怎樣建立工程檔案管理

1、怎樣建立工程檔案管理 檔案管理的基本流程 檔案管理包括檔案的收集、整理、價值鑒定、保管、編目和檢索、統(tǒng)計、編輯和研究以及檔案利用等八個環(huán)節(jié)。 檔案管理的基本原則 統(tǒng)一領導、分級管理的原則 具體內(nèi)容主要包括三個方面：(1)按照規(guī)定，國家級檔案分別由各級、各類檔案保管機構(gòu)集中管理;(2)全國檔案工作在各級人民政府的領導下，由各級檔案行政管理機構(gòu)統(tǒng)一、分級、分專業(yè)管理;(3)對黨政檔案和黨政檔案工作執(zhí)行統(tǒng)一管理。 維護檔案的完整與安全原則 檔案的完整性包括檔案材料收集齊全和整理系統(tǒng)兩個方面。收集齊全是指凡有儲存價值的檔案都要盡量收集齊全，實現(xiàn)一個單位、一個系統(tǒng)、一個地區(qū)直至整個國家真正有儲存價值的檔

2、案完整。安全是指檔案不丟失，內(nèi)容不泄密。 便于社會各方面的利用原則 便于社會各方面對檔案的利用，滿足社會對檔案的必須要，這是檔案工作的根本目的。 2強化工程檔案管理的有效措施 保證工程檔案與工程建設同步進行 工程檔案是工程質(zhì)量檢驗的重要依據(jù)和憑證，也是工程質(zhì)量事故檢測的依據(jù)。由于工程檔案不齊全真實，造成各種事故原因無法查清，使工程管理難以到位，給人們的生產(chǎn)、生活帶來了不便和嚴重的經(jīng)濟損失。因此，工程檔案的完整性應引起人們普遍重視和關(guān)注。工程施工時應按施工圖施工，從施工記錄、施工實驗記錄、建設材料的選擇、工程檢查驗收、質(zhì)量評定等方面予以體現(xiàn)。在建設初期，要把參加建設的各單位組織起來，建立工程檔案

3、編報工作網(wǎng)，工程檔案主管部門可隨時掌握工程進度和工程檔案編制狀況，及時解決碰到的技術(shù)問題和協(xié)調(diào)問題。在工程完工驗收時，認真落實執(zhí)行有關(guān)法規(guī)，把好完工驗收關(guān)，嚴格審核工程檔案的內(nèi)容是否齊全真實，做到工程完工驗收與檔案驗收同步。移交合格的單位由建設部門發(fā)放合格證;不按規(guī)定移交檔案的單位不發(fā)放合格證，不得交付使用，不得申報優(yōu)質(zhì)工程和其他獎勵，從而確保工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)。 做好工程檔案的開發(fā)利用工作 工程檔案管理工作的根本目的是為城市建設和經(jīng)濟發(fā)展提供服務，充分發(fā)揮工程檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。如果把收集來的工程檔案堆積起來，放在庫房里，鎖在柜子里，使檔案處于靜止狀態(tài)就無法發(fā)揮它的價值。為使檔

4、案客觀存在的價值充分發(fā)揮出來，就必須強化工程檔案的開發(fā)利用工作，加大工程檔案資源的編研力度，通過提供檔案信息為城市建設服務，密切檔案工作與城市建設活動之間的聯(lián)系，使提供利用成為工程檔案工作中最富有活力的一個環(huán)節(jié)。 強化對工程檔案工作的監(jiān)督檢查 在施工過程中，監(jiān)理方要催促施工方做好施工日志，如實反映施工過程。檔案管理機構(gòu)要建立健全組織檢查機構(gòu)，配備人員，組織監(jiān)督、檢查，關(guān)于那些不按規(guī)定移交工程檔案的單位和主要負責人應隨時提出看法和批評，限期改正，切實起到監(jiān)督檢查的催促作用。 3如何強化檔案資料管理,提升工程檔案質(zhì)量 1)項目開工前建設單位要與市城建檔案館簽訂"建設工程完工檔案責任書&#

5、39;,從一開始就把建設工程檔案的要求、責任告知建設單位,要求他們明確分管領導和專門檔案人員,對工程檔案終身負責,提升他們的檔案責任意識;第二步是對建設工程檔案執(zhí)行專人負責、全程跟蹤、常常性業(yè)務指導,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;第三步是工程完工前對建設工程檔案預驗收,預驗收合格發(fā)"建設工程完工檔案初驗合格證'方能進行完工驗收,由市工程質(zhì)量監(jiān)督站查驗資料備案后,再完整向市城建檔案館報送移交建設工程完工檔案并取得"建設工程完工檔案合格證',然后才干去辦產(chǎn)權(quán)等手續(xù)。 2)項目經(jīng)理應重視工程檔案管理。在工程檔案管理中,項目經(jīng)理是一個關(guān)鍵,他應該對工程檔案有較高的思想熟悉,并負

6、有對此項工作牽涉的各個部門進行組織、協(xié)調(diào)、管理的責任。在項目內(nèi)部建立一套完善的檔案管理制度及激勵機制,獎罰分明,充分調(diào)動大家的工作積極性,提升大家的責任心、管理水平,提倡敬業(yè)意識、奉獻精神,提升全體管理人員的責任心,并且對檔案員的工作一要支持,二要培養(yǎng),要創(chuàng)造一個好的環(huán)境和條件,千萬不能光重視直觀的經(jīng)濟效益,注重眼前的產(chǎn)值、工作量,而看不到施工檔案資料與工程質(zhì)量的關(guān)系。施行證實,哪個工程的項目經(jīng)理重視此項工作,哪個工程的檔案管理就搞得好。 3)強化培訓和技術(shù)交流。定期組織施工管理人員參加工程檔案管理的專業(yè)培訓,學習建筑安裝工程新標準、施工規(guī)范和規(guī)程,定期組織施工管理人員學習先進企業(yè)工程管理經(jīng)驗,促進本企業(yè)檔案管理水平和工程質(zhì)量的進一步提升。 4)保證各種檔案資料的真實性。目前我國許多工程項目的檔案資料都是后整理而成。不僅不能真實反映工程實況,而且極易造成工程檔案資料混亂,失去其作為工程檔案的意義。因此,工程檢測單位要對試驗負責,嚴格執(zhí)行見證取樣制度,不