制作的簡要步驟與方法

1、PPT課件制作的簡要步驟與方法一、制作步驟1.閱讀文稿：對提供的文字材料進行理解，了解文字所要表述的事件、涵義以及讓讀者需要汲取哪些經(jīng)驗、教訓、做法等等；2.收集素材：根據(jù)文字稿提供的內(nèi)容，按所要表現(xiàn)的內(nèi)容收集、整理制作PPT所需的各類媒體文件；3.設計界面：根據(jù)文字稿所表達的內(nèi)涵設計適應主題、反應內(nèi)容的封面和背景，背景盡量做到布局簡潔、色彩搭配合理；4.制作草稿：將文字稿的內(nèi)容分段取出放入PPT文字稿中，要保證每一頁內(nèi)的文字所表達的意思完整但內(nèi)容不要過多；5.添加媒體：將每頁的文字內(nèi)容改成媒體信息，并調(diào)整到適合的位置以保證畫面的整潔、合理；6.設計動畫：給每一頁中的各種元素和頁面間的過場添加

2、動畫（進入、退出、強調(diào)、移動）效果，保證同一畫面中的各媒體動畫效果連續(xù)，銜接有序，并按內(nèi)容的先后依次出現(xiàn)；7.調(diào)整時間：根據(jù)朗讀者的語速，調(diào)整動畫進出時間的長短，達到動畫效果，媒體信息與文字內(nèi)容相匹配。8.調(diào)試修改：由第三方觀看，對其提出的修改意見進行修改完善；9.打包交稿：將PPT關聯(lián)的媒體文件、字體、聲音等內(nèi)容一并打包，確保演示效果完整流暢。二、制作方法（03版）1. 打開“任務窗格”：PPT課件制作過程中的部分功能都可在“任務窗格”中進行設置，要打開任務窗格，點擊“視圖->任務窗格”或按快捷鍵【Ctrl+F1】。 打開“任務窗格” 任務窗格 窗格中各項2. 插入背景或添加主題：在制

3、作PPT課件前可設置課件的基調(diào)，即背景或主題樣式。（1）設置背景方法：“格式->背景”或在頁面空白處點擊鼠標右鍵，選擇“背景”，調(diào)出背景設置對話框。 設置背景 背景對話框在彈出的對話框中設置課件背景，設置后點擊“應用”修改當前頁面背景，點擊“全部應用”修改全部頁面中的背景。（2）設置主題方法：在任務窗格中選擇“幻燈片設計”，在下拉表中選擇一個主題，然后點擊右側箭頭選項選擇“應用于所有幻燈片”將更改全部頁面主題，選擇“應用于選定幻燈片”將更改當前頁面主題。 選擇“幻燈片設計” 選擇“課件主題“3. 添加標題：根據(jù)制作內(nèi)容，設置首頁課件的題目。點擊標題文本框后，輸入文字即可。副標題可添加制作

4、單位、制作人等信息。添加“課件題目”4. 添加頁面：在編輯窗口左側點擊鼠標右鍵，選擇“新建幻燈片”。新建幻燈片5. 添加正文：點擊文本框后，輸入授課內(nèi)容。文字的格式與排版與Word中的文字設置基本相同。每頁面中的內(nèi)容不宜過多，兩、三個即可。添加正文內(nèi)容6. 添加媒體：(1)添加圖片：一是通過菜單插入，調(diào)出“插入圖片”對話框后，選擇相應圖片。二是打開圖片窗口，將相應圖片“拖拽”到當前PPT頁面中。將圖片調(diào)整到適當位置及大小。若有多個圖片可按相同辦法添加。其他頁面圖片的添加與此相同。 插入圖片的菜單 通過拖拽方法插入圖片(2)插入聲音：從菜單中插入聲音，在對話框中選擇相關聲音文件后確定。在插入圖片

5、后，系統(tǒng)彈出對話框，選擇“自動”在播放時進行頁面后自動播放聲音，選擇“在單擊時”在進入頁面后，點擊鼠標才播放文件。設置好后在頁面中會出現(xiàn)一個聲音圖標。 插入聲音的菜單 通過拖拽方法插入圖片(3)插入視頻：從菜單中插入視頻，在對話框中選擇相關視頻文件后確定。插入后，系統(tǒng)彈出對話框，選擇“自動”在播放時進行頁面后自動播放視頻，選擇“在單擊時”在進入頁面后，點擊鼠標才播放文件。調(diào)整視頻的大小到適合位置。 插入視頻的菜單 插入后選擇是否自動播放（4）手動繪制圖形：在編輯界面中根據(jù)繪圖工具欄內(nèi)7. 設置動畫：（1）各頁面中的文字及圖片、聲音、視頻設置好后，打開任務窗格中的“自定義動畫”，設置頁面中各個元

6、件的動畫。 打開“自定義動畫” “自定義動畫”窗口（2）選中需要設置動畫的元件后，在自定義動畫窗格中點擊“添加效果”選擇進入時的動畫效果。（“進入”表示元件進入時的動畫，“強調(diào)”表示元件已顯示在頁面中時產(chǎn)生的動畫，“退出”表示元件在離開頁面時的動畫，“動作路徑”可設置元件在頁面中移動時的運行軌跡）。設置元件的動畫效果 (3)設置機車移動動畫：在頁面中畫一條4.5磅的直線并插入一張機車圖片。選中機車圖片后，設置機車的進入動畫為“漸變”。 頁面添加直線、機車元件 添加機車的進入動畫重新選中機車圖片，添加直線向右移動的動畫路徑，點擊路徑中紅色控制點可調(diào)整機車移動的終點位置。右鍵點擊路徑動畫選擇“效果選項”，調(diào)出高級設置。 添加機車移動動畫 機車圖片設置移動動畫后的效果 調(diào)用動畫高級選項 在動畫高級設置中可設置動畫的效果及動畫時長等內(nèi)容。 動畫的效果選項 動畫的計時選項8. 繪圖工具欄各功能按鈕圖解直線工具箭頭工具矩形工具橢圓工具橫排文字豎排文字藝術字工具關系圖工具剪切畫工具圖片工具以上為P