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文檔簡介
1、辦公內(nèi)部控制調(diào)查問卷(封面)被審核單位名稱:審核期間:調(diào)查人員:日期:復(fù)核人員:日期:結(jié)論:一、企業(yè)信息1、公司名稱:2、所處行業(yè)以及部門:3、所屬機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)性質(zhì):政府機(jī)關(guān) 事業(yè)單位 國營企業(yè) 外資企業(yè) 私營企業(yè) 個(gè)體4、公司規(guī)模2011 年?duì)I業(yè)收入:(萬 /人民幣)目前雇員人數(shù):(人)二、問卷問題1、 公司有無書面的成本費(fèi)用管理操作文件有,請列出2、 是否已制定公司年度成本費(fèi)用計(jì)劃有無無3、 年度成本費(fèi)用計(jì)劃是否以適當(dāng)形式發(fā)到公司各部門有無4、 請選出符合你公司已制定成本費(fèi)用控制措施辦公室與定點(diǎn)供應(yīng)商確定,簽訂供銷合同辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、實(shí)物管理、出庫辦公室負(fù)責(zé)辦公用品和耗材的
2、定期盤存并向財(cái)務(wù)部提供盤存報(bào)告財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用核算和財(cái)務(wù)處理并進(jìn)行辦公用品盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與辦公室一起進(jìn)行賬務(wù)核對各部門負(fù)責(zé)在部門費(fèi)用額度內(nèi)提交每月辦公用品需求計(jì)劃。其他,請?jiān)敿?xì)列出:5、請選擇符合你公司辦公用品采購及發(fā)放程序每月中旬各部門根據(jù)辦公用品費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)和員工需求填報(bào)辦公用品制定購置單辦公室對各部門購料計(jì)劃匯總后報(bào)主管部門審批確認(rèn)采購計(jì)劃根據(jù)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商電話電話聯(lián)系進(jìn)行辦公用品采購并要求對方開具增值稅專用發(fā)票原則上各部門不自行購買辦公用品和耗材,特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理同意,否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)賬。辦公用品采購清點(diǎn)到位后,辦理入庫手續(xù)原則上每部門每月只能領(lǐng)用計(jì)劃內(nèi)辦公用品元
3、 /月,并填寫領(lǐng)用清單。發(fā)送辦公用品后有填寫辦公用品出庫單 ,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交財(cái)務(wù)部資產(chǎn)費(fèi)用會計(jì)作帳務(wù)處理其他,請?jiān)敿?xì)列出:6、請選擇符合你公司辦公用品和消耗控制措施辦公室負(fù)責(zé)每月定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),并由財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)盤辦公室將盤點(diǎn)結(jié)果與入庫、出庫和結(jié)存賬目進(jìn)行核對,并提交辦公用品盤存報(bào)告盤點(diǎn)發(fā)生虧損確定處理方針盤點(diǎn)發(fā)生盤盈時(shí),填報(bào)辦公用品入庫單辦理重新入庫手續(xù)后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整其他,請?jiān)敿?xì)列出:7、請選擇符合你公司費(fèi)用管理的相關(guān)規(guī)定個(gè)人辦公或低值易耗辦公用品采取定額制,即依職務(wù)等級享受不同辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。各員工的費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)不單獨(dú)使用,依員工人數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)累加形成部門月度個(gè)人或低值易耗辦公用
4、品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)部門個(gè)人或低值易耗辦公用品費(fèi)用不滾動累計(jì),當(dāng)月未使用完不滾動至下月使用辦公室有關(guān)注市場價(jià)格, 有定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估篩選,適時(shí)變換,以便更好地控制費(fèi)用支出公用辦公用品采取年度總額控制的方法進(jìn)行費(fèi)用支出控制管理財(cái)務(wù)部有根據(jù)辦公室的數(shù)據(jù)每月將各部門辦公用品支出情況和進(jìn)度向各部門通報(bào),以協(xié)助各部門進(jìn)行費(fèi)用控制降低成本其他,請?jiān)敿?xì)列出:8、請選擇你個(gè)人認(rèn)為能更好地、更大限度節(jié)省公司資源辦法無紙化辦公,部門有臺辦公電腦,全部加入局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)辦公,并實(shí)行加密。為節(jié)約紙張, 實(shí)行雙面打印, 每月控制紙張?jiān)趶堉畠?nèi)。可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線,手機(jī)加入一個(gè)短號集群網(wǎng) 5 元/月網(wǎng)內(nèi)任打。離開辦公室,或無人辦公區(qū)域,要關(guān)掉燈,關(guān)掉空調(diào),電腦等電器的電源。按上班必需用電的設(shè)備、照明器具等計(jì)算每月大概用電量度(大約 500 度)后再加上允許的超出5%的用電量即為 X 月的規(guī)定用電量。辦公管理費(fèi)用元/月??照{(diào)用電低碳環(huán)保溫度調(diào)至26 度.差旅費(fèi),車費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷部門車輛,由專人管理,嚴(yán)格按部門的需要派車,并填寫“派車命令單”,杜絕公車私用。為報(bào)銷額度設(shè)定上限其他,請?jiān)敿?xì)列出:10、請選擇你個(gè)人認(rèn)為對次品、廢品的處理能為公司節(jié)省更多的資源辦公次品與供應(yīng)商做好退換工作對于產(chǎn)生的辦公廢品轉(zhuǎn)
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