農(nóng)技中心化驗(yàn)室樣品檢驗(yàn)管理程序

1、農(nóng)技中心化驗(yàn)室 樣品檢驗(yàn)管理程序1 目的 通過本程序?qū)z測樣品實(shí)施管理控制，以確保檢測樣品 的真實(shí)性、代表性、有效性和完整性，確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確 度和代表性。2 范圍適用于“中心”、“站”檢測物品 （以下簡稱樣品 ） 的接 收、處置、保護(hù)、存儲(chǔ)、傳遞、保留和清理等各環(huán)節(jié)的控制 管理。不適用于陳列樣品、標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理。3 職責(zé)3.1 業(yè)務(wù)辦公室及保管員負(fù)責(zé)樣品的接收、 標(biāo)識(shí)、 入庫、 存儲(chǔ)、制備、發(fā)放、流轉(zhuǎn)、清理和處置。3.2 檢測室負(fù)責(zé)對檢驗(yàn)中的樣品的管理和已檢樣品的清 理退庫。3.3 質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量控制室負(fù)責(zé)對樣品的管理進(jìn)行監(jiān) 督。4 程序4.1 樣品的接收4.1.1 “中心”、“站”人員

2、抽取的樣品，客戶送交的 樣品，均由業(yè)務(wù)室業(yè)務(wù)接待人員負(fù)責(zé)接收。4.1.2 收樣時(shí)，應(yīng)對樣品狀態(tài)、封裝情況進(jìn)行仔細(xì)觀察 并作記錄。如發(fā)現(xiàn)樣品狀態(tài)偏離技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或檢驗(yàn)方法中描述 的標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，或封裝方式不妥，可能對檢驗(yàn)結(jié)果有影響時(shí)； 對樣品是否適用于檢驗(yàn)有疑問時(shí)；樣品與提供的說明不符 時(shí)；或?qū)σ蟮臋z測規(guī)定得不詳盡時(shí)，都應(yīng)請送樣人員或客 戶給以說明， 并在收樣單上詳細(xì)記錄。 如發(fā)現(xiàn)“中心” 、“站” 人員或執(zhí)法部門抽檢送來的樣品，封簽嚴(yán)重破損，無法確認(rèn) 樣品的真實(shí)性、代表性時(shí)，應(yīng)拒絕收樣。4.1.3 當(dāng)對于重要的委托送檢、仲裁檢驗(yàn)或客戶有要求， 并且樣品數(shù)量充足的情況下，接樣人員于客戶送樣人員在場 的

3、情況下，縮分出檢驗(yàn) （測）樣、復(fù)驗(yàn) （測）樣和副樣。 副樣封簽， 由雙方人員簽字。當(dāng)樣品數(shù)量不足時(shí)，首先保證檢測樣，其 次為副樣。4.1.4 “中心”、“站”具有樣品的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。樣品在“中心”、“站”的整個(gè)期間應(yīng)保留該標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng) 計(jì)和使用能確保樣品不會(huì)在實(shí)物上或在涉及記錄和其他文 件中混淆。樣品由業(yè)務(wù)接待人員、樣品管理員編號、標(biāo)識(shí)后 入庫。(1)肥料樣品編號肥料樣品編號，年號、檢測性質(zhì)、肥料種類、當(dāng)年樣品 順序號的形式進(jìn)行XXXX-XXXXXX年號 檢驗(yàn)性質(zhì)肥料種類 當(dāng)年樣品順序號其中：a)檢驗(yàn)性質(zhì)：定期監(jiān)檢，填寫為“監(jiān)”；市場抽查，填寫為“市”； 統(tǒng)一抽檢，填寫為“統(tǒng)”； 仲裁檢驗(yàn)，

4、填寫為“仲”； 委托檢驗(yàn)，填寫為“委”。b)肥料種類：如復(fù)混肥料，填為“復(fù)”氮肥，填為“ N ”磷肥，填為“ P “微生物肥料，填為“微”例2003年，定期監(jiān)檢，抽檢復(fù)混肥料，當(dāng)年樣品順序號為218，其肥料樣品編號為：2003 監(jiān)復(fù)218。土壤樣品編號形式為：年號月號當(dāng)月土壤樣品順序號植物樣品編號形式為：XXXX植一XXX（4）水樣編號形式為：XXXX-水一XXX年號當(dāng)年水樣順序號有關(guān)樣品的信息（除產(chǎn)品名稱、檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn) 項(xiàng)目、樣品編號外）不得進(jìn)入檢測室。有關(guān)資料，由業(yè)務(wù)辦 公室負(fù)責(zé)歸檔管理，并保護(hù)客戶的機(jī)密信息。4.2樣品的制備樣品由業(yè)務(wù)室安排人員，按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù) 規(guī)程（范）、檢驗(yàn)方

5、法以及作業(yè)指導(dǎo)書的要求，制備檢測樣品 微生物肥料，由微生物檢測實(shí)驗(yàn)室人員負(fù)責(zé)分樣、制樣和保 管。制樣過程中，應(yīng)防止丟樣、錯(cuò)樣和樣品污染。4.3樣品的保存樣品由樣品管理員登記入庫，并負(fù)責(zé)保管。樣品貯存有固定的場所（樣品保管室），其設(shè)施與環(huán)境條件符合 樣品特性、有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法和隨樣品提供的有關(guān)說 明書的要求。標(biāo)準(zhǔn)和檢測方法有要求時(shí)，應(yīng)對環(huán)境條件進(jìn)行 監(jiān)控和記錄。4.3.2 樣品應(yīng)按檢測樣、復(fù)驗(yàn)樣、副樣分類、分架保管。 檢測樣應(yīng)有“待檢”、“在檢”、“已檢”三種明確標(biāo)識(shí)。4.3.3 樣品的保存期。監(jiān)督檢驗(yàn)樣品，應(yīng)保留至監(jiān)督檢 驗(yàn)結(jié)果公布后三個(gè)月。仲裁檢驗(yàn)樣品及其他委托檢驗(yàn)樣品， 在客戶對檢驗(yàn)

6、報(bào)告無異議的情況下，應(yīng)保留至檢驗(yàn)報(bào)告發(fā)出 后三個(gè)月。有效期明確規(guī)定低于 3 個(gè)月的，按其有效期規(guī)定 保存。其他無明確有效期的特殊、易變質(zhì)的樣品應(yīng)根據(jù)樣品 特性，另定保存期或明確不保存。4.3.4 未經(jīng)“中心”、“站”負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì) 量負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)辦公室主任允許，非樣品管理、制樣人員， 不得進(jìn)入樣品保管室。4.4 樣品的發(fā)放和傳遞。4.4.1 檢測樣品，由檢測室主任或其指定的檢驗(yàn)人員， 按“檢測任務(wù)通知單”，向樣品管理員登記領(lǐng)用。檢測任務(wù)通知單上必須寫明樣品編號、樣品種類、樣品名稱、成分、 等級、檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、交樣日期、要求完成檢測日期 等內(nèi)容， 發(fā)樣、 領(lǐng)樣人簽字。 如檢驗(yàn)項(xiàng)目順

7、序有明確規(guī)定的， 需在“檢測任務(wù)通知單”上明確傳遞順序，樣品傳遞交接應(yīng) 有接受人員簽字。4.4.2 檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)工作開始之前，應(yīng)對樣品的狀況 及必要的準(zhǔn)備進(jìn)行確認(rèn)。對不符合要求的樣品，應(yīng)暫緩檢驗(yàn) 并及時(shí)向檢測室和業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)人反映。4.4.3 檢測室負(fù)責(zé)在檢樣品的保存、管理，防止在檢樣 品丟失、 變質(zhì)。 檢測任務(wù)完成后， 將檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)由 “正檢” 改為“已檢”，并及時(shí)清退樣品保管室。4.4.4 復(fù)驗(yàn)樣必須經(jīng)業(yè)務(wù)辦公室主任批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用。4.4.5 副樣，應(yīng)在客戶提出抱怨、仲裁或必要的復(fù)驗(yàn)時(shí)， 經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用。4.5 樣品清理處置4.5.1 對保存期滿的樣品，由樣品保管員列出處理清單，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后處理。處理應(yīng)符合環(huán)保要求4.5.2 本“中心”、“站”檢驗(yàn)的樣品均為低值品，原 則上不退還客戶或受檢單位。如客戶或受檢單位要求領(lǐng)回自 己的樣品時(shí)，應(yīng)在領(lǐng)取記錄上注明“對該樣品的檢驗(yàn)報(bào)告和 檢驗(yàn)結(jié)果無異議”后，可取回樣品。4.6 樣品的保密與安全4.6.1 “中心”、“站”嚴(yán)格遵守“公正性聲明”，執(zhí) 行保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)程序 (CFJ/CXWJ-1