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文檔簡介

1、校友講座策劃書范例校友講壇策劃書一活動名稱:校友講壇二活動背景:都說21世紀是人才的世紀,大學(xué)無疑是培育人才的搖籃。河海大學(xué)商學(xué)院秉承“求天下學(xué)問,做工商精英”的宗旨,在“艱苦樸素,實事求是。嚴格要求,勇于探索”校訓(xùn)的引導(dǎo)下,培育了一批又一批的商業(yè)精英。飲水思源,昔日的校友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關(guān)懷著現(xiàn)今學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃和同學(xué)們的個人發(fā)展??释感D転樯鐣嘤嗟娜瞬?,同學(xué)們能為社會做更大的貢獻。為了實現(xiàn)這一宏偉目標(biāo),他們愿與學(xué)校共同努力,在百忙之中抽出時間配合學(xué)校教育需要以各種形式的活動來幫助他的學(xué)弟學(xué)妹們。與此同時,廣大學(xué)弟學(xué)妹們也在殷殷期盼著那些有著豐富人生閱歷和矚目事業(yè)成就的優(yōu)秀

2、校友們能返校為他們傳授學(xué)業(yè),指點人生?!罢蟽?yōu)秀校友資源,服務(wù)廣大莘莘學(xué)子”是校友部的宗旨和其職責(zé)所在。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學(xué)們構(gòu)筑交流之橋。為學(xué)校的發(fā)展和個人的成才貢獻綿薄之力。而講座無疑是同學(xué)們喜聞樂見的活動形式。對于彼此初次相識的校友和同學(xué)們而言也是最恰當(dāng)?shù)幕顒?。三活動主題:如何在大學(xué)期間積累創(chuàng)業(yè)資本四主辦單位:河海大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會承辦單位:商學(xué)院學(xué)生會校友部五活動時間:20XX年11月XX日18:30活動地點:博學(xué)樓報告廳六活動環(huán)節(jié):1.熱場環(huán)節(jié):在同學(xué)們?nèi)雸龅街v座開始這段空窗期,播放視頻,內(nèi)容涵蓋校友部成立一年以來的活動薈萃,部門宗旨、發(fā)展綱要和未來前景,以及領(lǐng)導(dǎo)寄

3、語。2.講座環(huán)節(jié)在校友演講之前,播放介紹他本人(及公司)情況的視頻。演講結(jié)束后進行5名同學(xué)的提問。提問同學(xué)即可與之合影留念;此時安排一位同學(xué)提問校友公司發(fā)展如何,有沒有在本校舉行招聘會(安排在第三位提問)3結(jié)束環(huán)節(jié)提問環(huán)節(jié)結(jié)束后,主持人上場獻花。并宣布講座結(jié)束。請幸運觀眾上臺與校友合影(若有領(lǐng)導(dǎo)去則先領(lǐng)導(dǎo)與校友合影)。最后全體工作人員與之合影。并請求校友為校友部題詞留念。七活動準備及人員安排1.物料準備:橫幅三條(一條教學(xué)區(qū),一條駿園,一條報告廳);鮮花一束;河海明信片一份;留言冊一份;簽字筆一個;2.前期活動分工準備:策劃組,校友部全體宣傳組,校友部宣傳組后勤組,校友部后勤組外聯(lián)組,校友部部

4、長媒體組,校友部媒體組3.場地準備:博學(xué)樓報告廳,申請時間:20XX年11月XX日18:304.邀請工作:11月XX日前,由校友部部長聯(lián)系媒體(奮進網(wǎng),宣傳中心和精英報)支持,邀請校友進行演講,可邀請商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),輔導(dǎo)員以及各學(xué)生組織代表屆時參加。5.活動現(xiàn)場準備:要求部門工作人員提前二小時進入場地,將準備好的材料拿到活動現(xiàn)場,男生負責(zé)辦桌凳、掛橫幅等;女生負責(zé)調(diào)試場地設(shè)備及視頻播放檢查。另外有一名同學(xué)負責(zé)用相機把必要的活動過程記錄下來,期間可由媒體記者現(xiàn)場采訪報道。如遇突發(fā)情況及時找活動負責(zé)人按應(yīng)急預(yù)案處理;在現(xiàn)場劃分出媒體工作區(qū)供相關(guān)人員工作。6.活動后期準備:活動結(jié)束后,及時清理現(xiàn)場。各小

5、組負責(zé)人在活動結(jié)束后進行工作總結(jié),并在總結(jié)會議作報告,部長進行工作點評及下一階段注意事項。相關(guān)負責(zé)人在24小時內(nèi)發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。7.人員安排負責(zé)人組員宣傳組后勤組外聯(lián)組媒體組備注:總負責(zé)人何玥,副總負責(zé)人周峰八活動全程宣傳1.宣傳方式:A.展板:11月XX日11月XX日在教學(xué)區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海報,對演講校友,演講主題,地點,時間等基本要素作以簡單介紹,讓同學(xué)們對活動進行整體的認識和了解。B.橫幅:在南校門醒目位置掛上橫幅,以期加強宣傳效果和彰顯對校友的衷心歡迎。C.網(wǎng)站:在奮進網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)站的首頁掛出活動介紹和相關(guān)通知。D.學(xué)校廣播站:充分利用學(xué)校廣播站的影響力度,在活動前期

6、進行及時宣傳報道。E.人人主頁:將活動的整體介紹、流程及活動進行以新聞的形式呈現(xiàn)在學(xué)生會及各部門的人人主頁上,使廣大學(xué)生及時得知該活動,也便于廣大同學(xué)關(guān)注和轉(zhuǎn)載分享。F.X展架:主旨宣傳校友及講座。G.公司宣傳:在報告廳一樓入口處放置兩個自助取閱欄,將校友公司宣傳單放置在內(nèi),任由聽眾取閱。2.宣傳注意事項:A.工作人員須事先明確海報、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序,以避免違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定。B.做好和活動各單位工作人員的聯(lián)系,及時進行溝通。C.相關(guān)負責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作,確保每一步工作都按時完成。D.做好工作人員的安排和協(xié)調(diào)。E.注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時性。F.注意各項宣傳活動的細節(jié)性問題,保證

7、信息的準確性。G.宣傳海報重點突出校友風(fēng)采,為校友造勢。九突發(fā)情況及處理1.麥克風(fēng)突然不發(fā)音事先備份后勤人員應(yīng)在事前準備好3支麥克風(fēng),一支主持人,一支校友,還有一只備份,出現(xiàn)此情況時,主持人應(yīng)立刻將備份話筒遞交給校友。2.現(xiàn)場提問不活躍找托事先將準備好的問題布置給一些好友,讓他們做好準備,并讓主持人事先見面。進入到提問環(huán)節(jié)時,他們先不舉手,若氣氛尷尬時,他們根據(jù)主持人的提示“有沒有同學(xué)在這段時間里已經(jīng)組織好問題呢?”。他們按照所給問題的編號依次舉手提問。具體安排由主持人現(xiàn)場調(diào)控,他們配合。3.校友遲到墊場視頻在時間已至而校友未到的情況下,播放介紹他及他公司的視頻(較長的)并由主持人說明情況,請

8、同學(xué)們耐心等候。十活動預(yù)算物品單價(元)數(shù)量總價(元)橫幅503150花束50150海報1.52030X展架1006600留言冊515簽字筆313河海明信片919總計837注:橫幅三條,一條教學(xué)區(qū),一條駿園,一條博學(xué)樓報告廳;花束一束,用于在講座結(jié)束后贈送給校友;留言冊一個,用于校友贈言;海報二十張,用于各宿舍管理站的張貼及告示板的張貼河海大學(xué)明信片一份,贈送于校友留念;大型海報組包括大型海報及支架部分。四個放在南門,兩個放在報告廳一樓入口兩側(cè)2校友講座活動策劃書一、活動背景十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,四川師范大學(xué)成都學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富我系校園文化生活,展

9、示我系校園文化建設(shè)成果,對外加大宣傳,對內(nèi)加強團結(jié),重新描繪我院的宏偉藍圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于20XX年3月17日在我系舉辦一場為十年校慶獻禮的校友講座活動。二、活動目的1、為我院十周年校慶獻禮。2、豐富校園文化生活,促進師生學(xué)習(xí)、工作交流,樹立學(xué)生會良好形象。3、幫助同學(xué)們解決學(xué)習(xí)成才、求職、擇業(yè)等方面困惑,以培養(yǎng)其積極向上的心態(tài),規(guī)劃好大學(xué)生涯,增強大學(xué)生適應(yīng)社會的能力。三、活動主辦單位   電子工程系團總支學(xué)生會四、活動承辦單位   電子工程系學(xué)生會學(xué)習(xí)部五、活動對象   電子工程系全體學(xué)生。六、活動時間   20XX年3月17日(星期四)1

10、9:00七、活動地點   活動中心三樓八、活動內(nèi)容(一)形式:校友報告會(二)主講校友及其簡介   XXX(姓名):主角社會的背景,受教育簡歷,所獲過哪些光榮稱號和獎勵。(三)講座流程1、禮儀隊引領(lǐng)主講校友就座,全場鼓掌歡迎。2、主持人發(fā)言,宣布講座背景。3、先由我系領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言并介紹主講校友,然后主講校友開始講座。4、講座完畢后,主持人起橋梁作用,進行校友與同學(xué)們之間的互動交流活動(學(xué)生代表提出問題,主講校友現(xiàn)場解答)。5、主持人簡單總結(jié)報告會,同時代表學(xué)校感謝主講校友的到來。6、邀請主講嘉賓在橫幅上簽字并提寫對母校的祝福,然后禮儀小姐上臺送花,最后領(lǐng)導(dǎo)與主講嘉賓照相留念。7

11、、主持人宣布講座活動圓滿結(jié)束。8、禮儀隊引領(lǐng)主講校友下臺,全場起立鼓掌歡送。(四)后勤工作:團總支學(xué)生會全程負責(zé)。九、活動注意事項1、確?;顒邮褂迷O(shè)備完善2、保持活動秩序穩(wěn)定及會后安全疏通問題3、做好會議前的宣傳工作及會議中的宣傳活動4、團總支學(xué)生會做好本職工作,如有問題及時反饋5、活動期間所有成員必須統(tǒng)一行動,服從組織安排6、如有變動,臨時通知電子工程系團總支學(xué)生會書記團20XX年3月9日3校友講座活動策劃書一、活動內(nèi)容借助MBA中心與原商學(xué)院合并的契機,商學(xué)院團委學(xué)生會積極引入MBA中心資源,將邀請來自于不同行業(yè)并且在某行業(yè)中磨礪多年具有豐富行業(yè)經(jīng)驗的MBA學(xué)員為商學(xué)院本科生介紹相關(guān)行業(yè)的

12、情況。為保證行業(yè)導(dǎo)航系列精品講座專業(yè)、小而精的特點,我們將對同學(xué)們最感興趣的一至兩個行業(yè),并邀請5名MBA學(xué)員從不同角度、多條主線進行深入剖析,為商學(xué)院本科生提供了解社會的窗口,幫助其做出職業(yè)選擇。二、活動時間地點從11月初開始,每月舉行一次,周三舉辦。地點選為沙河校區(qū)三、活動意義通過充分挖掘MBA中心資源,邀請其成員為本科生講述行業(yè)現(xiàn)狀、分析行業(yè)發(fā)展前景、分享行業(yè)經(jīng)驗,讓在校本科生對感興趣的行業(yè)有一個更加全面系統(tǒng)的認識。一方面讓其對社會有更加直觀的接觸,另一方面促進其職業(yè)生涯規(guī)劃,利于在校生盡早確定自己的職業(yè)方向與人生規(guī)劃,讓在校生從大學(xué)開始更加關(guān)注某些行業(yè),提升其就業(yè)競爭力。四、人員安排本

13、次活動將由校友工作部,學(xué)術(shù)部和團總支助理三個部門,6名副部,14名干事主辦。其中校工部和學(xué)術(shù)部主要負責(zé)前期策劃,三部門共同負責(zé)宣講會和講座舉辦。五、活動流程(一)講座宣講會1、會議宣傳宣講前兩周在學(xué)院南路張貼海報,發(fā)放傳單,在沙河校區(qū)張貼海報。并在食堂門口安排人員進行宣傳,為報名參與的同學(xué)進行登記。通知班級負責(zé)人會議時間地點,讓其通知班級同學(xué)準時參加。2、邀請嘉賓邀請商院主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議,邀請MBA中心主要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參加會議。3、會場布置為嘉賓購買礦泉水,水果等并擺放,提前測試多媒體設(shè)備。布置黑板報,下載暖場音樂,拷貝宣講PPT。在會場門口設(shè)置禮賓進行引導(dǎo)。4、宣講內(nèi)容制作PPT,向同學(xué)詳細介紹

14、該系列活動的內(nèi)容,包括活動意義,行業(yè)投票確定信息,講座嘉賓介紹,活動時間等。5、主持攝影請校友工作部有主持特長的同學(xué)主持宣講活動,請新聞中心同學(xué)為會議攝像拍照,記錄會議流程。6、會議流程(1)主持人宣布宣講會開始。(2)請商院領(lǐng)導(dǎo)對活動進行大致介紹,并介紹活動意義。(3)然后請主持人播放PPT,向同學(xué)詳細講解活動內(nèi)容。(4)然后請老師對會議進行總結(jié)。(5)最后主持人宣布會議結(jié)束,感謝嘉賓,同學(xué)到場。(二)確定行業(yè)1、行業(yè)篩選通過研究MBA中心成員就職情況,選取行業(yè)就職成員多且經(jīng)驗豐富的行業(yè),列為行業(yè)導(dǎo)航的備選行業(yè)。并加以簡單介紹,在宣講會上進行公布。2、確定行業(yè)建立人人小站和微博主頁,將備選行

15、業(yè)列表和簡單行業(yè)介紹發(fā)布在小站或微博上,通知大二學(xué)生進行投票,確定四個最受關(guān)注的行業(yè)為講座確選行業(yè)。3、行業(yè)公布通過班級負責(zé)人向大二在校生通知確選行業(yè),并將信息在人人主頁及微博上公布。(三)舉辦講座1、準備階段向嘉賓以及老師發(fā)出邀請函并在講座當(dāng)天由工作人員與老師及嘉賓進行接洽,然后引入會場物品:水、場地(包括多媒體的調(diào)試、場地的打掃、黑板字的準備)人員*2  用于處理現(xiàn)場的突發(fā)情況以及場地的布置以及現(xiàn)場的主持2、宣傳階段(1)海報(2)易拉寶(3)橫幅(4)人人網(wǎng)(5)微信平臺(6)每個班班內(nèi)宣傳3、講座階段(1)主持人宣布講座開始,說明主題,并介紹老師及嘉賓(2)老師開始進行講座的

16、演講(3)主持人宣布老師發(fā)言完畢,進入自由提問環(huán)節(jié),在場學(xué)生可以對仍有疑問的地方想老師提出問題(4)下面進入自由交流環(huán)節(jié):嘉賓與老師分散坐在教室里,同學(xué)們與感興趣的嘉賓或者老師進行自由溝通交流(5)主持人宣布講座結(jié)束,并對講座進行簡單的總結(jié),組織有序離場。工作人員收拾會常(6)由新聞中心負責(zé)會場影音資料的錄制(四)講座總結(jié)會1、前期準備:宣講前兩周發(fā)放傳單,在沙河校區(qū)張貼海報。并在食堂門口安排人員進行宣傳。在人人上對每期講座進行回顧總結(jié),并制作總結(jié)視頻。2、邀請嘉賓邀請商院主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議,邀請MBA中心主要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參加會議。邀請往屆會議的主要講座嘉賓對活動進行總結(jié),邀請各班同學(xué)代表暢談參加活

17、動的收獲和感想。3、會場布置為嘉賓購買礦泉水,水果等并擺放,提前測試多媒體設(shè)備。布置黑板報,下載暖場音樂,拷貝宣講PPT。4、總結(jié)會內(nèi)容及流程(1)播放總結(jié)視頻,對每期所講行業(yè)及嘉賓進行簡要回顧(2)請兩名同學(xué)發(fā)表收獲感言。(3)邀請往屆講座的嘉賓到場參加,對優(yōu)秀講師進行表彰,并頒發(fā)紀念品。(4)請老師進行總結(jié)發(fā)言。5、主持攝影請校友工作部有主持特長的同學(xué)主持宣講活動,請新聞中心同學(xué)為會議攝像拍照,記錄會議流程。六、 活動預(yù)算(一)宣傳材料置購:宣傳海報用于宣講會、系列講座宣傳100*5=500元易拉寶用于行業(yè)系列講座整理宣傳120*2=240元橫幅“中央財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院行業(yè)系列精品講座”90*1=90元視頻制作用于系列講座視頻宣傳200*1=200元小計1030元(二)現(xiàn)場布置材料置購:礦泉水用于宣講會、系列講座36*2=72元文具用于系列講座30元小計102元總計1132元七、應(yīng)急預(yù)案(一)講座類活動1、情況:嘉賓老師遲到。預(yù)案:如果老師在半個小時內(nèi)能及時趕到,則請主持人與現(xiàn)場觀眾進行互動。如果情況特殊無法進行講座活動,則安撫觀眾,宣布講座推遲舉行。2、情況:投影失靈、全場照明失靈,停電等。預(yù)案:聯(lián)系技術(shù)人員迅速到場解決問題,主持控場,控

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