工作例會制度

1、工作例會制度一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會議分類1、周例會會議時間：時間為每周一下午 14： 00-16 ：00 時。會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由 常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會議參加人員：全體員工。 會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定） 。2、月例會會議時間：時間為每月一號下午 14：00-16:00 時。會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由 常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員

2、代行主持。會議參加人員：全體員工。 會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定） 。3、臨時性會議會議時間：時間由會議發(fā)起部門 / 人負(fù)責(zé)通知。會議主持人：會議發(fā)起人。會議參加人員：參會人員由會議發(fā)起部門 / 人負(fù)責(zé)通知。 會議地點：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定） 。三、會議內(nèi)容1、周例會、月例會會議由各部門負(fù)責(zé)人對上周 / 月工作計劃落實情況進(jìn)行匯報。 對未完成的工作任務(wù)要詳細(xì)說明原因；對實施有困難的工作任務(wù) 集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時跟蹤改 進(jìn)。總經(jīng)理根據(jù)各部門匯報計劃，安排、布置本周 / 月任務(wù)，明確 各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合，解決

3、實質(zhì)問題。會議記錄人：行政部文員。2、臨時性會議 會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/ 人自行安排。由指定人員做好會議記錄，將會議記錄存檔。指定 人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視 需要呈報公司總經(jīng)理。四、會議紀(jì)律1、會務(wù)人員應(yīng)提前入場，準(zhǔn)備好會議簽到表及相關(guān)數(shù)據(jù)文件， 連好投影設(shè)備，做好會議接待工作。2、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在會議簽到表上簽到；參會人員因 故不能按時出席，需提前半個工作日在行政部 / 會議發(fā)起部門備案， 否則按遲到或缺席處理。3、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交

4、頭接耳。4、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守 發(fā)言時間。5、提意見和建議要先征得主持人許可，不許七嘴八舌、污言穢語、 泄私憤、惡意攻擊。6、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，原則上不允許接聽 電話，如特殊原因需接聽電話，需向會議主持人請示，方可離開會議 室接聽電話，外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的， 需向會議主持人請示，經(jīng)同意方可離開。五、管理權(quán)責(zé)和處罰1、行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為 提出處罰。3、周例會、月例會因時間固定，行政部不再另行通知， 臨時性會議 由會議發(fā)起人

5、或指定人員負(fù)責(zé)通知。3、遲到、早退、缺席、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后 5分鐘內(nèi)未到的，計為遲 到；早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的， 計為早退 ; 缺席： 凡必須參加會議人員未經(jīng)請 假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。4 、處罰1 、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款；2 、無正當(dāng)理由缺席每次處以 30 元的罰款；3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的， 以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。4 、會議期間打瞌睡，罰款 20 元。5 、手機(jī)未關(guān)或未調(diào)到震動，每響一次罰款 10 元。6、做與會議無關(guān)的事情第一次口頭警告；第二次罰款 20 元。7 、會議期間嚴(yán)禁吸煙，違者罰款 50 元。8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部，做為會議招待費用。逾期未交者，