新信息化管理制度

1、-可編輯修改-海南省桂林洋熱帶農(nóng)業(yè)公園有限公司信息化管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，規(guī)范公司信息化管理，通過(guò)計(jì) 算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理、0A0A 系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理和信息系統(tǒng)安 全管理的控制，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，最 大程度滿足公司管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)信息管理的需求，特制定本制 度。第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安 全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作，為公司的信 息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實(shí)有效的方案。第三條公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的 管理機(jī)制。第四條 本制度適用于海南省桂林洋熱帶農(nóng)業(yè)公園有限公司。

2、第二章管理原則、分工及職責(zé)第五條信息化管理原則及職責(zé)（一）企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：1 1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：信息化管理應(yīng)納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略 中，要與企業(yè)未來(lái)的目標(biāo)管理發(fā)展充分結(jié)合，信息化規(guī)劃要適合企 業(yè)的發(fā)展規(guī)模-可編輯修改-和發(fā)展階段需要。2 2、提前規(guī)劃原則：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu) 化的高度，做好對(duì)公司信息化的中長(zhǎng)期規(guī)劃。3 3、分步實(shí)施原則：公司的信息化建設(shè)工作由信息化職能部門進(jìn)行整體統(tǒng)一規(guī)劃，具體實(shí)施將采取按計(jì)劃分階段逐步實(shí)施的過(guò)程。第六條信息化管理分工及職責(zé)（一）公司成立信息化管理小組（以下簡(jiǎn)稱信息小組），行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，行政人事部 ITIT

3、 主管及相關(guān)人員為組員，負(fù)責(zé) 建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實(shí)施公司信息化管理的 規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及 管理工作。（二）行政人事部是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)（以下稱信息化職能部門）。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承 辦公司信息化設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配與回收，組織信息化設(shè)備的安裝、 調(diào)試及技術(shù)支持，負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱 0A0A 系統(tǒng)）建 設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和信息資源管理工作和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組建、日常管 理、使用、維護(hù)；統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的 知識(shí)培訓(xùn)，處理公司各類信息系統(tǒng)故障等。（三）公司各部門分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化

4、設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護(hù)管理和軟件系統(tǒng)維護(hù)及信息收集、匯總、整理、申報(bào)及信息安全管理工作。（四）公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工 作。-可編輯修改-第三章軟硬件管理第一節(jié)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理第七條行政人事部負(fù)責(zé)公司各職能部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息系統(tǒng) 設(shè)備的配置技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等管理。第八條 公司因工作需添置計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備，應(yīng)先根據(jù)項(xiàng)目情 況和公司計(jì)劃管理規(guī)定編寫配置需求計(jì)劃或固定資產(chǎn)申購(gòu) 單，計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用軟件情況、配置計(jì)算機(jī)及外設(shè) 數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)。提交到行政人事部審核后，履行公司采 購(gòu)計(jì)劃審批程序。第九條需求計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，采購(gòu)依據(jù)公司管理分工和采購(gòu)規(guī) 定，硬件設(shè)施采

5、購(gòu)由行政人事部負(fù)責(zé)辦理，軟件由申請(qǐng)部門會(huì)同行 政人事部辦理，所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號(hào)、性能數(shù)據(jù)、廠商、供 貨商、購(gòu)買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門均應(yīng)以書面的 形式提供給行政人事部備案。第十條 行政人事部負(fù)責(zé)收集計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的最新市場(chǎng)行情 信息，提供建議和方案，并負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。第一條各使用部門應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)備設(shè)施（含軟件）的管理, 落實(shí)專責(zé)制，嚴(yán)禁私自處置。如計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，知情 人員及時(shí)告知信息管理人員，由技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理并給予修 復(fù)，對(duì)不能進(jìn)行修復(fù)的設(shè)備，由技術(shù)人員明確故障原因，送外部機(jī) 構(gòu)進(jìn)行維修處理。第十二條 公司各使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施

6、的日常維護(hù)工作，確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。第十三條 計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞， 損失由當(dāng)事人部門進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償。-可編輯修改-第十四條 公司各部室的計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施變更后，行政人事部 應(yīng)登記備案。第十五條 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維修工作由行政人事部 ITIT 人員 負(fù)責(zé)，維修和更換部件相關(guān)費(fèi)用列入申請(qǐng)部門費(fèi)用。第十六條 信息設(shè)備的淘汰、報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，行政人 事部審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政人事部負(fù)責(zé)淘汰或報(bào)廢設(shè) 備的回收、處置。第二節(jié)軟件系統(tǒng)管理第十七條 0A0A 系統(tǒng)使用規(guī)范1 1、OAOA 系統(tǒng)正式運(yùn)行后，所有用戶應(yīng)長(zhǎng)期登陸 0A0A 系統(tǒng)辦公，至

7、 少每個(gè)工作日上午上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)， 下午下班前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入系 統(tǒng)瀏覽一次。如因出差或請(qǐng)假者，應(yīng)指定授權(quán)代理人處理，以保證 文件正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送，不得耽誤工作的推進(jìn)。2 2、文件審批時(shí)間按工作日算，一個(gè)工作日為 7 7 小時(shí)。文件審批 時(shí)間限制，見表 1 1 :文件屬性部門相關(guān)部門業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總總經(jīng)理普通1 天天天2 天2 天緊急詔小時(shí)詔小時(shí)4 小時(shí)1 天1 天（表 1）3 3、緊急文件審批只用于文件審批表、付款審批表、合同會(huì)簽表。 新建文件發(fā)起時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為“普通”文件， 如果是“緊急”文件 請(qǐng)-可編輯修改-手動(dòng)選擇。4 4、各部門在任何情況下不準(zhǔn)擱置文件流轉(zhuǎn)，可以填寫不同意見，如相關(guān)部門與業(yè)務(wù)分管負(fù)責(zé)人超出審批時(shí)限，直接流轉(zhuǎn)到下個(gè)審 批環(huán)節(jié)，未按時(shí)審批文件的相關(guān)部門，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5 5、OAOA 系統(tǒng)由行政人事部門 ITIT 主管負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，系統(tǒng)的帳 號(hào)由行政人事部分配需求，由 ITIT 主管進(jìn)行帳號(hào)權(quán)限的分配。6 6、公司各部門根據(jù)工作需要，向行政人事部提出新增或修改軟 件相關(guān)系統(tǒng)模板。行政人事部根據(jù)各部門需求情況制定相應(yīng)表單、 流程。第十八條公司 QQQQ、微信群管理規(guī)范1 1