余慶縣天湖小學信息技術培訓講稿EXCEL基礎知識

1、專題余慶縣天湖小學信息技術培訓講稿EXCE國礎知識2013-2014-1新知識培訓講稿余慶縣天湖小學信息技術培訓講稿主講教師:莫興文培訓時間:9.19培訓地點:會議室EXCE睞作部份一、EXCELS1、功能認識Excel是微軟公司的Office系列中的電子表格軟件，具有數(shù)值處理、創(chuàng)建圖表、組織列表、訪問其它數(shù)據(jù)、自動化復雜任務等功能。另外國內也有金山公司開發(fā)的WPS(列辦公軟件，其中的Excel軟件與微軟公司的功能差不多，部份功能更適應于我國用戶。2、啟動退出(1) 啟動步驟:Microsoft,所有程序,方法一:開始MicrosoftOfficeExcel2003。方法二:雙擊桌面上的Mic

2、rosoftOfficeExcel,OfficeMicrosoftExcel,新建,2003圖標。方法三:文件夾空白區(qū)域點鼠標右鍵雙擊新建的Excel工作表方法四:雙擊表格文件(一般是.xls作為擴展名)的圖標。,工作表(2) 退出步驟:,文件,方法一:菜單左鍵單擊“關閉”,退出。方法二:單擊窗口右上角的X形按鈕。方法三：標題欄上鼠標右鍵。3、窗口結構有標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、區(qū)作表區(qū)等4、基本概念工作薄:是Excel中電子表格的基本儲存文件，啟動Excel時，系統(tǒng)產生的第一個空白文檔就是一個空白工作薄。,工作表:一個工作薄由多個工作表組成，工作表用于具體的電子表格制作。工作薄與工作表

3、的關系可以理解為一本書和書中各頁的關系。每個工作表是由256列65536行組成。單元格:工作表由單元格組成。單元格的名稱由列標和行號交叉表示，如第一行第三列的單元格名為C1。二、基本操作（一）工作簿的操作1、新建新建或左鍵單擊工具欄上新建圖標。,文件2、保存左鍵單擊“保存”。,輸入指定名稱,選擇保存位置,另存為,文件3、打開選中所要文件（后輟名為.xls）,選擇所在位置,打開,文件左鍵單擊“打開”。,（二）工作表的操作1、選定工作表單擊左下部的工作表名即選定了該工作表。注:進行各項操作之前，必須選取要操作的對象或區(qū)域。2、重命名工作表雙擊標簽名（或右擊選“重命名”）,將鼠標指向要改名的工作表標

4、簽輸入要更改后的名字（如果是中文，則先將輸入法切換到智能ABC或其它中文輸入法），。3、移動或復制工作表將鼠標指向要移動的工作表標簽上（例SHEET1）按住鼠標左鍵拖動到目標位置（例SHEET必后），放開左鍵即可；若拖動時按住Ctrl鍵，則可復制工作表。4、刪除工作表將鼠標指向要移動的工作表標簽上（例SHEET1）“刪除”,按右鍵,。（三）單元格的操作1、選定單元格1） 選取一個單元格:用鼠標單擊某個單元格即可。2） 選定整行單元格:單擊行號，即可選定整行單元格。3） 選定整列單元格:單擊列標，即可選定整列單元格。4） 選取連續(xù)的單元格區(qū)域:按住鼠標左鍵，拖出你想選定的區(qū)域?；蛳冗x中要選擇區(qū)域

5、的開始單元格，按住Shift鍵單擊要選擇區(qū)域的結束單元格，就可以選擇這些單元格了。5） 選定多個不連續(xù)單元格:按Ctrl鍵，并用鼠標單擊各單元格，可同時選定這些單元格。6） 按Ctrl+A鍵也可選定整個工作表。2、復制單元格或行、列選中要復制內容的單元格或行、列，單擊工具欄上的“復制”按鈕，然后選中要復制到的目標的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了。3、清除單元格或行、列選中后使用“編輯”菜單“清除”子菜單中的“內容”項，作用和使用Delete鍵是相同的;或者使用右鍵菜單中的“清除內容”命令。4、刪除單元格或行、列選中要刪除的單元格或行列，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”命令，在“刪除”對話

6、框，選擇你要刪除的類型。5、插入行（或單元格）左鍵單擊行標或列標選中插入所在行或列（或單元格）的后面的行或列（或單元格）,右鍵,插入。6、行（或單元格）的合并“合并單元格”前方框內打上勾。,對齊,設置單元格格式,右鍵,選中要合并的所有行（或單元格）7、行高和列寬的調整輸入數(shù)字后確定。,左鍵行高或列寬,按住鼠標左鍵拖動相應行標或列標的分隔線進行調整，此時應注意鼠標外形上的變化（鼠標形狀變成帶兩個箭頭的十字形狀時操作有效）。也可選中相應行或列后右鍵鼠標8、設置單元格格式,通過選中相應內容后右鍵設置單元格格式，可以對單元格數(shù)據(jù)類型、對齊方式、字體、邊框和底紋等進行相應設置。（四）數(shù)據(jù)處理1、輸入單元

7、格數(shù)據(jù)最簡單的方法就是直接單擊指定的單元格，再選擇相應輸入法后輸入數(shù)據(jù)，輸好后按回車鍵確定?？梢暂斎肴掌诤蜁r間型、數(shù)值型、文本型數(shù)據(jù)和公式，輸入公式時應以“=”號開始。2、修改單元格數(shù)據(jù)在單元格內直接修改:用鼠標雙擊單元格。利用編輯欄修改:選中要修改的單元格，然后單擊編輯欄的“數(shù)據(jù)輸入區(qū)”，并在此修改。3、使用公式和函數(shù)7） 公式的使用算術運算符:“加”(+)、“減”()、“乘”(*)、“除”(/)、“乘方”(A)、“百分號"()。比較運算符：“等于"(=)、“大于”(>)、“小于”(<)、“大于等于”(>=)、“小于等于”(<=)、“不等于”(&l

8、t;>)。注意，比較運算只有Truet(真)和False(假)兩種結果。字符運算符:“字符串連接”(&)。8） 函數(shù)的使用Excel提供了11大類函數(shù)，包括數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、邏輯處理函數(shù)和字符處理函數(shù)等。一般格式是:函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2，.)。插入函數(shù)后要確定(按回車鍵或點”確認”)。9） 常用函數(shù)A、求和函數(shù)SUM格式:SUM城和區(qū)域)B、求平均值函數(shù)AVERAGE格式:AVERAG球平均數(shù)的)C、名次排列函數(shù)RANK()格式:RANK(number,ref,order)D、求標準差函數(shù)STDEV()STDEV(number1,n

9、umber2,.)E、求最小信函數(shù)MIN格式:MIN(number1,number2,.)F、求最大值函數(shù)MAX格式:MAX(number1,number2,.)10） 排序,排序,數(shù)據(jù)確定主次關鍵字及其增減排列方式。11） 數(shù)據(jù)篩選移動指針選中要篩選的數(shù)據(jù)的任意單元格?數(shù)據(jù)?篩選?自動篩選?點擊篩選標志?自定義？選擇大于（或小于、或等于根據(jù)題目而定）？右邊輸入要求的XX數(shù)值？確定。12） 自動填充如果是等差數(shù)列，在相鄰兩個單元格輸入起始值（例如在A1輸入102001，在A2輸入102002）,選中這兩個單元格，將鼠標指向選中的最后一個單元格右下角，當鼠標指針變成實心十字后，拖動鼠標到要填充區(qū)域的最后一個單元格。13） 創(chuàng)建圖表A、選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，注意應包括列標題。B、插入？圖表？在彈出的“圖表向導”中按步驟進行設置。C、選擇“圖表類型”和“子表類型”。D輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域