薪資保密制度(2)

1、薪酬保密制度第一節(jié)總 則第一條 為維護公司利益， 完善薪酬管理體系， 加強薪酬保密管理，營造良好的文化氛圍，特制定本制度。第二條 總經理、財務總監(jiān)、薪資專員以及參與工資核算、 審核、審批的相關人員可知曉本公司全體員工薪酬， 分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無權知曉他人工資、檔級。第三條本制度適用于公司所有員工。第二節(jié)薪酬資料管理原則第四條 各部門員工的薪酬資料只有在其所在部門負責人、 主管領導、財務總監(jiān)、總經理處查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。第五條 員工不能將自己的薪酬透露給他人， 如對自己的薪酬有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協(xié)調處理。第六條 因發(fā)

2、放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴格遵守保密制度。第七條相關部門的責任和義務1、人力資源部人力資源部負責薪酬制度的制定、實施、監(jiān)督工作；人力資源部設專人負責對薪酬進行解釋和管理，其他部門（財務除外）和個人無權對薪酬進行解釋。'.2、計劃財務部計劃財務部需指定專人負責薪酬的管理和發(fā)放， 其他人員不得通過財務系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬；計劃財務部負責解釋本部門涉及的薪酬項目 （如保險金、福利、加班工資等），但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項目；計劃財務部對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。第三節(jié)保密程序第八條保密程序1、薪酬表編制保密程序所有接觸和編制薪酬的人員一

3、律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜；負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開；編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密；編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其它事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關閉打開的電腦文檔；2、薪酬審批保密程序人力資源部薪酬專員將薪酬表報送計劃財務部審核時，必須以加密或密封的形式親自送達財務部負責人，不得找人代為轉交；人力資源部薪酬專員將經計劃財務部審核的薪酬表報送總經'.理審批時，必須

4、以加密或密封的形式親自送達。3、薪酬發(fā)放保密程序人力資源部薪酬專員將審核簽批后的員工薪酬明細表報送到計劃財務部；計劃財務部將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行， 由銀行統(tǒng)一發(fā)放。人力資源部薪酬專員必須在工資發(fā)放后的當天將員工個人薪酬條發(fā)放到員工本人，不得代領。如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，請員工及時與人力資源部薪酬專員聯(lián)系。4、薪酬調整保密程序對于新聘員工， 分管副總和部門負責人對薪酬歸位的水平、 檔級有建議權；對于員工調薪， 分管副總對員工新的薪酬水平、 歸位檔級有建議權。每月應發(fā)放的薪酬總額由計劃財務部根據審批的薪酬審批表存入開戶銀行。第四節(jié)保密責任、處罰措施

5、第九條保密責任1、人力資源部薪酬專員及財務部薪酬審核人員對薪酬負有保密責任，不得將任何人的薪酬向外透露；2、薪酬專員必須對有關薪酬資料等電子版加密；'.3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況；4、人力資源部所有薪酬表的存檔，薪酬專員要嚴格遵守公司薪酬保密制度；5、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，薪酬專員只能提供其個人的薪酬表，與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。第十條處罰措施1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發(fā)現，情節(jié)輕微未造成不良影響的，每發(fā)現一次工資下調一檔，連續(xù) 3 次給予解聘處理； 對于造成不良影響、 情節(jié)嚴重發(fā)現一次即給予解聘處分；2、人力資源部和計劃財務部人員非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發(fā)現將給予 300500 元的罰款，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同；3、公司發(fā)放現場秩序由工資發(fā)放人員監(jiān)督管理，發(fā)放工資時有人違反現場紀律，如發(fā)現有代領或者其他違反保密要求的財務人員應及時制止或采取相應的措施， 一經發(fā)現視情節(jié)嚴重程度扣罰財務工資發(fā)放人員