專賣店采購管理

1、制度文件專賣店采購管理年月日起生效文件號編制審核批準(zhǔn)版次1日期日期日期共頁第頁1目的及適用范圍1.1 為規(guī)范和指導(dǎo)專賣店向總部的采購行為，特制定本制度文件；1.2 本文件適用于所有專賣店的采購活動；1.3 本文件由某總部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、解釋、修改；1.4 本制度文件從年月日開始實行。2專賣店采購管理制度為保證專賣店采購作業(yè)的順利進(jìn)行，某總部定期將產(chǎn)品的價格、新增種類、產(chǎn)品銷售價格等信息發(fā)布給各專賣店。專賣店也可以通過某的網(wǎng)站，隨時隨地獲取相關(guān)信息。專賣店結(jié)合需求計劃和某的供應(yīng)信息進(jìn)行采購時，需遵守的管理辦法如下：1、專賣店月度計劃采購作業(yè)管理2、專賣店補充采購作業(yè)管理3、專賣店緊急采購作業(yè)管理

2、4、專賣店收貨驗貨發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法5、專賣店間庫存調(diào)配方法6、附錄：采購流程中的相關(guān)表格專賣店月度計劃采購作業(yè)管理月度計劃采購作業(yè)規(guī)定1 .月度計劃采購是指專賣店每月向某總部預(yù)期訂購商品的采購活動，是專賣店采購的主要形式；2 .專賣店每月訂貨一次，于每月十五前上報月度計劃采購單,所采購的產(chǎn)品必須滿足公司對種類覆蓋面和最低采購量的規(guī)定。期貨采購的到貨周期預(yù)計為六十天；3 .公司總部在訂單上報的三天內(nèi)確認(rèn)訂單，并回傳各專賣店。專賣店對確認(rèn)單進(jìn)行核實無誤后，蓋章，作為執(zhí)行訂單回傳公司總部，并付訂金（暫定：訂貨額的30%）。此后，執(zhí)行訂單經(jīng)蓋章不可更改；4.公司匯總各專賣店的執(zhí)行訂單，向日方（廠家）

3、訂貨。在貨到后，通知各專賣店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。月度采購計劃的制定專賣店月度采購計劃的制定，必須建立在對市場需求和庫存情況深入了解的基礎(chǔ)上，科學(xué)有序的進(jìn)行。在采購計劃制定之前，銷售代表應(yīng)同下級經(jīng)銷商充分交流，準(zhǔn)確預(yù)測月度市場需求，并將市場預(yù)測通報給店面管理員；倉庫保管員同時將庫存情況通報店面管理員；店而管理員綜合銷售代表的預(yù)測、店面零售情況、庫存情況和最低庫存量來制定月度采購計劃，上報專賣店經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行月度采購計劃制定示意圖：月度計劃采購流程（見下頁）、補充采購流程（見下頁）專賣店補充采購作業(yè)管理一、補充米購作業(yè)規(guī)定1. 補充采購是指特許經(jīng)銷商因為彌補月度采購計劃的誤差，而需要對部分產(chǎn)

4、品進(jìn)行補充訂貨，采購到貨周期一般為2-3周，是月度計劃采購的必要補充；2. 補充采購是一種非計劃的采購行為，某總部不能完全保證產(chǎn)品的供應(yīng)，但是總部會積極組織商品貨源；同時為提高專賣店的訂貨水平，要求專賣店每月的補充定貨不超過4次；3. 總部在收到專賣店補充訂貨單后，通過補充庫存和包括專賣店間庫存調(diào)配方法等各種手段組織貨源，并盡快將組織好的貨物出庫單通知專賣店；4. 專賣店在收到出庫單后，應(yīng)在24小時內(nèi)付款，總部收到匯款后立即發(fā)貨；5. 逾期不付款，總部按照專賣店取消本次補充訂貨處理。專賣店緊急采購作業(yè)管理緊急采購作業(yè)規(guī)定1. 緊急采購作業(yè)指專賣店在個別或少數(shù)產(chǎn)品緊缺，或有不常用件的緊急需求的情

5、況下，需要立即補貨的活動，一般在一周之內(nèi)完成的采購作業(yè)；2. 緊急采購是某提供給加盟專賣店的一種服務(wù)，但是它一種非正常的行為，有可能是專賣店不重視月度計劃采購，甚至是逃避經(jīng)營風(fēng)險，所以公司總部規(guī)定：專賣店每月緊急采購不得超過2次，每次的采購量不得高于上月同類產(chǎn)品銷售額的10%;3. 某總部在收到專賣店緊急采購申請后，首先會核對專賣店的緊急采購資格，對符合規(guī)定的申請，總部將通過調(diào)用緊急庫存和包括專賣店間庫存調(diào)配等方法，盡速組織貨源，維護專賣店的禾I益；4. .專賣店在收到總部的出庫單后，應(yīng)在24小時內(nèi)按照緊急采購價付款，總部收款后立即發(fā)貨。5 . 緊急采購流程同補充采購流程補充購、緊采購表單備注

6、采單急單2 .無貨通知單3 .庫存調(diào)配出庫單4 .發(fā)運通知單專賣店收、驗貨及發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法一、收驗貨規(guī)定1. 專賣店和總部雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照此規(guī)定進(jìn)行收貨、驗貨，以便順利處理收驗貨過程中肯能發(fā)現(xiàn)的問題；2. 總部發(fā)貨：總部出貨人員按照出庫單清點貨物,在出庫單上簽字存檔后，將出庫單附于貨物內(nèi)；3. 與承運商辦理貨物托運手續(xù)：承運商負(fù)責(zé)填寫貨運單,詳細(xì)列明托運的貨物種類、數(shù)量、包裝；4. 總部以發(fā)運通知單通知專賣店接貨；5. 專賣店接貨：專賣店收到貨物，在確認(rèn)貨運外包裝無破損后，排除承運商責(zé)任后，按照出庫單和承運商的貨運單,核對實物；6. 發(fā)現(xiàn)實物與清單不符，以及貨物質(zhì)量問題，專賣店應(yīng)立即把直運

7、通知單回傳總部。二、處理原則雙方配合、實事求是、分清責(zé)任、公正處理專賣店間庫存調(diào)配規(guī)定1. 專賣店間庫存調(diào)配，是為滿足部分專賣店補充采購和緊急采購的一種手段，是某特許經(jīng)營系統(tǒng)為加盟專賣店提供的降低經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)營效率的一種服務(wù)；2. 需求方專賣店在補充采購單、緊急采購單中申請在總部無貨的情況下，由總部安排庫存調(diào)配，專賣店間不得自行進(jìn)行庫存調(diào)配；3. 總部在了解其它專賣店庫存的情況下，考慮運輸成本、方便性等因素，聯(lián)系供給方專賣店，根據(jù)供給方自愿的原則進(jìn)行調(diào)配；4. .需求方收到總部調(diào)配確認(rèn)后，采用建議調(diào)配價（供方進(jìn)價*1.05-1.1）從供方米購冏品，并負(fù)擔(dān)冏品的運費附錄:專賣店月度計劃采購訂

8、單專賣店月度計劃采購確認(rèn)單專賣店補充采購單專賣店緊急采購單出庫單發(fā)運通知單專賣店問庫存調(diào)配出庫單某汽配貿(mào)易有限公司訂單一專賣店月度計劃采購購貨單位：單位編號：訂貨單號：訂單頁數(shù)：廳P產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：運輸方式：制單人：日期：確認(rèn)單一專賣店月度計劃采購購貨單位：單位編號：訂貨單號：訂單頁數(shù)：廳P產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：應(yīng)繳納訂金金額：預(yù)計到貨日期：運輸方式：專賣店業(yè)務(wù)員簽字：專賣店負(fù)責(zé)人簽字：蓋章:專賣店補充采購單購貨單位：單位編號：訂貨單號：訂單頁數(shù)：廳P產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：*若總部無貨，是否考慮專賣店問庫存調(diào)配：是否（調(diào)配

9、價=原價*1.05）運輸方式：專賣店業(yè)務(wù)員簽字：專賣店負(fù)責(zé)人簽字：蓋章：專賣店緊急采購單購貨單位：單位編號：訂貨單號：訂單頁數(shù)：廳P產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：*若總部無貨，是否考慮專賣店問庫存調(diào)配：是否（調(diào)配價=原價*1.05）運輸方式：專賣店業(yè)務(wù)員簽字：專賣店負(fù)責(zé)人簽字：蓋章:出庫單購貨單位：單位編號：出庫單號：出庫日期：廳P產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額：運輸方式：某業(yè)務(wù)員簽字：某財務(wù)人員收款簽字：蓋章：注：出庫單一式兩份，某、專賣店各執(zhí)一份某庫管貨物出庫簽字：專賣店間庫存調(diào)配出庫單購貨單位：單位編號：供貨單位：單位編號：供貨單位銀行賬號：調(diào)配出庫單號：日期:廳P產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位調(diào)配單價數(shù)量金額備注合計金額：運輸方式：某總部業(yè)務(wù)員簽字:供方專賣店負(fù)責(zé)人簽字：供方專賣店財務(wù)收款簽字：財務(wù)蓋章：庫