招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、 郵局訂閱號(hào):82-946360元/年技術(shù)創(chuàng)新軟件時(shí)空PLC 技術(shù)應(yīng)用200例您的論文得到兩院院士關(guān)注招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)Desi gn and Real i z at i on oft he Bi ddi ng I nf or m at i on M anagem entSyst em(1.重慶工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院;2.重慶工學(xué)院人事處涂飛1何波1彭佼蛟2邱小平1TU FEI HE BO PEN JI AO JI AO Q I U XI AO PI NG摘要:論文設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)(TBI M S。TBI M S 遵循國(guó)際招投標(biāo)的規(guī)則,對(duì)招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全程規(guī)范

2、管理。系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)的C/S 模式,利用SQL Se r v e r 2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),并且利用OFFI CE 辦公軟件,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)與EXCEL 文檔的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。關(guān)鍵詞:招投標(biāo);信息化管理系統(tǒng);客戶/服務(wù)器中圖分類號(hào):TP391文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:AAbs t r ac t :Thi s pa pe r de s i g ns a nd r e a l i z e s t he bi ddi ng i nf o r ma t i o n ma na g e me nt s y s t e m (TBI M S,TBI M S i s c o ns i s t e nt wi t h

3、t he r ul e s o fi nt e r na t i o na l bi ddi ng,a s we l l a s ma na g e s a l l r o und t he bi ddi ng pr o c e dur e.The s y s t e m a do pt s t hr e e l a y e r s o f C/S,t a ke s SQL Se r v -e r 2000a s da t a ba s e ma na g e me nt s y s t e m ,a nd r e a l i z e s t he a ut o-e x c ha ng e o

4、 f da t a ba s e a nd e x c e l .K e ywor ds :Bi ddi ng,I nf or m at i on M anage m e ntSys t e m ,C/S文章編號(hào):1008-0570(200611-3-0271-031引言中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法于2000年1月1日正式實(shí)施。這標(biāo)志著我國(guó)的招投標(biāo)事業(yè)已步入法制化軌道,是我國(guó)投融資體制改革和公共采購(gòu)發(fā)展史上的一個(gè)重要里程碑。目前,招投標(biāo)管理通常采用傳統(tǒng)的管理模式,面對(duì)眾多的信息往往借助于手工操作方式,不得不投入大量的人力、物力資源,而效果卻難以令人滿意。同時(shí),大量的信息難以實(shí)現(xiàn)共享,項(xiàng)目管理者無(wú)法

5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。并且,在招投標(biāo)過(guò)程中,不同程度地存在人為干預(yù)因素,導(dǎo)致“公開(kāi)、公平、公正”的原則難以得到充分體現(xiàn)。目前已有一些招投標(biāo)管理系統(tǒng),它們的出現(xiàn)對(duì)招投標(biāo)的管理起到了一定的作用。但是這些管理系統(tǒng)仍然存在一些問(wèn)題,主要包括:(1絕大多數(shù)招投標(biāo)管理系統(tǒng)沒(méi)有遵循國(guó)際招投標(biāo)的規(guī)則,有明顯的行業(yè)計(jì)劃痕跡;(2大多數(shù)招投標(biāo)管理系統(tǒng)界面不夠友好,大量的信息需要手工錄入,很大程度上增加了操作的難度和出錯(cuò)的機(jī)率;(3大多數(shù)招投標(biāo)管理系統(tǒng)沒(méi)有強(qiáng)大的可視化統(tǒng)計(jì)分析功能,不能給項(xiàng)目管理者和評(píng)標(biāo)專家以直觀的比較和統(tǒng)計(jì)分析,因此不能有效地輔助評(píng)標(biāo)和管理。針對(duì)現(xiàn)有招投標(biāo)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題,我們?cè)O(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)信息化管

6、理系統(tǒng)(The Bi ddi ng I nf o r -m a t i o n M a na g e me ntSy s t e m :TBI M S。TBI M S 是一個(gè)物資招投標(biāo)采購(gòu)的信息管理系統(tǒng),主要用于貸款招投標(biāo)采購(gòu)、政府采購(gòu)的管理,也可以用于學(xué)校、企業(yè)的物資采購(gòu)管理。TBI M S 系統(tǒng)遵循國(guó)際招投標(biāo)的規(guī)則,對(duì)招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全程規(guī)范管理,體現(xiàn)了“公開(kāi)、公平、公正”的原則。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了SQL Se r v e r 2000數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)與EXCEL 文檔的互相轉(zhuǎn)換,大大提高了工作效率,減少了出錯(cuò)的機(jī)率。同時(shí),系統(tǒng)具有強(qiáng)大的可視化統(tǒng)計(jì)分析功能,能有效地輔助評(píng)標(biāo)。2TBI M S 系統(tǒng)2.1T

7、BI M S 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖1TBI M S 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)TBI M S 系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)的兩層C/S 模式進(jìn)行了擴(kuò)展,采用了三層結(jié)構(gòu)的C/S 模式,客戶端主要是供投標(biāo)客戶、廠家和專家查詢所用,根據(jù)用戶類型的不同,投標(biāo)客戶、廠家和專家有不同的權(quán)限。應(yīng)用服務(wù)器端主要是供項(xiàng)目管理者和數(shù)據(jù)庫(kù)管理員使用,可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)涂飛:助教碩士基金項(xiàng)目:教育部科技重點(diǎn)項(xiàng)目(編號(hào):03115;重慶市教委基礎(chǔ)研究項(xiàng)目(編號(hào):020614271-技術(shù)創(chuàng)新中文核心期刊微計(jì)算機(jī)信息(管控一體化2006年第22卷第11-3期360元/年郵局訂閱號(hào):82-946現(xiàn)場(chǎng)總線技術(shù)應(yīng)用200例軟件時(shí)空目進(jìn)行監(jiān)控和管理。SQL Se r v e r

8、 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端主要是存儲(chǔ)與招投標(biāo)有關(guān)的各種數(shù)據(jù)。TBI M S 的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。TBI M S 的系統(tǒng)功能模塊圖如圖2所示。圖2TBI M S 系統(tǒng)功能模塊圖TBI M S 由五個(gè)模塊組成:系統(tǒng)設(shè)置模塊、招標(biāo)設(shè)備管理模塊、標(biāo)書編制模塊、評(píng)標(biāo)管理模塊和合同管理模塊。系統(tǒng)設(shè)置模塊主要是方便系統(tǒng)管理員進(jìn)行各種設(shè)置,包括操作員設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、幣種設(shè)置和語(yǔ)種設(shè)置等。其中,操作員設(shè)置、權(quán)限設(shè)置主要是進(jìn)行用戶和權(quán)限管理,保證系統(tǒng)的安全性。招標(biāo)設(shè)備管理模塊主要是針對(duì)各種需要招標(biāo)的設(shè)備進(jìn)行管理,包括招標(biāo)設(shè)備的錄入、招標(biāo)設(shè)備的修改和招標(biāo)設(shè)備的統(tǒng)計(jì)。招標(biāo)設(shè)備的錄入與修改主要是對(duì)招標(biāo)的設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)。

9、招標(biāo)設(shè)備的統(tǒng)計(jì)可以讓招標(biāo)管理者進(jìn)行直觀的比較。標(biāo)書編制模塊主要包括標(biāo)書錄入、標(biāo)書審核、統(tǒng)計(jì)查詢等幾個(gè)部分。標(biāo)書編制有兩種可選方式,第一種是利用系統(tǒng)與EXCEL 的接口,調(diào)用EXCEL 錄入數(shù)據(jù),再由系統(tǒng)自動(dòng)存入數(shù)據(jù)庫(kù);第二種是標(biāo)書編寫專家不接觸系統(tǒng),只利用我們提供的標(biāo)準(zhǔn)格式,在EXCEL 中錄入標(biāo)書數(shù)據(jù)后,由系統(tǒng)管理員將EXCEL 文檔導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。系統(tǒng)管理員能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)中的標(biāo)書導(dǎo)出形成正式標(biāo)書。采用第二種方式,標(biāo)書編寫專家只需要在熟悉的EXCEL 中編寫,為專家進(jìn)行標(biāo)書編寫提供了便利。標(biāo)書審核包括標(biāo)書編寫專家、項(xiàng)目組長(zhǎng)審核等。標(biāo)書的統(tǒng)計(jì)查詢提供強(qiáng)大的可視化統(tǒng)計(jì)分析功能,可按各種不同的條件動(dòng)

10、態(tài)監(jiān)控標(biāo)書完成進(jìn)度。評(píng)標(biāo)管理模塊是TBI M S 系統(tǒng)的核心部分。按照國(guó)際招投標(biāo)規(guī)范,投標(biāo)商要提供一系列的資料。我們要求投標(biāo)商在提供紙質(zhì)文檔的同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)格式的EXCEL 電子文檔(電子文檔標(biāo)準(zhǔn)格式隨標(biāo)書一起發(fā)售。得到投標(biāo)商提供的電子文檔后,通過(guò)系統(tǒng)與EXCEL 的接口,將電子文檔轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),通過(guò)處理后可以形成評(píng)標(biāo)過(guò)程所需要的技術(shù)參數(shù)報(bào)表等資料,同時(shí)可以自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)報(bào)告等相關(guān)文檔。系統(tǒng)為評(píng)標(biāo)專家提供兩種評(píng)標(biāo)模式:一種是根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的技術(shù)參數(shù)比較表(打印的EXCEL 文檔,由系統(tǒng)自動(dòng)生成,再由專家手工填寫評(píng)標(biāo)結(jié)論,最后專家將每一份標(biāo)書的評(píng)標(biāo)結(jié)論提交給管理員,由系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)技術(shù)報(bào)

11、表;另一種是評(píng)標(biāo)專家在系統(tǒng)里直接對(duì)每一條技術(shù)指標(biāo)參數(shù)進(jìn)行確認(rèn),由系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)技術(shù)報(bào)表。項(xiàng)目管理人員與評(píng)標(biāo)專家可以通過(guò)該模塊的統(tǒng)計(jì)分析功能,預(yù)先分析中標(biāo)方案與預(yù)算方案的報(bào)價(jià)差別;可以模擬分析評(píng)標(biāo)結(jié)果,對(duì)比預(yù)算金額與中標(biāo)方案金額;還可以模擬分析預(yù)購(gòu)方案(設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)廠家等與投標(biāo)方案,分析中標(biāo)命中率(即實(shí)際采購(gòu)物資與原計(jì)劃采購(gòu)物資的符合程度。合同管理模塊主要包括合同談判清單、供貨合同制作、合同審核、正式清單、廠家聯(lián)系表、統(tǒng)計(jì)查詢等功能。合同談判之前,根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果由系統(tǒng)自動(dòng)生成中標(biāo)設(shè)備清單與標(biāo)準(zhǔn)格式的EXCEL 電子文檔提交給簽約雙方,以供談判之用。簽訂正式合同后,簽約雙方提交填好的合同文件,通

12、過(guò)系統(tǒng)與EXCEL 的接口,將合同文件導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí),為了便于同生產(chǎn)廠家聯(lián)系,要求廠家提供EXCEL 格式的聯(lián)系表,再通過(guò)系統(tǒng)與EXCEL 的接口導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。2.2TBI M S 系統(tǒng)特點(diǎn)TBI M S 系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):(1TBI M S 系統(tǒng)遵循國(guó)際招投標(biāo)的規(guī)則,按“商務(wù)、技術(shù)條件符合,最低價(jià)中標(biāo)”的國(guó)際采購(gòu)慣例,體現(xiàn)了“公開(kāi)、公平、公正”的原則。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成技術(shù)參數(shù)比較表,評(píng)標(biāo)專家可借助技術(shù)參數(shù)比較表,逐項(xiàng)查閱投標(biāo)文件,核實(shí)投標(biāo)方案的可行性和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的真實(shí)性,給專家以直觀的比較,大大提高了專家進(jìn)行技術(shù)評(píng)標(biāo)的效率,在很大程度上減少了人為因素對(duì)評(píng)標(biāo)

13、工作的干擾和影響。(2TBI M S 系統(tǒng)人機(jī)界面友好,能夠進(jìn)行方便的操作和管理。系統(tǒng)利用SQL Se r v e r 2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并且利用OFFI CE 辦公自動(dòng)化軟件,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)與EXCEL 文檔的互相轉(zhuǎn)換。在標(biāo)書編制、評(píng)標(biāo)技術(shù)參數(shù)報(bào)表生成、合同制作等環(huán)節(jié)都可以將EXCEL 文檔導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),并且系統(tǒng)可以自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的標(biāo)書、評(píng)標(biāo)技術(shù)參數(shù)報(bào)表、合同樣本等EXCEL 文件,不僅節(jié)省了大量工作,還規(guī)范了管理過(guò)程,很大程度上避免了手工出錯(cuò),保證了數(shù)據(jù)的安全性。(3TBI M S 系統(tǒng)具有強(qiáng)大的可視化統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表功能。系統(tǒng)可以進(jìn)行大量的可視化統(tǒng)計(jì)分析,

14、包括標(biāo)書編制過(guò)程中標(biāo)書完成進(jìn)度控制、評(píng)標(biāo)過(guò)程中的預(yù)算方案與投標(biāo)方案對(duì)比分析、評(píng)標(biāo)結(jié)果的模擬分析、中標(biāo)命中率分析、中標(biāo)金額分析等。通過(guò)這些可視化統(tǒng)計(jì)分析,項(xiàng)目管理者和專家可以很方便地進(jìn)行對(duì)比,極大提高了項(xiàng)目實(shí)施的效率。同時(shí),可以自動(dòng)生成中標(biāo)設(shè)備清單、采購(gòu)物資清單等工作報(bào)表,為項(xiàng)目的管理提供了極大的便利。272- 郵局訂閱號(hào):82-946360元/年技術(shù)創(chuàng)新軟件時(shí)空PLC 技術(shù)應(yīng)用200例您的論文得到兩院院士關(guān)注3TBI M S 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)3.1多重?cái)?shù)據(jù)安全性設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作過(guò)程中涉及到大量的機(jī)密數(shù)據(jù),系統(tǒng)的安全性顯得非常重要。系統(tǒng)從技術(shù)和管理兩方面考慮了數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題:(1系統(tǒng)從技術(shù)上考慮數(shù)據(jù)

15、安全性問(wèn)題。首先,利用SQL Se r v e r2000與W i ndo ws 2000自身強(qiáng)大的安全功能,對(duì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)的連接、訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行控制,從而在一定程度上防止非法用戶繞開(kāi)應(yīng)用程序而采用其他方法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行破壞。其次,對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶實(shí)行權(quán)限級(jí)別管理,根據(jù)權(quán)限級(jí)別的不同,將用戶的權(quán)限分為超級(jí)用戶、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入維護(hù)和數(shù)據(jù)查看分析三種權(quán)限級(jí)別。根據(jù)用戶名和口令確定用戶的權(quán)限級(jí)別,不同權(quán)限級(jí)別的用戶具有不同的操作界面和操作范圍。(2系統(tǒng)從管理上考慮數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題。首先,定期將SQL Se r v e r 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)備份到硬盤與活動(dòng)硬盤,最后刻錄成光盤保存,這樣即使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遭到破壞,我

16、們也可以隨時(shí)從硬盤或活動(dòng)硬盤上恢復(fù)數(shù)據(jù)。其次,通過(guò)系統(tǒng)與EXCEL 接口技術(shù)的支持,每次提供給用戶必需數(shù)據(jù),讓一般項(xiàng)目參與人員接觸不到過(guò)多的數(shù)據(jù),這樣大大減少了大量數(shù)據(jù)泄密可能性。3.2可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)庫(kù)與OFFI CE 辦公自動(dòng)化軟件的無(wú)縫連接技術(shù)本系統(tǒng)以SQL Se r v e r 2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析和統(tǒng)計(jì);以Ex c e l 辦公軟件實(shí)現(xiàn)文檔的編輯、數(shù)據(jù)庫(kù)信息的輸入和報(bào)表等相關(guān)信息輸出。利用OLE 控件技術(shù),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)與固定格式的Ex c e l 文檔的導(dǎo)入與導(dǎo)出,實(shí)現(xiàn)了SQL Se r v e r 2000數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)與EXCEL 文檔的自動(dòng)轉(zhuǎn)換

17、和無(wú)縫連接。SQL Se r v e r 2000與EXCEL 接口技術(shù)的實(shí)現(xiàn),一方面避免了大量的重復(fù)性手工操作,較少了手工出錯(cuò)機(jī)率,提高了工作效率;另一方面提供了一種新的保證數(shù)據(jù)安全的管理模式。4TBI M S 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)介TBI M S 采用采用的三層結(jié)構(gòu)的C/S 模式,采用的配置如下:(1客戶端采用W i ndo ws 2000pr o f e s s i o na l 作為操作系統(tǒng),以PB7.0作為開(kāi)發(fā)工具。(2應(yīng)用服務(wù)器端采用W i ndo ws2000s e r v e r 作為操作系統(tǒng),以o f f i c e 2000作為支撐軟件,PB7.0作為開(kāi)發(fā)工具。(3數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端采用

18、SQL Se r v e r2000。5結(jié)束語(yǔ)目前,TBI M S 應(yīng)用于“日元貸款重慶市高等教育項(xiàng)目”,已經(jīng)完成了所有的標(biāo)書編制以及第一批設(shè)備采購(gòu)、合同簽訂。從使用效果來(lái)看,系統(tǒng)的使用大大提高了招投標(biāo)的效率,增加了招投標(biāo)工作的透明度,在很大程度上實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)管理的電子化、信息化和透明化。TBI M S 受到招標(biāo)公司、教委、評(píng)標(biāo)簽約專家以及眾多投標(biāo)商、生產(chǎn)廠商的一致好評(píng)。論文的創(chuàng)新點(diǎn)是:設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)(TBI M S。TBI M S 遵循國(guó)際招投標(biāo)的規(guī)則,對(duì)招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全程規(guī)范管理。系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)的C/S 模式,利用SQL Se r v e r 2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

19、,并且利用OFFI CE 辦公軟件,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)與EX-CEL 文檔的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。參考文獻(xiàn):1楊贊國(guó),高敬惠.基于C/S 模式的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J .微計(jì)算機(jī)信息,2005,21(7-3:194-196.作者簡(jiǎn)介:涂飛(1978-,男,漢族,助教,碩士,主要研究方向:數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù);何波(1978-,男,漢族,講師,碩士,主要研究方向:數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、故障診斷.E-m a i l :he bo c qi t .e du.c n (400050重慶重慶工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院涂飛何波邱小平(400050重慶重慶工學(xué)院人事處彭佼蛟(Com put e r Sc i e n

20、c e and Engi ne e r i ng De pt .of ChongQ i ngI ns t i t ut e oft e c hnol ogy,ChongQ i ng 400050Tu Fe i H e Bo Q i u Xi aopi ng (The Pe r s onne l De par t m e nt of ChongQ i ng I ns t i t ut e of t e c hnol ogy,ChongQ i ng 400050Pe n Ji aoj i ao通訊地址:(400050重慶市重慶市九龍坡區(qū)楊家坪重慶工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院涂飛(收稿日期:2006.4.28(修稿日期:2006.5.26(上接第290頁(yè)作者簡(jiǎn)介:藍(lán)照華,男,1982年生,壯族,廣西南寧市,廣西大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)碩士研究生,主要研究方向:數(shù)字圖像處理,Em a i l -l a nz ha o hua t o m.c o m ;趙進(jìn)創(chuàng),男,1968年生,壯族,廣西天等縣,博士,教授,碩士生導(dǎo)師,主要研究方向:現(xiàn)代