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1、6 保密工作管理規(guī)定 保密工作管理規(guī)定 第一章 總那么 第一條 為加強(qiáng)公司保密工作管理,保守商業(yè)機(jī)密,維護(hù)企業(yè)利益,制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于投資公司及所屬房地產(chǎn)企業(yè)。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置 第三條 各公司須設(shè)立保密工作小組。投資公司保密工作小組由總裁任組長(zhǎng),各副總裁任副組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總裁秘書(shū)、信息化管理員、檔案管理員、文秘為組員。所屬企業(yè)保密工作小組由總經(jīng)理任組長(zhǎng),各副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、信息化管理員、檔案管理員、文秘為組員。 第四條 投資公司管理部是保密工作的職能管理部門(mén),所屬企業(yè)人事行政部是本企業(yè)保密工作的職能管理部門(mén)。 第三章 保密范圍 第五條 保密資料包括以下內(nèi)容: 1、

2、檔案資料:人事檔案、合同檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、技術(shù)檔案等。 2、技術(shù)資料:規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)方案、籌劃方案、考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。 3、財(cái)務(wù)資料:財(cái)務(wù)收支狀況、開(kāi)戶銀行資料、股東資料、融資信息、財(cái)務(wù)報(bào)告等。 4、經(jīng)營(yíng)工作資料:經(jīng)營(yíng)管理決策、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)材料、招投標(biāo)情況、工程預(yù)算、工程本錢(qián)、法律文書(shū)、法律意見(jiàn)書(shū)、銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售定價(jià)、客戶資料等。 5、一切記錄保密信息的文件、紀(jì)要、筆記、報(bào)告、圖紙、圖片、圖表、信函、 、磁盤(pán)、光盤(pán)、U 盤(pán)、磁帶、電子郵件、管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等。 第四章 保密要求 第六條 投資公司及所屬企業(yè)須加強(qiáng)對(duì)員工的保密宣傳教育,提高員工 防范意識(shí),保密資料須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)

3、展保管、收發(fā),其他人員不得代收代發(fā)。 第七條 保密資料在復(fù)印、 時(shí),經(jīng)辦人不得離開(kāi),廢棄的復(fù)印、 件一律收回銷(xiāo)毀。 第八條 保密資料不準(zhǔn)私自帶回家中或在公共場(chǎng)合查閱及使用,不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印保密資料。 第九條 召開(kāi)會(huì)議時(shí),須根據(jù)會(huì)議議題確定參會(huì)人員,控制知密范圍。 第十條 計(jì)算機(jī)使用人須設(shè)置和保管好本機(jī)的各種密碼和口令,不定期地進(jìn)展修改和變更,以防被人盜取。 第十一條 涉及公司機(jī)密的電子文件須設(shè)置密碼保護(hù),嚴(yán)防被非法復(fù)制、閱讀、刪除等。 第十二條 堅(jiān)持“涉密不上網(wǎng),網(wǎng)上不涉密”的原那么,嚴(yán)禁在局域網(wǎng)或公用網(wǎng)絡(luò)上傳遞、放置涉及公司機(jī)密的電子文件。 第十三條 員工離職或內(nèi)部調(diào)動(dòng),須將其保管的保密資料交回公司。 第十四條 各公司須根據(jù)保密工作管理規(guī)定制定相應(yīng)的保密工作管理細(xì)那么,定期對(duì)保密制度執(zhí)行情況進(jìn)展自檢、自查。 第十五條 投資公司每年對(duì)保密工作進(jìn)展定期的專(zhuān)項(xiàng)檢查,杜絕各種泄密事件的發(fā)生。 第十六條 各公司如接到舉報(bào)或檢查發(fā)現(xiàn)有泄密情況,須立即采取補(bǔ)救措施,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)展查處,將處理情況上報(bào)投資公司管理部。 第十七條 對(duì)于失密或出賣(mài)機(jī)密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重,公司給予相關(guān)責(zé)任人及當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處分、解聘,

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