愛(ài)讓他們的冬天更溫暖義捐義賣(mài)活動(dòng)策劃書(shū)

1、“愛(ài)讓他們的冬天更溫暖”義捐義賣(mài)活動(dòng)策劃書(shū)一、活動(dòng)背景1當(dāng)我們每天過(guò)著舒適愜意的大學(xué)生活時(shí)，重慶市綦江縣有個(gè)6 歲的女孩周春艷正在承受著巨大的不幸，她從小就渾身發(fā)紫，經(jīng)常感冒高燒，就連普通小朋友的跑跑跳跳對(duì)她來(lái)說(shuō)都是一種奢望，在去年八月她被確診為復(fù)雜型先天性心臟病，如再不醫(yī)治在短短幾年之內(nèi)她就將會(huì)有生命危險(xiǎn)！而手術(shù)的費(fèi)用卻是對(duì)他們家來(lái)說(shuō)猶如天文數(shù)字的十萬(wàn)余元！周春艷小朋友家住綦江縣石角鎮(zhèn)千秋村，家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆，父親因病只能做閑散工 , 而之前為了維系小春艷的生命，家里已經(jīng)是負(fù)債累累，面對(duì)如此高額的手術(shù)費(fèi)用，他們只能以淚洗面，束手無(wú)策2天氣漸冷，我們學(xué)校學(xué)生，特別是高年級(jí)的，

2、存有一些不穿、不用的衣物，需要處理?，F(xiàn)在青海省玉樹(shù)州最低氣溫已到了零下，稱(chēng)多縣老干局是一個(gè)比較貧困的地區(qū)，學(xué)校比較分散。冬季嚴(yán)寒難耐，孩子們只能在簡(jiǎn)陋的教室里讀書(shū)，沒(méi)有合適的衣服穿現(xiàn)在已經(jīng)有很多人關(guān)注稱(chēng)多這塊地方，給孩子們衣物，糧食，希望西部的文化水平能慢慢改變，讓我們伸出溫暖的雙手，關(guān)心西部的孩子們，所有的好心扎西德勒！此外我們周?chē)€有許多家庭都無(wú)法溫暖的度過(guò)這個(gè)嚴(yán)冬二、活動(dòng)目的1、通過(guò)義賣(mài)的形式為“紫色小天使”周春燕募集資金。2、為玉樹(shù)及協(xié)助重慶北碚區(qū)團(tuán)委、區(qū)民政局為周邊貧困地區(qū)募集一些保暖的衣物，讓他們能過(guò)一個(gè)暖冬。3、為北碚特殊學(xué)校、梨園小學(xué)、北碚周邊留守兒童募集一些學(xué)習(xí)用品、書(shū)籍、玩

3、具、運(yùn)動(dòng)器材等。4、借此機(jī)會(huì)把我們大學(xué)生的熱心和愛(ài)心發(fā)揚(yáng)光大。三、活動(dòng)主題：愛(ài)讓他們的冬天更溫暖！四、活動(dòng)口號(hào)：義捐、義賣(mài)，助學(xué)、助困五、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：11 月 13 日：北區(qū)樟樹(shù)林，活動(dòng)啟動(dòng)。11 月 13 日：北區(qū)：橘園、李園、桃園、杏園11 月 20 日：南區(qū)：樟樹(shù)林、楠園、竹園六、活動(dòng)主辦單位：共青團(tuán)西南大學(xué)委員會(huì)西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)北碚區(qū)團(tuán)委、民政局、慈善會(huì)活動(dòng)承辦單位：西南大學(xué)青春愛(ài)心社西南大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì)西南大學(xué)手工藝協(xié)會(huì)活動(dòng)協(xié)辦單位：西南大學(xué)文學(xué)院學(xué)生會(huì)實(shí)踐部各園區(qū)自律委員會(huì)七、活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備（11 月 10 日 -11 日）1由青春愛(ài)心社負(fù)責(zé)草擬策劃，經(jīng)承辦的三個(gè)協(xié)會(huì)負(fù)

4、責(zé)人商議以后，確定活動(dòng)方案，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人社聯(lián)遞交策劃、審批。2由青春愛(ài)心社外聯(lián)部負(fù)責(zé)爭(zhēng)取相應(yīng)商家的贊助，作為活動(dòng)基本資金。3由宣傳部負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)、展板的設(shè)計(jì)；并由書(shū)法協(xié)會(huì)活動(dòng)部負(fù)責(zé)安排其部門(mén)干事展板擺放、海報(bào)張貼。具體宣傳工作：* 11 月 10 日（周三），書(shū)法協(xié)會(huì)新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)在樟樹(shù)林論壇發(fā)帖介紹本次活動(dòng)，號(hào)召?gòu)V大師生捐衣、捐物。* 11 月 11 日（周四），由書(shū)法協(xié)會(huì)活動(dòng)部在樟樹(shù)林、各個(gè)園區(qū)文化廣場(chǎng)擺放好展板，并安排有專(zhuān)人負(fù)責(zé)擺放、收存，防止被破壞。在 11 月 11 日（周四）上午開(kāi)始，在各大園區(qū)、食堂、教室的廣告欄張貼海報(bào)，向廣大師生宣傳此次活動(dòng)。* 11 月 11 日下午開(kāi)始，青

5、春愛(ài)心社負(fù)責(zé)在人流密集處，發(fā)倡議書(shū)（傳單）。4由書(shū)法協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)聯(lián)系本校其他合作社團(tuán)、協(xié)助社團(tuán)、校領(lǐng)導(dǎo)，青春愛(ài)心社北碚民政局領(lǐng)導(dǎo)以及其他社會(huì)代表、贊助商家代表等人物。5青春愛(ài)心社聘請(qǐng)落實(shí)活動(dòng)當(dāng)天的主持人（可邀請(qǐng)新聞傳媒學(xué)院同學(xué)或者在協(xié)會(huì)內(nèi)部有主持經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)）6青春愛(ài)心社負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需物品及需要外借的物品。7青春愛(ài)心社、手工藝協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)倡議書(shū)、傳單等宣傳資料。8青春愛(ài)心社愛(ài)心部負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天節(jié)目收集及整理節(jié)目單的順序，預(yù)教部負(fù)責(zé)節(jié)目串詞的編寫(xiě)，同時(shí)二部門(mén)共同協(xié)作完成節(jié)目彩排工作。注：當(dāng)天節(jié)目可以為手語(yǔ)舞、朗誦、唱歌等9書(shū)法協(xié)會(huì)創(chuàng)作部負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě)活動(dòng)當(dāng)天要義賣(mài)的書(shū)法作品；手工藝協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)制作活動(dòng)當(dāng)天要

6、義賣(mài)的手工藝品。（二）活動(dòng)當(dāng)日（11 月 13 日 -14 日）1、 8:30 ，青春愛(ài)心社負(fù)責(zé)人組織布置場(chǎng)地的人員到達(dá)各個(gè)園區(qū)活動(dòng)區(qū)域，主要現(xiàn)場(chǎng)在南北區(qū)樟樹(shù)林，布置現(xiàn)場(chǎng)，將展板擺放在主席臺(tái)旁邊。以玻璃繩將圖片串好后懸掛起來(lái)，向行人展示特殊學(xué)校和災(zāi)區(qū)的情況。2、書(shū)協(xié)活動(dòng)部負(fù)責(zé)連接電源，安放音響，播放適合當(dāng)時(shí)氣氛的樂(lè)曲。鋪放地毯，用氣球布置好場(chǎng)地。擺放桌子、椅子，布置主席臺(tái)。3、手工藝協(xié)會(huì)及書(shū)法協(xié)會(huì)創(chuàng)作部提供的義賣(mài)物品在指定展區(qū)展示。4、 10:00 ，嘉賓、表演節(jié)目人員、拍照、后勤人員到位，活動(dòng)正式開(kāi)始。5、值班人員發(fā)放傳單，向行人傳達(dá)貧困山區(qū)及小春燕的信息，以及我們此次活動(dòng)的目的。6、手工藝

7、協(xié)會(huì)、書(shū)法協(xié)會(huì)可根據(jù)購(gòu)買(mǎi)者的意愿，現(xiàn)場(chǎng)書(shū)寫(xiě)作品、制作一些簡(jiǎn)單的手工藝制品。7、各協(xié)會(huì)留守23 個(gè)值班人員看守、整理募捐到的衣物、財(cái)物等，做物品登記，向前來(lái)詢(xún)問(wèn)者解答。并按照活動(dòng)前分配的值班人員輪流進(jìn)行，值班兩個(gè)小時(shí)左右。8、各協(xié)會(huì)分派一名左右成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照以存檔記錄。（三）活動(dòng)后期1活動(dòng)下午6:30 活動(dòng)結(jié)束，由各承辦方公布義捐義賣(mài)成果，代表受助方發(fā)表感謝！若有募捐意向的，留下聯(lián)系方式，由活動(dòng)機(jī)動(dòng)人員為其服務(wù)。2活動(dòng)結(jié)束后，所有活動(dòng)參與人員一起整理募捐到的物品，并收拾現(xiàn)場(chǎng)。3各協(xié)會(huì)成員清點(diǎn)募捐到的衣物、財(cái)物（須有公證人在場(chǎng)）等。4書(shū)協(xié)外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系受捐人，將義賣(mài)得的善款及時(shí)給小春燕送去，并把

8、義捐到的衣服分類(lèi)寄去玉樹(shù)及重慶北碚周邊貧困地區(qū)。5積極做好總結(jié)和相關(guān)反饋工作（以在樟樹(shù)林論壇公布及張貼致西大師生的感謝信等形式）（四）活動(dòng)分工1 、各協(xié)會(huì)宣傳部：11 月 10 日（周三），在樟樹(shù)林發(fā)帖11 月 10 日，繪制展板48 張（南北樟樹(shù)林各兩張、分別介紹小春燕和玉樹(shù)稱(chēng)多，園區(qū)有條件每個(gè)點(diǎn)一張輪流使用）11 月 10 日，畫(huà)好20 張海報(bào)11 月 13、 14 日，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的拍照，及寫(xiě)通訊稿2、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)商家聯(lián)系及贊助，本校社團(tuán)的聯(lián)系，與衣物接收方聯(lián)系，與新聞媒體的聯(lián)系； 11 月 10 日，倡議書(shū)（傳單）的打??；3、各社團(tuán)活動(dòng)部或有意愿表演節(jié)目的同學(xué)：活動(dòng)所需節(jié)目4、各負(fù)

9、責(zé)人：活動(dòng)所需借的物品（桌子、椅子、地毯、音響設(shè)備等）5、秘書(shū)處：綜合各方意見(jiàn)，提供策劃書(shū)修改方案；在確定社團(tuán)節(jié)目主持人、節(jié)目單和嘉賓名單；活動(dòng)簽到；5、各社團(tuán)財(cái)務(wù)部：物品購(gòu)買(mǎi)，物品清單注：購(gòu)買(mǎi)物品必須索要發(fā)票為憑。6、各社團(tuán)干部干事及會(huì)員：布置場(chǎng)地，整理義賣(mài)物品；張貼海報(bào)、擺放和收放展板、發(fā)傳單；做好于會(huì)員的聯(lián)系；有意愿的準(zhǔn)備節(jié)目表演；借、送物品及會(huì)場(chǎng)布置整理。八、活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后，各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及宣傳部門(mén)認(rèn)真總結(jié)，并填寫(xiě)活動(dòng)相關(guān)評(píng)審資料。由秘書(shū)處收集起來(lái)，總結(jié)整理。再集中對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)。九、活動(dòng)預(yù)算：略十、突發(fā)情況處理：1、如遇到下雨天氣，活動(dòng)順延，視情況再?zèng)Q定開(kāi)展時(shí)間2、如活動(dòng)

10、前分配的值班人員臨時(shí)有事不能前去值班，需立即調(diào)配人員。3、要注意受捐物資的分類(lèi)，若物資過(guò)多，可視情況決定購(gòu)買(mǎi)若干編織袋。十一、活動(dòng)聲明及募集資金管理機(jī)制活動(dòng)聲明：本次活動(dòng)為公益性活動(dòng)，參與活動(dòng)的任何團(tuán)體、個(gè)人不得借活動(dòng)從中獲取不正當(dāng)利益。募集資金管理機(jī)制：本次活動(dòng)得到的捐款，由捐者自行投到愛(ài)心箱里，工作人員不得直接接觸。義賣(mài)得到的錢(qián)須在當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束前匯總。所有資金須在有公證人的監(jiān)視下清點(diǎn)。附件：1、活動(dòng)所需物品：展板六張桌子十張以上椅子若干音響設(shè)備2 套插線板若干小音箱 3 套工作證若干募捐箱四個(gè)編織袋八個(gè)玻璃繩兩卷相機(jī)兩個(gè)以上膠帶、小刀、剪刀等若干2、節(jié)目單歌曲微笑的起點(diǎn)手語(yǔ)舞義賣(mài)物品走秀配樂(lè)書(shū)法其他3、活動(dòng)啟動(dòng)儀式流程支持人宣布活動(dòng)開(kāi)始微笑的起點(diǎn)嘉賓代表發(fā)言義賣(mài)物品走秀手語(yǔ)舞啟動(dòng)儀式結(jié)束義捐義賣(mài)活動(dòng)開(kāi)始4、義捐及義賣(mài)實(shí)施細(xì)節(jié)：義捐：本次活動(dòng)接收的義捐物品分為：衣物類(lèi)、文具類(lèi)（文具、掛飾）、書(shū)籍類(lèi)刊、雜志、音像制品 ) 、運(yùn)動(dòng)器械類(lèi)（運(yùn)動(dòng)物品、玩具物品）。( 書(shū)籍、