物資申購管理制度

1、 威海華新藥業(yè)集團有限公司集團申領、申購管理制度一、目的：為規(guī)范、統(tǒng)一集團各部門物資申領時間和申購時間，使采購部門統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采買，降低采購成本。二、范圍：集團公司范圍內申購、申領所涉及到的所有部門及人員。三、各類物資申購的時間規(guī)定1備庫物料用品申購時間，節(jié)假日順延1天保管申購物品分類采購供貨期5號、20號保潔用品、辦公用品3天10號、25號維修用品7天15號前印刷品5天20號前勞保 工裝類3天10、25號化學試劑、對照品10天2以舊換新非備庫物資、新增非備庫物資申購時間保管申購物品分類采購供貨期15、30號以舊換新非備庫物資（固定資產、低值易耗品、物料用品）固定資產5天其余3天大型設備另行

2、商定15、30號新增非備庫物資（固定資產、低值易耗品、物料用品）四、管理流程：1備庫物料用品申領程序1)使用部門填寫庫存物料申領單（附件1），由經(jīng)辦人、部門負責人簽字，權限人員審批后交倉庫保管。（附件：物料用品備庫清單、以舊換新物資清單）2)倉庫保管審核申領單權限，按照申領單開具出庫單由領用人簽字并辦理出庫。3)對于存貨不足的，倉庫保管溝通使用部門，對于必須的加急申購，物料到貨后通知使用部門領貨。2.備庫物料用品申購程序1)財務部配合保管制定備庫物料用品的合理庫存量，確定計劃備庫量、安全庫存限量。2)保管按物資申購的時間要求，根據(jù)申購周期、采買周期和存貨上期和同期消耗情況、安全庫存情況，填制電

3、子申購表格，注明存貨編碼、名稱、規(guī)格型號、計量單位、計劃備庫量、安全庫存量、現(xiàn)存量、本次申購數(shù)量，報物料經(jīng)理審核。3）材料會計復核。4）財務總監(jiān)審批后傳采購采買。3以舊換新非備庫物資申領、申購程序1）每月15、30號前，使用部門填寫非庫存物料申領單（附件3），注明存貨名稱、規(guī)格型號、產地、到貨時間要求等信息，在備注欄注明：以舊換新，由經(jīng)辦人、部門負責人（對于單件物資價值超出200元的，需要工程部負責人簽字，對于單件價值1000元以上的部門負責人需要寫申請報告，注明購買新物資的可行性分析及舊物資的處理方案）簽字、權限人員（分管副總，總價超出200元報總經(jīng)理）審批后交倉庫保管。2）倉庫保管審核申領

4、單權限無誤，復核需購買的物資庫內是否有存貨或有替代品，如果有，安排使用部門直接辦理出庫；沒有存貨的在申領單上簽字，保管在規(guī)定的申購時間將申領單交采購部門采買。3）采購部門在供貨期內將物資采購到位。4）保管開具入庫單，次日將入庫單附申領單（申請報告）報財務備檔。4新增物資申購1）每月15、30號前，使用部門對于確實因人員變動或工作內容更改等原因，造成的需要申購新的物資的（不屬于備庫物資，又沒有舊的物資來以舊換新的），填寫非庫存物料申領單（附件3），注明存貨名稱、規(guī)格型號、產地、到貨時間要求等信息，在備注欄注明：新增物資，由經(jīng)辦人、部門負責人簽字，同時部門負責人需要填寫新增物資的申請報告，詳細分析

5、新增物資的原因、理由以及利弊，上報權限人員（分管副總及總經(jīng)理）審批后交倉庫保管。（申請報告最終附入庫單到財務備案）2）倉庫保管審核申領單權限無誤，復核需購買的物資庫內是否有存貨或有替代品，如果有，安排使用部門直接辦理出庫；沒有存貨的在申領單上簽字，保管在規(guī)定的申購時間將申領單交采購部門采買。3）采購部門在供貨期內將物資采購到位。4）保管開具入庫單，次日將入庫單附申領單、申請報告報財務備檔。5物資加急要求1）各使用部門需要加急申購物品時，按照上述程序要求填寫非庫存物料申領單（附件3），在申領單的備注欄增加注明加急原因，加急單據(jù)必須由分管副總和總經(jīng)理審批。對于因個人原因造成非正常加急的，需要按照公

6、司責任追究制度，提交責任處理報告，相應的加急費用由責任人承擔。2）保管審核申領單權限無誤，在申領單上簽字傳遞給采購部門。3）采購部門按照加急時間要求負責采買到位。4）加急物資到位后，保管第一時間通知使用部門領貨。5）每周生產會，倉儲部門公示本周申購加急匯總6應急維修加急類1）申請：設備在正常運行過程中出現(xiàn)意外故障，影響正常生產時，需由設備工程部人員通知部門經(jīng)理提出即時采買申請。（特殊情況下可直接電話請示）2）審批：經(jīng)辦人依據(jù)申購審批權限進行審批（電話請示即可），權限同四.5.1條。3）采買：工程部人員可直接外出采買應急配件，第一時間購回并安裝使用。4）補申購單：工程部人員將所購買的加急配件單據(jù)

7、經(jīng)權限領導簽字后，補辦申購手續(xù)。5）補辦入庫：保管辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)。將單據(jù)及補辦的申購單報財務備檔。6）報銷：權限領導審批后，經(jīng)辦人到財務辦理報銷手續(xù)。7使用部門在打申領時，對于物品類別或品名不確定時，要先到保管處咨詢（保管處應備有物資分類明細表）。保管要對物品的分類嚴格把關，確保各類物品的統(tǒng)一申購。各部門填寫的申購單的品名要求嚴格按照存貨檔案執(zhí)行。8 出庫1）以舊換新物料用品出庫：保管檢查是否屬于以舊換新的物資，如屬于以舊換新的物資，領用人需持舊物資到倉庫領貨（對于特殊情況下，配件類不能先拿舊物資領用新物資的，領用人給保管寫欠條，注明欠的舊物資的品名、規(guī)格型號、數(shù)量，本周內，領用人需持

8、舊物資到保管處撤欠條），開具出庫單，由領用人簽字后，發(fā)放新物資，舊物資分類存放，無使用價值的財務月盤點后統(tǒng)一銷毀；對于有使用價值的工具、配件類資產，倉庫設登記簿管理。2）工裝類物資出庫：所有的工裝類物資，出庫時需要附使用人員的名單，由領用人簽字后，倉庫保管增加員工工裝臺帳。3）固定資產、低值易耗品等需登記物資臺帳類物資出庫：領用人在出庫單據(jù)上注明使用人，財務按照出庫單增加使用人的物資臺帳。五、本管理制度自下發(fā)之日起實施，本管理制度解釋權歸人力資源部。威海華新集團有限公司 2010年11月15日 附件1 庫 存 物 料 申 領 單部門： 日期：品 名規(guī) 格數(shù) 量事 由備注申請人： 審核人： 批準

9、人：附件2 申 購 單日期：品 名規(guī) 格產 地數(shù) 量到貨日期備 注保管： 審核人：附件3 非 庫 存 物 料 申 領 單部門： 日期：品 名規(guī) 格產 地數(shù)量 到貨日期事由申請人： 部門經(jīng)理： 審核人： 財務經(jīng)理： 以下紅色的為簡歷模板不需要的可以編輯刪掉，謝謝X X X 個 人 簡 歷基本信息姓 名：xxxx婚姻狀況：未婚照片出 生：1987-06-24政治面貌:團員戶 籍：性 別：男學 歷：本科民 族：漢專 業(yè)：英語學 位：畢業(yè)學校：教育背景2006.9-2010.6吉林工程技術師范學院-外國語言文學系主修課程本科階段主修大學英語精讀，大學英語泛讀，英語口語，英語聽力，英語寫作，英語口譯，翻

10、譯學，詞匯學，語法學，英美概況，英國文學，美國文學，語言學，日語，中外名勝。特長及興趣愛好除了有專業(yè)的英語方面知識外，我在校生活部工作一年, 在系宣傳部和秘書處各工作一年。為全面發(fā)展，大三上學期，我加入系文學社，參于了我系心韻雜志的創(chuàng)刊和編輯工作。在這些活動中鍛煉了我的領導和團隊協(xié)作能力，學會了更好的與人相處，這些在我以后的工作中一定會有很大的幫助。計算機能力能熟悉使用Office工具以及Photoshop、Flash等軟件。獲國家計算機二級等級資格證書。外語水平通過英語專業(yè)四級考試，能熟練進行聽說讀寫譯。獎勵情況2007-2008 優(yōu)秀學生會干部 200807 師生合唱比賽一等獎普通話水平測試等級證書英語專業(yè)四級證書實習經(jīng)歷有就填寫，沒有就刪除