法律法規(guī)和相關(guān)方要求管理程序2017版

1、法律法規(guī)和相關(guān)方要求管理程序（2017版）永?；ぃㄏ愀郏┯邢薰?永?？萍迹ㄉ钲冢┯邢薰?（程序文件）文件名稱：法律法規(guī)和相關(guān)方要求管理程序文件編號：SP-YB-10頁碼：共6頁第2頁頁版號：_0_永?；ぃㄏ愀郏┯邢薰居辣？萍迹ㄉ钲冢┯邢薰荆ǔ绦蛭募┪募Q：法律法規(guī)和相關(guān)方要求管理程序文件編號：SP-YB-10編寫：批準(zhǔn)：版本號：C審 核：生效日期：受控號：永保化工（香港）有限公司 永保科技（深圳）有限公司 （程序文件）文件名稱：法律法規(guī)和相關(guān)方要求管理程序文件編號：SP-YB-10頁碼：共6頁第/_頁頁版號：_0_文件發(fā)行/修訂履歷表版 本 號頁版 號修訂 日期修訂內(nèi)容修訂 人

2、批 準(zhǔn)C02017/11/1首次發(fā)行永?；ぃㄏ愀郏┯邢薰?永?？萍迹ㄉ钲冢┯邢薰?（程序文件）文件名稱：法律法規(guī)和相關(guān)方要求管理程序文件編號：SP-YB-10頁碼：共6頁第也頁頁版號：_0_1 .目的：本程序是為了及時、正確地使本公司的產(chǎn)品和服務(wù)滿足顧客，適用法律法規(guī)條例及其 它相關(guān)方要求，并有效地建立獲取這些要求和渠道和處理方法。以及定期評價對法律 法規(guī)和其它的遵循情況。2 .范圍：本程序適用于公司識別、獲取和更新法律、法規(guī)及相關(guān)方要求，以及確認(rèn)其適用性。3 .定義：相關(guān)方：與組織的業(yè)績或成就有利益關(guān)系的個人或團體。例如：顧客、所有者、員工、供方、銀行、工會、合作伙伴或社會。4 .職責(zé)

3、：4.1 品管部負(fù)責(zé)收集、整理、登記、識別適用于公司 HSF勺法律法規(guī)，對員工進行相 關(guān)教育培訓(xùn)。4.2 行政部負(fù)責(zé)收集政府機構(gòu)、社區(qū)鄰居、員工等相關(guān)方的要求和期望。4.3 營業(yè)部負(fù)責(zé)收集、整理客戶要求。4.4 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的各類活動符合有關(guān)法律法規(guī)的要求及遵守情況的評價。4.5 文控員負(fù)責(zé)匯總各部門收集的法律法規(guī)及其評價情況。4.6 管理者代表負(fù)責(zé)組織編寫和審核法律法規(guī)、客戶、相關(guān)方要求清單與評價表。4.7 最高管理者批準(zhǔn)法律法規(guī)、客戶、相關(guān)方要求清單與評價表。5 .內(nèi)容：5.1 法律、法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求范圍包括： 國家性法律、法規(guī)、條例、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)； 地方性法律、法規(guī)、條例、

4、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)； 行業(yè)協(xié)議； 客戶對公司在HSm面的要求和期望。 相關(guān)方對公司在HSFT面的要求和期望。5.2 法律、法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求的識別收集：5.2.1 品管部從政府機關(guān)、新聞媒體、專業(yè)學(xué)術(shù)組織、專業(yè)雜志、互聯(lián)網(wǎng)等渠道獲永?；ぃㄏ愀郏┯邢薰?永保科技（深圳）有限公司 （程序文件）文件名稱：法律法規(guī)和相關(guān)方要求管理程序文件編號：SP-YB-10頁碼：共6頁第/_頁頁版號：_0_取的國家有關(guān)HS祛律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。必要時，品管部可向管理者代表中 請其它部門協(xié)助。5.2.2 營業(yè)部門實時保持與顧客的溝通，通過接收其發(fā)送資料來收集有關(guān)HSF方面的要求。5.2.3 法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的識別

5、和收集至少每年做一次。5.3 法律、法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求的登記5.3.1 品管部將所收集法律、法規(guī)，營業(yè)部將收集客戶要求記錄在法律法規(guī)和相 關(guān)方要求清單與評價表上，交文控員統(tǒng)一匯總。5.3.2 行政部、營業(yè)部每年對識別和收集到的法律法規(guī)和相關(guān)方要求進行 評價，登記在法律法規(guī)和相關(guān)方要求清單與評價表中，交由管 理者代表審核。5.3.3 法律法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求的識別、登記和更新至少每年做一次。5.4 法律法規(guī)和相關(guān)方要求的傳達(dá)5.4.1 法律、法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求的批準(zhǔn)、發(fā)放和保管按文件管理 程序的要求執(zhí)行。5.4.2 行政部對確定適用于本公司法律、法規(guī)進行宣傳并組織員工進行培 訓(xùn)，以確保

6、員工清楚與他們工作相關(guān)的法律、法規(guī)及客戶、相關(guān)方 要求。具體按人力資源管理程序執(zhí)行。必要時，各部門應(yīng)將適 用于公司的法律、法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求中的具體條款或要求納 入公司各級文件中，以確保員工能貫徹執(zhí)行。5.5 法律法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求的評價4.5.1 評價時間管理者代表組織各部門負(fù)責(zé)人，每年至少一次且兩次之間不 超過12個月（一般在內(nèi)審后、管理評審之前進行），對公司 適用的法律法規(guī)及客戶、相關(guān)方要求的符合性與遵守情況進 行評價。4.5.2 評價內(nèi)容有害物質(zhì)相關(guān)的法律法規(guī)的要求；客戶、相關(guān)方的HSFS求4.5.3 評價方式 各部門負(fù)責(zé)人每年定期對照法律、法規(guī)要求和客戶、相關(guān)方要求逐項進行

7、評價，如有違反或?qū)嶋H操作不到位的情況，填寫法律法規(guī)、客戶、相關(guān) 方要求清單與評價表中，上報行政部。 品管部匯總各部門的評價情況填寫法律法規(guī)、客戶、相關(guān)方要求清單與 評價表中的“符合性評價結(jié)果”欄并提交管理者代表，作為公司法規(guī)符 合性的評價依據(jù)。 管理者代表每年定期根據(jù)行政部提供的評價匯總表，組織各部門負(fù)責(zé)人對公司總的法規(guī)符合性進行評價永?；ぃㄏ愀郏┯邢薰?永?？萍迹ㄉ钲冢┯邢薰?（程序文件）文件名稱：法律法規(guī)和相關(guān)方要求管理程序文件編號：SP-YB-10頁碼：共6頁 第_6_頁頁版號：_0_品管部根據(jù)評價結(jié)果，完成法律法規(guī)、客戶、相關(guān)方要求清單與評價表 », 報管理者代表審核，最高管理者批準(zhǔn)。評價報告作為管理評審的輸入之一。 對評價發(fā)現(xiàn)的不符合項，管理者代表應(yīng)提出，并要求責(zé)任部門改善，并跟 進改善的情況。4.6記錄存檔與發(fā)放各種記錄的保存按記錄管理程序要求執(zhí)行。法律法規(guī)、客戶、相關(guān)方要求清單與評價表由品管