Excel電子表格系統(tǒng)學習筆記

1、學習好資料歡迎下載Excel 2003電子表格系統(tǒng)學習筆記一、 Excel 2003 電子表格系統(tǒng)簡介Excel2003是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。二、?？贾R點分析?？贾R點一：公式、數(shù)字格式、保留小數(shù)1. 在 EXCEL中完成下面的操作：（ 1）打開當前試題目錄下文件excel-1.xls ；（ 2）利用公式計算每個項目的“合計” ；（ 3）“合計”列數(shù)據(jù)的格式和其它數(shù)據(jù)的格式相同；（ 4）同名存盤。提示： 公式的計算都在“插入函數(shù)”中進行。操作步驟：（ 1）打開當前試題目錄下文件ex

2、cel-1.xls（2）選中 D3 單元格 點 “插入” 點 “函數(shù)”在“選擇函數(shù)”處選擇 “ SUM” 函數(shù)單擊“確定” ，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框在 Number1內(nèi)輸入“ B3:C3” 點“確定”利用填充柄拖動至 D6 單元格，合計列算畢。（ 3）選中 D3:D6 區(qū)域點“格式”點“單元格” ，“單元格格式”對話框被打開在“數(shù)字”標簽下的“分類”處選擇“貨幣”項，在“貨幣符號”下拉文本框中選擇“￥” ，小數(shù)位置設置“ 2”，點擊“確定” 。（ 4）保存關(guān)鍵點： 計算“合計” 。請到微習網(wǎng)的計算機應用基礎(chǔ)課中進行“動手操作 ”。2. 在 EXCEL中完成下面的操作：（ 1）打開當前試題目錄下

3、文件excel-2.xls ；（ 2）根據(jù)工作表中數(shù)據(jù)，計算“總成績”列的數(shù)據(jù)?？偝煽?=一階段成績× 0.3+ 二階段成績 ×0.3+ 三階段成績× 0.4 ；（3）“總成績”列數(shù)據(jù)格式為小數(shù)點后2 位小數(shù)（例：6.20 ）；（4）同名存盤。提示： 輸入公式時要在英文輸入法狀態(tài)，否則會影響分數(shù)。操作步驟：（ 1）打開當前試題目錄下文件excel-2.xls學習好資料歡迎下載（ 2）在總成績下的一個單元格內(nèi)輸入“=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4 ” 點“回車（ Enter ）”（ 3）點右鍵點“設置單元格格式（ F） ” 點 “數(shù)字”選項 點“數(shù)值”，設

4、置“小數(shù)位數(shù)”文本框內(nèi)為 2 位點“確定”（ 4）保存文件本題完成關(guān)鍵點： 計算總成績的公式要正確。請到微習網(wǎng)的計算機應用基礎(chǔ)課中進行“動手操作 ”。3. 在 EXCEL中完成下面的操作：（ 1）打開當前試題目錄下文件excel-7.xls ；（ 2）分別利用函數(shù)計算出“總成績” 、“平均成績” ；（3）平均成績設置帶兩位小數(shù)格式（例如：78.00 ）；（4）同名存盤。提示： 計算“平均成績”要插入的函數(shù)類型是“AVERAGE”，即“平均數(shù)”之意。操作步驟：（1）打開 excel-7.xls（2）選中 G3 單元格 點 “插入” 點 “函數(shù)”在“選擇函數(shù)”處選擇“SUM” 函數(shù)單擊“確定” ，

5、打開“函數(shù)參數(shù)”對話框在Number1內(nèi)輸入“ C3:F3” , 單擊“確定” ，顯示張三的總成績選中 G3單元格，利用填充柄拖動至H5 單元格，總成績列算畢。選中 H3 單元格點“插入”點“函數(shù)”在“選擇函數(shù)”處選擇“AVERAGE” 函數(shù)點“確定” ，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框在Number1內(nèi)輸入“ C3:F3” , 單擊“確定” ，顯示張三的平均成績選中H3 單元格，利用填充柄拖動至H5 單元格，平均成績列算畢。（3）選中 H3:H5 單元格點“格式”點“單元格”, 打開單元格格式對話框在“數(shù)字”標簽下的“分類”處選中“數(shù)值”項設置“小數(shù)位數(shù)”文本框內(nèi)為2 位點“確定”（4）保存關(guān)鍵點：

6、平均成績的計算請到微習網(wǎng)的計算機應用基礎(chǔ)課中進行“動手操作 ”。學完上面的內(nèi)容您能掌握相關(guān)操作了嗎？點擊“ 練一練 ”完成幾個簡單的練習題吧，這能幫你記得更快更準， 快速掌握考點。 還有老師為你提供 24 小時內(nèi)回復服務， 現(xiàn)在就來試試吧！學習完這個部分，你是不是有其他更多更好的記憶方法、解題技巧、課程案例或備考竅門呢？你覺得上述內(nèi)容對你的學習有什么幫助？你有什么建議和評價呢？或者還有什么問題？ 請點擊“ 參加學習筆記體驗達人活動 ”，來與大家分享！參加活動就可以獲得積分，并兌換實物禮品哦！學習好資料歡迎下載?？贾R點二：貨幣符號、數(shù)據(jù)拷貝、排序1. 在 EXCEL中完成下面的操作：（ 1）打

7、開當前試題目錄下文件excel-22.xls ；（2）根據(jù)工作表中數(shù)據(jù)，在E8 單元格內(nèi)鍵入數(shù)據(jù)40115.7 ；（3）“房價款（元） ”列數(shù)字都以單元格格式中貨幣類的“￥”貨幣符號、小數(shù)點后2 位小數(shù)表現(xiàn)（如：￥44,886.20 ）；（ 4）將所有內(nèi)容拷貝到 SHEET2中的相應單元格內(nèi)，并按關(guān)鍵字“房價款”遞增排序；（ 5）同名存盤。提示： 關(guān)鍵字的排序操作在“數(shù)據(jù)排序 “中完成， 要記得選擇貨幣類型“￥” 貨幣符號。操作步驟：（ 1） 打開當前試題目錄下文件 excel-22.xls（ 2） 選中 E8 單元格，輸入“ 40115.7 ”（ 3） 選中 E3:E8 點右鍵點”設置單元格

8、格式”點“數(shù)字”點“貨幣” ，設貨幣符號為“￥” ，設“小數(shù)位數(shù)”為 2 位點“確定”（ 4） 選中 A1:E8 區(qū)域點 “編輯” 點“復制” 點開 SHEET2選中 A1 單元格點 “編輯”點“粘貼”選中 A2:E8 區(qū)域點“數(shù)據(jù)”點“排序” ，主要關(guān)鍵字下選擇“房價款”點“升序”點“確定”（ 5） 保存關(guān)鍵點： 關(guān)鍵字的排序問題。請到微習網(wǎng)的計算機應用基礎(chǔ)課中進行“動手操作 ”。2. 在 EXCEL中完成下面的操作：（ 1）打開當前試題目錄下文件excel-23.xls ；（ 2）根據(jù)工作表中數(shù)據(jù)，在 A4 單元格內(nèi)鍵入數(shù)據(jù)“李四” ；（ 3）“總成績”列數(shù)據(jù)都設置為帶一位小數(shù)格式；（ 4

9、）將所有內(nèi)容復制到 SHEET2工作表中相應單元格，并以“總成績”為關(guān)鍵字遞增排序；（ 5）同名存盤。提示： 輸入公式時要在英文輸入法狀態(tài)，否則會影響分數(shù)。操作步驟：（ 1） 打開當前試題目錄下文件 excel-23 .xls（ 2） 點 A4 單元格，輸入“李四”學習好資料歡迎下載（3）選中 E3:E8 區(qū)域點右鍵點“設置單元格格式”點“數(shù)字”點“數(shù)值” ，設“小數(shù)位數(shù)”為 1 位點“確定”（4）全選 SHEET1（ Ctrl+A 全選）點“編輯”點“復制”點開SHEET2點當前頁面的 左上角 的單元格點“編輯”點“粘貼”選中A2:E8 區(qū)域點“數(shù)據(jù)”點“排序”主要關(guān)鍵字下選擇“總成績”點“

10、升序”點擊“確定”（5）保存關(guān)鍵點： 計算總成績的方法請到微習網(wǎng)的計算機應用基礎(chǔ)課中進行“動手操作 ”。3. 在 EXCEL中完成下面的操作：（ 1）打開當前試題目錄下文件excel-29.xls ；（ 2）根據(jù)工作表中數(shù)據(jù)，在 B4 單元格內(nèi)鍵入數(shù)據(jù)“ 2580”；（ 3）表格數(shù)字數(shù)據(jù)設置為“ 0,000.0 ”的格式；（ 4）以“ 1997 年”為關(guān)鍵字，對不同規(guī)格所有相應數(shù)據(jù)進行遞減排序；（ 5）同名存盤。提示： 注意表格數(shù)字數(shù)據(jù)設置為“0,000.0 ”的格式操作步驟：（ 1）打開當前試題目錄下文件excel-29.xls（2）點 B4 單元格， 輸入 “ 2580”選中表格內(nèi)的所有數(shù)

11、字格式點“格式” 點 “單元格”點設置單元格格式點“數(shù)值”，設小數(shù)位數(shù)為1，點使用千分分隔符為有效，確定點“1997 年”單元格，點表格，點排序，主要關(guān)鍵字下選擇1997，點降序，確定保存文件本題完成關(guān)鍵點： 排序方式為“降序”請到微習網(wǎng)的計算機應用基礎(chǔ)課中進行“動手操作 ”。學完上面的內(nèi)容您能掌握相關(guān)操作了嗎？點擊“ 練一練 ”完成幾個簡單的練習題吧，這能幫你記得更快更準， 快速掌握考點。 還有老師為你提供 24 小時內(nèi)回復服務， 現(xiàn)在就來試試吧！學習完這個部分，你是不是有其他更多更好的記憶方法、解題技巧、課程案例或備考竅門呢？你覺得上述內(nèi)容對你的學習有什么幫助？你有什么建議和評價呢？或者還

12、有什么問題？ 請點擊“ 參加學習筆記體驗達人活動 ”，來與大家分享！參加活動就可以獲得積分，并兌換實物禮品哦！學習好資料歡迎下載?？贾R點三：圖表操作1. 在 EXCEL中完成下面的操作：（ 1）打開當前試題目錄下文件excel-46.xls ；（ 2）根據(jù)工作表中數(shù)據(jù)，建立簇狀柱形圖；（3）生成圖表的作用數(shù)據(jù)區(qū)域是A2:E5 ，數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列，使用前一列為分類（X）軸坐標刻度標志，使用前一行作為圖例說明；（4）圖表標題為“企業(yè)財務指標”；（5）生成新圖表工作表（不是在原工作表中嵌入），圖表工作表的名稱為“圖表1”；（6）同名存盤。提示： 在“數(shù)據(jù)區(qū)域”標簽下的“系列產(chǎn)生在”處選擇“列”操作

13、步驟：（ 1） 打開當前試題目錄下文件 excel-46.xls（ 2） 選中 A2:E5 區(qū)域點“插入”點“圖表” ，打開“圖表向?qū)А睂υ捒蛟凇皹藴暑愋汀睒撕炏碌摹皥D表類型”處選擇“柱形圖”選擇“子圖表類型”中選擇 首行 第一個圖例點“下一步”（ 3） 在“數(shù)據(jù)區(qū)域”標簽下的“系列產(chǎn)生在”處選擇“列”點“下一步”（ 4） 在“標題”標簽下的“圖表標題”文本框中輸入“企業(yè)財務指標”點“下一步”（ 5） 選擇“作為新工作表插入”在其文本框中輸入“圖表1” 單擊“完成”（ 6） 保存關(guān)鍵點： 選擇“作為新工作表插入”請到微習網(wǎng)的計算機應用基礎(chǔ)課中進行“動手操作 ”。2. 在 EXCEL中完成下面的

14、操作：（ 1）打開當前試題目錄下文件excel-47.xls ；（ 2）根據(jù)工作表中數(shù)據(jù)，建立折線圖；（ 3）生成圖表的作用數(shù)據(jù)區(qū)域是A2:A6 和 E2:E6，數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列，使用前一列為分類（ X）軸坐標刻度標志，使用前一行作為圖例說明；（ 4）圖表標題為“消費水平調(diào)查表” ；（5）生成新圖表工作表（不是在原工作表中嵌入），圖表工作表的名稱為“圖表1”；（6）同名存盤。提示： 選中兩個不相鄰的區(qū)域，要用到“Ctrl ”鍵學習好資料歡迎下載操作步驟：（ 1） 打開當前試題目錄下文件 excel-47.xls（ 2） 選中 A2:A6 區(qū)域，再按住 Ctrl 鍵選中 E2:E6 區(qū)域點“插入

15、”點“圖表” ，打開“圖表向?qū)А睂υ捒蛟凇皹藴暑愋汀睒撕炏碌摹皥D表類型”處選擇“折線圖”選擇“子圖表類型”中選擇首行 第一個圖例點“下一步”（ 3） 在“數(shù)據(jù)區(qū)域”標簽下“系列產(chǎn)生在”處選擇“列”點“下一步”（ 4） 在“標題” 標簽下的 “圖表標題” 文本框中輸入 “消費水平調(diào)查表” 點 “下一步”（ 5）選擇“作為新工作表插入（即第一個選擇）” 在文本框中輸入“圖表1” 點“完成”（6）保存關(guān)鍵點： 要生成新圖表工作表請到微習網(wǎng)的計算機應用基礎(chǔ)課中進行“動手操作 ”。學完上面的內(nèi)容您能掌握相關(guān)操作了嗎？點擊“ 練一練 ”完成幾個簡單的練習題吧，這能幫你記得更快更準， 快速掌握考點。 還有老

16、師為你提供 24 小時內(nèi)回復服務， 現(xiàn)在就來試試吧！學習完這個部分，你是不是有其他更多更好的記憶方法、解題技巧、課程案例或備考竅門呢？你覺得上述內(nèi)容對你的學習有什么幫助？你有什么建議和評價呢？或者還有什么問題？ 請點擊“ 參加學習筆記體驗達人活動 ”，來與大家分享！參加活動就可以獲得積分，并兌換實物禮品哦！?？贾R點四：工作表操作1. 在 EXCEL中完成下面的操作：（ 1）打開當前試題目錄下文件excel-61.xls ；（ 2）對“彩色圖表”復制新工作表“復制圖表”，移至最后；（ 3）設置新表“復制圖表”的顯示比例為50%；（ 4）把表“彩色圖表”的 A3:E7 范圍內(nèi)的底色設為無；（ 5

17、）同名存盤。提示：對工作表復制和位置的移動都是右擊 工作表，在快捷鍵菜單中的 “移動或復制工作表”完成。操作步驟：學習好資料歡迎下載（ 1） 打開當前試題目錄下文件 excel-61.xls（ 2） 右擊 “彩色圖表”工作表名點“移動或復制工作表”，在“下列工作表之前”項下選擇“移至最后”勾選“建立副本”點擊“確定”（ 3） 右擊 “彩色圖表（ 2）” 點“重命名” ，將名稱改為“復制圖表”點“確認（回車）” 點“視圖”點“顯示比例” ，設比例為 50%點“確定”（ 4） 點開“彩色圖表”工作表選中A3:E7 單元格點“右鍵”點“設置單元格格式” 點“圖案”在“圖案”標簽下，點“無顏色”點“確

18、定”（ 5） 保存關(guān)鍵點： 對工作表的復制和移動。請到微習網(wǎng)的計算機應用基礎(chǔ)課中進行“動手操作 ”。2. 在 EXCEL中完成下面的操作：（ 1）打開當前試題目錄下文件excel-62.xls ；（ 2）對“財務指標”復制新工作表“指標2”，移至工作表 SHEET3前；（ 3）將工作表名“ SHEET2”標簽設為紅色；（ 4）設置工作表“ SHEET3”的顯示比例為 125%；（ 5）同名存盤。提示： 工作表的顯示比例實在“視圖顯示比例”中完成。操作步驟：（ 1）打開當前試題目錄下文件excel-62.xls（ 2）點“財務指標”工作表名點右鍵點“移動或復制工作表”，在“下列工作表之前”項下選

19、擇SHEET3選擇建立副本點“確定”右擊“財務指標（2）”標簽名稱點重命名，將名稱改為“指標2” 確認（回車）（ 3）右擊 工作表名“ SHEET2” 點“工作表標簽顏色”點“紅色”點確定（ 4）點開工作表“ SHEET3” 點“視圖”點“顯示比例” ，設比例為“ 125%”（在自定義內(nèi)輸入）點“確定”（ 5）保存關(guān)鍵點： 工作表的顯示比例設置。請到微習網(wǎng)的計算機應用基礎(chǔ)課中進行“動手操作 ”。學習好資料歡迎下載學完上面的內(nèi)容您能掌握相關(guān)操作了嗎？點擊“ 練一練 ”完成幾個簡單的練習題吧，這能幫你記得更快更準， 快速掌握考點。 還有老師為你提供 24 小時內(nèi)回復服務， 現(xiàn)在就來試試吧！學習完這

20、個部分，你是不是有其他更多更好的記憶方法、解題技巧、課程案例或備考竅門呢？你覺得上述內(nèi)容對你的學習有什么幫助？你有什么建議和評價呢？或者還有什么問題？ 請點擊“ 參加學習筆記體驗達人活動 ”，來與大家分享！參加活動就可以獲得積分，并兌換實物禮品哦！常考知識點五：打印區(qū)域、單元格格式、篩選1. 在 EXCEL中完成下面的操作：（ 1）打開當前試題目錄下文件excel-73.xls ；（ 2）將 A列格式設置為文本，從 A3 往下輸入數(shù)據(jù)“ 01、02、 03、 04”；（ 3）銷售額列數(shù)據(jù)設置自定義格式“0,000.00 ；（4）在單元格B5 輸入日期數(shù)據(jù)“2004-3-23 ”，單元格數(shù)值格式

21、為自定義格式：yyyy 年 m月 d 日；（5）同名存盤。提示： 對單元格的設置時先選中單元格，在“右擊”“設置單元格”中完成。操作步驟：（ 1） 打開當前試題目錄下文件 excel-73.xls（ 2） 選中 A3 單元格點右鍵點“設置單元格格式”在對話框的“數(shù)字”的分類處選擇“文本”點擊“確定”選中 A3 單元格輸入 01回車在選中 A3 單元格利用填充柄拖動至 A6 單元格。（ 3） 選中 C3:C6 單元格區(qū)域點右鍵點“設置單元格格式”在對話框的“數(shù)字”的分類處選擇 “數(shù)值”，設“小數(shù)位數(shù)” 為 2 位，設使用千位分隔符為有效點“確定”（4）選中 B5 單元格輸入“2004-3-23 ” 回車點右鍵點“設置