時(shí)間管理及目標(biāo)計(jì)劃制定與實(shí)施培訓(xùn)感悟

1、時(shí)間管理及目標(biāo)計(jì)劃制定與實(shí)施培訓(xùn)感悟2008年5月9日、10日，為提升全體中層及以上干部的時(shí)間管理及目標(biāo)計(jì)劃制定與實(shí)施方面的綜合能力，公司舉辦了時(shí)間管理及目標(biāo)計(jì)劃制定與實(shí)施培訓(xùn)班，經(jīng)過(guò)兩天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在很多方面感觸頗深，現(xiàn)結(jié)合自己的工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的實(shí)際情況總結(jié)如下：一、序：1、空杯心態(tài)：在李老師剛一開(kāi)始上課的時(shí)候，他拿著一個(gè)空杯子，然后告訴我們，學(xué)習(xí)要有一個(gè)好的心態(tài)：空杯心態(tài)，謙虛一點(diǎn)，俯下身子，清空腦子中亂七八糟的東西，心無(wú)雜念，這樣才有可能吸收盡可能多的東西。這樣的一種心態(tài)，在自己的工作、生活、學(xué)習(xí)中受益非淺。人外有人，天外有天；術(shù)業(yè)有專工；隔行如隔山；三人行必有我?guī)熝?；學(xué)無(wú)止境；

2、真的，我們應(yīng)該有這樣一種心態(tài)，不斷地吸收新東西，不斷地提高自身的綜合素質(zhì)。2、按課程要求各隊(duì)選一個(gè)隊(duì)名，畫(huà)出隊(duì)標(biāo)，并說(shuō)明隊(duì)標(biāo)的含義；我們隊(duì)選的隊(duì)名是神鷹隊(duì)；隊(duì)標(biāo)是一只在天空中翱翔的矯健的神鷹；起隊(duì)名的含義：神鷹在時(shí)間管理和目標(biāo)管理方面的能力非常出色：翱翔在百米上空的神鷹，在訂好攻擊目標(biāo)：地面上的兔子，在計(jì)算好攻擊時(shí)間與路線后，神速俯沖下出，捕獲目標(biāo)的成功率幾乎是百分之百；我們選這個(gè)隊(duì)名的目的，就是想通過(guò)兩天的培訓(xùn)，加之以后工作中不斷地歷練盡快成為一名能夠象神鷹一樣的管理時(shí)間及目標(biāo)的高手。二、時(shí)間管理之感悟1、 多數(shù)人的現(xiàn)狀：忙忙碌碌；堅(jiān)持太難；不會(huì)說(shuō)不；高估自我；懶惰懈?。蝗狈τ?jì)劃；沒(méi)有重點(diǎn)；

3、做事拖延；上述現(xiàn)象在我身上或多或少的都存在，自己應(yīng)該在以后加以克服：做事要有計(jì)劃，有重點(diǎn)；該說(shuō)不時(shí)就說(shuō)不；養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)；清醒的認(rèn)識(shí)自我，也就是俗話說(shuō)的要清楚自己吃幾碗干飯；克服懶惰，要做到羊皮卷中所說(shuō)的：堅(jiān)持不懈，直至成功。2、 時(shí)間管理的十大關(guān)健告訴我： a.設(shè)立明確的目標(biāo)：時(shí)間管理的目的就是在最短的時(shí)間內(nèi)完成最多的目標(biāo)；寫(xiě)出自己的目標(biāo)并按輕重緩急排序，依據(jù)目標(biāo)做好計(jì)劃，然后按計(jì)劃行動(dòng)。b.列出事項(xiàng)清單分解目標(biāo)，要有年計(jì)劃，季計(jì)劃，月計(jì)劃，日計(jì)劃；并且要經(jīng)常的進(jìn)行梳理。c.二八原則：確立出20%最重要的事情，然后用80%的時(shí)間去完成它。d.每分每秒都要做最有效率的事。沒(méi)有狀態(tài)就不要

4、做事，如果必須要做，先調(diào)整好狀態(tài)；在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作。e.時(shí)機(jī)觀念：任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就可能不會(huì)再有如此好的效果甚至?xí)m得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。f.充分授權(quán)：疑人不用，用人不疑；充分授權(quán)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)的作用，使整個(gè)體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)，依靠團(tuán)隊(duì)取得成功。g.一件事情一次做完行云流水，一氣呵成！一件事情如果在差一點(diǎn)即完成的情況下中斷，再重新開(kāi)始做，即使用上雙倍的時(shí)間也不一定能完成。h.做好日常事務(wù)日記：設(shè)立一個(gè)日常事務(wù)日志是非常重要的，它是每一件事發(fā)生的記錄，它可以使你對(duì)還完成的事保持準(zhǔn)確的了

5、解，設(shè)計(jì)一個(gè)適合自己需要的日志，那樣就不會(huì)再找不到通訊記錄、電話號(hào)碼或忘記待辦事宜了。i.與成功者為伍：這樣你可以從他身上學(xué)到很多的經(jīng)驗(yàn)，得到重要的指導(dǎo)，讓你少走彎路，節(jié)約時(shí)間與精力。j.要持續(xù)不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的綜合實(shí)力包括業(yè)務(wù)素質(zhì)、溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、影響力等，提高工作效率,節(jié)約時(shí)間。k.要多總結(jié)，經(jīng)常性的工作要形成模板；然后進(jìn)行復(fù)制并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂,這樣能大大節(jié)約你的時(shí)間與精力。l.珍惜靈感：致誠(chéng)而先知。如果你經(jīng)常在工作上非常用心，那么有時(shí)頭腦中就會(huì)突然冒出一些新穎的想法，如想起了什么必須干的事。如果這些想法與目前的正在做的事有關(guān)聯(lián)，那可照著去做。如果它并不是要立即去做，

6、而今后去做更合適的，那就應(yīng)該隨手把它記錄下來(lái)；對(duì)那些有意義的想法，有時(shí)間時(shí)進(jìn)行歸納整理，合適機(jī)會(huì)時(shí)去做；這些東西有可能是你花費(fèi)大量的時(shí)間專門去想，都不一定能想到的。3、 時(shí)間管理四象限：第一象限即重要而緊急的工作；第二象限即重要而不緊急的工作；第三象限即不重要而緊急的工作；第四象限即不重要不緊急的工作；應(yīng)該優(yōu)先把重要而緊急的工作處理掉；然后把重點(diǎn)放在重要而不緊急的工作上；使重要而不緊急的工作盡可能不轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾o急的工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的超前預(yù)控；使我們成為消防隊(duì)員的機(jī)會(huì)越來(lái)越少。4、 簡(jiǎn)化工作流程：崔西定律指出：任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個(gè)步驟，則此工作的

7、難度是9，而完成一件工作有5個(gè)步驟，則此工作的難度是25；所以工作流程一定要簡(jiǎn)化，以減少工作困難。三、目標(biāo)管理之感悟：1、為什么要制定工作計(jì)劃？ 人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂！恰當(dāng)?shù)刂贫üぷ饔?jì)劃是管理者一項(xiàng)重要的任務(wù)，是一種積極的主動(dòng)管理工作形式；花適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去制定工作計(jì)劃是值得的，它將為你節(jié)省大量的時(shí)間。你能確定完成工作的先后次序，你可以根據(jù)其重要性去完成各項(xiàng)任務(wù)，這比你碰到什么就做什么要好得多。制定計(jì)劃的好處：能夠充分利用有限資源，發(fā)揮最大的效能；能夠預(yù)測(cè)問(wèn)題，防范事端于未然；能夠事前做有效溝通增進(jìn)了解；能夠協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性；能夠避免不必要的重復(fù)，減少無(wú)謂的浪費(fèi)；能夠建立優(yōu)先順序，按部就班。2制

8、定可行計(jì)劃的四個(gè)關(guān)鍵：有清晰的目標(biāo)；有優(yōu)先的順序；有檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)；有工作的資源。3做工作計(jì)劃要統(tǒng)過(guò)全面詳細(xì)的調(diào)查分析研究，制定出切實(shí)可行的計(jì)劃，有了計(jì)劃要嚴(yán)格執(zhí)行，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督、指導(dǎo)與考核；管住過(guò)程管好結(jié)果；并且要適時(shí)地根據(jù)實(shí)際情況的變化修訂計(jì)劃。 4工作計(jì)劃的制定要讓部屬共同參與，從群眾中來(lái)再到群眾中去。5工作計(jì)劃所訂目標(biāo)要適當(dāng)：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)要有一定的難度，一個(gè)“跳一跳夠得著”的目標(biāo)最有吸引力，對(duì)于這樣的目標(biāo)，人們才會(huì)以高度的熱情去追求；太容易達(dá)到目標(biāo)會(huì)讓人喪失斗志；目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到會(huì)讓人沮喪，失去信心。6、目標(biāo)分解：李老師講的那個(gè)馬拉松比賽的故事，現(xiàn)在我依然清晰的記得。故事說(shuō)一位馬拉松參賽選手在比賽之前，先開(kāi)車把整個(gè)路線跑了一遍，他記下了整個(gè)路線上一些關(guān)健的東西，如森林、池塘、商店、村莊等，這樣在比賽的時(shí)時(shí)候，他就把整個(gè)賽程分成了很多的小目標(biāo)，每跑到一個(gè)小目標(biāo)，他就收獲了一定的信心，然后超著下一個(gè)小目標(biāo)前進(jìn)；最終他獲得了比賽的冠軍；這個(gè)案例告訴我們，比較繁雜、困難的的大目標(biāo)要有效分解成一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)，然后逐一去完成；智者化繁為簡(jiǎn)抓住關(guān)??；愚者化簡(jiǎn)為繁毫無(wú)重點(diǎn)。6、管理者的PDCA ：P：計(jì)劃，D：執(zhí)行，C：檢查，A：再行動(dòng)；通過(guò)不