嶺子鎮(zhèn)西山學(xué)校

1、嶺子鎮(zhèn)西山學(xué)校 蒲震4.1.1 Excel是個(gè)什么樣的軟件是個(gè)什么樣的軟件、Excel是一種以是一種以“表格表格”形式管理和分形式管理和分析析 數(shù)據(jù)的軟件。數(shù)據(jù)的軟件。、Excel能完成對(duì)表格中數(shù)據(jù)的錄入、編能完成對(duì)表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、統(tǒng)計(jì)、檢索和打印等多項(xiàng)工作。輯、統(tǒng)計(jì)、檢索和打印等多項(xiàng)工作。、利用提供的公式和函數(shù)，它還能生成、利用提供的公式和函數(shù)，它還能生成圖表及完成多種計(jì)算需求。圖表及完成多種計(jì)算需求。4.1.2 Excel 啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出啟動(dòng)的方法：啟動(dòng)的方法：法一：快捷圖標(biāo)法。法一：快捷圖標(biāo)法。 雙擊桌面上的雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)。圖標(biāo)。法二：開始菜單法。法二：開始菜單

2、法。 開始開始 程序程序 Microsoft Excel。 12312圖示圖示Excel 的退出方法的退出方法法一：菜單法。文件法一：菜單法。文件 退出。退出。法二：按鈕法。單擊關(guān)閉按鈕法二：按鈕法。單擊關(guān)閉按鈕 。法三：組合鍵法。按法三：組合鍵法。按Alt+F4。法四：控制圖標(biāo)法四：控制圖標(biāo)(或按鈕或按鈕)法。法。 雙擊控制圖標(biāo)。雙擊控制圖標(biāo)。 單擊控制圖標(biāo)單擊控制圖標(biāo) 關(guān)閉。關(guān)閉。4.1.3EXCEL的窗口界面的窗口界面點(diǎn)擊行號(hào)點(diǎn)擊行號(hào)點(diǎn)擊點(diǎn)擊選定某個(gè)單元格選定某個(gè)單元格選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域1、菜單、菜單2、工具欄工具欄3、編輯欄編輯欄4、工作簿與工作簿窗口工作簿與工作簿窗口工作簿

3、工作簿：由若干個(gè)工作表組成，一個(gè)工作簿就是一個(gè)：由若干個(gè)工作表組成，一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件。文件。其擴(kuò)展名為其擴(kuò)展名為XLS。工作簿窗口和工作簿窗口和EXCEL主窗口的區(qū)別：主窗口的區(qū)別：5、工作表、工作表工作表的行列數(shù)：行數(shù)工作表的行列數(shù)：行數(shù)165536，列數(shù)，列數(shù)1256（A-IV)。工作簿內(nèi)工作表數(shù)：工作簿內(nèi)工作表數(shù)：1255。默認(rèn)表名默認(rèn)表名sheet1-sheet255表名可以改表名可以改、單元格與活動(dòng)單元格、單元格與活動(dòng)單元格（）、（）、單元格：它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，工作表中的每個(gè)小矩形單元格：它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，工作表中的每個(gè)小矩形就是一個(gè)單元格。就是一個(gè)單元格

4、。（）、活動(dòng)單元格：就是（）、活動(dòng)單元格：就是EXCEL默認(rèn)操作單元格。默認(rèn)操作單元格。選擇單元格的方法選擇單元格的方法1、鼠標(biāo)變?yōu)槭挚招臅r(shí)單擊、用鍵盤（光標(biāo)鍵、Tab鍵、Home、 PgUp、 PgDnTab 移到該行下一列Home移到該行第一列PgUp 跳過28行PgDn 上移28行3、選擇一個(gè)單元格區(qū)域：按住鼠標(biāo)從左上向右下角拖4、選擇一個(gè)較大單元格區(qū)域：按shift鍵 先點(diǎn)左上單元格再點(diǎn)擊右下單元格。5、選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上不相鄰的單元格：先選擇一個(gè)單元格區(qū)域再按Ctrl選擇單元格區(qū)域。6、選擇所有單元格、按“全選”鍵。 4.2創(chuàng)建與編輯工作簿創(chuàng)建與編輯工作簿注意注意數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)填充1

5、）同時(shí)在幾個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) 選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可以是多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格 輸入數(shù)據(jù) 鍵入Ctrl + Enter2）自動(dòng)填充不相同的數(shù)據(jù)方法一、選一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域執(zhí)行 編輯-填充-序列 選擇所需序列并設(shè)置方法二、在某一單元格區(qū)（至少是兩個(gè)）域中輸入數(shù)據(jù)，使光標(biāo)成為填充柄 拖動(dòng)數(shù)據(jù)即可按當(dāng)前序列填充。EXCEl中的幾種數(shù)據(jù)： 注意： 數(shù)據(jù)并非是數(shù)字 數(shù)據(jù)分類 字符 “ 任意符號(hào)” 數(shù)字 1 2 3 4 日期 年-月-日 月/日 鍵入日期時(shí)，可使鍵入日期時(shí)，可使“/”或或“.”。日期的格式有：年。日期的格式有：年.月月.日、年日、年/月月/日、月日、月.日、月日、月/日日 時(shí)間 時(shí)：分：秒 輸入時(shí)間時(shí)，可輸入輸入時(shí)間時(shí)，可輸入am、pm表示上午、下午；如表示上午