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1、第二篇 計(jì)劃職能第三章 計(jì)劃職能與計(jì)劃第一節(jié) 計(jì)劃職能的概念 一、計(jì)劃職能的含義一、計(jì)劃職能的含義計(jì)劃職能有廣義和狹義之分。廣義的計(jì)劃職能是指制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況三個(gè)緊密銜接的工作過程。狹義的計(jì)劃職能則是指制定計(jì)劃。計(jì)劃是對(duì)未來行動(dòng)的事先安排。二、計(jì)劃職能的性質(zhì)二、計(jì)劃職能的性質(zhì)1、目的性2、首位性3、普遍性4、效率性5、創(chuàng)新性三、計(jì)劃的作用三、計(jì)劃的作用1、計(jì)劃是管理者指揮的依據(jù)2、計(jì)劃是降低風(fēng)險(xiǎn)、掌握主動(dòng)的手段3、計(jì)劃是合理配置資源、減少浪費(fèi)、提高效益的方法4、計(jì)劃是管理者進(jìn)行控制的基礎(chǔ)第二節(jié) 計(jì)劃的內(nèi)容、類型和指標(biāo)一、計(jì)劃的內(nèi)容1、明確制定計(jì)劃的依據(jù)和目的2、明確計(jì)劃期組
2、織的總目標(biāo)、具體任務(wù)和主要計(jì)劃指標(biāo)以及采取的戰(zhàn)略 3、明確計(jì)劃期限4、明確在何處實(shí)施計(jì)劃 5、明確由誰來實(shí)施計(jì)劃 6、對(duì)組織的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行合理配置,搞好綜合平衡,并對(duì)投入與產(chǎn)出進(jìn)行預(yù)算 7、明確如何完成計(jì)劃 二、計(jì)劃的類型二、計(jì)劃的類型(一)按計(jì)劃的形式(一)按計(jì)劃的形式分類分類1、宗旨、宗旨2、目標(biāo)、目標(biāo)3、戰(zhàn)略、戰(zhàn)略4、政策、政策5、程序、程序6、規(guī)則、規(guī)則7、規(guī)劃、規(guī)劃8、預(yù)算、預(yù)算(二)按計(jì)劃的期限分類(二)按計(jì)劃的期限分類1、長期計(jì)劃、長期計(jì)劃2、中期計(jì)劃、中期計(jì)劃3、短期計(jì)劃、短期計(jì)劃(三)按計(jì)劃的職能分類(三)按計(jì)劃的職能分類1、業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃2、人力資源計(jì)劃、人力資
3、源計(jì)劃3、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃o二、計(jì)劃的分類二、計(jì)劃的分類o1按計(jì)劃的表現(xiàn)形式分類按計(jì)劃的表現(xiàn)形式分類o(1)宗旨(使命):是指社會(huì)對(duì)組織或企業(yè)最基本的要求。)宗旨(使命):是指社會(huì)對(duì)組織或企業(yè)最基本的要求。o(2)目標(biāo):是在宗旨指導(dǎo)下,組織在一定時(shí)期要達(dá)到的具體成果。)目標(biāo):是在宗旨指導(dǎo)下,組織在一定時(shí)期要達(dá)到的具體成果。o(3)戰(zhàn)略:是一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的總體綱要,如對(duì)主攻)戰(zhàn)略:是一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的總體綱要,如對(duì)主攻方向和資源都是如何進(jìn)行布置的。方向和資源都是如何進(jìn)行布置的。o(4)政策:是組織或企業(yè)在處理問題時(shí)的一些明文規(guī)定,指明了)政策:是組織或企業(yè)在處理問題時(shí)的一些明
4、文規(guī)定,指明了組織的活動(dòng)方向與范圍,即組織鼓勵(lì)什么、限制什么、反對(duì)什么。組織的活動(dòng)方向與范圍,即組織鼓勵(lì)什么、限制什么、反對(duì)什么。o(5)程序:是處理那些重復(fù)發(fā)生的例行問題的標(biāo)準(zhǔn)方法,是一種)程序:是處理那些重復(fù)發(fā)生的例行問題的標(biāo)準(zhǔn)方法,是一種辦事的順序或手續(xù),能夠提高組織活動(dòng)的效率與質(zhì)量。辦事的順序或手續(xù),能夠提高組織活動(dòng)的效率與質(zhì)量。o(6)規(guī)則:是在處理具體場合和具體問題時(shí)的規(guī)定,是最簡單的)規(guī)則:是在處理具體場合和具體問題時(shí)的規(guī)定,是最簡單的計(jì)劃。如體育比賽的規(guī)則、干部上班時(shí)的規(guī)則、營業(yè)人員的規(guī)則等。計(jì)劃。如體育比賽的規(guī)則、干部上班時(shí)的規(guī)則、營業(yè)人員的規(guī)則等。o(7)方案(規(guī)劃):是組
5、織為了完成一系列的任務(wù)(目標(biāo)、政策、)方案(規(guī)劃):是組織為了完成一系列的任務(wù)(目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則等)所進(jìn)行的總體協(xié)調(diào)、系統(tǒng)思考和采取行動(dòng)的方法。程序、規(guī)則等)所進(jìn)行的總體協(xié)調(diào)、系統(tǒng)思考和采取行動(dòng)的方法。o(8)預(yù)算:是數(shù)字化的計(jì)劃,也是進(jìn)行計(jì)劃控制的標(biāo)準(zhǔn)。)預(yù)算:是數(shù)字化的計(jì)劃,也是進(jìn)行計(jì)劃控制的標(biāo)準(zhǔn)。(四)按計(jì)劃的內(nèi)容分類(四)按計(jì)劃的內(nèi)容分類1、綜合性計(jì)劃、綜合性計(jì)劃2、專業(yè)性計(jì)劃、專業(yè)性計(jì)劃(五)按計(jì)劃制定者的層次分類(五)按計(jì)劃制定者的層次分類1、戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)略計(jì)劃2、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃3、作業(yè)計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃(六)按計(jì)劃的明確性分類(六)按計(jì)劃的明確性分類1、指令性計(jì)劃、指令性計(jì)
6、劃2、指導(dǎo)性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃三、計(jì)劃指標(biāo)三、計(jì)劃指標(biāo)(一)按計(jì)劃指標(biāo)的性質(zhì)劃分,可分為數(shù)量(一)按計(jì)劃指標(biāo)的性質(zhì)劃分,可分為數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)兩大類指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)兩大類 (二)按計(jì)劃指標(biāo)的表現(xiàn)形式,可分為實(shí)物(二)按計(jì)劃指標(biāo)的表現(xiàn)形式,可分為實(shí)物指標(biāo)和價(jià)值指標(biāo)指標(biāo)和價(jià)值指標(biāo) 第三節(jié) 計(jì)劃編制的原則和程序一、計(jì)劃編制的原則一、計(jì)劃編制的原則 (一)科學(xué)性原則(一)科學(xué)性原則(二)系統(tǒng)性原則(二)系統(tǒng)性原則(三)靈活性原則(三)靈活性原則(四)群眾性原則(四)群眾性原則二、計(jì)劃編制的程序二、計(jì)劃編制的程序(一)對(duì)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查研究、預(yù)測(一)對(duì)環(huán)境進(jìn)行調(diào)查研究、預(yù)測(二)確定目標(biāo)和分解目標(biāo)(二)確定
7、目標(biāo)和分解目標(biāo)(三)擬定可供選擇的方案(三)擬定可供選擇的方案(四)評(píng)價(jià)各種備選方案(四)評(píng)價(jià)各種備選方案 (五)選擇方案(五)選擇方案 (六)擬訂支持計(jì)劃(六)擬訂支持計(jì)劃(七)計(jì)劃的實(shí)施與反饋(七)計(jì)劃的實(shí)施與反饋 第四節(jié)第四節(jié) 常用的計(jì)劃方法常用的計(jì)劃方法一、綜合平衡法一、綜合平衡法綜合平衡法就是根據(jù)客觀規(guī)律的要求,為實(shí)綜合平衡法就是根據(jù)客觀規(guī)律的要求,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo),做到計(jì)劃期的有關(guān)方面或有關(guān)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo),做到計(jì)劃期的有關(guān)方面或有關(guān)指標(biāo)之間的比例適當(dāng),相互銜接,彼此協(xié)調(diào)指標(biāo)之間的比例適當(dāng),相互銜接,彼此協(xié)調(diào),利用平衡表的形式,經(jīng)過反復(fù)平衡分析計(jì),利用平衡表的形式,經(jīng)過反復(fù)平衡分析計(jì)算來確
8、定計(jì)劃指標(biāo)。算來確定計(jì)劃指標(biāo)。二、比例法二、比例法又稱間接法,它是利用過去兩個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之又稱間接法,它是利用過去兩個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間長期形成的穩(wěn)定比率來推算確定計(jì)劃期的間長期形成的穩(wěn)定比率來推算確定計(jì)劃期的有關(guān)指標(biāo)。有關(guān)指標(biāo)。三、定額法三、定額法 定額法就是根據(jù)有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額來定額法就是根據(jù)有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額來計(jì)算確定計(jì)劃指標(biāo)的方法。計(jì)算確定計(jì)劃指標(biāo)的方法。(工時(shí)定額、產(chǎn)量定額、材料定額等)(工時(shí)定額、產(chǎn)量定額、材料定額等)四、滾動(dòng)計(jì)劃法 滾動(dòng)計(jì)劃法是一種將短期計(jì)劃、中期計(jì)劃和長期計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來,根據(jù)近期計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況,定期修訂未來計(jì)劃,逐 期向前推移的方法。 滾動(dòng)計(jì)劃法優(yōu)點(diǎn)
9、1, 使計(jì)劃更加切合實(shí)際。2, 使長期、中期和短期計(jì)劃相互銜接。3, 大大增強(qiáng)了計(jì)劃的彈性。滾動(dòng)計(jì)劃法滾動(dòng)計(jì)劃法 5年計(jì)劃年計(jì)劃1 2 3 4 5細(xì)致細(xì)致 粗粗 較粗較粗 5年計(jì)劃年計(jì)劃1 2 3 4 5細(xì)致細(xì)致 粗粗 較粗較粗第第1,2年實(shí)際完成情況年實(shí)際完成情況計(jì)劃與實(shí)際差異計(jì)劃與實(shí)際差異環(huán)境變化環(huán)境變化修訂計(jì)劃修訂計(jì)劃五、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法五、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法網(wǎng)絡(luò)分析方法是五十年代中期發(fā)展起來的一種科學(xué)網(wǎng)絡(luò)分析方法是五十年代中期發(fā)展起來的一種科學(xué)計(jì)劃管理技術(shù),在國外稱為計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(計(jì)劃管理技術(shù),在國外稱為計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT,Program Evaluation and Review Tech
10、nique)和關(guān)鍵路徑法()和關(guān)鍵路徑法(CPM,Critical Path Method ),國內(nèi)稱為統(tǒng)籌方法。它是把工),國內(nèi)稱為統(tǒng)籌方法。它是把工程項(xiàng)目當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng),用網(wǎng)絡(luò)圖來表示各項(xiàng)具體工程項(xiàng)目當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng),用網(wǎng)絡(luò)圖來表示各項(xiàng)具體工作的先后順序和相互關(guān)系,以時(shí)間為中心,找出從作的先后順序和相互關(guān)系,以時(shí)間為中心,找出從開工到完工所需時(shí)間最長的關(guān)鍵線路,并圍繞關(guān)鍵開工到完工所需時(shí)間最長的關(guān)鍵線路,并圍繞關(guān)鍵線路對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排以及對(duì)各項(xiàng)工線路對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排以及對(duì)各項(xiàng)工作的完成進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)密控制,以達(dá)到用最少的時(shí)間作的完成進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)密控制,以達(dá)到用最少的時(shí)間和資源消
11、耗來完成系統(tǒng)預(yù)定目標(biāo)的一種計(jì)劃與控制和資源消耗來完成系統(tǒng)預(yù)定目標(biāo)的一種計(jì)劃與控制方法。這種計(jì)劃方法特別適用于大型項(xiàng)目的優(yōu)化安方法。這種計(jì)劃方法特別適用于大型項(xiàng)目的優(yōu)化安排。排。 (一)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)具體步驟 1,給出內(nèi)含的各項(xiàng)作業(yè),以及作業(yè)時(shí)間; 2,整理各項(xiàng)作業(yè)的前后次序; 3,繪制網(wǎng)絡(luò)圖 表示節(jié)點(diǎn), 表示一項(xiàng)作業(yè)。6,計(jì)算時(shí)差 時(shí)差最遲完工時(shí)間 最早開工時(shí)間 7,時(shí)差最小的節(jié)點(diǎn)處為關(guān)鍵路線。4,計(jì)算各個(gè)節(jié)點(diǎn)的最早開工時(shí)間 ;得到總 工時(shí)。5,計(jì)算各個(gè)節(jié)點(diǎn)的最遲完工時(shí)間 ;作業(yè)具體名稱或內(nèi)容作業(yè)具體名稱或內(nèi)容預(yù)期所需時(shí)間預(yù)期所需時(shí)間/天天先行作業(yè)名稱先行作業(yè)名稱A.審核計(jì)劃圖樣購買建材審核計(jì)劃
12、圖樣購買建材5B.平整、清理施工場地平整、清理施工場地2AC.建立框架并砌墻建立框架并砌墻6BD.搭建樓板搭建樓板2CE.安好門窗安好門窗2CF.布設(shè)電線布設(shè)電線2EG.安裝各種電動(dòng)機(jī)械安裝各種電動(dòng)機(jī)械2FH.平整室內(nèi)地面平整室內(nèi)地面3DI.室內(nèi)清理室內(nèi)清理2G、HJ.工程交接驗(yàn)收工程交接驗(yàn)收1I(二)例(二)例1-小型加工車間建造小型加工車間建造J1G2F2E2C6B2A5H3D29876432105圖3-2 小型加工車間建筑PERT網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃1I2例2:G20D15B18FG11EG20AD13CB24HCE20JFAE20IFAE10KJ10活動(dòng)名稱緊前活動(dòng)作用時(shí)間(1)繪制網(wǎng)絡(luò)圖BGDC
13、AEFHIJK1820152413201120102010234567891G20D15B18FG11EG20AD13CB24HCE20JFAE20IFAE10KJ10活動(dòng)名稱緊前活動(dòng)作用時(shí)間(2)計(jì)算結(jié)點(diǎn)參數(shù)BGDCAEFHIJK1820152413201120102010023456789 結(jié)點(diǎn)最早開始時(shí)間(ESi)用“ ” 表示1820154040426070706050404020262701 結(jié)點(diǎn)最遲結(jié)束時(shí)間(LFi)用“ ”表示。(3)計(jì)算活動(dòng)的時(shí)間參數(shù) 最早開始時(shí)間ES( i,j ) 最早結(jié)束時(shí)間EF( i,j ) 最遲結(jié)束時(shí)間LF( i,j ) 最遲開始時(shí)間LS( i,j )A
14、4 47 7(T(4,7)=131540ES( i,j )=15EF( i,j )=1513=28 LF( i,j )=40LS( i,j )=4013=27 時(shí)差S( i,j )S( i,j )=2715=4028=12=ESi=ESi作業(yè)時(shí)間(T(i,j)=LFj作業(yè)時(shí)間(T(i,j)= LS( i,j ) ES( i,j )= LF( i,j ) EF( i,j )=LFj活動(dòng)的時(shí)間參數(shù)表活動(dòng)代號(hào)作業(yè)時(shí)間 結(jié)點(diǎn)編號(hào)ESEFLSLFSG2013020D1514027B1812026F11372040E20352040A13471540C24261850H20694270J20784060I10794070K10896070200151218831294020282742266250604
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