劃的剛性管理,進一步加強需求對接,準確把握需求物資使用時間,提高需求計劃的編制效率和技術含量,充分做材料成本的預控工作,加強物資計劃執(zhí)行的總結分析 ,提高物資需求計劃的準確性,將物資計劃管理工作關口前移,統(tǒng)計分析管理是對物資供應工作各環(huán)節(jié)進行匯總統(tǒng)計、分析研究,根據(jù)結果及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,改進物資供應工作,提高物資管理水平,為中龍公司總部提供決策參考。;.五、總結總而言之 ,物資管理主要做好以下兩個方面的工作:一是在現(xiàn)有的物資資源的條件下,怎樣才能滿足本單位生產(chǎn)的需求;二是在保證物資供應的前提下,如何最大限度地降低成本