勘探公司行政事務(wù)管理辦法

1、行政事務(wù)管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理工作，明確公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)行政事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦公效率，特制定本 辦法。第二條 本辦法涵蓋辦公紀(jì)律，保密紀(jì)律，會(huì)議制度，印鑒 與證照管理，公文管理，辦公及公用物品管理，電話、傳真及網(wǎng) 絡(luò)管理，報(bào)刊訂閱與管理，對(duì)外接待以及車(chē)輛管理等，并由以上 內(nèi)容共同構(gòu)成公司全面規(guī)范的行政事務(wù)管理體系。第二章辦公紀(jì)律第三條 公司員工必須自覺(jué)遵守和執(zhí)行公司規(guī)章制度。第四條 公司員工必須按時(shí)上、下班，不準(zhǔn)無(wú)故遲到、早退。 有事外出必須向本人上一級(jí)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。外出超過(guò)一天的必須有 書(shū)面假條并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 堅(jiān)守員工崗位，上班不許串崗、扎堆

2、聊天。在辦公 場(chǎng)所應(yīng)注意言談舉止。第六條 上班時(shí)間不準(zhǔn)看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊，不許上網(wǎng)從事 與工作無(wú)關(guān)之事，不許玩電腦游戲。第七條 上班時(shí)間不許因私事打公司長(zhǎng)途電話，不許因私事 長(zhǎng)時(shí)間占用電話，不許因私事長(zhǎng)時(shí)間在辦公室使用電話。第八條 不許帶外人或親屬隨意進(jìn)出辦公室。第九條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將辦公室文件、 資料和物品帶出辦公 區(qū)域。第十條 出差應(yīng)嚴(yán)格按出差路線和天數(shù)完成工作任務(wù)，不得無(wú)故改變路線或延期；出差回來(lái)后第二天應(yīng)按時(shí)上班。第十一條 在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中嚴(yán)禁收受賄賂或回扣。第十二條必須服從工作安排并完成工作任務(wù)，臨時(shí)需要加班時(shí)不能講條件。第三章保密紀(jì)律第十三條 公司員工必須自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，保守公

3、司秘密。第十四條 公司的秘密包括：公司資產(chǎn)與負(fù)債情況；公司經(jīng) 營(yíng)情況、效益情況；公司財(cái)務(wù)資料、技術(shù)資料和項(xiàng)目資料；公司 融資渠道、融資額和融資辦法；公司合同標(biāo)的；公司重要社會(huì)關(guān) 系和顧問(wèn)人員情況；公司員工的工作待遇和有關(guān)福利；公司經(jīng)營(yíng) 策略與策劃方案；公司股東會(huì)、董事會(huì)及公司行政會(huì)議的會(huì)議記 錄、紀(jì)要、決議等會(huì)議材料；公司重要文件、檔案；公司重要的 電傳、電郵、合同與協(xié)議等。第十五條泄露公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果的，扣減本人兩 個(gè)月工資，并給予相應(yīng)處分。第十六條泄露公司秘密并給公司造成重大損失的，給予開(kāi) 除處分并追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十七條 需要對(duì)外披露信息或提供資料，須報(bào)經(jīng)公司董事 長(zhǎng)或總經(jīng)理審

4、核批準(zhǔn)。第四章 會(huì)議制度第十八條 公司會(huì)議主要分為公司總經(jīng)理會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì) 議和日常工作會(huì)議?？偨?jīng)理會(huì)議不定時(shí)由總經(jīng)理主持召開(kāi)，參加 會(huì)議的人員為總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任。第十九條 公司經(jīng)理辦公會(huì)議每月至少召開(kāi)一次，主要是檢 查監(jiān)督已經(jīng)布置的各項(xiàng)工作的具體執(zhí)行和落實(shí)情況，并研究安排 下一個(gè)月的主要工作。會(huì)議由公司總經(jīng)理主持；總經(jīng)理不在時(shí)， 由公司總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。參會(huì)者為總經(jīng)理、副總經(jīng)理 及各部門(mén)負(fù)責(zé)人。第二十條 日常工作會(huì)議系根據(jù)公司工作需要臨時(shí)召開(kāi)，可 以是全體員工大會(huì)，也可以是公司領(lǐng)導(dǎo)或幾個(gè)相關(guān)部門(mén)的碰頭會(huì) 議。第二十一條 每次會(huì)議，會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作 好準(zhǔn)備

5、工作。辦公室負(fù)責(zé)通知、進(jìn)行會(huì)場(chǎng)安排并應(yīng)作好會(huì)議記錄。第二十二條 參會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決 定之事，應(yīng)當(dāng)按時(shí)按要求完成。第二十三條 參會(huì)人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主 持人同意，并在會(huì)議記錄或紀(jì)要中載明。第二十四條 需要下發(fā)的會(huì)議記錄或紀(jì)要由辦公室會(huì)后小時(shí)內(nèi)整理、分發(fā)第二十五條 會(huì)議記錄或紀(jì)要作為公司的重要文件，備忘已 研究決定的事項(xiàng)，分發(fā)給參加會(huì)議的全體人員并予存檔，以便對(duì) 照檢查落實(shí)。第二十六條 參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意接 打手機(jī)，不得講與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。第二十七條 公司會(huì)議室由辦公室管理。第五章 印鑒管理第二十八條 公司行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章

6、及 領(lǐng)導(dǎo)名章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。第二十九條 公司印鑒對(duì)外使用，一律由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng) 理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，并履行登記手續(xù)。第三十條 公司不許開(kāi)空白介紹信、證明等，如因工作或特 殊情況確需開(kāi)具時(shí)， 必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后開(kāi)出'第三十一條 公司印鑒一般不許攜帶外出，特殊情況須攜帶 外出，應(yīng)由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)；帶在本地 須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意。對(duì)帶出印章出現(xiàn)丟失或損壞，由攜帶人 承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三十二條 嚴(yán)禁公司印鑒滯留在非保管人手中。第六章 證照管理第三十三條 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、海關(guān)報(bào)關(guān)登 記證書(shū)、由辦公室統(tǒng)一保管，并負(fù)責(zé)每年年審工作

7、；資質(zhì)證書(shū)、 安全生產(chǎn)許可證、對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)資格證書(shū)、高新技術(shù)批準(zhǔn)證由經(jīng) 營(yíng)部統(tǒng)一保管，并負(fù)責(zé)每年年審工作；稅務(wù)登記證、銀行貸款卡、 銀行開(kāi)戶(hù)許可證、統(tǒng)計(jì)登記證由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管，并負(fù)責(zé)每年年 審工作。第三十四條 使用公司證照，需經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)， 并辦理相關(guān)使用登記手續(xù)。第三十五條 嚴(yán)格控制對(duì)外借用公司證照，公司員工因工作 需要須借帶到外地，需經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意，并辦理相關(guān) 使用登記手續(xù)；外單位人員借用公司證照須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng) 理特別批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)使用登記手續(xù)。第三十六條因證照保管或使用不當(dāng)，造成公司損失或嚴(yán)重后果，由證照保管人或使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七章公文管理第三十七條

8、公文管理是指收文、制作文件與發(fā)文。第三十八條一切外來(lái)公文、函件、資料統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行 簽收、拆封、登記、分閱、承辦、催辦。辦公室通過(guò)“收文處理 箋”、“信函、傳真件登記轉(zhuǎn)交明細(xì)單”、“行文簽批單”等進(jìn)行處 理。第三十九條 參加上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議或其他管理部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì) 等社會(huì)機(jī)構(gòu)會(huì)議帶回的文件材料交辦公室按收文程序處理。第四十條 辦公室將待處理文件呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批示 后，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理，并將原件及處理結(jié)果歸檔。個(gè)別重要的 文件或急件呈公司領(lǐng)導(dǎo)直接閱示或送相關(guān)部門(mén)直接辦理完畢后應(yīng) 將原件及處理結(jié)果交辦公室存檔。第四十一條 辦公室對(duì)傳閱文件應(yīng)及時(shí)傳達(dá)到每個(gè)部門(mén)，并 負(fù)責(zé)收回；對(duì)急需辦理事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)

9、行督辦。第四十二條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的公文標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行，要求條理清晰、文字簡(jiǎn)明、格式規(guī)范。第四十三條 公司行文程序?yàn)椋?、主辦部門(mén)承辦人擬稿；2、主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審稿；3、辦公室進(jìn)行核稿；4、公司領(lǐng)導(dǎo)層傳閱審改；5、總經(jīng)理予以簽發(fā)；6、辦公室負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、蓋章、分發(fā)。 如文件中涉及多個(gè)部門(mén)時(shí)，由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì) 簽。第四十四條 辦公室有權(quán)根據(jù)規(guī)定及有關(guān)政策對(duì)文稿進(jìn)行修 改。內(nèi)容不實(shí)、格式不符的文稿可退回?cái)M稿部門(mén)。第四十五條 上報(bào)、下發(fā)的文件應(yīng)根據(jù)具體情況注明機(jī)密等 級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍等。文件一般應(yīng)保留副本備查。第四十六條 所有收、發(fā)文，辦公室應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記歸

10、檔， 并分年度建立卷宗。第八章 辦公及公用物品管理第四十七條 為了統(tǒng)一限量，控制辦公及公用物品規(guī)格和節(jié) 約費(fèi)用，所有辦公及公用物品的購(gòu)買(mǎi)與管理，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)， 各部門(mén)不得直接采購(gòu)。第四十八條 辦公用品實(shí)行計(jì)劃報(bào)批管理辦法。每月月初， 各部門(mén)提出本部門(mén)所需要的辦公及公用物品計(jì)劃及預(yù)算，由本部 門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送辦公室統(tǒng)一審核， 再由辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。第四十九條 辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放登 記。使用人在領(lǐng)用時(shí)要在發(fā)放登記簿上簽名。第五十條 因工作需要配發(fā)給員工使用的筆記本電腦，使用 期為 5 年，使用期內(nèi)維修和保管由個(gè)人負(fù)責(zé)， 5 年滿(mǎn)后可轉(zhuǎn)讓給

11、 個(gè)人。對(duì)照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、 GPS 、2G 以上 U 盤(pán)、計(jì)算 器等由辦公室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。因工作調(diào)動(dòng)，使用人應(yīng)當(dāng)辦理 移交手續(xù)。對(duì)丟失或損壞的要照價(jià)或折價(jià)進(jìn)行賠償處理。第九章 車(chē)輛管理第五十一條 公司所屬車(chē)輛的管理及調(diào)配由辦公室統(tǒng)一負(fù) 責(zé)。第五十二條 公司公務(wù)車(chē)首先保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)。各部門(mén)需 用車(chē)時(shí)，須向辦公室申請(qǐng)并由辦公室車(chē)輛主管統(tǒng)籌安排。對(duì)同一 地點(diǎn)辦事或辦事地點(diǎn)方向相同的應(yīng)盡量安排同一趟車(chē)。辦事人員 事情辦完后應(yīng)及時(shí)返回公司，不能將公務(wù)車(chē)羈押逗留。第五十三條 辦公室派車(chē)實(shí)行登記制度。除特殊情況外，用車(chē)部門(mén)應(yīng)提前向辦公室車(chē)輛主管人員申請(qǐng)派車(chē)登記單，派車(chē)登記 單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或公司

12、領(lǐng)導(dǎo)簽字后交回，車(chē)輛主管按計(jì)劃統(tǒng)一安排 派車(chē)事宜。出車(chē)司機(jī)應(yīng)當(dāng)做好行車(chē)記錄，并保存?zhèn)洳椤Ｅ绍?chē)登記 單由車(chē)輛主管人員保管備查。第五十四條 公司公務(wù)車(chē)由專(zhuān)職司機(jī)駕駛，特殊情況下，經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可以由有相應(yīng)駕照的內(nèi)部員工在市內(nèi)駕駛辦公事。第五十五條 駕駛?cè)藛T駕駛公務(wù)車(chē)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。 對(duì)有違章行為的駕駛員，先作好登記，責(zé)任到人后，按公司有關(guān) 制度規(guī)定進(jìn)行處理。第五十六條 車(chē)輛在因公用車(chē)途中發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng) 先組織搶救傷員，并及時(shí)向交通管理部門(mén)報(bào)案，同時(shí)向公司車(chē)輛 管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。交通事故的處理由公司車(chē)輛管 理部門(mén)和安全部門(mén)協(xié)同交通管理部門(mén)、保險(xiǎn)公司等進(jìn)行處理。第五十七條

13、 加強(qiáng)公司車(chē)輛管理責(zé)任制。車(chē)輛主管人員應(yīng)認(rèn) 真履行職責(zé)，對(duì)車(chē)輛的維修、保養(yǎng)要事先報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃；對(duì)車(chē)輛的 保險(xiǎn)、年檢、油料消耗要建立報(bào)表。第五十八條 公司公務(wù)用車(chē)嚴(yán)禁外借。公司員工因私事經(jīng)車(chē) 輛主管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借用公司車(chē)輛，如發(fā)生交通事故、失竊等， 扣除保險(xiǎn)理賠后的費(fèi)用全部由個(gè)人負(fù)擔(dān)，同時(shí)公司根據(jù)情況在對(duì) 責(zé)任人另行作出有關(guān)處理。第十章接待工作第五十九條 公司對(duì)外接待工作由辦公室負(fù)責(zé)組織安排。第六十條 接待工作的基本原則是認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱情周到，言行得體，保守機(jī)密，注重實(shí)效。第六十一條 在接待工作中， 接待人員應(yīng)做到衣著整潔端莊， 文明禮貌待人，同時(shí)應(yīng)注意客人反應(yīng)和收集有關(guān)信息，及時(shí)反饋 給公司領(lǐng)導(dǎo)。第六十二條 在接待工作中，應(yīng)注意留下紀(jì)念性資料，尤其 是一些重要領(lǐng)導(dǎo)人或重要賓客，以便公司今后的宣傳和工作。第六十三條 安排客人用餐應(yīng)盡量節(jié)儉，特殊情況下安排娛 樂(lè)活動(dòng)時(shí)應(yīng)控制