如何用Word編輯打印一份漂亮的試卷(5.26)

1、如何用Word編輯打印一份漂亮的試卷學(xué)期末將至，很多教師朋友又開(kāi)始為學(xué)校期末考試命題組卷了。在很多學(xué)校都配備了微機(jī)、打印機(jī)的今天，相信試卷都是打印出來(lái)的。但在打印的過(guò)程中，有不少教師為試卷密封欄和頁(yè)碼打印發(fā)了愁。曾見(jiàn)過(guò)這樣的做法：對(duì)于8開(kāi)的試卷，按16開(kāi)打印（帶有頁(yè)碼），然后單獨(dú)打印一個(gè)密封欄，再把這些拼接粘貼到一張8開(kāi)紙上而成卷。其實(shí)，在我們大家常用的MS Office Word就可以實(shí)現(xiàn)這些功能而一次成卷。下面咱們就閑話少說(shuō)，進(jìn)入正題（本文以MS Office Word 2003為例）：一、頁(yè)面設(shè)置：進(jìn)入Word 2003編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊文件菜單，頁(yè)面設(shè)置。在頁(yè)邊距標(biāo)簽中，頁(yè)邊距組：設(shè)置上、

2、下頁(yè)邊距為2.5厘米和2厘米，內(nèi)側(cè)6.5厘米，外側(cè)1.5厘米。裝訂線0厘米，裝訂線位置左。方向?yàn)闄M向。頁(yè)碼范圍選擇“對(duì)稱頁(yè)邊距”，并應(yīng)用于整篇文檔。紙張標(biāo)簽中，自定義紙張大小，寬度36厘米，高度26厘米。版式標(biāo)簽中，頁(yè)眉和頁(yè)腳組，勾選奇偶頁(yè)不同項(xiàng)，設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界都為1.5厘米。文檔網(wǎng)格標(biāo)簽中，文字方向水平，欄數(shù)設(shè)置為2欄。設(shè)置好以上項(xiàng)以后，確定。點(diǎn)擊格式菜單，分欄項(xiàng)。調(diào)整欄間距字符，這里本人設(shè)置為4個(gè)字符。二、利用頁(yè)眉頁(yè)腳功能制作密封欄和頁(yè)碼：我們知道頁(yè)眉頁(yè)腳是每一頁(yè)面都有的東西，可以利用它來(lái)形成固定的密封欄和頁(yè)碼欄。又因?yàn)樵嚲碓谟≈茣r(shí)是一正一反的，所以密封欄奇偶頁(yè)是一左一右的。所以，我們

3、在頁(yè)面設(shè)置中選擇了“對(duì)稱頁(yè)邊距”并勾選了奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳不同。下面來(lái)進(jìn)行具體設(shè)置1、奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置：頁(yè)眉設(shè)置（試卷密封欄的制作）：點(diǎn)視圖菜單中的頁(yè)眉和頁(yè)腳項(xiàng)，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)（生成頁(yè)眉頁(yè)腳以后可以雙擊頁(yè)眉或者頁(yè)腳部分而進(jìn)入編輯狀態(tài)），系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄。這時(shí)候大家注意到頁(yè)眉部分有一條線，會(huì)影響最終效果。下面我們?nèi)サ羲?，選中頁(yè)眉中的回車符號(hào)，選擇格式菜單，邊框和底紋。邊框標(biāo)簽，設(shè)置為無(wú)，確定。點(diǎn)插入菜單，文本框，豎排。然后拖放到左邊距以外的空白處，拖動(dòng)句柄調(diào)整文本框的大小。在文本框中右擊，文字方向，選擇最上方的正常橫排，確定。點(diǎn)擊格式菜單，邊框和底紋，底紋標(biāo)簽，樣式選擇淺色豎線，應(yīng)

4、用于段落。確定。先按幾次回車鍵，換幾行。然后點(diǎn)擊表格菜單，插入，表格。在文本框中插入一個(gè)兩行一列的表格，拖動(dòng)表格右下角句柄調(diào)整表格大小，并將表格居中。在第一行的單元格中右擊，單元格對(duì)齊方式，選擇上下左右都居中。然后復(fù)制該表格，在表格后按一次回車鍵，粘帖一次（這是為了省去調(diào)整多個(gè)表格一樣大小的麻煩）。根據(jù)需要重復(fù)幾次即可。然后依次在每一個(gè)表格的第一行中輸入：座位號(hào)，考場(chǎng)、學(xué)號(hào)、姓名等.。將鼠標(biāo)移動(dòng)到文本框外框中，光標(biāo)變?yōu)槭中螘r(shí)（可拖動(dòng)該文本框的符號(hào)），右擊，設(shè)置文本框格式。(或者單擊選定文本框，再點(diǎn)格式菜單，邊框和底紋。)彈出設(shè)置文本框格式對(duì)話窗，在線條與顏色標(biāo)簽中，設(shè)置線條顏色為無(wú)線條顏色，

5、確定。點(diǎn)擊空白處就可以看到效果，文本框的外邊框沒(méi)有了。再插入一個(gè)豎排文本框2，與前面的文本框1一樣長(zhǎng)度并拖動(dòng)到1的左側(cè)，放于選擇文字方向?yàn)樨Q向旋轉(zhuǎn)90度方向。設(shè)置好字體的大小，然后輸入如下內(nèi)容：裝訂線選擇第一個(gè)字“裝”，格式菜單，中文版式，帶圈字符，增大圈號(hào)，確定。同樣處理“訂”字和“線”字。鼠標(biāo)移至外框，變形為十字形時(shí)，右擊，疊放次序，選擇置于底層。再次右擊，設(shè)置文本框格式，線條顏色設(shè)置為無(wú)。這下再調(diào)整文本框2與文本框1之間的距離，就不會(huì)發(fā)生擋住文本框1內(nèi)容的事情了。復(fù)制文本框2，粘貼。成為文本框3，拖動(dòng)到文本框1的右側(cè)。同樣置于底層。調(diào)整好位置。按住shift鍵，選擇這3個(gè)文本框，然后右擊

6、，組合，組合。將三個(gè)文本框合為一個(gè)，方便以后調(diào)整位置。頁(yè)腳設(shè)置（試卷頁(yè)碼制作）：將光標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)腳框內(nèi)，設(shè)置字體、字號(hào)，輸入“（本試卷共”，按Ctrl+F9，出現(xiàn)一對(duì)，光標(biāo)在內(nèi)，關(guān)閉漢字輸入法，輸入=后再按Ctrl+F9，出現(xiàn)第二對(duì)，輸入“NumPages"將光標(biāo)移到兩個(gè)之間，輸入*2，移動(dòng)光標(biāo)到末尾，輸入“頁(yè)，第”，按Ctrl+F9，在內(nèi)輸入=后再按Ctrl+F9，在出現(xiàn)的第二對(duì)內(nèi)輸入Page，光標(biāo)移動(dòng)到兩個(gè)之間，輸入*2-1，移到光標(biāo)到末尾，輸入“頁(yè)）”。顯示如下：（本試卷共=NumPages*2頁(yè)，第=Page*2-1頁(yè)）然后空幾格，用相同辦法輸入如下內(nèi)容：（本試卷共=NumPa

7、ges*2頁(yè)，第=Page*2頁(yè)）在之間右擊，更新域。就會(huì)顯示為如下形式：（本試卷共2頁(yè)，第1頁(yè)）    （本試卷共2頁(yè)，第2頁(yè)）用輸入空格的方法調(diào)整這兩部分分別位于正文區(qū)兩分欄下適當(dāng)位置。關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄。光標(biāo)回到正文區(qū)，按多次回車鍵，直到出現(xiàn)第二張紙頁(yè)。呵呵，細(xì)心的朋友做到這一步可能會(huì)發(fā)現(xiàn)上面輸入的頁(yè)腳已經(jīng)自動(dòng)變成了：（本試卷共4頁(yè)，第1頁(yè)）    （本試卷共4頁(yè)，第2頁(yè)）2、偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置：雙擊偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉區(qū)，拖選頁(yè)眉中的回車符號(hào)，選擇格式菜單，邊框和底紋。邊框標(biāo)簽，設(shè)置為無(wú)，確定。（去掉頁(yè)眉區(qū)那條線）切換到奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，復(fù)

8、制前面建立的那幾個(gè)文本框，切換回偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，粘貼。調(diào)整粘帖的文本框到頁(yè)面右側(cè)空白處，并刪除文本框1中那幾個(gè)表格。復(fù)制奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)腳粘貼到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳區(qū)（不用再去輸入那些公式了，直接復(fù)制就行），用空格調(diào)整好位置。顯示如下：（本試卷共4頁(yè)，第3頁(yè)）    （本試卷共4頁(yè)，第4頁(yè)）關(guān)閉掉頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，回到正文編輯狀態(tài)。三、保存為了一勞永逸，我們可以把這個(gè)文檔保存為模板的形式方便以后使用。點(diǎn)擊文件菜單，另存為。在保存類型中選擇“文檔模板（*.dot）”，你可以在上面的保存位置中選擇自己的文件夾（保存在系統(tǒng)默認(rèn)文件夾內(nèi)可以在以后調(diào)用時(shí)從常用模板中找到），文件名命名為“試卷模板”，保存?，F(xiàn)在，我們關(guān)閉Word，找到剛才保存的那個(gè)模板文件，雙擊。哈哈，以該模板方式新建文檔了，不必再去設(shè)置紙張大小等了。怎么樣，是不是方便了很多？如果帶上下面的卷頭后再存為模板以后會(huì)更省事的。四、正文編輯1、卷頭：學(xué)校校名   黑體二號(hào)字，居中。200x-200x學(xué)年度第x學(xué)期