如何管理好工程技術(shù)資料工作

1、如何管理好工程技術(shù)資料工作 工程資料是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、變量更改、檢驗(yàn)報(bào)告和完工圖。它是項(xiàng)目從可行性研究、提出立項(xiàng)、決策、制定、招投標(biāo)、施工到完工驗(yàn)收、交付使用的全過程的記錄文件。 工程建設(shè)一般將工程資料分為四個(gè)部分： 第一部分：基建文件，包括工程可研、立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、制定、招投標(biāo)、開工審批、概預(yù)算及工程完工驗(yàn)收等階段的項(xiàng)目建設(shè)文件和資料，此部分文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集整理。 第二部分：監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、建立通知、工程總結(jié)、合同、勘察、制定、施工等實(shí)施過程的建立資料，此部分文件有監(jiān)理單位

2、負(fù)責(zé)收集整理。 第三部分：施工資料，包括工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢查、觀感質(zhì)量檢查和完工圖等資料，此部分文件由施工單位負(fù)責(zé)收集整理。 第四部分：工程檔案資料，包括工程檔案立卷和移交等，此部分文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集整理。 2施工工程技術(shù)資料管理現(xiàn)狀 1.施工資料不真實(shí) 理論上講，施工工程技術(shù)資料應(yīng)該是對施工工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等狀況的真實(shí)反映，因?yàn)橹挥姓鎸?shí)的施工工程技術(shù)資料才干真實(shí)的反映出施工中存在的問題。但在實(shí)際施工過程中，施工工程技術(shù)資料管理部門或是"空衙門'，根本就沒有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員來記錄或管理施工工程技術(shù)資料;或者"衙門'是形同虛設(shè)，工

3、作人員并沒有真實(shí)、及時(shí)的記錄施工工程中的技術(shù)資料。但是，在施工完成的同時(shí)，或者是中期，相關(guān)部門會派人去檢查個(gè)施工項(xiàng)目的施工工程資料，因此，為了應(yīng)付檢查，就出現(xiàn)了"閉門造車'這種假造施工工程技術(shù)資料這種情侶。這樣的狀況一旦不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，將存在很大隱患，因?yàn)樗鼪]有真實(shí)的反應(yīng)施工中存在的問題，也就不能對問題進(jìn)行及時(shí)的解決，或許將給施工單位或是用戶再或者是四周的居民帶來無法彌補(bǔ)的災(zāi)難。 2.施工資料不同步 目前，許多施工單位還意識不到施工資料的重要性，不設(shè)立相關(guān)的管理部門，沒有專門負(fù)責(zé)施工工程技術(shù)資料的工作人員，只是讓施工人員進(jìn)行記錄。施工人員既要施工，又要記錄，而且又不是專門負(fù)責(zé)記

4、錄的人員，對施工資料又不重視，不免會出現(xiàn)施工資料記錄不及時(shí)，內(nèi)容混亂等現(xiàn)象。最后導(dǎo)致各級各類施工資料不能及時(shí)的進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的分類整理，使得工程資料很難與工程進(jìn)度同步。而且，一般施工項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間長，從施工開始到完工所形成的文件資料涉及范圍大、內(nèi)容紛繁復(fù)雜，加上施工組織多是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，常常是工程一完工，臨時(shí)機(jī)構(gòu)就解散了，如果施工工程資料沒有進(jìn)行同步記錄，就可能造成施工資料的遺失。而一旦施工資料遺失，工程要進(jìn)行檢查、管理、維護(hù)、使用、改擴(kuò)建等進(jìn)一步工作時(shí)，就沒有原始依據(jù)，一旦發(fā)生事故，事故責(zé)任也難以追究。 3.施工資料不完整 施工資料的不同步會造成施工工程技術(shù)資料的不完整，但除此之外，在

5、工程施工過程中出現(xiàn)的混凝土、砂漿試塊組數(shù)留置不夠、部位遺漏、商品混凝土不進(jìn)行現(xiàn)場的試塊留置，砂漿試塊不依據(jù)工程進(jìn)度留置，不及時(shí)送檢試塊，試塊強(qiáng)度評定不夠規(guī)范( 非統(tǒng)計(jì)法和統(tǒng)計(jì)法) 等行為，也會造成施工資料的不完整2。一份不完整的施工資料，關(guān)于后期的檢查、維護(hù)、改擴(kuò)建等工作都會帶來很大的困難，甚至還會干擾工程師(?有中級職稱的都為工程師，具體指個(gè)部門的推斷)的推斷，造成無法彌補(bǔ)的損失。此外，施工單位也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實(shí)。施工工程資料的記錄和整理必須實(shí)事求是、真實(shí)客觀。 3怎樣整理工程技術(shù)資料 1)及時(shí)性是做好工程技術(shù)確保資料的前提。工程技術(shù)確保資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量狀況的真實(shí)

6、反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí)，及時(shí)性還 反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上。"自檢、互檢和交接檢'的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)確保資料的整理必須及時(shí)，這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的"質(zhì)量環(huán)'。 質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制要求工程技術(shù)確保資料的整理必須及時(shí)，為控制提供可靠的依據(jù)。社會監(jiān)理機(jī)構(gòu)和政府監(jiān)督機(jī)關(guān)也要求施工企業(yè)及時(shí)整理好工程技術(shù)確保資料，以備核查或核定工程質(zhì)量等級。因此，工程技術(shù)確保資料的整理應(yīng)杜絕拖沓滯后，閉門造車現(xiàn)象和應(yīng)付突擊式的心理。 2)真實(shí)性是好工程技術(shù)確保資料的靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是，客觀準(zhǔn)確，不要為了"偷工減

7、料或省工省料'而隱瞞真相;也不要為"取得較高的工程質(zhì)量等級' 而歪曲事實(shí)。所有資料的整理應(yīng)與施工過程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗(yàn)報(bào)告，采用見證取樣送檢制度，試驗(yàn)應(yīng)有見證取樣記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量評定 必須到現(xiàn)場實(shí)測檢查，不得閉門偽造。 3)準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)確保資料的核心。工程技術(shù)確保資料的準(zhǔn)確性取決于以下一些方面?；炷翉?qiáng)度評定應(yīng)明確驗(yàn)收批的概念，應(yīng)區(qū)分不同的分部或施工段，正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)和非統(tǒng)計(jì)評定方法。同時(shí)，在具體計(jì)算時(shí)，混凝土強(qiáng)度的平均值取一位有效位數(shù)， 標(biāo)準(zhǔn)差取二位有效位數(shù)。分項(xiàng)工程質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化。確保項(xiàng)目內(nèi)容填寫應(yīng)具體具體，不能以"符合要求'、"滿足規(guī)范'來概而論之。基本項(xiàng)目的每個(gè)子項(xiàng)的等級應(yīng)按合格百分率確 定，并且要用文字說明，不可為所欲為地以符號代替。分項(xiàng)工程質(zhì)量等級應(yīng)依據(jù)基本項(xiàng)目和同意偏差項(xiàng)目的百分率確定。 4)完整性是做好工程技術(shù)確保資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。要確保資料的完整性應(yīng)做好以下幾方面的工作。 應(yīng)設(shè)專人及時(shí)收集有關(guān)工程資料。