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1、工作計(jì)劃 根據(jù)企業(yè)近期發(fā)展目標(biāo)及管理上提出的要求,結(jié)合面談中了解的行政人事部基本架構(gòu)及各崗位相關(guān)職責(zé),結(jié)合自身對(duì)于行政人事部工作的了解,從初到崗的適應(yīng)與融入、到階段性工作的開展,分三部分:從初到崗、階段性工作開展(人力資源管理部分、行政后勤管理部分)進(jìn)行工作規(guī)劃。 第一步分 適應(yīng)與工作(新到崗的初步工作)工作思路對(duì)于新崗位,首要的是縮短磨合期,了解行業(yè)特性,結(jié)合自身知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn),盡快進(jìn)入角色。構(gòu)建完整的企業(yè)構(gòu)架,為更好的為各部門之間的運(yùn)行協(xié)調(diào),為中高層更好的明白和執(zhí)行自身崗位職責(zé)。了解企業(yè)對(duì)于行政人事管理工作目標(biāo)、要求,熟悉企業(yè)工作流程;調(diào)研分析行政人事工作,根據(jù)公司目標(biāo)、部門年度計(jì)劃做好協(xié)
2、調(diào)及完成;完善工作中的不足,按企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行工作規(guī)劃補(bǔ)充完善;從最簡(jiǎn)單的事做起,做好后續(xù)工作的鋪墊;做好日常檢查,完成行政、人事事物性工作指導(dǎo)檢查。一、具體計(jì)劃(一)、熟悉崗位,盤點(diǎn)工作1、了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),部門工作目標(biāo)及企業(yè)高層對(duì)本部門的要求(包括對(duì)本崗位的期望值)。2、熟悉工作流程中各節(jié)點(diǎn)人員(包括管理人員、主要責(zé)任人);3、安排時(shí)間與部門內(nèi)部人員溝通,了解各項(xiàng)工作的開展情況;4、了解和評(píng)估人力資源管理現(xiàn)狀(人力盤點(diǎn)、查看年度人力規(guī)劃);A、各項(xiàng)人事事物的辦理流程B、人才引進(jìn)及普通職位招聘渠道的建立情況C、用人、留人政策及具體做法D、教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建立及實(shí)施狀況E、人力資源基礎(chǔ)及增建情況
3、(薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系)F、各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況(二)進(jìn)入角色,尋找工作切入點(diǎn)1、從日常事務(wù)入手,盡自己所能做好行政、人事日常事務(wù);2、評(píng)估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同時(shí),思考工作拓展與開拓;3、加強(qiáng)溝通,了解并及時(shí)完成現(xiàn)階段工作任務(wù)。*適應(yīng)企業(yè)文化,融入企業(yè)文化,在企業(yè)文化引導(dǎo)進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的工作。(三)制定正常工作流程、抓好日常例行工作1、依據(jù)(一)、(二)工作了解、分析、溝通,在了解工作例行工作中尋找解決問題、缺口和達(dá)到迅速提升的突破點(diǎn)。2、逐項(xiàng)制訂整改、完善日常管理制度,抓好完成工作任務(wù)、提高工作效率的措施,并結(jié)合工作需求,制訂相關(guān)的實(shí)施方案。3、將措
4、施、方案轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、易執(zhí)行的具體工作計(jì)劃。4、對(duì)本部門工作職能、人員分工、人力配置在分析、研討基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,將工作計(jì)劃分工落實(shí)。5、對(duì)各項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)度和準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤、督導(dǎo)。*行政、人事部門既是執(zhí)行督導(dǎo)部門,也是服務(wù)性部門,完善自己的工作、完善部門工作。 (四)不斷改善優(yōu)化工作,固化工作方法與技巧1、融入企業(yè)文化、團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)成員,在提高團(tuán)隊(duì)工作效率上結(jié)合現(xiàn)有工作找方法;2、加強(qiáng)溝通,了解團(tuán)隊(duì)成員日常工作,對(duì)于不足進(jìn)行輔導(dǎo);3、充分調(diào)研的基礎(chǔ)上固化工作流程,形成相關(guān)的方法與制度。第二部分:人力資源管理 一、總體思路 根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)要求,結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及對(duì)于行政人事工作提出的要求,在分析企業(yè)發(fā)
5、展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢(shì)前提下,規(guī)劃行政人事工作工作總體目標(biāo):1、在現(xiàn)有的組織架構(gòu)下,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)、每個(gè)崗位職責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證企業(yè)的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2、進(jìn)行企業(yè)各部門各職位的工作分析,梳理工作流程,為人才招募、培訓(xùn)與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供刻學(xué)依據(jù)。3、建立招聘體系,完成日常招聘與配置,確保企業(yè)月度、年度用人計(jì)劃完成。4、建立培訓(xùn)體系,完善培訓(xùn)制度,并以培訓(xùn)帶動(dòng)企業(yè)文化氛圍的建設(shè)。5、推行企業(yè)現(xiàn)有的薪酬管理,完善員工薪酬結(jié)構(gòu)。6、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)企業(yè)所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。二、具體工作規(guī)
6、劃(一)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)企業(yè)的組織架構(gòu)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。行政人事部以穩(wěn)定、合理、健全的原則,優(yōu)化工作流程,節(jié)約人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保證企業(yè)的運(yùn)營(yíng)在既有的組織結(jié)構(gòu)中運(yùn)營(yíng)良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。(二)職位工作分析職位分析是企業(yè)定崗、定編和調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,詳細(xì)的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。(三)薪酬管理以現(xiàn)有的薪酬管理制度為依據(jù),結(jié)合績(jī)效考核制度,以績(jī)效與薪酬相掛鉤,確定薪酬管理制度執(zhí)行的公平與公正。根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求,進(jìn)行行業(yè)薪酬調(diào)查,為人才的引進(jìn)、留用提供薪酬管理依據(jù),制定出具有行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度。薪酬體系和
7、管理制度,應(yīng)以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。 建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣。(4) 企業(yè)文化的塑造是一個(gè)長(zhǎng)久持續(xù)性的發(fā)展問題,在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中企業(yè)文化必不可少。從發(fā)展戰(zhàn)略性的長(zhǎng)遠(yuǎn)性的眼光來看,從目前企業(yè)的自身?xiàng)l件來制定將來企業(yè)文化將是任重而道遠(yuǎn)。企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。所以企業(yè)文化的深化塑造我提出以下幾點(diǎn):1、將公司發(fā)展近年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭(zhēng)在14年第
8、2季度內(nèi)完成。2、修改員工手冊(cè),將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)員工手冊(cè),并在14年第2季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。 (五)員工培訓(xùn)與開發(fā)員工培訓(xùn)與開發(fā)是企業(yè)著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力地方法之一。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層面和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),
9、從而全面提高企業(yè)的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。第三部分:行政及后勤保障(進(jìn)入掌控計(jì)劃期的行政后勤工作)一、總體思路根據(jù)行政工作特點(diǎn),確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)良好的基礎(chǔ)上抓好以下幾個(gè)方面工作:1、以行政事務(wù)管理為基礎(chǔ),抓好規(guī)章制度的落實(shí)、進(jìn)行工作流程的督查、企業(yè)會(huì)議事項(xiàng)的跟進(jìn),節(jié)約成本,完善流程,提高行政事務(wù)管理的工作效率。2、以服務(wù)為中心,做好后勤保障,為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)提供服務(wù)保障。3、加大企業(yè)文化宣傳,增強(qiáng)員工凝聚力、向心力具體工作計(jì)劃(一)行政事務(wù)管理1、行政事務(wù)性工作繁雜,做好行政事務(wù)性管理關(guān)鍵在于管理的有效性、主動(dòng)性,對(duì)于制度執(zhí)行的公正性及嚴(yán)肅性。2、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,強(qiáng)化工作流程,提
10、高工作效率對(duì)于各項(xiàng)規(guī)章制度維護(hù)上,建立行政制度維護(hù)體系,加強(qiáng)對(duì)于各項(xiàng)規(guī)章制度的檢查力度,確保公司現(xiàn)行制度落到實(shí)處,確保執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)不走樣。3、對(duì)于工作運(yùn)營(yíng)中流程進(jìn)行優(yōu)化,工作不推諉扯皮,怎人明確到人,以優(yōu)化流程來提高效率。(二)后勤保障1、建立日常采購(gòu)制度,加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督與費(fèi)用控制,樹立成本意識(shí)。2、固定資產(chǎn)盤查與保管,確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全,對(duì)企業(yè)各類資料、檔案進(jìn)行分類存檔,確保資料完整性與安全性。(三)溝通渠道建立1、建立工作匯報(bào)制度。2、建立工作計(jì)劃總結(jié)制度。3、建立會(huì)務(wù)制度。4、重點(diǎn)工作、事項(xiàng)調(diào)查制度。5、員工訪談制度。6、溝通渠道、方式多樣,關(guān)鍵是溝通不能流于形式,要確實(shí)以理順工作流程、
11、落實(shí)工作制度、提高工作效率為著眼點(diǎn); 7、在完善的制度,沒有執(zhí)行務(wù)強(qiáng)的人員去執(zhí)行,制度也只是廢紙一堆。面臨解決的問題及具體工作辦法:一、 公司現(xiàn)行的指令式的管理體制不能很好適應(yīng)公司今后的發(fā)展需要;二、 辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行落實(shí)未到位;三、 公司員工的辦事效率有待提高;四、 老員工工作積極性不高。一、部門主管負(fù)責(zé)制(分權(quán)管理)公司現(xiàn)行的指令式管理,使得部門缺乏計(jì)劃力、靈活性,員工失去創(chuàng)造力,同時(shí)也使得總經(jīng)理工作量沉重,所以我建議公司要有這樣的意識(shí)并開始部署并嘗試推行部門“分權(quán)管理”制。所謂分權(quán),就是現(xiàn)代企業(yè)組織為發(fā)揮低層組織的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,而把生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)分給下屬組織,最高
12、領(lǐng)導(dǎo)層只集中少數(shù)關(guān)系全局利益和重大問題的決策權(quán)。分權(quán)的對(duì)稱是集權(quán)。集權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中。集權(quán)和分權(quán)主要是一個(gè)相對(duì)的概念。具體如下:1、以各個(gè)部門為主體,在處理自己部門工作業(yè)務(wù)上擁有更大的權(quán)力,其它部門都不能對(duì)該部門員工的具體工作指手劃腳,公司從大體上制定一個(gè)工作方向、任務(wù),具體操作就交由部門團(tuán)隊(duì)自由發(fā)揮了。這樣一來,在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,部門團(tuán)隊(duì)會(huì)有很大的靈活性來采用具體的方法。同時(shí)我也考慮到各部門的經(jīng)理、主任他們有相當(dāng)?shù)牟块T業(yè)務(wù)水平及管理經(jīng)驗(yàn)。(抓大放小,放手去做)2、公司部門經(jīng)理、主任根據(jù)部門實(shí)際工作業(yè)務(wù)情況,有權(quán)對(duì)部門內(nèi)部“現(xiàn)有人員”進(jìn)行組合、對(duì)工作的分配作統(tǒng)
13、一調(diào)配(前提是要保持部門團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性)。3、部門主管根據(jù)部門實(shí)際工作情況,不定期召開部門自己的內(nèi)部溝通短會(huì),每月不低于兩次,讓公司各種政策措施、方案變動(dòng)等信息,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司基層。(開始由行政部監(jiān)督,以后讓他們形成習(xí)慣)優(yōu)缺點(diǎn)分析:優(yōu)點(diǎn)是這種宜于現(xiàn)代企業(yè)制度適用的“分權(quán)理論”,摒棄了舊的落后的指令性管理法,采用科學(xué)的目標(biāo)管理法,有效提升企業(yè)管理的水平和層次。員工自己的方式總是會(huì)將工作完成的更好更快,并且員工的方式中往往會(huì)包涵有更多創(chuàng)新的東西(調(diào)動(dòng)其多想辦法,解決問題的積極性)。缺點(diǎn)是要求公司必須先行出臺(tái)各部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程;不排除會(huì)有濫用職權(quán)或以權(quán)謀私可能性,所以必須由行政、財(cái)務(wù)等部門
14、監(jiān)管其權(quán)力的使用。具體操作:財(cái)務(wù)部由于工作流程比較統(tǒng)一規(guī)范,可先行由它打開局面,接著是行政部,如此類推。每個(gè)部門標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,先由他們部門總結(jié)提交方案、行政部、總經(jīng)理三方共同制定,逐一強(qiáng)化,成功一個(gè)鋪開一個(gè)。工作開頭肯定是煩瑣的,但我們追求的是公司今后的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),我認(rèn)為是值得的,“一勞永逸”?。ㄒ渣c(diǎn)帶面,逐步推廣)二、公司部門主管定期月度工作例會(huì)制度(分集權(quán)管理)會(huì)議由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理主持召開,并由專人記錄,整理后,抄送總經(jīng)理、各部門主管備份。1、各部門匯報(bào)上一月度工作任務(wù)完成進(jìn)度,未能如期完成的需說明原因,并在會(huì)上提出最終完成時(shí)間,需要其它部門或人員協(xié)助解決的會(huì)上提出。(層層抓落實(shí))2、行
15、政部經(jīng)理或總經(jīng)理依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)大綱,分解下一月度各部門的具體工作任務(wù)及安排。3、各部門同時(shí)也根據(jù)各自部門的實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況計(jì)劃好自己的工作安排。(具體依據(jù)公司部門崗位職責(zé)細(xì)則)4、建立同行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息動(dòng)態(tài)體系,由拓展部、質(zhì)檢部、行政部共同牽頭,對(duì)在工作、生活中看到、聽到的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各種真實(shí)信息(包括公司重要新聞、產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整、新產(chǎn)品上市、節(jié)假日促銷活動(dòng)、廣告投放等信息)及時(shí)反映,并最終由拓展部將其整理歸納、系統(tǒng)化,必要時(shí)供公司領(lǐng)導(dǎo)決策層參考。在會(huì)議上各部門也可以及時(shí)反映自己掌握的信息。5、同時(shí)會(huì)議也將公司經(jīng)營(yíng)過程中,各部門存在的問題、不良現(xiàn)象逐一提出并要求整改。各部門也可以對(duì)公
16、司經(jīng)營(yíng)反映情況、提出好建議。6、危機(jī)管理通常把危機(jī)管理稱之為危機(jī)溝通管理,原因在于,加強(qiáng)信息的披露與公眾的溝通,爭(zhēng)取公眾的諒解與支持是危機(jī)管理的基本對(duì)策。除了規(guī)定月度會(huì)議外,各部門還應(yīng)該根據(jù)信息萬變市場(chǎng)、突發(fā)的危機(jī)的需要,不定期地召開短會(huì),商討應(yīng)變對(duì)策。月度工作例會(huì)制度是各部門之間溝通的重要橋梁,目的是為了發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。(上情下達(dá),下情上報(bào))三、部門考核制度(改善提升)(一)先以部門作試點(diǎn),逐漸將“績(jī)效考核”這一概念意識(shí)植入員工腦中。(現(xiàn)處導(dǎo)入階段,日后嚴(yán)格收緊)(二)行政部除了季度部門考核外,更多的是在日常監(jiān)管、巡查公司各部門、員工工作過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題(工作方法、溝通技巧、工作態(tài)度
17、、違法違紀(jì)等),隨時(shí)約談當(dāng)時(shí)人,及時(shí)糾正其方向、不足,并提出改善意見(約談分關(guān)注、批評(píng)、警告信、記過、降級(jí)降職、解雇)。(目前階段以日常監(jiān)管為主,績(jī)效考核為輔,防患于未然)(三)年終進(jìn)行公司“優(yōu)秀部門團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”、“杰出員工獎(jiǎng)”評(píng)比,以此激勵(lì)員工力爭(zhēng)上游、鼓舞士氣!行政部也開展“服務(wù)之星”的評(píng)選,目的是更好樹立行政部親民形象,發(fā)揮行政部為大家服務(wù)的作用。四、辦公室管理制度(集權(quán)管理)(一)考勤制度(制定中)(二)請(qǐng)休假制度(同上)(三)辦公用品申領(lǐng)制度革新:新員工入職發(fā)放一套辦公用品;每月28號(hào)前各部門統(tǒng)計(jì)并提交自己部門下一月度辦公用品明細(xì)清單,辦公用品將在下一月度7號(hào)之前發(fā)放,所有辦公用品申領(lǐng)必
18、須做好登記,統(tǒng)一管理防止浪費(fèi)。(四)公務(wù)用車制度革新:各部門、人員用車必須提前一天向行政部提出用車申請(qǐng),并填好申請(qǐng)表(用車部門、人員名稱,申請(qǐng)時(shí)間,預(yù)計(jì)用車地點(diǎn)、開始時(shí)間、返程時(shí)間,用車事由,部門主管意見、行政部意見,行政安排用車原則:按申請(qǐng)時(shí)間先后、事情緩急輕重程度)。(五)其它建議:1、人性化管理,營(yíng)造公司是我家的良好氛圍,我行政部除了員工生日送上祝福外,員工結(jié)婚(賀卡、結(jié)婚賀金)、生育(奶粉、紙尿布)等也同樣送上公司的祝福問候!公司組織一年一、兩次的公司集體活動(dòng),增強(qiáng)公司員工凝聚力,營(yíng)造公司自己獨(dú)有的企業(yè)文化。2、對(duì)辦公室人員的紀(jì)律要加強(qiáng)監(jiān)管。常見的有:上班時(shí)間大聲說笑、閑聊、串崗、接聽
19、客戶咨詢電話不夠熱情等。(樹立行政部執(zhí)法威信)五、商業(yè)溝通辦事指引(AOI法則)許多企業(yè)都遇到到這樣的情況,不乏辦事之人,但真正將事情“好、快、省”辦好的卻是鳳毛麟角。所以,在辦事方式方法上,我向公司建議:在員工中,提倡“不做多余的事情”“少走彎路就是成功”的理念,目的提高工作辦事效率。AOI商業(yè)溝通辦事指引:1、AAudience分析決策人背景首先清楚認(rèn)識(shí)本件工作、本次要辦事情的目標(biāo)任務(wù)是什么,鎖定誰是決策人;調(diào)查決策人背景;了解決策人身邊其它聽眾背景。2、0Objective精確溝通目的如何跟決策人進(jìn)行有效的溝通(建立關(guān)系、投訴、上訴、匯報(bào)、報(bào)告、銷售、申請(qǐng)、答復(fù)、請(qǐng)求)3、IImpres
20、sion刻造印象為了完成工作任務(wù),刻造自己的形象角色,務(wù)求將事情按設(shè)想規(guī)劃中的去實(shí)現(xiàn)(對(duì)上級(jí)或下級(jí)、對(duì)本單位或外單位)。六、部門溝通協(xié)作機(jī)制為了工作的執(zhí)行落實(shí),同時(shí)也基于“分權(quán)管理”中存在的漏洞,所以訂立“部門溝通協(xié)作機(jī)制”。工作過程中,各部門之間會(huì)涉及到人員的互相協(xié)作。例如,A部門需要B部門的協(xié)助或者A部門需要B部門XX人員的協(xié)助。這時(shí)候,A部門主管不能直接命令B部門XX人員去協(xié)助。正確操作方法:A部門主管征詢B部門主管的意見,讓B部門安排適合的人員協(xié)助??傊?,部門之間的人員調(diào)配、重要信息的溝通以及輸出,必須是部門主管與部門主管之間的溝通,各部門、人員不能私自調(diào)動(dòng)人員。倘若有矛盾、碰撞的情況
21、發(fā)生的,行政部或總經(jīng)理從中調(diào)解和諧。當(dāng)然,大部分工作任務(wù)已在月度工作例會(huì)上說明。(分權(quán)管理、溝通協(xié)調(diào))七、調(diào)動(dòng)老員工工作積極性1、要在他們面前樹立一個(gè)說到做到的形象公司制定那么多規(guī)章制度,首先要求公司最高領(lǐng)導(dǎo)者、中層管理者(部門經(jīng)理、部長(zhǎng))以身作則、起表率作用,我行政部一定依法辦事、執(zhí)法必嚴(yán)。2、贏得最高領(lǐng)導(dǎo)者的支持,自己一定要自信老員工們大多都是公司創(chuàng)業(yè)的功臣,在總經(jīng)理面前說話機(jī)會(huì)必然會(huì)多,所以千萬不要被其誤導(dǎo)、催眠,一定要保持一個(gè)清醒的頭腦,要廣納各方之言。3、要樹立典型,獎(jiǎng)罰分明在月度例會(huì)上、要第一時(shí)間將做事正確、突出、先進(jìn)的部門、個(gè)人去鼓勵(lì)和表彰他;帶頭出風(fēng)頭的話,一定要給予批評(píng)嚴(yán)懲;
22、并且開展一個(gè)為期一年的,向“優(yōu)秀員工“學(xué)習(xí)的活動(dòng)(一個(gè)季度樹立一個(gè)老員工榜樣)。將一些成就突出,能力強(qiáng)貢獻(xiàn)大的老員工樹立為企業(yè)的優(yōu)秀員工榜樣,以供大家學(xué)習(xí)。這樣做一來,既可以發(fā)揮榜樣作用帶動(dòng)和激發(fā)其他員工的積極性,同時(shí)也對(duì)“榜樣”本人也是一種激勵(lì)。因?yàn)槌煽?jī)得到企業(yè)和眾人的認(rèn)可和尊重,增加了成就感;還因?yàn)槌闪税駱右簿统闪私裹c(diǎn),別人都看著,豈能馬虎嗎?當(dāng)然,他們?yōu)楣緞?chuàng)業(yè)所付出的貢獻(xiàn),我們應(yīng)該從內(nèi)心的去尊重他們,而不是表面尊重他們,內(nèi)心卻在抱怨他們。(分化其陣營(yíng),獲取更多擁戴)4、要加強(qiáng)引導(dǎo)和培訓(xùn)(1)行政部根據(jù)各部門職能、業(yè)務(wù)技能情況,不定期邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士回來培訓(xùn),讓他們?nèi)ラ_闊視野,了解自己理論或業(yè)務(wù)技巧上的存在不足。(2)各部門根據(jù)自己部門存在的不足,向行政部提交需要的相關(guān)培訓(xùn)課程。(3)對(duì)老員工參加相關(guān)培訓(xùn),提升與自身工作崗位相關(guān)業(yè)務(wù)技能的,公司給予學(xué)費(fèi)上的報(bào)銷。(如,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員考取從業(yè)資格證等)5、適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),恩威并施公司大部分老員工因?yàn)?/p>
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