公司員工離職管理制度

1、精品文檔員工離職管理制度1.0 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益。3.0 內(nèi)容3.1離職類別與定義3.1.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系3.1.1.1辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。3.1.1.2辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。C、工作能力明顯不適應(yīng)

2、本職工作要求，又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。D、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。E、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。F、公司因經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無(wú)法滿足工作需求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。開(kāi)除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予以開(kāi)除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開(kāi)除員工：嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)

3、重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。.精品文檔因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。年度內(nèi)被處以大過(guò)處罰達(dá)3次的。其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類規(guī)定者。國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。自動(dòng)離職（自離）：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資：連續(xù)曠工 3個(gè)工作日或在 1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá) 5個(gè)工作日，經(jīng)勸戒無(wú)效者。未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。已申請(qǐng)離職但在 15個(gè)工作日內(nèi)未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。合

4、同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前 30天通知員工的行為。員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前 30天通知公司的行為。3.2 辭職程序辭職申請(qǐng)的提出及辭職手續(xù)辦理時(shí)間員工申請(qǐng)辭職，首先須填寫員工辭職 / 辭退聯(lián)系表（見(jiàn)附表 1），經(jīng)各級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字審批后，然后再填寫工作移交單 （見(jiàn)附表 2），并經(jīng)各級(jí)負(fù)責(zé)人審批。如遇特殊情況提前離職， 需出示相關(guān)有效證據(jù)。 否則，每提前 1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。具體所需提前提出時(shí)間詳見(jiàn)員工離職類別與要求說(shuō)明表 （附

5、錄 1）。辭職申請(qǐng)的撤銷及其辦理時(shí)間擬辭職員工，若需撤銷辭職申請(qǐng)，擬辭職員工需填寫工作聯(lián)絡(luò)單（見(jiàn)附表5），須經(jīng)單位直屬主管和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)于行政人事部審核和存檔。辭職申請(qǐng)的審批員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng)，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。.精品文檔經(jīng)溝通無(wú)效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后，報(bào)于行政人事部審核。綜合管理部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無(wú)效后，由 行政人事部人事專員 依據(jù)離職審批權(quán)限表 （附錄 2）報(bào)批。員工辭職 / 辭退聯(lián)系表經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由行政人事部保存，并告知該辭職員工的直

6、屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng)，并安排該員工于離職當(dāng)日領(lǐng)取員工辭職 / 辭退聯(lián)系表和綜合管理部行政人事部辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.4 辭退程序辭退申請(qǐng)的提出公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫 員工辭職 / 辭退聯(lián)系表，非員工過(guò)失性辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí)，須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。在辭退員工時(shí)，其直屬部門（單位）主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題，行政人事部可陪同提供必要的支持。公司開(kāi)除員工時(shí)，由其直屬單位主管填寫員工辭職/ 辭退聯(lián)系表，通知被開(kāi)除員工。3.9 離職移交工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的

7、各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在工作交接單 （見(jiàn)附表 2）簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：3.9.1.1公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；3.9.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明；3.9.1.3客戶信息表及其他客戶資料如：名片、通訊、客戶檔案、電話資料等。3.9.1.4培訓(xùn)資料原件；3.9.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；項(xiàng)目工作情況說(shuō)明，包括：.精品文檔3.9.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政總務(wù)科；3.9.2.2公司配置的通訊工具；3.9.2.3各類鑰匙；3.9.2.4借閱的圖書資料；各類工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。款項(xiàng)移交將經(jīng)手各類項(xiàng)

8、目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至該部門或綜合管理部。以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)行政人事部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。3.9.5在離職手續(xù)辦理中，3.9.6.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。3.9.6.2辦理交接手續(xù)時(shí)，如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出

9、現(xiàn)問(wèn)題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)； 如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù)，須離職人員出具代辦委托書，在員工辭職 / 辭退聯(lián)系表和工作移交單簽有指定代理人的姓名、工號(hào)，一并交至行政人事部，并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者，公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。4.0 離職結(jié)算結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政人事.精品文檔部共同進(jìn)行。結(jié)算項(xiàng)目A、

10、物品損失賠償金： 1000元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。B、培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/ 合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。4.0.3.3工資4.0.3.3.1屬于辭退和開(kāi)除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額，統(tǒng)一于離職后的第一個(gè)工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者，可在辦理離職手續(xù)時(shí)，填寫工資結(jié)算委托書 （見(jiàn)附表 3），委托公司在職員工代理結(jié)算。未辦妥離職手續(xù)和完成

11、工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部門（單位）主管與行政人事部審核、 綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 ，對(duì)于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金，其應(yīng)扣代通知金計(jì)算公式如下：.3.6 若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報(bào)行政人事部審核、經(jīng) 綜合管理部負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后，即可不扣代通知金。離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基本工資天數(shù)，由行政人事部在 工作移交單 相應(yīng)欄位內(nèi)明確標(biāo)注。項(xiàng)目損失補(bǔ)償金：項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。行

12、政總務(wù)科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后，填寫員工離職出司通知單，通知大門值班保安檢查行李放行。離職人員離 司時(shí)間：原則上所有離職員工，必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部離司手續(xù)，并于當(dāng)天離 司。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時(shí)，向行政總務(wù)科提出，由行政總務(wù)科主管根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，但以一個(gè)晚上為限，.精品文檔且必須于次日 14：00前離司。特殊情況需延長(zhǎng)食宿時(shí)間者，需報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。.精品文檔員工離職類別與要求說(shuō)明表離職類型提 出 方離職原因應(yīng)提前通知時(shí)間（日歷天數(shù)）非因公司原因解除員工因個(gè)人因素辭職30天辭職員工單方面提出解除在試用期內(nèi)因公司原因解除提前 3天勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的其它情形非

13、因員工原因解除勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的相關(guān)情形30天辭退公司單方面提出解除解因員工原因解除試用期間不符要求或法規(guī)規(guī)定的相關(guān)情形除違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重勞動(dòng)營(yíng)私舞弊、 失職給公司利益造成重大損害的關(guān)隨時(shí)系開(kāi)除公司單方面提出解除因員工過(guò)失解除被追究刑事責(zé)任的弄虛作假、欺瞞公司的公司制度或相關(guān)法規(guī)規(guī)定的情形協(xié)議離職雙方協(xié)商一致解除雙方均可提出經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動(dòng)關(guān)系，并簽署解除協(xié)議隨時(shí)自動(dòng)離職員工單方面提出解除員工單方面終止勞動(dòng)關(guān)系隨時(shí)終止勞動(dòng)合同合同到期前，勞動(dòng)合同到期前，任一方提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同合同到期日任何一方提出前 30天以上通知辦理離職手續(xù)時(shí)間形式經(jīng)批準(zhǔn)的辦理日期填寫員工離職隨時(shí)通知書協(xié)

14、定日期隨時(shí)合同到期日次日.精品文檔員工離職審批權(quán)限表離職類別職位等級(jí)單位主管部門主管行政人事部主管管理部經(jīng)理總經(jīng)理1等初審復(fù)審復(fù)審終審辭職2-3 等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審1-3 等初審復(fù)審復(fù)審終審辭退4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審1-3 等初審復(fù)審復(fù)審終審開(kāi)除4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審1-3 等初審復(fù)審復(fù)審終審自動(dòng)離職4等及以上初審復(fù)審復(fù)審終審合同期滿1-3 等初審復(fù)審復(fù)審終審不再續(xù)簽4等及以上初審復(fù)審復(fù)審終審.精品文檔員工辭職 / 辭退聯(lián)系表種類 :A 、辭職B 、辭退填表日期：年月日工姓 名部門（車間）號(hào)主要原因主管人員意見(jiàn)（準(zhǔn)否離職、工作移交情況）年月日分子公

15、司負(fù)責(zé)人及總監(jiān)意見(jiàn)年月日人力資源部意見(jiàn)（服裝、違約金、保險(xiǎn)及福利情況）年月日總經(jīng)理終審意見(jiàn)年月日以上各欄都經(jīng)有關(guān)人員簽字后，請(qǐng)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。注： 1、此表有辭職 / 辭退人員送到有關(guān)部門審查，簽字；.精品文檔2、財(cái)務(wù)部只能憑此表，且審查無(wú)誤后才能結(jié)算工資。注：此表由行政人事存檔管理。重慶隆盈科技有限公司工作移交單工號(hào)：填表日期：年月日姓名部門崗位入職時(shí)間年月日（核查） 住宿是 否房號(hào)移交原因辭職辭退開(kāi)除工作異動(dòng)其他移交事項(xiàng)接交人直屬主管簽認(rèn)文件資料工作間、桌、鑰匙現(xiàn)電腦、電話、及其他工辦公用品作培訓(xùn)資料上級(jí)主管簽認(rèn)部客戶資料及檔案門其他有無(wú)未了結(jié)事項(xiàng)財(cái)有無(wú)往來(lái)賬款務(wù)個(gè)人借款部應(yīng)扣款.精品文

16、檔門其他事宜工作服行停車牌交還辦公用品政鑰匙（宿舍、辦公室）保險(xiǎn)終止月份人員工手冊(cè)IC 卡司證交還事當(dāng)月出勤日數(shù)有否經(jīng)管公司資料部其他1、在移交內(nèi)容較多時(shí)可另附明細(xì)清單；本人申明按公司規(guī)定移交清結(jié)，今后愿承擔(dān)移交不清責(zé)任！簽名：總裁辦：2、辭職人員憑已批準(zhǔn)之辭職申請(qǐng)單連同此單到相關(guān)部門辦理離職移交手續(xù)；3、辭退 / 開(kāi)除人員憑公司辦開(kāi)具之辭退通知單后持此單辦理移交手續(xù)；4、移交不清者公司不予結(jié)算工資及辦理其他相關(guān)人事手續(xù)；5、接交人有權(quán)向已叫人和直屬主管提出移交相關(guān)事項(xiàng)；6、經(jīng)理以上管理人員（含經(jīng)理）移交單須總監(jiān)理簽字審批。注：此表單共兩聯(lián)，一聯(lián)人事；二聯(lián)財(cái)務(wù)。.精品文檔.精品文檔工資結(jié)算委托書本人因離職，特將年月的 工資 社保退保費(fèi)委托部的員工（工號(hào)：）代理結(jié)算。結(jié)算方式： 全部