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文檔簡介

1、6 保密工作管理規(guī)定 保密工作管理規(guī)定 第一章 總那么 第一條 為加強公司保密工作管理,保守商業(yè)機密,維護企業(yè)利益,制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于投資公司及所屬房地產企業(yè)。 第二章 機構設置 第三條 各公司須設立保密工作小組。投資公司保密工作小組由總裁任組長,各副總裁任副組長,各部門負責人、總裁秘書、信息化管理員、檔案管理員、文秘為組員。所屬企業(yè)保密工作小組由總經理任組長,各副總經理、各部門負責人、信息化管理員、檔案管理員、文秘為組員。 第四條 投資公司管理部是保密工作的職能管理部門,所屬企業(yè)人事行政部是本企業(yè)保密工作的職能管理部門。 第三章 保密范圍 第五條 保密資料包括以下內容: 1、

2、檔案資料:人事檔案、合同檔案、文書檔案、會計檔案、技術檔案等。 2、技術資料:規(guī)劃方案、設計方案、籌劃方案、考察報告、調研報告等。 3、財務資料:財務收支狀況、開戶銀行資料、股東資料、融資信息、財務報告等。 4、經營工作資料:經營管理決策、經營指標、經濟分析會材料、招投標情況、工程預算、工程本錢、法律文書、法律意見書、銷售策略、銷售定價、客戶資料等。 5、一切記錄保密信息的文件、紀要、筆記、報告、圖紙、圖片、圖表、信函、 、磁盤、光盤、U 盤、磁帶、電子郵件、管理軟件、數據庫等。 第四章 保密要求 第六條 投資公司及所屬企業(yè)須加強對員工的保密宣傳教育,提高員工 防范意識,保密資料須由專人負責進

3、展保管、收發(fā),其他人員不得代收代發(fā)。 第七條 保密資料在復印、 時,經辦人不得離開,廢棄的復印、 件一律收回銷毀。 第八條 保密資料不準私自帶回家中或在公共場合查閱及使用,不準私自摘錄、復印保密資料。 第九條 召開會議時,須根據會議議題確定參會人員,控制知密范圍。 第十條 計算機使用人須設置和保管好本機的各種密碼和口令,不定期地進展修改和變更,以防被人盜取。 第十一條 涉及公司機密的電子文件須設置密碼保護,嚴防被非法復制、閱讀、刪除等。 第十二條 堅持“涉密不上網,網上不涉密”的原那么,嚴禁在局域網或公用網絡上傳遞、放置涉及公司機密的電子文件。 第十三條 員工離職或內部調動,須將其保管的保密資料交回公司。 第十四條 各公司須根據保密工作管理規(guī)定制定相應的保密工作管理細那么,定期對保密制度執(zhí)行情況進展自檢、自查。 第十五條 投資公司每年對保密工作進展定期的專項檢查,杜絕各種泄密事件的發(fā)生。 第十六條 各公司如接到舉報或檢查發(fā)現有泄密情況,須立即采取補救措施,并組織相關部門進展查處,將處理情況上報投資公司管理部。 第十七條 對于失密或出賣機密給公司造成經濟損失的,視情節(jié)輕重,公司給予相關責任人及當事人經濟處分、解聘,

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