怎樣強(qiáng)化工程檔案資料管理

1、怎樣強(qiáng)化工程檔案資料管理 供熱工程檔案資料在工程中的作用 1.供熱工程檔案資料是進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的重要參照。建筑物使用期間，極有可能會(huì)碰到對(duì)供熱設(shè)施進(jìn)行改建、拆掉或在其周邊進(jìn)行建設(shè)的狀況。這就必須要我們翻閱以前的工程資料，查看與該項(xiàng)目有關(guān)的文件，如果檔案資料完整齊全，那么在此基礎(chǔ)上我們進(jìn)行研究、推斷、決策，將有助于我們制定更好的新方案，達(dá)到事半功倍的效果。 2.供熱工程檔案資料是工程項(xiàng)目質(zhì)量的全面反映。供熱工程檔案資料是一種重要的信息資源，它包括供熱系統(tǒng)的制定熱負(fù)荷計(jì)算、集中供熱系統(tǒng)及其水力計(jì)算、供熱系統(tǒng)水力工況分析計(jì)算和調(diào)節(jié)控制、熱水供暖系統(tǒng)運(yùn)行調(diào)節(jié)執(zhí)行量化管理的節(jié)能技術(shù)、供熱系統(tǒng)的各種熱源形式

2、及主要設(shè)備、供熱管網(wǎng)的敷設(shè)與應(yīng)力計(jì)算等方面的文件資料、計(jì)算資料、圖紙、照片等。它是解決經(jīng)濟(jì)糾紛、工程供熱質(zhì)量事故的重要參照依據(jù)。有了工程檔案資料，我們可以找出哪些地方做的不夠，還可以分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因，有針對(duì)性的進(jìn)行改正，以減少損失。 3.供熱工程檔案資料能有效的提升工程項(xiàng)目的質(zhì)量。供熱工程檔案資料真實(shí)的反映了供熱系統(tǒng)方面建設(shè)的全過(guò)程，在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題以及工程各方面的要求如制定要求、施工要求、設(shè)備質(zhì)量要求等這些被都清楚的記載在資料中，參加方在其負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)做得好與不好，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)很容易被判別出來(lái)。另一方面，資料的記載也會(huì)給各參加方施加一定的壓力，這將有助于工程質(zhì)量的確保與提升，具有非常重要

3、的意義。 強(qiáng)化建筑工程檔案資料科學(xué)化管理 1、健全建筑工程檔案資料的管理制度 建立健全的檔案資料管理制度是有效管理檔案的基礎(chǔ)。建設(shè)單位在項(xiàng)目成立之初就應(yīng)按照國(guó)家檔案的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際，制定出一套相應(yīng)的工程檔案管理規(guī)定。與此同時(shí)，要明確建設(shè)、施工、監(jiān)理單位等各項(xiàng)負(fù)責(zé)人以及檔案在形成中所必須要承當(dāng)?shù)呢?zé)任，規(guī)范工程檔案的搜集與整理，確保建筑工程與檔案管理同步進(jìn)行。完整的資料可以給建設(shè)單位的合法權(quán)益提供保證性的重要依據(jù)。 2、確保建筑工程技術(shù)資料真實(shí)性、有用性 如今，國(guó)內(nèi)大多數(shù)工程技術(shù)資料與工程并非同步進(jìn)行，基本都是工程施工領(lǐng)先于技術(shù)資料整理，此類資料并不能真實(shí)反映出建筑工程施工的具體實(shí)況，

4、喪失了工程檔案資料的本身作用。因此，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行抽樣調(diào)查制度，質(zhì)監(jiān)部門也應(yīng)強(qiáng)化施工項(xiàng)目的檢查，保質(zhì)保量保同步。 3、嚴(yán)格把好完工驗(yàn)收工程檔案資料質(zhì)量關(guān)，使完工驗(yàn)收檔案可以發(fā)揮出憑證作用 建筑工程在完工驗(yàn)收時(shí)，工程檔案資料的管理人員要和工程項(xiàng)目管理人員一同，依照建筑工程檔案歸檔范圍規(guī)范的要求，對(duì)工程施工建設(shè)過(guò)程中形成的資料檔案進(jìn)行全面審核、檢查，及早查出問(wèn)題，并及時(shí)解決問(wèn)題，務(wù)必使工程完工的材料做到完整、真實(shí)，工程檔案的歸檔范圍符合規(guī)定的要求，認(rèn)真切實(shí)地執(zhí)行建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例規(guī)定的相關(guān)條文，把好完工驗(yàn)收關(guān)，完工驗(yàn)收檔案的移交也是整個(gè)工程的重要環(huán)節(jié)。在移交出合格的工程檔案之后，由建設(shè)單位

5、頒發(fā)出"建設(shè)工程檔案合格證'，反之，不滿足要求的則不發(fā)"建設(shè)工程檔案合格證'，建設(shè)單位有權(quán)按合同拒絕尾款的支付，以此保證工程檔案的準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性。 提升工程完工資料質(zhì)量的措施與對(duì)策 1.加大宣揚(yáng)、提升工程完工資料管理意識(shí) 強(qiáng)化工程檔案基本知識(shí)和法律法規(guī)建設(shè)，開(kāi)展不同形式的宣揚(yáng)，規(guī)范人們的行為，是提升管理人員檔案意識(shí)的有效途徑。在工程開(kāi)工前，工程施工單位應(yīng)該加大檔案法規(guī)和基本知識(shí)的宣揚(yáng)，可以通過(guò)培訓(xùn)宣揚(yáng)工程完工檔案的價(jià)值，使工程完工檔案管理落實(shí)到實(shí)處，要求建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位組織人員學(xué)習(xí)檔案基本知識(shí)，加強(qiáng)管理人員的工程資料管理意識(shí)，為提升完工檔

6、案資料質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 2.強(qiáng)化崗位培訓(xùn)、提升專業(yè)能力 在工程施工過(guò)程中，要強(qiáng)化管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，了解資料編制和管理方面的工作，明白自己的使命，提升工作責(zé)任心。要對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，使他們了解工程完工資料編制方面的規(guī)定和要求，加強(qiáng)資料整理的好習(xí)慣，避免在工程完工時(shí)，加班加點(diǎn)的趕工程完工資料，在對(duì)工程技術(shù)人員培訓(xùn)檔案編制和管理方面的知識(shí)的同時(shí)，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行工程施工專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，讓他們深入一線，了解工程施工實(shí)際狀況，培養(yǎng)一批既懂技術(shù)又懂檔案編制和管理的復(fù)合型人才，為企業(yè)創(chuàng)造效益。 3.健全檔案管理制度、落實(shí)責(zé)任 健全檔案管理制度，落實(shí)責(zé)任是完善建筑工程完工檔案管理工作的有效手段。合理編寫(xiě)工程完工檔案管理體系，以檔案管理責(zé)任制為核心，將工程責(zé)任落實(shí)到施工單位、監(jiān)理單位和檔案管理部門，讓各個(gè)部門了解自己相關(guān)的使命和責(zé)任，共同做好工程完工檔案，規(guī)范工程完工資料的管理;關(guān)于建設(shè)單位和工程監(jiān)理單位，管理人員要嚴(yán)格檢查施工單位的資料，落實(shí)驗(yàn)收簽證的相關(guān)制度