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文檔簡介
1、中小學(xué)校會計分錄實例(2017年1月4日更新)2016年年終賬務(wù)處理相關(guān)事項1 .關(guān)于權(quán)責發(fā)生制(1) 2016年預(yù)算資金年終轉(zhuǎn)為權(quán)責發(fā)生制的處理以下發(fā)的“2016單位指標撥款結(jié)余對賬表”(已下發(fā)到各均衡中心)的轉(zhuǎn)為權(quán)責發(fā)生制金額,增記財政應(yīng)返還額度,同時增記財政補助收入,弁作為財政補助收入納入決算。表中的指標與賬務(wù)處理沒有關(guān)系,表中的“指標結(jié)余”數(shù)據(jù)不作賬務(wù)處理,也不納入決算。如圖:IB單位:元單貸措標撥款數(shù)指標結(jié)余財政找款小計實行批被(合核銷2OL6年年蟀偌為段或發(fā)生學(xué)韶學(xué)校列收入IDLKTIOO.101&21419.B310140S630.11212389,726060.45決算
2、報表Z03表的財政撥款與賬上的財政補助收入(含公共預(yù)算和基金預(yù)算)必須等于財政撥款小計,并且功能科目細項要相符。年終,財政應(yīng)返還額度科目的余額與下發(fā)的“2016單位指標撥款結(jié)余對賬表”的“2016年年終轉(zhuǎn)為權(quán)責發(fā)生制,學(xué)校列收入”欄金額完全一致。例:某校2016年年終財政轉(zhuǎn)為權(quán)責發(fā)生制的金額為50萬元,通過支付平臺“指標綜合情況查詢”,分別是學(xué)生宿生30萬元,校舍維修20萬元,打印相關(guān)查詢明細作附件。借:財政應(yīng)返還額度一直接支付500000貸:公共財政預(yù)算撥款一項目支出(學(xué)生宿生)300000一項目支出(校舍維修)200000月末沖轉(zhuǎn)時:貸:公共財政預(yù)算撥款一項目支出(教學(xué)樓)300000一項
3、目支出(校舍維修)200000貸:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)一項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(教學(xué)樓)300000一項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(校舍維修)200000次年初,恢復(fù)時不作賬務(wù)處理。實際支出時,憑相關(guān)合同、發(fā)票、直接支付憑證、驗收證明、結(jié)算資料等。借:事業(yè)支出一項目支出(教學(xué)樓)150000一項目支出(校舍維修)200000貸:財政應(yīng)返還額度一財政直接支付350000月末沖轉(zhuǎn)時借:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)一項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(教學(xué)樓)150000一項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(校舍維修)200000貸:事業(yè)支出一項目支出(教學(xué)樓)150000一項目支出(學(xué)生宿舍)200000說明:這時財政補助結(jié)轉(zhuǎn)科目還余15萬元。(2) 2015年權(quán)責發(fā)生制的處理2015年的
4、權(quán)責發(fā)生制余額已全部收回,不再結(jié)轉(zhuǎn)到2017年,學(xué)校根據(jù)結(jié)余指標,調(diào)減財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余(決算也同樣處理)。借:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(結(jié)余)-XX項目,貸:財政應(yīng)返還額度。如果存在收回的是質(zhì)保金,增加一個往來科目,其其他應(yīng)收款一財政收回2015年權(quán)責發(fā)生制的質(zhì)保金”o例:某校年終教學(xué)樓項目結(jié)轉(zhuǎn)20萬元(即財政應(yīng)返還額度科目為20萬元),已完成結(jié)算審計,發(fā)票已全部開齊,工程款已付,僅應(yīng)付質(zhì)保金5萬元,實際結(jié)余15萬元(賬上財政補助結(jié)轉(zhuǎn)科目為15萬元)。根據(jù)2016年年終查詢的2015年的權(quán)責發(fā)生制指標余額和收回2015年權(quán)責發(fā)生制資金的文件記賬。借:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)一項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(教學(xué)樓)150000其他應(yīng)收
5、款一財政收回2015年權(quán)責發(fā)生制的質(zhì)保金50000貸:財政應(yīng)返還額度200000特別重要:年終學(xué)校要將“指標綜合情況查詢”的全部數(shù)據(jù)導(dǎo)出,然后分代管資金和預(yù)算內(nèi)分析相關(guān)數(shù)據(jù),弁導(dǎo)出年終的代管資金表和預(yù)算內(nèi)的撥款表存檔備查。2 .關(guān)于作業(yè)本由原助學(xué)金調(diào)為專用材料因義務(wù)教育作業(yè)本是實行政府采購,發(fā)放的是材料。從今年開始,學(xué)生作業(yè)本在項目支出一商品服務(wù)支出的專用材料中核算,項目核算一增加一個項目一作業(yè)本。某校年初助學(xué)金結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)本13854元(2015年結(jié)轉(zhuǎn)金額),2016年春季學(xué)期教委代編直接支付作業(yè)本款2萬元,均已記賬為助學(xué)金。(1)調(diào)整年初項目年初結(jié)轉(zhuǎn)的作業(yè)本款在助學(xué)金,調(diào)為項目支出一作業(yè)本。借
6、:項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(助學(xué)金)13854貸:項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(作業(yè)本)13854(2)沖銷已列支出的去年的作業(yè)本款13854元在2月13號憑證,由財務(wù)平臺自動生成沖銷憑證,憑證處理一憑證編制一沖紅,被沖銷憑證處選JZ-02-0013,如圖:司中幅&抵審裁,邪箭。記出白沖紅0批任康。HbJ師4打卬心打印流色憑證看記將馬/顯薪敷叵恒改|巽2U5-H|跑狀青聿量棺閭電子用件筋7標錯狀態(tài)舌|醒口希函理照正日期置於美金應(yīng)總計出理忌八人母極人,沖蛆憑證網(wǎng)對話排區(qū)飛阻百富at沖泊覲if*n-cz-o:.:qLU是回*匹主蜉匯z合計年現(xiàn)*!網(wǎng)161金訃招闡士函二J空 g號:R-IEFME記般憑證-片踩至:卜埠江
7、日期:匚七附用躇:| U m j程等科目彳吠斗15期收靠TH第代處*劈5叩1呢口箕口 1同4變力_用日火也JT人租氟1畫仲助B1T&J&L3 市食出口叱工廉:/呼為. F三食三學(xué)妗咋工否1前1口1用再住起正典運門兇直捶三忖所5S7T-1S£4 口口ijm再訂正2月13號憑證。借:事業(yè)支出一項目支出一商品和服務(wù)支出一專用材料費(作業(yè)本)13854貸:財政應(yīng)返還額度13854(3)沖銷今年上半年的收支作同樣處理。3 .關(guān)于財政收回結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余及下達結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金(1)取得財政或主管部門歸集調(diào)入財政補助結(jié)轉(zhuǎn)或額度,貸記財政補助結(jié)轉(zhuǎn)。如:開財行(2016)17號的2015年教育救災(zāi)
8、市級補助資金,部分在往來指標加載中已注明是財政補助結(jié)轉(zhuǎn),特別注意開州財行發(fā)(2016)246號追加的校園保安服務(wù)費也要增加財政補助結(jié)轉(zhuǎn)。財政下達教育救災(zāi)資金-教學(xué)樓走廊排危加固指標280000元,打印支付平臺的往來指標加載數(shù)據(jù)和預(yù)算安排文件作附件。借:其他應(yīng)收款一財政代管資金280000貸:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(教學(xué)樓走廊排危加固)280000工程完工按相關(guān)資料要求,財政直接支付。借:事業(yè)支出一項目支出(教學(xué)樓走廊排危加固)280000貸:其他應(yīng)收款一財政代管資金280000(2)上繳或注銷財政補助結(jié)轉(zhuǎn)額度。某校教學(xué)樓項目結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費30萬元,是2013年的項目,超過兩年未使用,按規(guī)定由財政收回,根據(jù)開州
9、區(qū)財政局關(guān)于收回和調(diào)整區(qū)教育系統(tǒng)部分單位歷年結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的通知(開州財行發(fā)2016118號)憑財政直接支付憑證和收回的文件。(注:開州財行發(fā)2016230號收回了2015年薄改設(shè)備類政府采購資金是財政應(yīng)返還額度)。借:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(教學(xué)樓)300000貸:財政代管資金(財政應(yīng)返還額度)300000(3)某校操場項目結(jié)轉(zhuǎn)資金2000元,操場已完工,不再使用,學(xué)校自行轉(zhuǎn)為結(jié)余。借:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)一項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(操場)2000貸:財政補助結(jié)余2000(4)某校用公用經(jīng)費償還原實驗樓歷史性債務(wù)10萬元,原實驗樓工程項目在財政補助結(jié)轉(zhuǎn)中是-10萬元。年終公用經(jīng)費結(jié)余25萬元,學(xué)校擬從日常公用經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)中調(diào)整
10、10萬元彌補教學(xué)實驗樓差口。借:基本支出結(jié)轉(zhuǎn)一日常公用經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)100000貸:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)一項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(實驗樓)100000說明:日常公用經(jīng)費可調(diào)整彌補項目差口,但項目經(jīng)費不能調(diào)整彌補日常公用經(jīng)費不足。今年年底,要對年終賬上的項目、往來進行分析,該調(diào)賬的要調(diào)賬。4 .關(guān)于今年收入下達到代管資金的問題部分資金是通過代管資金劃轉(zhuǎn)到學(xué)校,凡是在摘要中注明為(財政補助收入)的項目,均要記收入,并納入今年決算,(如:2016年的長效、改薄和學(xué)前中央獎補,即33號、34號和117文,以及年終加載的285號文、286號文以及績效工資、高中中職資助、學(xué)前資助、學(xué)前專項、三區(qū)人才支持計劃、寄宿生及建卡貧困生補
11、助(在其他助學(xué)金中列收列支)等,因此,學(xué)校必須要作為當年的收入,并納入決算。1 .憑資金文件復(fù)印件,財政支付平臺代管資金加載指標,財政支付平臺的核銷數(shù)(將支付平臺的可執(zhí)行指標里面與此相關(guān)的幾個指標導(dǎo)出電子表格(這些直接核銷的指標,只有預(yù)算數(shù)和支付數(shù),沒有批復(fù)數(shù)),打印作附件,核銷數(shù)據(jù)就是加載的代管資金記收入的數(shù)據(jù),功能科目按核銷時的支由功能科目分類列。借:其他應(yīng)收款一財政代管資金-專項資金貸:公共財政預(yù)算撥款一項目支出(XX項目)或基本支出2 .列支由時與其他財政性項目經(jīng)費一樣借:事業(yè)支由一項目支由或基本支由貸:其他應(yīng)收款一財政代管資金(或零余額賬戶用款額度、現(xiàn)金)。5.非義教免收學(xué)費及保教費
12、的核算重慶市財政局、重慶市教育委員會關(guān)于完善建卡貧困戶子女教育資助政策的通知(渝財教2016126號)規(guī)定:“對受助幼兒免收保教費和生活費,幼兒園不再向建卡貧困戶幼兒收取保教費、生活費等其他費用”。今年,對于免學(xué)費、住宿費及保教費存在兩種情況:如果仍然是先收后退(包括上學(xué)期是可能是先收后退的),納入助學(xué)金核算。如果是直接免收,因財政下?lián)艿挠變簣@保教費補助和高中免學(xué)費、免住宿費屬于公用經(jīng)費性質(zhì),不再發(fā)給學(xué)生;而幼兒生活費和高中的國家助學(xué)金屬于助學(xué)金性質(zhì),要發(fā)給學(xué)生。例如:(1)某校2016年秋季直接免收10名幼兒的保教費及生活補助,此時沒有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來,不需要進行賬務(wù)處理,但需要將免收名單及原因
13、裝入收費統(tǒng)計表中,如總?cè)藬?shù)多少,應(yīng)收多少,免收多少(附免收名單),實收多少。(2)財政下達10名家庭經(jīng)濟困難兒童資助款7800元,其中:保教費補助4500元,生活費補助3300元,已終審用款計劃。借:零余額賬戶用款額度7800貸:財政補助收入一基本支出一日常公用經(jīng)費一困難家庭兒童免保教費4500財政補助收入一項目支出一助學(xué)金一家庭困難兒童助學(xué)金3300說明:已在財務(wù)平臺平臺中預(yù)設(shè)相關(guān)科目,在憑證編制狀態(tài)更新基礎(chǔ)資料。4OD101UZ百常出函經(jīng)費»-1001D10EOI公用舞費補助J4001010202校園保安服筠費400101020G困難察庭兒皂兔俱教費4001010204:工金經(jīng)費
14、粕福利費>高中f中職)免學(xué)費、住宿費0%口。1口心口引耳他日帛公用輕電(3)發(fā)放10名兒童的生活補助款3300元(或轉(zhuǎn)賬到食堂),幼兒家長應(yīng)在相關(guān)表冊簽字確認。借:事業(yè)支出一項目支出一助學(xué)金一家庭困難兒童助學(xué)金3300貸:零余額賬戶用款額度(或現(xiàn)金)3300同時在食堂賬上進行處理:學(xué)校將3300元生活補助轉(zhuǎn)入食堂賬,同時從公用經(jīng)費中補助2700元劃轉(zhuǎn)到食堂。借:庫存現(xiàn)金(銀行存款)6000貸:補助收入(學(xué)校補助收入或其他補助收入)6000(4)學(xué)校將免保教費補助直接用于日常開支。借:事業(yè)支出一基本支出一商品服務(wù)支出等貸:現(xiàn)金(或零余額賬戶用款額度等)下列內(nèi)容原已上傳,新會計人員處理賬務(wù)時
15、可參考說明:離退休健康修養(yǎng)費:因離退休費的定義包括離退休費、護理費和其他補貼。所以,離退休健康修養(yǎng)費退休5000元(離休7000元)和退休人員工資中的生活補助均納入離(退)休費。 醫(yī)保墊底資金:列入對個人和家庭補助-醫(yī)療費中核算。 目標績效考核9000元:在工資福利支出一一其他工資福利支出。注意:雙特教師的工資、目標績效考核獎及社保、公積金等全部由教委列收列支,學(xué)校在往來中核算。 退休活動費:功能科目教育類,經(jīng)濟科目:其他商品和服務(wù)支出。例1.財政采用預(yù)調(diào)方式,兌現(xiàn)在職人員2015年目標管理績效考核獎、2014年醫(yī)療墊底資金、退休人員健康休養(yǎng)、調(diào)整退休人員基本養(yǎng)老金的賬務(wù)處理(1)財政預(yù)調(diào)的目
16、標管理考核獎,打印相關(guān)往來指標加載信息作為附件。借:其他應(yīng)收款一財政代管資金20000貸:其他應(yīng)付款一貝政預(yù)調(diào)資金20000如果財政追減了財政代管資金指標,對應(yīng)做負數(shù)。(2)申報代管資金用款計劃,銀行的額度到賬通知書作附件。借:零余額賬戶用款額度20000貸:其他應(yīng)收款-財政代管資金20000(3)使用零余額賬戶用款額度,實際應(yīng)發(fā)15000元,通過銀行直接發(fā)放職工目標績效考核獎。應(yīng)發(fā)職工目標績效考核獎,領(lǐng)導(dǎo)審簽的相關(guān)名冊作附件。借:其他應(yīng)收款一目標考核獎15000貸:應(yīng)付職工薪酬15000實發(fā)目標績效考核獎,銀行相關(guān)發(fā)放依據(jù)(名冊)及轉(zhuǎn)賬依據(jù)作附件。借:應(yīng)付職工薪酬15000貸:零余額賬戶用款
17、額度15000(4)財政下達預(yù)算指標15000元,將支付平臺的可執(zhí)行指標里面與此相關(guān)的幾個指標導(dǎo)出電子表格(這些直接核銷的指標,只有預(yù)算數(shù)和支付數(shù),沒有批復(fù)數(shù)),打印作附件。借:其他應(yīng)付款-財政預(yù)調(diào)資金15000貸:公共財政預(yù)算撥款一人員經(jīng)費一目標管理績效考核15000借:事業(yè)支出一其他工資福利支出一目標管理績效考核15000貸:其他應(yīng)收款-目標考核獎15000(5)將多預(yù)調(diào)的目標績效考核將5000元繳回財政。借:其他應(yīng)付款一財政預(yù)調(diào)資金5000貸:零余額賬戶用款額度5000(6)上述實例中如果預(yù)調(diào)的錢少于實際應(yīng)發(fā)數(shù),財政將追加下達預(yù)算指標,與收到財政撥款一樣。例2:預(yù)下達的2017年長效機制
18、專項資金的賬務(wù)處理部分學(xué)校通過財政代管資金預(yù)下達了2017年長效機制專項資金,此項目財政暫時沒有安排資金,是教委的暫借款,收支均不能列入今年的決算。(1)2016年9月,教委預(yù)下達某校功能室擴容專項資金30萬元,打印往來指標加載信息作為附件。借:其他應(yīng)收款一財政代管資金一專項資金300000貸:其他應(yīng)付款一教委預(yù)下達的暫借款300000(2)竣工驗收合格后,承建方將質(zhì)保金15000元打入財政代管資金。借:其他應(yīng)收款一財政代管資金一保證金(編碼為)一質(zhì)量保證金一功能室擴容質(zhì)保金15000貸:其他應(yīng)付款一應(yīng)付質(zhì)保金15000特別重要:因兩年未使用完的資金將收回,為便于核算、統(tǒng)計和加快支出進度,針對
19、保證金作如下要求:一是在財務(wù)平臺的財政代管資金科目下已統(tǒng)一預(yù)設(shè)科目編碼為“一保證金”科目,下設(shè)“質(zhì)量保證金和履約保證金”兩個明細(學(xué)??筛鶕?jù)具體項目在下面再設(shè)XX項目質(zhì)保金)。二是經(jīng)商財政,由承建方先將質(zhì)保金打入學(xué)校財政代管資金賬戶,付尾款時就直接付清所有工程款。三是要在合同中約定質(zhì)保金繳入的方式、繳入時間、比例和質(zhì)保開始時間等內(nèi)容。針對之前已簽訂與本要求不一致的合同,可采用再簽訂質(zhì)保金補充協(xié)議的方式,然后按合同將質(zhì)保金打入財政代管資金,申報工程尾款時就按結(jié)算全額申報。撥款時需提供合同(補充協(xié)議)及打入財政代管資金的憑證及賬頁。財務(wù)平臺科目已預(yù)設(shè)科目:-a12150196保證金(國121301
20、60履匏保證金的1E二0199其他財政代管資金國1E15O2政府未購(3)相關(guān)項目資料送審合格,財政已終審用款計劃30萬元。借:其他應(yīng)收款一預(yù)下達的功能室擴容專項資金300000貸:其他應(yīng)收款一財政代管資金一專項資金300000(4)明年,財政正式下達預(yù)算指標,學(xué)校申報直接支付計劃并劃轉(zhuǎn)到教委特設(shè)賬戶,憑資金文件、復(fù)印相關(guān)的支出票據(jù)、財政直接支付憑證等。借:其他應(yīng)付款一教委預(yù)下達的暫借款300000貸:公共財政預(yù)算撥款一項目支出(功能室擴容)300000借:事業(yè)支出一項目支出(功能室擴容)300000貸:其他應(yīng)收款一預(yù)下達的功能室擴容專項資金300000達到固定資產(chǎn)標準的,同時記固定資產(chǎn)。借:
21、固定資產(chǎn)一房屋及構(gòu)筑物300000貸:非流動資產(chǎn)基金一固定資產(chǎn)300000(5)質(zhì)保期到期后無質(zhì)量問題,全額返還質(zhì)保金。借:其他應(yīng)付款一應(yīng)付質(zhì)1金15000貸:其他應(yīng)收款一財政代管資金一保證金(編碼為1215996)一質(zhì)量保證金一功能室擴容質(zhì)保金15000例3:食堂并賬XX小學(xué)年末資產(chǎn)負債表編制單位:XX小學(xué)編制時間:2016年12月31日單位:元資產(chǎn)期初數(shù)期末數(shù)負債和凈資產(chǎn)期初數(shù)期末數(shù)庫存現(xiàn)金應(yīng)付賬款2300銀行存款預(yù)收賬款600應(yīng)收賬款其他應(yīng)付款預(yù)付賬款負債合計其他應(yīng)收款2500結(jié)余原材料1278低值易耗品500資產(chǎn)總計負債和凈資產(chǎn)總計第一步,2016年12月31日。該校年初余額已全部從經(jīng)
22、費賬轉(zhuǎn)出,現(xiàn)將食堂賬相應(yīng)科目余額全部并入學(xué)校經(jīng)費賬(大賬)金:庫存現(xiàn)金一食堂賬庫存現(xiàn)金銀行存款一食堂賬銀行存款其他應(yīng)收款一應(yīng)收食堂往來資金貨貨一食堂原材料及低值易耗品1778貸:其他應(yīng)付款一應(yīng)付食堂往來資金(此金額為應(yīng)付賬款與其他應(yīng)付款之和)代管款項一食堂伙食費600其他應(yīng)付款一食堂結(jié)余第二步,2017年1月31日轉(zhuǎn)出。要將經(jīng)費賬上食堂資產(chǎn)負債類及凈收入等食堂方面的余額全部轉(zhuǎn)出,即轉(zhuǎn)出2016年的期末數(shù),不是轉(zhuǎn)2016年發(fā)生的凈額。貸:其他應(yīng)付款一食堂結(jié)余其他應(yīng)付款一應(yīng)付食堂往來資金代管款項一食堂伙食費600貸:庫存現(xiàn)金一食堂賬庫存現(xiàn)金銀行存款一食堂賬銀行存款其他應(yīng)收款一應(yīng)收食堂往來資金貨貨一
23、食堂原材料及低值易耗品1778例4.某初中修建學(xué)生宿舍,用政府性基金預(yù)算安排項目資金1060000元。(1)按合同約定收到承建方繳來的履約保證金10萬元,繳入財政代管資金賬戶。借:其他應(yīng)收款一財政代管資金一履約保證金100000貸:長期應(yīng)付款一學(xué)生宿舍履約保證金100000注:為便于統(tǒng)計,已在財政代管資金下預(yù)設(shè)屬約保證金和質(zhì)量保證金兩個科目,務(wù)必在規(guī)定科目中核算。(2)完成地勘,設(shè)計、招投標等內(nèi)容,憑相關(guān)發(fā)票、合同,財政直接支付地勘及設(shè)計費75000元,合同公正及質(zhì)量監(jiān)測費5000元。借:事業(yè)支出一項目支出一資本性支出一房屋建筑物購建(初中教育,財政補助支出,80000貸:政府性基金預(yù)算撥款一
24、項目支出初中教育項目學(xué)生宿舍)80000同時:借:在建工程一基建工程2一待攤投資一勘察設(shè)計費75000一合同公正及質(zhì)量監(jiān)測費5000(項目:學(xué)生宿舍)貸:非流動資產(chǎn)基金一在建工程80000(不得在同一張憑證上多借多貸)(3)承建方開來建安發(fā)票920000元,弁經(jīng)審計局進行了項目結(jié)算審計。中報870000元直接支付工程款,扣質(zhì)保金50000元,待兩年保修期后付款。憑資金文件、財政預(yù)算評審結(jié)果的通知、中標通知書及開標記錄、合同、正式發(fā)票、審計局項目結(jié)算意見書、監(jiān)理公司的支付證明及向承建方出具的質(zhì)保金收據(jù)等憑據(jù)。借:事業(yè)支出一項目支出一資本性支拗中教育,財政補助支出,項目:學(xué)生宿舍20000貸:政府
25、性基金預(yù)算撥款一項目支出初中教苜項目:學(xué)生宿舍870000長期應(yīng)付款一應(yīng)付質(zhì)保金50000同時:借:在建工程一基建工程2一建筑安裝投資(項目:學(xué)生宿舍)920000貸:非流動資產(chǎn)基金一在建工程920000(4)承建方領(lǐng)回履約保證金,憑教委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審簽意見,承建方加蓋公章的領(lǐng)取履約保證金的領(lǐng)條,相關(guān)賬頁,財政直接支付。長:長期應(yīng)付款一學(xué)生宿舍履約保證金100000貸:其他應(yīng)收款一財政代管資金一履約保證金100000(5)憑承建方領(lǐng)工程質(zhì)保金50000元的領(lǐng)條,相關(guān)賬頁。長:長期應(yīng)付款一應(yīng)付質(zhì)保金50000貸:政府性基金預(yù)算撥款一項目支出小學(xué)教育項目:學(xué)生宿舍50000(6)竣工交付使用時,在建
26、工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)明細賬,憑在建工程竣工驗收報告及其他相關(guān)資料進行結(jié)轉(zhuǎn)。定:固定資產(chǎn)一房屋及構(gòu)筑物1000000貸:非流動資產(chǎn)基金一固定資產(chǎn)1000000同時:金:非流動資產(chǎn)基金一在建工程1000000貸:在建工程一基建工程攤待攤投資一勘察設(shè)加®目學(xué)生宿舍75000一合同公正及質(zhì)星項郵費宿5000一建筑安裝投資(項目學(xué)生宿舍)20000(7)12月31日,該學(xué)生宿舍結(jié)余資金6萬元年終由財政統(tǒng)一劃轉(zhuǎn)為學(xué)校代管資金,作為學(xué)校撥款,憑財政蓋章的表冊,財政代管資金加載指標等。貸:其他應(yīng)收款一財政代管資金一專項資金(項目:學(xué)生宿舍)60000貸:政府性基金預(yù)算撥款一項目支出初中教育,項目:學(xué)生宿
27、舍)60000月末結(jié)轉(zhuǎn)時借:政府性基金預(yù)算撥款一項目支出(初中教育,項目:學(xué)生宿舍)60000貸:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)一項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(項目:學(xué)生宿舍)60000該學(xué)生宿舍項目已完工,將結(jié)轉(zhuǎn)資金6萬元轉(zhuǎn)為財政補助結(jié)余。借:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)一項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(項目:學(xué)生宿舍)60000貸:財政補助結(jié)余60000(8)該結(jié)余資金按規(guī)定應(yīng)收回重新安排,繳入縣財政國庫,上繳時憑相關(guān)文件,財政直接支付憑證。如果已轉(zhuǎn)入財政補助結(jié)余科目借:財政補助結(jié)余60000貸:其他應(yīng)收款一財政代管資金一專項資金(學(xué)生宿舍)60000如果沒有轉(zhuǎn)入財政補助結(jié)余,仍在財政補助結(jié)轉(zhuǎn)科目借:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)一項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(項目:學(xué)生宿舍)60000貸
28、:其他應(yīng)收款一財政代管資金一專項資金(學(xué)生宿舍)60000(9)學(xué)校收到文件,該資金仍然用于本校,但調(diào)整用途,用于設(shè)備購置(班班通),憑相關(guān)文件將項目調(diào)整為班班通。借:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)一項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(項目:班班通)60000貸:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)一項目支出結(jié)轉(zhuǎn)(項目:學(xué)生宿舍)60000特別重要:新修訂的預(yù)算法第42條規(guī)定:連續(xù)兩年未用完的結(jié)轉(zhuǎn)資金,應(yīng)當作為結(jié)余資金管理。開縣人民政府辦公室關(guān)于進一步加強財政結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理的通知(開縣府辦發(fā)2015)107號)規(guī)定:對單位結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余中屬縣本級財政資金安排而不再繼續(xù)使用的結(jié)余資金,由縣財政局收回統(tǒng)籌安排,仍需繼續(xù)使用的結(jié)轉(zhuǎn)資金留存原單位繼續(xù)使用。例小學(xué)1月上
29、報的統(tǒng)發(fā)工資名冊金額是:在職教職工基本工資(包括崗位工資、薪級工資、10%工資)200000元,教齡津貼80元,地方津貼12900元,基礎(chǔ)性績效工資10000元;離休人員離休費3200元,地方津貼129元;退休人員退休費2000元,地方津貼129元。同時代扣養(yǎng)老保險18000元,基本醫(yī)療保險3000元,大額醫(yī)療保險100元,住房公積金18000元,個人所得稅100元。(1)根據(jù)加蓋公章的工資發(fā)放名冊,摘要為“應(yīng)發(fā)1月工資”。借:事業(yè)支出一基本支出一工資福利支出一基本工資200000一津貼補貼12980一績效工資10000(功能科目:小學(xué)教育,資金性質(zhì):財政補助支出)一對個人和家庭的補助一離休費
30、3329一退休費2129(功能科目:事業(yè)單位離退休,資金性質(zhì):財政補助支出)貸:應(yīng)付職工薪酬一工資(離退休費)215280一地方(部門)津貼補貼13158(2)根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的加蓋銀行公章的“預(yù)算單位入賬通知聯(lián)、工資實發(fā)匯總表和個人工資清單”作為入賬依據(jù),摘要為“財政統(tǒng)發(fā)1月工資”。借:應(yīng)付職工薪酬一工資(離退休費)215280一地方(部門)津貼補貼13158公:公共財政預(yù)算撥款一基本支出一基本工資及津212980一基礎(chǔ)性績10000(功能科目:小學(xué)教育)一事業(yè)單位離退休5458(功能科目:事業(yè)單位離退休)(3)上述代扣金額,直接劃入到學(xué)校的財政代管資金賬戶,憑財政國庫支付平臺的往來指標加載及工
31、資冊代扣明細等資料,摘要為:“財政工資統(tǒng)發(fā)代扣”O(jiān)借:其他應(yīng)收款-財政代管資金-統(tǒng)發(fā)工資代扣款項39200貸:應(yīng)繳稅費一代扣個人所彳4稅100其他應(yīng)付款一養(yǎng)老保險個人部分18000一醫(yī)療保險費個人部分3100一住房公積金個人部分18000(4)收到財政轉(zhuǎn)來的“財政授權(quán)支付額度到賬通知書”,包括上述代扣款項39200元,另外,公共財政預(yù)算撥款的基本醫(yī)療保險單位部分10000元、養(yǎng)老保險單位部分30000元、公積金單位部分18000元、工傷保險25元、公用經(jīng)費200000元。借:零余額賬戶用款額度一預(yù)算資金258025一代管資金39200貸:公共財政預(yù)算撥款一基本支出一社會彳障繳費(小學(xué)教育300
32、00一社會保障繳費(事業(yè)單位醫(yī)療)10000一社會保障繳費(小學(xué)教育)25一住房公積(住房公積金)18000一公用經(jīng)費補助(小學(xué)教育)200000其他應(yīng)收款一財政代管資金一統(tǒng)發(fā)工資代扣款項39200(5)應(yīng)繳職工醫(yī)療保險10000元、工傷保險25元、公積金18000元,養(yǎng)老保險30000元,摘要為“應(yīng)付職工醫(yī)療保險、工傷保險及住房公積金”。借:事業(yè)支出基本支出工資福利支出社會保障繳費醫(yī)療保險10000養(yǎng)老保險30000工傷保險25對個和家庭補助支出住房公積金18000(功能:小學(xué)教育、醫(yī)療保險、住房公積金資金性質(zhì):財政補助支出)貸:應(yīng)付職工薪酬社會保險費40025住房公積金18000(6)轉(zhuǎn)賬
33、上繳醫(yī)療保險13100元、工傷保險25元(其中,財政撥入10025元,職工醫(yī)療保險個人部分3100元),原始憑證為醫(yī)保所出據(jù)的繳費憑證,摘要為“繳醫(yī)保費”。借:應(yīng)付職工薪酬社會保險費10025其他應(yīng)付款醫(yī)療保險個人部分3100貸:零余額賬戶用款額度預(yù)算資金10025代管資金3100(7)轉(zhuǎn)賬上繳養(yǎng)老保險48000元,其中財政撥入30000元,個人代扣18000元。借:應(yīng)付職工薪酬社會保險費30000其他應(yīng)付款養(yǎng)老保險個人部分18000貸:零余額賬戶用款額度預(yù)算資金30000一代管資金18000(8)轉(zhuǎn)賬上繳職工公積金36000元(其中財政撥入18000元,職工住房公積金個人部分18000元),
34、原始憑證為公積金辦公室的繳費憑證,摘要為“繳住房公房金”。付:應(yīng)付職工薪酬一住房公積金18000其他應(yīng)付款一一住房公積金個人部分18000貸:零余額賬戶用款額度一預(yù)算資金18000一代管資金18000特別重要:1 .學(xué)校必須及時按照規(guī)定口徑,為職工辦理各種社保(包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險等)和公積金。2 .雙特教師因工資關(guān)系在教委財務(wù)科,其工資由財政統(tǒng)發(fā),其社保、公積金不論是單位部分或是工資代扣部分,教委每年分兩次劃入學(xué)校財政代管資金賬戶,由學(xué)校負責為雙特教師與本校其他教師同時同標準辦理,辦理主體責任是學(xué)校,學(xué)校不得漏辦和延辦。3 .職工工資、社保及公積金涉及職工的切身利益,學(xué)
35、校要將工資調(diào)整、社保、公積金預(yù)算及代扣情況向職工公示,井指導(dǎo)教職工在人社局網(wǎng)站查詢醫(yī)保、公積金網(wǎng)站查詢公積金的繳存和結(jié)余情況。4 .涉及職工調(diào)動的社保及公積金,原則上預(yù)算在哪個單位就由哪個單位繳存,調(diào)入與調(diào)出單位要相互銜接,不得漏繳。例6:財政應(yīng)返還額度財政應(yīng)返還額度是核算實行國庫集中支付的中小學(xué)校應(yīng)收財政返還的資金額度。反映的是年末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余指標,同時在凈資產(chǎn)類反映為財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余。也即是學(xué)校尚有未使用的預(yù)算指標數(shù),形成了預(yù)算單位對財政的一種債權(quán),根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則,確認為當期的收入,與第二年的預(yù)算區(qū)別開來。(1)財政應(yīng)返還額度直接支付12月底,凡是學(xué)校未申報的指標均作為直接支付應(yīng)返還額度。
36、?如:本年度未申報計劃的教學(xué)樓結(jié)存預(yù)算指標5萬元;學(xué)生宿舍工程款3萬元,已批復(fù)直接支付計劃,但因賬號錯未實現(xiàn)支付,財政將此3萬元額度返回為預(yù)算指標,學(xué)校實際未用的項目經(jīng)費指標為8萬元。年終,根據(jù)指標綜合查詢導(dǎo)出的未使用指標、“單位結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金清理明細表”和其他會計資料。借:財政應(yīng)返還額度財政直接支付80000貸:公共財政預(yù)算撥款項目支出(教學(xué)樓)50000(或政府性基金預(yù)算撥款)項目支出(學(xué)生宿舍)30000月末沖轉(zhuǎn)時:借:公共財政預(yù)算撥款項目支出(教學(xué)樓)50000(或政府性基金預(yù)算撥款)項目支出(學(xué)生宿舍)30000貸:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)項目支出結(jié)轉(zhuǎn)80000次年初,恢復(fù)時不作賬務(wù)處理。實際支出
37、時,憑相關(guān)合同、發(fā)票、直接支付憑證、驗收證明、結(jié)算資料等。借:事業(yè)支出項目支出(教學(xué)樓)50000項目支出(學(xué)生宿舍)30000貸:財政應(yīng)返還額度財政直接支付80000月末沖轉(zhuǎn)時借:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)項目支出結(jié)轉(zhuǎn)80000貸:事業(yè)支出項目支出(教學(xué)樓)50000項目支出(學(xué)生宿舍)30000(2)某校未使用的公用經(jīng)費指標20萬元,其中公用經(jīng)費70%部分15萬元,公用經(jīng)費30%部分5萬元。年終,根據(jù)指標綜合查詢導(dǎo)出的未使用指標、“單位結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金清理明細表”和其他會計資料。借:財政應(yīng)返還額度財政直接支付200000貸:公共財政預(yù)算撥款日常公用經(jīng)費200000月末沖轉(zhuǎn)時:借:公共財政預(yù)算撥款日常公用經(jīng)費
38、200000貸:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)基本支出結(jié)轉(zhuǎn)(日常公用經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn))200000次年,公用經(jīng)費70%部分15萬元申報計劃后,下達零余額賬戶用款額度。借:零余額賬戶用款額度同150000貸:財政應(yīng)返還額度財政直接支付150000(這里的直接支付只是賬務(wù)處理科目,與實際支付方式無關(guān))公用經(jīng)費30%部分視作項目經(jīng)費管理,資料送審?fù)ㄟ^后,支付方式為:直接支付。借:事業(yè)支出基本支出其他資本性支出(維修護費)50000貸:財政應(yīng)返還額度財政直接支付50000(2)財政應(yīng)返還額度授權(quán)支付12月財政批復(fù)授權(quán)支付公用經(jīng)費補助3萬元,實際已支付2萬元。收到銀行的零余額到賬通知書30000元。借:零余額賬戶用款額度預(yù)算資金
39、30000貸:公共財政預(yù)算撥款日常公用經(jīng)費30000實際支出日常公用經(jīng)費20000元借:事業(yè)支出20000貸:零余額賬戶用款額度一預(yù)算資金(或現(xiàn)金)20000財政將未支付的10000元額度注銷,憑銀行提供的注銷額度的通知單。借:財政應(yīng)返還額度一財政授權(quán)支付10000貸:零余額賬戶用款額度一預(yù)算資金10000月末沖轉(zhuǎn)時:公:公共財政預(yù)算撥款一日常公用經(jīng)費30000貸:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)一基本支出結(jié)轉(zhuǎn)一日常公用經(jīng)費30000:財政補助結(jié)轉(zhuǎn)一基本支出結(jié)轉(zhuǎn)一日常公用經(jīng)費20000貸:事業(yè)支出20000次年初,學(xué)校收到銀行提供的額度恢復(fù)到賬通知書10000元。貸:零余額賬戶用款額度一預(yù)算資金10000貸:財政
40、應(yīng)返還額度一財政授權(quán)支付10000特別注意:從2015年開始,年終財政補助收入是與預(yù)算指標核對,不是撥款,平時仍然與原先一樣。財政應(yīng)返還額度科目余額=國庫支付系統(tǒng)指標結(jié)余+計劃結(jié)余例7:政府置換債券某校收到置換債券資金210000元,財政支付到債權(quán)人。1 .收到財政支付平臺代管資金加載指標,憑打印的加載指標信息、上報的審批表等作附件。借:其他應(yīng)收款一貝政代管資金210000貸:長期借款一置換債券(開縣財政局)2100002 .財政直接支付到債權(quán)人,憑債權(quán)人出具的領(lǐng)條,財政直接支付憑證等作附件。210000210000借:長期應(yīng)付款(借入款等原相應(yīng)科目)貸:其他應(yīng)收款一財政代管資金說明:財務(wù)平臺
41、系統(tǒng)已在長期借款下面預(yù)設(shè)“置換債券”科目,設(shè)學(xué)校自行設(shè)置往來核算(開縣財政局),弁在憑證編制狀態(tài)下更新基礎(chǔ)資料。«中小學(xué)校財務(wù)制度第六十條明確規(guī)定:“嚴禁義務(wù)教育階段學(xué)校舉借債務(wù),非義務(wù)教育階段學(xué)校不得違反規(guī)定舉借債務(wù)”O(jiān)各校必須嚴格按開縣教育委員會關(guān)于進一步加強義務(wù)教育學(xué)校債務(wù)管理的通知(開教發(fā)201521號)要求,按上報的償債規(guī)劃自行償還歷史遺留債務(wù)。新預(yù)算法已于2015年1月1日正式施行。新預(yù)算法第35條規(guī)定:地方各級預(yù)算按照量入為出、收支平衡的原則編制,除本法另有規(guī)定外,不列赤字。經(jīng)國務(wù)院批準的省、自治區(qū)、直轄市的預(yù)算中必需的建設(shè)投資的部分資金,可以在國務(wù)院確定的限額內(nèi),通過
42、發(fā)行地方政府債券舉借債務(wù)的方式籌措。舉借債務(wù)的規(guī)模,由國務(wù)院報全國人民代表大會或者全國人民代表大會常務(wù)委員會批準。省、自治區(qū)、直轄市依照國務(wù)院下達的限額舉借的債務(wù),列入本級預(yù)算調(diào)整方案,報本級人民代表大會常務(wù)委員會批準。舉借的債務(wù)應(yīng)當有償還計劃和穩(wěn)定的償還資金來源,只能用于公益性資本支出,不得用于經(jīng)常性支出。預(yù)算法94條規(guī)定:各級政府、各部門、各單位違反本法規(guī)定舉借債務(wù)或者為他人債務(wù)提供擔保,或者挪用重點支由資金,或者在預(yù)算之外及超預(yù)算標準建設(shè)樓堂館所的,責令改正,對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員給予撤職、開除的處分。所以,違規(guī)舉債是違法行為。例8.某小學(xué)公用經(jīng)費用于政府集中采購設(shè)備
43、電腦8000元,根據(jù)直接支付申請書、財政直接支付憑證、正式發(fā)票和驗貨清單。借:事業(yè)支出一基本支出一資本性支出一專用設(shè)備購控育財政補助支出000貸:公共財政預(yù)算撥款一基本支出一日常公用經(jīng)費一公用經(jīng)費補助(小學(xué)教育)8000同時:定:固定資產(chǎn)一專用設(shè)備8000貸:非流動資產(chǎn)基金一固定資產(chǎn)8000例9.某小學(xué)由教委代編作業(yè)本采購款30000元。(1)根據(jù)資金文件、正式發(fā)票、財政直接支付憑證和收貨證明等資料入賬。如果是改薄設(shè)備等,達到固定資產(chǎn)標準的,必須增記固定資產(chǎn)。借:存貨一作業(yè)本30000貸:公共財政預(yù)算撥款一項目支出(作業(yè)本)30000(2)學(xué)期末,憑班主任老師簽字的領(lǐng)貨單,弁經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意出庫
44、。借:事業(yè)支出一項目支出一商品和服務(wù)支電用材料費(財政補助支出,小學(xué)教育)30000貸:存貨一作業(yè)本30000特別重要原始憑證附件、審簽及轉(zhuǎn)賬必須符合相關(guān)規(guī)定。1 .所有原始憑證必須符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定:除結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。政府采購集中購置設(shè)備及作業(yè)本,由教委統(tǒng)一代編支付申請,其主要目的是方便學(xué)校。但學(xué)校必須要取得發(fā)票、驗貨證明和財政直接支付憑證,三者“缺一不可”才能進行會計核算。會計人員要主動聯(lián)系學(xué)校收貨人員,取得驗貨證明和發(fā)票,弁在財政局國庫支付中心取得銀行蓋章的財政直接支付憑證。不得以領(lǐng)代報、白條入賬;凡由單位或個人承包
45、的基建及維修項目必須使用建安發(fā)票;原始憑證中涉及附件的,必須有相關(guān)附件(貨物明細清單、文件、合同、驗收證明等);支付款項的資金流向、商品供應(yīng)商或勞務(wù)提供者、合同簽訂方三者必須一致;除結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。2 .嚴格票據(jù)審簽程序。票據(jù)審簽要按開教發(fā)20154號文件執(zhí)行。會計人員對票據(jù)的合規(guī)性進行審核,大額發(fā)票或有疑問的發(fā)票要在稅務(wù)網(wǎng)站查驗真?zhèn)巍=?jīng)辦人、部門負責人、審批人對票據(jù)的真實性負責,出納根據(jù)審簽完整的票據(jù)付款。3 .進一步規(guī)范內(nèi)部轉(zhuǎn)賬行為。一是應(yīng)按預(yù)算批復(fù)的項目和用途規(guī)范使用財政資金,直接將款項轉(zhuǎn)賬支付給商品供應(yīng)商、勞務(wù)提供者或最終收款人;二是未經(jīng)
46、財政部門審批,不得擅自從零余額賬戶向本單位其他銀行賬戶劃轉(zhuǎn)資金。三是屬于公務(wù)卡結(jié)算目錄的,使用公務(wù)卡結(jié)算。4 .切實加強銀行賬戶管理。一是開設(shè)了網(wǎng)上銀行的單位,錄入崗位和審核發(fā)送崗位必須要分設(shè),不得由一人辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全過程。二是出納不得通過個人手機銀行轉(zhuǎn)賬付款,轉(zhuǎn)賬只能通過單位銀行賬戶轉(zhuǎn)賬。三是必須要按月與銀行對賬,發(fā)現(xiàn)不相符,及時查找原因。5 .嚴禁公款私存,嚴禁大額現(xiàn)金支付。一是不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行或?qū)挝毁Y金直接轉(zhuǎn)入個人(出納)銀行賬戶;二是大額支付應(yīng)轉(zhuǎn)賬,不得使用現(xiàn)金;三是不得違規(guī)保管現(xiàn)金,出納現(xiàn)金余額不得超過三天的零星開支。6 10.財政代管資金使用。(1)經(jīng)申請,
47、收到財政下達零余額用款額度通知書56000元。借:零余額賬戶用款額度代管資金5000056000貸:其他應(yīng)收款財政代管資金XXXXXXXXXX6000(2)出納取現(xiàn)金56000元支付公業(yè)務(wù)費。(注:單筆提現(xiàn)不超過5萬)借:庫存現(xiàn)金經(jīng)費賬庫存現(xiàn)金56000貸:零余額賬戶用款額度代管資金56000(3)支付利息2000元,購幼兒園設(shè)備5000元(其中500元達不到固定資產(chǎn)標準,4500元達到固定資產(chǎn)標準)。借:事業(yè)支出基本支出債務(wù)利息支出(小學(xué)教育,其他資金支出)2000商品和服務(wù)支出專用材料費*(學(xué)前教育,其他資金支出)500資本性支出專用設(shè)備購置(學(xué)前教育,其他資金支出)4500貸:庫存現(xiàn)金經(jīng)
48、費賬庫存現(xiàn)金7000同時:達到固定資產(chǎn)標準的記入固定資產(chǎn)。借:固定資產(chǎn)專用設(shè)備4500貸:非流動資產(chǎn)基金固定資產(chǎn)4500(4)轉(zhuǎn)賬支付新華書店幼兒教材費8000元,幼兒作業(yè)本費4000元,并將所購幼兒教材發(fā)放給學(xué)生7500,發(fā)給教師500元,幼兒作業(yè)本發(fā)放給學(xué)生4000元。轉(zhuǎn)賬購入幼兒教材和作業(yè)本時記(必須要驗貨清單及發(fā)票)。借:存貨課本8000作業(yè)本4000貸:零余額賬戶用款額度代管資金12000發(fā)放幼兒教材時,憑出庫清單入賬。借:事業(yè)支出一基本支出一專用材料費用(學(xué)前教育,其他資金支出)8000貸:存貨一課本8000發(fā)放幼兒作業(yè)本時記,憑班主任簽字的發(fā)放清冊入賬。借:事業(yè)支出一基本支出一專
49、用材料費用(學(xué)前教育,其他資金支出4000貸:存貨一作業(yè)本4000特別重要:關(guān)于對賬實行國庫集中支付以來,全縣所有單位的全部資金均統(tǒng)一存放在財政國庫單一賬戶,財政代管資金應(yīng)等同學(xué)校的銀行存款一樣管理,因此加強與財政國庫支付中心對賬工作十分重要。1 .財政補助收入主要核對實際撥款金額。未實現(xiàn)支付的預(yù)算內(nèi)零余額賬戶用款額度,1-11月作為財政補助收入記賬,年終仍未實現(xiàn)支付的額度,財政將通過額度追減,轉(zhuǎn)為學(xué)校指標,而不是撥款。另外一種情況是:財政年終將預(yù)算資金統(tǒng)一劃轉(zhuǎn)為財政代管資金或財政應(yīng)返還額度(權(quán)責發(fā)生制)作為撥款,這時憑財政蓋章的相關(guān)表冊,記財政代管資金和財政補助收入相關(guān)科目)。財政代管資金主
50、要核對未使用的指標。包括未批復(fù)的指標和已批復(fù)未使用的零余額賬戶用款額度。2 .每月末新財務(wù)報表封面的國庫支付平臺5個指標必須與賬上金額相符(不含未實現(xiàn)的直接支付)。如不符,必須查明原因,如果國庫支付平臺少記,學(xué)校必須及時找財政追回學(xué)校的代管資金。如果財政支付平臺因錯多記代管資金,也應(yīng)及時告之財政調(diào)賬,不得隨意多記為學(xué)校收入。例11.某高中開學(xué)收到高中學(xué)生繳納的學(xué)費300000元,擇校費40000元,住宿費50000元,繳入財政國庫。(1)學(xué)校通過網(wǎng)上開票,直接匯繳入國庫。借:應(yīng)繳國庫款一高中(中職)學(xué)費30000050000一住宿費一擇校費40000貸:應(yīng)繳國庫款一高中(中職)學(xué)費300000
51、一住宿費50000一擇校費40000(2)通過收取現(xiàn)金后當日集中匯繳入財政國庫。借:現(xiàn)金390000貸:應(yīng)繳國庫款一高中(中職)學(xué)費300000一住宿費50000一擇校費40000學(xué)校將上述非稅收入于當日填寫非稅收入繳款單劃繳入國庫。借:應(yīng)繳國庫款一高中(中職)學(xué)費300000一住宿費50000一擇校費40000貸:現(xiàn)金390000注意:“應(yīng)繳國庫款”科目應(yīng)按應(yīng)繳預(yù)算款項目種類設(shè)置明細,賬戶的“貸”方合計為銀行代收的應(yīng)繳入的款項,借方為已繳入財政的款項,該賬戶年末應(yīng)無余額。特別重要:學(xué)校必須切實加強現(xiàn)金管理1 .嚴禁公款私存。一是嚴禁將單位資金轉(zhuǎn)入個人(出納)銀行賬戶,也不準將單位收到的伙食費
52、、保教費、學(xué)費等(含預(yù)收)以個人(出納、班主任、村校主任教師等)名義存入銀行。二是嚴禁超范圍使用現(xiàn)金,大額支出應(yīng)轉(zhuǎn)賬支付。三是嚴禁超限額保管現(xiàn)金,超過庫存現(xiàn)金限額的余額及時存入銀行。單位現(xiàn)金余額不得存入個人銀行賬戶或出納隨身攜帶,必須采用安全的方式存放在規(guī)定地點。四是嚴禁白條抵庫,村?;蚴程貌少弳T的備用金應(yīng)及時核對清理,在規(guī)定的期限(至少每月)內(nèi)報賬、銷賬、繳回余額,禁止長期掛賬。附:現(xiàn)金管理條例第九條:開戶銀行應(yīng)當根據(jù)實際需要,核定開戶單位3天至5天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,可以多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。例12.(1)某
53、高中開學(xué)收取學(xué)生教科書款1000000元。借:現(xiàn)金1000000貸:代管款項一一教科書款1000000(2)繳財政代管資金賬戶。貸:其他應(yīng)收款一一財政代管資金1000000貸:現(xiàn)金1000000(3)從新華書店購入教科書,財政直接支付教材款1000000元貸:存貨課本1000000貸:其他應(yīng)收款一一貝政代管資金1000000(4)發(fā)放教材貸:代管款項一一教科書款1000000貸:存貨課本1000000例13.某初中收到寄宿生生活費補助30000元弁發(fā)放給享受對(1)收到財政授權(quán)支付寄宿生生活費補助。借:零余額賬戶用款額度一預(yù)算資金30000貸:公共財政預(yù)算撥款一基本支出一寄宿生生活補助(初中教
54、育)30000(2)取現(xiàn)金備用發(fā)放金:庫存現(xiàn)金一經(jīng)費賬庫存現(xiàn)金30000貸:零余額賬戶用款額度一預(yù)算資金30000(3)現(xiàn)金發(fā)放給學(xué)生(憑發(fā)放匯總表、家長或?qū)W生簽字的發(fā)放冊)或者打卡到學(xué)生賬上。借:事業(yè)支出一項目支出一義教寄宿生生活費補助(初中教育,財政補助支出)30000貸:零余額賬戶用款額度或庫存現(xiàn)金30000例14.某小學(xué)收到直接支付營養(yǎng)改善資金100000元,弁轉(zhuǎn)入學(xué)校食堂賬戶。借:事業(yè)支出一項目支出一義教營養(yǎng)改善資金(小學(xué)教育,財政補助支出)100000貸:公共財政預(yù)算撥款一項目支出一營養(yǎng)改善資金(小學(xué)教育)100000例15.某小學(xué)收到直接支付食堂運行經(jīng)費100000元,轉(zhuǎn)入食堂銀
55、行賬戶,用于水電費及人工工資等。借:其他應(yīng)收款一應(yīng)收食堂往來資金100000貸:公共財政預(yù)算撥款一項目支出(小學(xué)教育,項目核算)100000月末,根據(jù)食堂收入支出表中的食堂運行費金額列報支出,其中用于水費20000元、電費15000元、工人工資50000元、維修費10000元、購炊具、用具5000元,弁入經(jīng)費賬列支出。借:事業(yè)支出一項目支出一水費(小學(xué)教育,財政補助支出,項目20000一電費(小學(xué)教育財政補助支出項目核算)15000一勞務(wù)費小學(xué)教育財政補助支項目核算)50000一維修維護費(小學(xué)教育,財政補助支出,項目核算)10000一專用材料小學(xué)教育財政補助支則目核算)5000貸:其他應(yīng)收款一應(yīng)收食堂往來資金100000例16.(1)某小學(xué)收到一批
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