票務(wù)預(yù)定管理制度

1、江蘇XXX科技有限公司管理公告文件編號(hào)：XXX科技管理第202000號(hào)一、受文者：XXX科技有限公司總經(jīng)辦及各部（課）一+匕 王曰:票務(wù)預(yù)定管理制度三、內(nèi)容：正文附后項(xiàng)目變更內(nèi)容變更時(shí)間版本號(hào)備注(XXX科技有限公司行政部公告時(shí)間核決2020-04批準(zhǔn)：審核：制定：期限之公告，由行政部留存?zhèn)洳槠眲?wù)預(yù)定管理制度 公司行政202000號(hào)一、目的為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，合理的訂購飛機(jī)票（包含國內(nèi)、國際機(jī)票），并結(jié)合公司實(shí)際情況,規(guī)范公 司的機(jī)票訂購流程,提高工作效率，節(jié)約差旅成本費(fèi)用，制定本管理規(guī)定。二、范圍適用于公司所有因公需訂購車票（火車票.飛機(jī)票）的人員。三、職責(zé)行政部負(fù)責(zé)公務(wù)出差人員的票務(wù)的

2、訂購。四、具體要求訂票部門：行政部訂票條件:員工必須是因?yàn)楣珓?wù)出差提出的訂票申請(qǐng),并填寫訂票申請(qǐng)單或者郵件申請(qǐng)部門主 管同意。訂票須知： 公司不代訂私人票務(wù)，員工私人訂票手續(xù)自行辦理。 火車票建議出差人員可自行訂票，出差結(jié)束將火車票交至部門助理走報(bào)銷流程，特殊情況經(jīng) 由部門主管郵件審批同意后由行政部代為購買； 所有訂票資料原則上應(yīng)于出差前兩天或兩天以上提交訂票申請(qǐng)單或者郵件信息至行政文 員。遇特殊重大節(jié)假日,望各部門人員充分考慮出行人流量，盡量提前安排出差事宜，提出訂票申請(qǐng)。 訂票的票務(wù)級(jí)別（例如高鐵，D車，臥鋪等）參照公司財(cái)務(wù)的報(bào)銷管理流程規(guī)定。 行政部按出差人員所需時(shí)間訂票，特殊情況下則選

3、擇就近時(shí)間，相應(yīng)條件給予適當(dāng)調(diào)整。 往返車票原則上一次訂購，也可根據(jù)具體情況山訂票人員靈活安排。出差人員自行取票。 所有訂票工作請(qǐng)盡量安排在工作日內(nèi)。 公司負(fù)責(zé)岀差人員往返車票的訂購,中轉(zhuǎn)車票非工作行為訂購山出差人員自行處理。 訂票信息反饋訂票成功后山訂票人員及時(shí)通知出差人員，行政部根據(jù)實(shí)際航班，車次通知出差人員并安排相關(guān) 工作，如果由行政部預(yù)定的火車票出差結(jié)束將票交至行政部統(tǒng)一結(jié)算報(bào)銷。如果員工在訂票過程遇到信息不明確，可以咨詢本部門主管或者行政部。相關(guān)權(quán)責(zé)因個(gè)人原因?qū)е峦似被蛘吒暮?，產(chǎn)生費(fèi)用山個(gè)人承擔(dān),因公司原因造成費(fèi)用增加的，費(fèi)用公司負(fù) 責(zé)。五、補(bǔ)充說明無六、匕引用文件及表單文件無表單訂票申