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文檔簡介
1、Xxx小區(qū)停車場管理方案場地布置及設(shè)備功能1. 車位布置:如有關(guān)圖紙2 . 系統(tǒng)配置和要求:序 號(hào)項(xiàng)目位置配置功能及要求1入口詳 見 車 庫 平 面 圖入口控制機(jī)讀、與、發(fā)放卡,并加裝擴(kuò)音系統(tǒng), 可進(jìn)行自動(dòng)和人工語音提示自動(dòng)道閘有手動(dòng)功能,車輛檢測器攝象機(jī)及相應(yīng)軟件可傳送和對(duì)比進(jìn)出車輛圖象,車輛 進(jìn)場時(shí),會(huì)向出口處傳送車輛圖象 和提示音崗?fù)す┕芾砣藛T值班2出口詳 見 車 庫 平 面 圖出口控制機(jī)讀、與卡,并加裝擴(kuò)音系統(tǒng),可進(jìn)行自 動(dòng)和人工語音提示自動(dòng)道閘有手動(dòng)功能,在管理人員確認(rèn)后, 方可開啟車輛檢測器攝象機(jī)及相應(yīng)軟件可對(duì)比進(jìn)出車輛圖象收費(fèi)亭(設(shè)電腦系統(tǒng)讀卡終端,并有UPS保證停電可工作)可查
2、詢、記錄數(shù)據(jù)3發(fā)卡設(shè)備設(shè)在管理中心財(cái)務(wù)室每月定時(shí)制作各類IC卡、儲(chǔ)值卡、 臨時(shí)卡,可查詢、記錄數(shù)據(jù),并與 收費(fèi)亭系統(tǒng)連接4標(biāo)志牌及 減速帶詳見平面圖5系統(tǒng)電源建議停車場管理系統(tǒng)與小區(qū)后備電 源連接或使用蓄電池,以保證停電 時(shí)正常使用6管理系統(tǒng)與小區(qū)智能化系統(tǒng)共享相應(yīng)軟件綜合收費(fèi)統(tǒng)計(jì)功能管理流程出場:臨時(shí)卡持收費(fèi)、授權(quán)閘桿回落三、停車場人員基本架構(gòu)安全員18人;收款員6人清潔工6人、維修工1人由管理中心維修技工兼職 總計(jì)30人四、崗位職責(zé)安全部車場管理職責(zé):1 負(fù)責(zé)主持車場日常管理工作;2 負(fù)責(zé)車場收款員的排班、日常管理;3 根據(jù)各種情況做出合理的人員工作安排;4 負(fù)責(zé)車場的日常巡查,確保車場停
3、放車輛的安全;5 在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并提出合理的解決辦法;6 .檢查安全員、收款員工作是否理想;7 .隨時(shí)替補(bǔ)收銀員、出入口安全員不時(shí)之需而出現(xiàn)的崗位空當(dāng);8 .負(fù)責(zé)車場的消防管理,確保消防安全;9 .匯集車輛管理檔案,并不斷完善。物管中心車場管理職責(zé)1. 保持與政府相關(guān)主管部門的聯(lián)系,確保車場證照齊全;2、負(fù)責(zé)審核、接受車主的月租申請,并進(jìn)行登記,發(fā)放月租車輛停放證;3 .協(xié)調(diào)處理有關(guān)車場交通事故及車位糾紛;4 .完善車場標(biāo)識(shí),確保進(jìn)入車庫車輛得到正確指引;5 .負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督車場的日常保潔工作。工程部車場管理職責(zé)1.維護(hù)車場自動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng)、排送風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行;2 .確
4、保車庫照明,并根據(jù)情況合理采取節(jié)能措施;3 .確保車庫給排水的正常;4 .每日安排人員巡察車庫內(nèi)設(shè)備房,確保設(shè)備房安全。財(cái)務(wù)部車場管理職責(zé):1 .負(fù)責(zé)辦理車場車位出租業(yè)務(wù);2 .檢查、監(jiān)督收款員日常工作;3 .核對(duì)收款員每日帳目;4 .收集、建立月租車輛資料,每月月初轉(zhuǎn)交安全部;5 .根據(jù)系統(tǒng)收費(fèi)記錄,檢查收入情況,進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)分析。車場巡視安全員的職責(zé)1.指引入場車輛停放位置,保證車輛停放整齊有序2 .巡視停車場,防止車輛被盜、損壞,有責(zé)任提醒車主有關(guān)注意事項(xiàng);3 .檢查停車場內(nèi)水、電、消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)立即登記情況并通知相關(guān)人員,如有緊急情況,可要求管理處協(xié)助處理;4. 注意車輛停
5、放的情況,隨時(shí)通知停車場外圍保安進(jìn)行協(xié)助;5. 監(jiān)督車輛停放情況和場內(nèi)違法亂紀(jì)現(xiàn)象;6. 按規(guī)定實(shí)施管理,遇嚴(yán)重情況,及時(shí)上報(bào)。停車場收款員職責(zé):1.根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算費(fèi)用收取停車費(fèi);2 .根據(jù)系統(tǒng)顯示的圖象對(duì)比車輛,并予以確認(rèn);3 .依照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行交接班;4 .核對(duì)每天帳目,并到小區(qū)財(cái)務(wù)部交款;5 .通過系統(tǒng)檢查入場車輛有無違規(guī)現(xiàn)象,并予以確認(rèn)放行;7. 根據(jù)系統(tǒng)顯示的車輛入場情況,通知并安全員指引車輛。停車場入口處安全員職責(zé)1 指引車輛按行駛路線進(jìn)入車位停放;2 監(jiān)督月租車輛在自動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng)刷卡,發(fā)放臨租車輛停放卡;3 維護(hù)車庫入口處各類設(shè)備的安全;4當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),手動(dòng)道閘,并對(duì)車輛進(jìn)行登記
6、;5. 確保入口處設(shè)施及物品的有序擺放;6隨進(jìn)注意入口處周邊停車情況。停車場出口處安全員職責(zé)1.指引車主按規(guī)定操作;2 .維持出口車輛秩序;3 .當(dāng)系統(tǒng)故障時(shí),手動(dòng)道閘,并對(duì)車輛進(jìn)行登記;4 .維護(hù)出口處各類設(shè)備的安全;5. 保證出口處設(shè)施及物品有序擺放;6. 隨時(shí)注意出口處周邊停車情況。五、管理制度停車場管理制度一、XXXX停車場(以下簡稱“本車場”)為私有車場,只有已獲批準(zhǔn)的車輛方 可使用。車輛進(jìn)入本停車場時(shí),其司機(jī)將被視為該車輛的合法擁有人或合 法擁有人代表,并已完全接納XXXX管理中心(以下簡稱“管理中心”)停 車場管理規(guī)則的約束。二、本車場管理制度適用于任何在本車場范圍內(nèi)之車輛及任何
7、使用本車場之人士(包括駕駛?cè)?、乘客、及其代理人)三、本停車場采取長期或臨時(shí)租用車位方式,辦理月租的車主應(yīng)在每月28日前到管理部辦理租用或續(xù)租的手續(xù), 逾期管理部有權(quán)將該車位在下月另行出租。臨時(shí)停車即時(shí)辦理手續(xù)。允許一次性辦理長時(shí)間的租用手續(xù)。(時(shí)間 為一個(gè)月至一年)四、辦理長期租用手續(xù)時(shí),車主必須提供個(gè)人身份證及車輛資料的復(fù)印件,管 理中心核對(duì)后,整理備案。如發(fā)現(xiàn)車輛來歷不明,管理中心將拒絕辦理手 續(xù)。五、月租車位卡由車主隨身攜帶,只限本車使用。當(dāng)車位卡遺失或損壞時(shí),車 主應(yīng)第一時(shí)間通知管理中心,并提供相關(guān)證明文件。管理中心核對(duì)無誤后, 予以放行和補(bǔ)辦車位卡。辦理月租車位卡時(shí)需繳納XX元 /卡
8、的押金,車位 卡遺失或損壞時(shí),押金不予退還。六、如遇下列情況,車場管理人員有權(quán)拒絕車輛進(jìn)入場內(nèi):1.車輛牌號(hào)、型號(hào)與記錄不符;2.無牌車輛且無有效證明;3.車主明顯酗酒或神智不清;4.車輛性能有嚴(yán)重問題;5.未辦理入場手續(xù);6.隨車攜帶危險(xiǎn)品或污染物。七、管理人員有義務(wù)提醒車主關(guān)好門窗和保管好車位卡,不要遺留貴重物品或 重要文件。但如果因?yàn)檐囍髯陨戆l(fā)生此類的疏忽而造成損失,停車場將不 負(fù)任何責(zé)任。八、管理中心可將車輛交予任何出示車位卡, 足以說明其為車主或有權(quán)領(lǐng)取車 輛的人士,而無需承擔(dān)任何責(zé)任。九、凡需使用本停車場的車輛,必須購買車輛保險(xiǎn)(主要指遺失車輛保險(xiǎn)),如車主放棄保險(xiǎn)而承擔(dān)后果者,一
9、旦將車輛停放于本停車場內(nèi),即視為同意自負(fù)遺失車輛責(zé)任而與管理中心無關(guān)。十、對(duì)于任何場內(nèi)人為造成的沖卡、碰撞等交通事故,由肇事者承擔(dān)一切后果。十一、進(jìn)入停車場的車輛,應(yīng)按規(guī)定車位停放并按車行指示線的方向行駛,并接受管理人員的指引,不得在通道處逗留。對(duì)不按規(guī)定車位停車,經(jīng)勸 阻無效者,管理中心將按北京市有關(guān)規(guī)定報(bào)交通部門處理。十二、場內(nèi)禁止鳴喇叭或吸煙,不得在停車場內(nèi)長時(shí)間逗留、聚會(huì)或進(jìn)行其他活動(dòng)。十三、本停車場內(nèi)嚴(yán)禁裝卸貨物、清洗車輛。如因車輛使用人(包括駕駛?cè)?、乘客、及其代理人)?duì)停車場設(shè)備造成損壞,管理部有權(quán)追討賠償十四、本停車場只提供車位使用和日常保管服務(wù),如車主有特殊保管或保險(xiǎn)要求,可與
10、管理中心另行協(xié)商。十五、使用停車場的使用人,必須按時(shí)交費(fèi)。對(duì)需要更換車位卡或更改車位卡資料者,管理中心收取一定的手續(xù)費(fèi)。管理中心根據(jù)情況,有權(quán)調(diào)整車 場管理費(fèi),但應(yīng)按程序辦理。十六、對(duì)于嚴(yán)重違反停車場管理制度和違反國家法律的車輛及欠費(fèi)車輛,管理中心有權(quán)拒絕其使用該場地并通過各種合法途徑追討所欠款項(xiàng)。十七、使用停車場地使用人有任何投訴,可以電話、書面或直接向管理中心提出。十八、本制度的解釋權(quán)屬管理中心,任何個(gè)人無權(quán)修改。停車場巡查制度每一小時(shí)或不定時(shí)詳細(xì)檢查車輛的停放情況,發(fā)現(xiàn)漏水,漏油,未關(guān)好車 門窗未上鎖及車輛外觀情況、車輪蓋、倒后鏡、擋風(fēng)玻璃是否完好;車身 是否刮花,或有凹陷,雨刮是否完好
11、,車頭標(biāo)志是否完好等。如發(fā)現(xiàn)缺少 或缺陷項(xiàng)目,要及時(shí)通知車主簽名確認(rèn),并在停車場值班記錄本上做 好記錄,同時(shí)報(bào)告當(dāng)值安全隊(duì)長處理。二. 清點(diǎn)地下車庫內(nèi)車輛,注意車庫內(nèi)任何活動(dòng)及車輛情況,若發(fā)現(xiàn)棄置或可 疑車輛隨時(shí)和收費(fèi)員聯(lián)系,以核對(duì)車輛數(shù)量,確保安全。三. 發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車場要及時(shí)勸其離開, 若有緊急情況按有關(guān)規(guī) 定處理。四. 嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇酒醉駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告 當(dāng)值安全隊(duì)長處理,避免交通意外事故發(fā)生。五. 拒絕外來人員進(jìn)入車場參觀或玩耍,拍照,攜帶火種進(jìn)入車場,不得在車 庫維修車輛。六. 每班至少檢查一次消防器材或防盜設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞或缺少等異常情況,在
12、車場值班記錄本,上做好記錄并及時(shí)報(bào)消防中心或當(dāng)值安全隊(duì)長,以 確保安全。七. 非遇緊急情況不得移動(dòng)車場各種設(shè)施。八. 協(xié)助收費(fèi)員指揮車輛按位或指定地點(diǎn)停放, 以防發(fā)生占用他人車位或阻障 交通情況。九. 如發(fā)現(xiàn)車門窗未關(guān),報(bào)警器失靈,要及時(shí)通知車主關(guān)好車燈、門窗和報(bào)警 裝置。十.協(xié)助清潔工維護(hù)好車場內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保持車場整潔。地下車庫車輛出入管理規(guī)范為確保停車場內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施的完好及停放車輛的安全,保證車場內(nèi)整齊有序,特制定本規(guī)范一、車場收費(fèi)員負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取駛出車輛的車位有償使用費(fèi),按照先收取“車輛停放卡”(使用IC卡先刷卡)、再收費(fèi)、再放行的順序操作;二、車庫巡邏安全員負(fù)責(zé)指揮車輛整齊停放
13、、存放、監(jiān)護(hù)和對(duì)車輛的進(jìn)出情況 進(jìn)行記錄;三、停車場設(shè)進(jìn)車道、車庫內(nèi)設(shè)安全員崗位,三班 24小時(shí)運(yùn)作;四、車輛進(jìn)入管理1、認(rèn)真檢查進(jìn)入停車場的車輛,阻止超高車輛進(jìn)入車場,遇有強(qiáng)行駛?cè)胝?,即時(shí)報(bào)當(dāng)值安全隊(duì)長或當(dāng)值安全經(jīng)理;2、禁止裝有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入車場;3、車輛進(jìn)場時(shí),發(fā)放“月租車輛停放卡”(或刷IC卡),臨租車輛發(fā)放“臨租 車輛停放卡”(或臨時(shí)收費(fèi)IC卡),如屬訪客應(yīng)登記好訪客車輛的車牌及訪客 的身份證、人數(shù);4、如遇停電或收費(fèi)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,馬上進(jìn)入緊急狀態(tài),采取人工打單收費(fèi)制度,登記好人工單的首尾號(hào),核對(duì)數(shù)量,即時(shí)報(bào)給管理人員和收款員,便于核算;5、指揮好交通,手勢要規(guī)范,正確
14、疏導(dǎo)車輛進(jìn)入;6、認(rèn)真檢查進(jìn)入車輛的外觀情況,并記錄在案。五、車輛出場管理1、憑IC卡或人工收費(fèi)單放行;2、當(dāng)有車輛出場時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出場車輛車牌號(hào)碼與人工收費(fèi)單填寫的是否相符(如是IC卡,則由電腦監(jiān)控查看);如不符,應(yīng)立即向司機(jī)有禮貌的詢 問。若是車主的親友(和業(yè)主聯(lián)系認(rèn)可),并有行駛證、駕駛證應(yīng)放行;若 詢問時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)立即扣留車輛,并及時(shí)通知當(dāng)值安全隊(duì)長和巡邏安全 員,機(jī)警地處理事件,以防不法分子盜車行兇。六、車輛收費(fèi)管理停車場收費(fèi)由管理中心財(cái)務(wù)部派專人收費(fèi)管理。六、突發(fā)性事件處理程序地下車庫各類事故應(yīng)急處理方案(草稿)為確保地下車庫在發(fā)生各類緊急事件時(shí)各部門能及時(shí)、迅速、有效地控制局
15、面,最大限度地保護(hù)車庫內(nèi)人身和財(cái)產(chǎn)安全,將損失控制在最小的范 圍內(nèi),特制定本方案。(一)停車場內(nèi)可能發(fā)生的意外事故(事件)如下:火險(xiǎn)、水患、斷電、交通事故、罪案、漏油或有毒(不明)氣體泄漏、電 腦收費(fèi)系統(tǒng)故障及不可預(yù)見的突發(fā)性事件;(二)意外事故(事件)的應(yīng)急處理措施:1.火險(xiǎn)1.1當(dāng)車庫發(fā)生火警時(shí),發(fā)現(xiàn)火警人員應(yīng)立即向消防中心或當(dāng)值安全 隊(duì)長報(bào)告,并就近利用滅火器材進(jìn)行撲救,使火警盡可能在最初階段撲滅。1. 2消防中心或當(dāng)值安全隊(duì)長應(yīng)立即通知當(dāng)值安全主任,并在1分鐘內(nèi)組織消防人員奔赴現(xiàn)場,根據(jù)火警性質(zhì),迅速確定應(yīng)相應(yīng)使用何種滅 火器材進(jìn)行滅火。(必要時(shí)可降下防火卷閘,隔離防火區(qū),避免火災(zāi)進(jìn)一
16、步 擴(kuò)大)。1. 3安全部、其他部門人員應(yīng)在 1分鐘內(nèi)(最短的時(shí)間內(nèi))趕赴火 災(zāi)現(xiàn)場及各通道、車道、出入口等指定位置。客服人員負(fù)責(zé)疏散附近人群, 禁止車輛進(jìn)入,指揮車輛迅速離開火災(zāi)現(xiàn)場,并疏導(dǎo)人流從各走火通道及 開放車道向地面撤離。1. 4 消防中心立即通知管理中心經(jīng)理、綜合管理部、安全經(jīng)理,火險(xiǎn) 搶救指揮小組(小區(qū)管理中心經(jīng)理)迅速到消防中心指揮,畐持旨揮長(小 區(qū)安全經(jīng)理)迅速趕到火災(zāi)現(xiàn)場指揮,并根據(jù)火災(zāi)情況,通知相關(guān)部門, 以避免造成混亂,同時(shí)安排人員阻止火勢向樓宇蔓延,必要時(shí)打火警電話(119 )和醫(yī)療救護(hù)(120 )。1. 5消防中心立即通知工程部,工程經(jīng)理或值班經(jīng)理根據(jù)火警情況,
17、下達(dá)指令給各系統(tǒng)人員采取相應(yīng)的措施:a. 停止火警區(qū)域電力供應(yīng);b. 開動(dòng)車庫內(nèi)抽風(fēng)機(jī)抽風(fēng)、排煙;c. 關(guān)閉煤氣掣等;d. 保證消防泵、噴淋泵的開啟;e. 確保消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的運(yùn)行。2 .水患水患由:雨水浸入,排水管有爆裂或漏水情況,消防栓、噴淋頭失靈 造成漏水現(xiàn)象,地漏口有倒溢現(xiàn)象或排污、排糞及排雨水管道爆裂,漏水, 排水系統(tǒng)、潛水泵系統(tǒng)意外失效造成。當(dāng)發(fā)生水浸時(shí),應(yīng)立即通知安全部和工程部。2.1安全部迅速通知工程部,上述各部人員迅速奔赴現(xiàn)場。2.2安全部迅速組織保潔人員清理水浸現(xiàn)場積水,管理人員組織疏散人 員,車庫安全巡視員做好安全警戒,指揮車輛進(jìn)出及停放,安全部、保潔 公司根據(jù)需要放置沙包
18、,以防水浸入各設(shè)備房,保護(hù)好重要設(shè)施,組織力 量救護(hù)物資,并在相關(guān)區(qū)域設(shè)置警告標(biāo)志。2.3工程部給排水人員迅速查找水浸原因、采取各種應(yīng)急措施實(shí)施切斷 水源,堵水、引水、疏排水工作。工程部其它系統(tǒng)到場視需要實(shí)施停電、停電梯,現(xiàn)場監(jiān)控錄像,設(shè)備保護(hù)等配合工作。2.4安全部迅速組織人力做好現(xiàn)場保安工作并協(xié)助工程部開展搶險(xiǎn)工作。3 .斷電當(dāng)停電發(fā)生時(shí):3.1車場巡檢安全員立即通知工程部、安全部、管理中心前臺(tái),上述三 部人員(帶照明工具),迅速趕到現(xiàn)場。3.2安全部車場巡檢安全員負(fù)責(zé)指揮車輛駛出并暫停車輛進(jìn)入,并加強(qiáng)巡查,維持好車場秩序,提高警戒,防止罪案發(fā)生。3.3客服部、安全部注意做好車主解釋工作,
19、并引導(dǎo)車主從各走火通道 上首層,通知將要取車的客人暫停進(jìn)入車場,以免車場內(nèi)造成混亂。3.4工程部迅速查找事故原因,并提供走火通道的應(yīng)急照明。4 .交通事故停車場發(fā)生交通事故后,請立即通知安全部,由保安部負(fù)責(zé)處理。4.1安全部迅速派人到事故現(xiàn)場維持秩序,看守現(xiàn)場以防再度發(fā)生意 外,察看受傷人員情況,勸說圍觀人員離開,指揮車輛進(jìn)出及停放,防止 場內(nèi)車流出現(xiàn)混亂情況,并救護(hù)受傷人員。4.2對(duì)發(fā)生在車道的事故,堵塞了交通而以不能迅速解決時(shí),安全部負(fù) 責(zé)疏導(dǎo)車輛,必要時(shí)開通其他車道疏散車流。4.3對(duì)撞壞停車場設(shè)施,致使停車場系統(tǒng)不能正常使用時(shí), 通知工程部 維修,對(duì)短時(shí)間內(nèi)不能修好的,應(yīng)立即增派人員采用
20、手工登記操作,以保 證車場秩序正常。4.4事故現(xiàn)場指揮,根據(jù)實(shí)際需要確定是否通知交警和醫(yī)療急救(120),如需報(bào)警必須嚴(yán)格按報(bào)警程序辦理,任何人不得擅自報(bào)警。附:傷員救護(hù)須知:*除非傷者面臨危險(xiǎn),否則切勿移動(dòng)傷者,如須移動(dòng)只應(yīng)把傷者移至安 全地點(diǎn),不可移動(dòng)傷者的頸部。*對(duì)沒有接受過急救訓(xùn)練的人來說,最好是等待醫(yī)務(wù)人員到來才作急救 行動(dòng)。5.漏油及氣體泄漏5.1漏油當(dāng)接報(bào)或發(fā)現(xiàn)汽車漏油時(shí):a. 迅速隔離漏油車區(qū)域,杜絕明火,嚴(yán)禁其它車輛進(jìn)入漏油區(qū)域,通 過車輛檔案尋找司機(jī)。b. 綜合部組織保潔員迅速清理油跡(用沙或灰鋪在油跡上)。c. 安全部做好警戒,并準(zhǔn)備好滅火器材隨時(shí)準(zhǔn)備滅火,預(yù)防火災(zāi)事故
21、發(fā)生。5.2氣體泄漏:當(dāng)發(fā)生(煤氣或有毒氣體)氣體泄漏時(shí)a. 立即通知消防中心、安全部,消防中心迅速派人到現(xiàn)場測試氣體, 界定防火警戒區(qū),消防中心處于待命狀態(tài)。b. 安全部車場管理員派人封閉現(xiàn)場,暫停車輛進(jìn)出警戒區(qū),通知司機(jī) 關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),嚴(yán)禁明火及開啟關(guān)閉附近任何電器、電掣。c. 安全部派人疏散顧客,做好解釋勸說工作,引導(dǎo)顧客遠(yuǎn)離警戒區(qū),維持好秩序,及時(shí)通知煤氣使用單位做好準(zhǔn)備。d. 工程部派人迅速檢查漏氣原因及位置,必要時(shí)關(guān)閉煤氣閥門并及時(shí) 通知煤氣公司到場搶險(xiǎn)。e. 遇有毒氣體發(fā)生泄漏,安全部及工程部搶險(xiǎn)人員應(yīng)戴上防毒面具, 及時(shí)查找毒氣的來源,并通知工程部處理,盡可能在最初階段抑制 蔓延
22、。煤氣公司搶險(xiǎn)電話:96777火警電話:1196 .罪案車場可能發(fā)生罪案有:盜竊、搶劫、破壞、放火、爆炸等,當(dāng)罪案發(fā) 生時(shí)或發(fā)生后應(yīng)首先通知安全部和小區(qū)管理中心經(jīng)理。6.1安全部迅速派人封堵各主要通道、出口、車道口,防止罪犯逃脫, 組織人員追拿堵截,必要時(shí)與派出所聯(lián)系,配合公安人員開展工作(如報(bào) 警必須按有關(guān)規(guī)定辦理)。6.2客服部、安全部負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場,疏散人群,維持秩序,勸說無關(guān)人 員離開。6.3要求所有重要崗位當(dāng)值人員聽從指揮,堅(jiān)守崗位,提高警惕,防止破壞。6.4各部門緊密配合,防止罪案發(fā)生(或?qū)p失減到最少),盡力避免 不良傳言影響廣場形象。7 .電腦收費(fèi)系統(tǒng)故障7.1當(dāng)電腦收費(fèi)系統(tǒng)發(fā)生
23、故障,車場收款員不能處理時(shí),及時(shí)通知工程部派人檢查,當(dāng)確認(rèn)不能在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)時(shí),小區(qū)財(cái)務(wù)部應(yīng)增派人手,實(shí) 行人工收費(fèi)。7.2安全部在各車場出入閘口掛出暫停電腦收費(fèi)系統(tǒng)指示牌,指導(dǎo)司機(jī)到收費(fèi)處辦理出入車場及繳費(fèi)手續(xù)。7.3財(cái)務(wù)部支援人員協(xié)助收銀員辦理車輛出入登記手續(xù)。(三)不可預(yù)測意外事件(主要有地震等)的應(yīng)急處理措施,按應(yīng)急 措施方案執(zhí)行。八、日常工作程序(一)地下車庫月租使用須知XXXX地下車庫設(shè)有月租停車服務(wù),歡迎閣下成為停車場月租戶, 為方便閣下出入本車場,請?jiān)敿?xì)閱讀本須知:一、月租辦理:當(dāng)閣下提出的書面申請被管理中心接受后1、請到物業(yè)管理中心辦理有關(guān)月租車停放手續(xù)。2、 憑安全部發(fā)出的
24、繳費(fèi)通知單到財(cái)務(wù)部繳納有關(guān)停車費(fèi)用,并領(lǐng) 取月租卡,由安全部負(fù)責(zé)進(jìn)行電腦登記,并領(lǐng)取由財(cái)務(wù)部簽發(fā)的停車證。3、 請予繳費(fèi)期滿前五日到財(cái)務(wù)部辦理月租卡續(xù)期手續(xù),同時(shí)更換 停車證,并到財(cái)務(wù)部繳納下月的月租費(fèi)用。如逾期未交,月租卡將自 行失效,停車證同時(shí)作廢。二、月租卡的使用1、月租卡是月租車輛出入車場的有效憑證,應(yīng)妥善保管,如有遺失請即通知安全部掛失。2、月租卡有效使用期為壹年。3、 因使用或保管不當(dāng)導(dǎo)致月租卡無法使用時(shí),需重新辦理申領(lǐng)手 續(xù),并到財(cái)務(wù)部繳納月租卡工本費(fèi)xx元整。4、月租卡嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一切后果由月租卡持有人 負(fù)責(zé)。三、停車證的使用1、 停車證為證明月租車輛的有效憑證,
25、與月租卡同時(shí)使用方為有 效。2、停車證不得涂改、轉(zhuǎn)讓、借用、過期一律無效。3、停車證放置于車內(nèi)前擋風(fēng)玻璃處,以備查驗(yàn)。四、補(bǔ)充說明:1、月租車輛有效期內(nèi)享有車場內(nèi)車位使用權(quán)。2、本車場只提供停車車位出租服務(wù), 請車主自行關(guān)好門窗,鎖好 車門,切勿在車內(nèi)存放貴重物品。3、 月租車輛有義務(wù)在辦理月租業(yè)務(wù)時(shí)留下真實(shí)聯(lián)系電話,以備緊 急時(shí)聯(lián)系。本須知解釋權(quán)歸 XXXX管理中心,如有疑問請致電管理中心前XXXX物業(yè)管理有限公司XXXX管理中心(二)對(duì)金額差錯(cuò)的處理程序1. 如屬于多收,應(yīng)登記說明,在交款時(shí)一同上繳小區(qū)財(cái)務(wù)部。2. 若出現(xiàn)短缺,屬于機(jī)器故障引起的,由當(dāng)值安全隊(duì)長或當(dāng)值安全經(jīng)理將 情況以書面
26、報(bào)告形式報(bào)告管理中心經(jīng)理處理。3. 如屬人為原因造成的短缺,其金額由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。4. 如遇車主交費(fèi)后未收取發(fā)票,收費(fèi)員必須登記清楚,連同車輛停放卡(證) 一并上交小區(qū)財(cái)務(wù)部。(三)對(duì)“車輛停放卡”遺失的處理程序“車輛停放卡”是車輛進(jìn)入車庫停放、離開車庫時(shí)放行的有效憑證。若車主遺失車輛停放卡,按以下程序進(jìn)行處理:1、 請車主出示車輛行駛證、駕駛證、本人身份證;2、車場收款員呼叫車庫巡邏安全員、當(dāng)值安全隊(duì)長到場;3、 當(dāng)值安全隊(duì)長、收款員核對(duì)車輛行駛證與車輛車號(hào)、車型是 否相符,如屬IC卡,應(yīng)通過電腦查詢所存資料與車號(hào)、車型是 否相符;4、若相符,請車主逐項(xiàng)填寫車輛停放卡遺失登記表并簽名確認(rèn),
27、 當(dāng)值安全隊(duì)長、車庫巡邏安全員、車場收款員對(duì)車主所填內(nèi)容進(jìn) 行核實(shí)并簽名確認(rèn);5、與車庫入口處安全員核實(shí)進(jìn)入時(shí)間, 如屬月租車輛予以放行,如 屬臨租車輛,按停放時(shí)間段計(jì)費(fèi);6、若不相符,暫時(shí)扣留車輛,通過車輛檔案聯(lián)系車主到場,當(dāng)值安 全隊(duì)長作好應(yīng)對(duì)措施,防止盜車行兇。 如無法聯(lián)系,必要時(shí)可報(bào)警處理相關(guān)記錄:車輛停放卡遺失登記表車輛停放卡遺失登記表日期/時(shí)間車牌:卡號(hào):遺失原因:身份證號(hào):行駛證號(hào):駕駛證號(hào):車主(司機(jī))簽名:值班安全員:值班收款員:值班隊(duì)長:安全經(jīng)理:備注:(四)對(duì)車輛出現(xiàn)損壞情況的處理程序車輛進(jìn)入時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)損壞,應(yīng)立即知會(huì)車主并填寫車輛損壞情 況登記表,并要求車主簽名確認(rèn)
28、。如在進(jìn)入車場時(shí)未發(fā)現(xiàn),應(yīng)馬上報(bào)告當(dāng)值安全隊(duì)長并做好記錄,檢查 是舊痕還是新痕,如果是舊痕,而進(jìn)入時(shí)沒有登記清楚的要及時(shí)跟車主說 明;如果是新痕,要立即進(jìn)行拍照取證,如果車場內(nèi)安裝有監(jiān)控錄像,可 利用車庫內(nèi)的監(jiān)控錄相核實(shí)是否為其它車輛或人為刮花,然后通知車主下 來查看。協(xié)商妥善的解決辦法。協(xié)商時(shí)我們要考慮幾種因素:這是否亂停亂放造成的還是有人惡意破 壞的?我們車場有無購買公共責(zé)任險(xiǎn)?起賠額是多少?盡量找出一個(gè)雙方 都能接受的解決辦法,但千萬不能將矛盾激化。如果懷疑是有人惡意破壞,要通知警方進(jìn)行處理,同時(shí)盡量安排便衣人員加強(qiáng)對(duì)此區(qū)域的布控。如果牽涉到向保險(xiǎn)公司理賠的要及時(shí)通知保險(xiǎn) 公司派員處理。相關(guān)記錄:車輛損壞情況登記表車輛損壞情況登記表日期/時(shí)間車號(hào):車身:倒后鏡:車牌:玻璃:車門:輪
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