倉庫管理系統(tǒng)需求調研與數(shù)據(jù)結構分析

1、一、倉庫管理系統(tǒng)需求調研：1、庫存商品：商品編號、生產日期、保值期、經銷商、商品編碼、批次、單位、規(guī)格2、基本商品信息：商品名稱、商品編碼(主鍵)、最高量、最低量、提前報警天數(shù)、3、庫存可以修改：用于進貨時對不滿意的商品與經銷商換貨的情況)操作員和部門領導共同證明的權限(用領導的權限進入)：可以對庫存所有信息進行修改進貨1、同種商品可以中文名稱一樣，但是批次不同(名稱和編碼一一對應)。(批次編碼規(guī)則：開頭為時間+本商品一天的順序編號)2、進貨：下采購單(簡單的采購單：只有商品名稱、和大體數(shù)量、備注)、采購人員進貨-) 收貨時根據(jù)實際收貨情況填寫入庫單(收貨員的工作：包括所有商品信息)-)同采購

2、員、 同收貨員、在一個入庫單上一次填寫完入庫情況后)保存為一個名字(以日期開頭 +用戶輸入的名字)，·)任何時候想要，就打印3、進貨退貨處理：根據(jù)即時庫存情況，點擊紀錄顯示退貨數(shù)量和經銷商、退貨價格、總價 (自動生成)-)退貨)一條紀錄生成一個退貨單1、銷售的時候可以根據(jù)進貨時先進，銷售時先出的原則，只要輸入閌川l編碼、進貨批次(兩 個主鍵)和數(shù)量、銷售對象，就可以了-)每天銷售同種商品同進貨批次同銷售對象的情況下生成一個銷售批次的銷售紀錄：對于一天多次送貨情況進行累加2、銷售退貨：盤點1、要在庫存表的后面有一個空列，用于輸入盤點數(shù)量、盤點人和備注-)自動生成盤點差額： 都盤點完成后

3、-)生成盈虧表，·)點擊審核按鈕，自動用盤點后數(shù)量代替盤點前的數(shù)量所有的查詢都要打印打印要求：1)打印用A4 2)查詢時顯示查詢標題和查詢結果-)直接打印 類似EXCEL查詢：根據(jù)日期、采購員、商品編碼與其對應的進貨批次、營銷商查詢進貨信息(驗收查詢) 根據(jù)日期、銷售、商品編碼、銷售批次、銷售對象查詢銷售信息(每一種商品銷售批次每一天從1開始自動累加) 庫存查詢(只要顯示基本信息)：可以查詢某一天時過去的庫存情況、商品編碼盤點盈虧表查詢整體動態(tài)查詢：商品名稱、進貨批次、進貨單價、進貨數(shù)量、銷貨數(shù)量、庫存數(shù)量另外要求： 每一天都要自動生成一個今日庫存情況表： 每日報警：(提前報警) 定

4、時盤存：可以用于查詢丟失的東西什么時候丟失的。二、需求分析經貿公司倉庫物資管理系統(tǒng)需求描述：第一部分,基礎信息設置選擇人員和操作日期（年月日），輸入進入系統(tǒng)密碼1、庫存物資信息設置：物資名稱（主鍵）、物資編碼（主鍵）、物資類別、單位、規(guī)格、生產日期、保質期、經銷商、最高量、最低量、提前報警天數(shù)（僅倉庫管理員（操作員）有此權限）2、經銷商信息設置：經銷商名稱，經銷商簡稱（唯一）、聯(lián)系人，聯(lián)系， （僅倉庫管理員（操作員）有此權限）3、人員信息設置：僅倉庫主管領導（相當于系統(tǒng)管理員）有此權限）A。倉庫管理員（相當于操作員，可多個）：，進入密碼（可修改），所管倉庫（從倉庫信息中選取，可多選）、B倉庫主

5、管領導（相當于系統(tǒng)管理員，僅限一個）： 4、倉庫信息:倉庫名稱,存放物資類別,倉庫地址, 倉庫管理員,倉庫主管領導（僅倉庫主管領導（相當于系統(tǒng)管理員）有此權限）5、領料人信息設置：領料人，所屬部門，部門主管領導（僅倉庫管理員（操作員）有此權限）6、交貨人（采購員）信息設置：第二部分 進貨處理1、同種物資統(tǒng)一單位、統(tǒng)一規(guī)格；如果實在不能統(tǒng)一，在進貨的時候，可以中文名稱一樣，但是批次不同（名稱和編碼一一對應）。（進貨批次編碼規(guī)則：開頭為時間+同物資以天為單位從“1”開始，自動累加）下采購單：（簡單的采購單：只有物資名稱、和大體數(shù)量、備注）采購人員進貨收貨時根據(jù)實際收貨情況填寫入庫單（倉庫管理員的工

6、作：入庫單容包括日期和物資信息:物資名稱、物資編碼、進貨批次、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額、交貨人； 填寫要求：日期，根據(jù)所選的操作日期自動生成，物資名稱或物資編碼，批次安編碼規(guī)則生成，數(shù)量手動鍵盤輸入，其他信息用下拉菜單選，（僅倉庫管理員（操作員）有此權限）2、 進貨退貨處理：填寫退貨單（倉庫管理員的工作：退貨單容包括日期和物資信息:物資名稱、物資編碼、進貨批次、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、總價；填寫要求：日期，根據(jù)所選的操作日期自動生成，用下拉菜單選擇物資名稱或物資編碼，進貨批次，數(shù)量手動鍵盤輸入，其他信息規(guī)格、單位、單價、總價自動生成（僅倉庫管理員（操作員）有此權限）功能要求：在一個退貨單上

7、可以一次填寫多條記錄，完成后用“保存”安鈕,系統(tǒng)自動命名并保存；用”增加”安鈕在所選操作日所在月增加空白入庫單并可以填寫,同一月的退貨單自動從1號開始自動累加編號，用“修改“對當前修改，用“查詢”安鈕根據(jù)填寫日期或退貨單號查詢，并打印）用“上一”“下一”進行連續(xù)查詢，用“打印”安鈕，打印要顯示表頭，打印效果與排列順序參照“實物入庫單”對超過一A4容的入庫單，能夠自動換頁。第三部分 領料處理領料的時候填寫領料單（倉庫管理員的工作：領料單容包括日期和物資信息:物資名稱、物資編碼、進貨批次、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、總價，領料人；填寫要求：日期，根據(jù)所選的操作日期自動生成，用下拉菜單選擇物資名稱或物資

8、編碼，領料人，數(shù)量手動鍵盤輸入，其他信息進貨批次、規(guī)格、單位、單價、總價自動生成根據(jù)進貨時先進，銷售時先出的原則，自動確定進貨批次，進而確定單價（僅倉庫管理員（操作員）有此權限）功能要求：在一個領料單上可以一次填寫多條記錄，完成后用“保存”安鈕,系統(tǒng)自動命名并保存；用”增加”安鈕在所選操作日所在月增加空白領料單并可以填寫,同一月的領料單自動從1號開始自動累加編號，用“修改“對當前修改，用“查詢”安鈕根據(jù)填寫日期或領料單號查詢，并打?。┯谩吧弦弧薄跋乱弧边M行連續(xù)查詢，用“打印”安鈕，打印要顯示表頭，打印效果與排列順序參照“實物領料單”對超過一A4容的入庫單，能夠自動換頁。第四部分 庫存調整處理1

9、、 通過查詢功能，生成即時庫存物資明細表，顯示表頭，時間，物資名稱、物資編碼、進貨批次、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、總價，并要求在庫存表的后面有一個空列，用于輸入實際盤點數(shù)量、盤點人和備注（要能夠打印）-自動根據(jù)盤點差額，生成盈虧明細表，顯示表頭，時間，物資名稱、物資編碼、進貨批次、規(guī)格、單位、單價、盈虧數(shù)量、總價（要能夠打?。┯小氨４妗鞍测o，系統(tǒng)自動命名并保存盈虧明細表，以便日后查詢，-點擊審核按鈕，自動用實際盤點數(shù)量代替盤點前的數(shù)量。第五部分 其他打印處理所有的查詢都要打印打印要求：1）打印用A42）查詢時顯示查詢標題和查詢結果-直接打印類似EXCEL第六部分 查詢要求 1，根據(jù)倉庫、日期或入

10、庫單號查詢“入庫單“2，根據(jù)倉庫、日期、采購員、物資編碼與其對應的進貨批次、營銷商查詢入庫明細和匯總記錄。3，根據(jù)倉庫、日期或領料單號查詢“領料單“4，根據(jù)倉庫、日期、物資編碼、領料人查詢明細和匯總領料記錄5，根據(jù)倉庫、日期、物資編碼進行庫存物資明細和匯總查詢6，根據(jù)倉庫、日期、物資編碼收發(fā)存明細和匯總查詢7，根據(jù)倉庫、日期、物資編碼進行盤點盈虧表查詢每日報警：（提前報警）記賬憑證：憑證號每月連續(xù)唯一identity（1，1）只需要生成憑證：每憑證可以包含多個科目（記錄）-有財務人員確認：一旦確認，該憑證上的記錄就不能再次增加或修改憑證上包括：摘要（商品名稱）、科目名稱（大類/小類）、借方金額

11、和貸方金額應該相等制單人：和入庫單制單人一致科目級長：3-2-2-2-2-2、科目類型全部：資產1、負債2、權益3、成本4、損益5帳頁格式：數(shù)量金額式、金額式三、數(shù)據(jù)結構分析1、數(shù)據(jù)表 部門表Deparment：部門編號（*）、部門編碼、部門名稱、負責人、部門屬性、地址、備注 員工表Employee：員工編號（*）、員工編碼、員工、所屬部門、號、職員屬性、是否離職、備注倉庫表Storeinfo：倉庫編碼（*）、倉庫名稱、所屬部門、倉庫地址、負責人、計價方式（全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法）、資金定額、備注存貨分類ProClass：分類編號、分類編碼、分類名稱基本商品

12、表BasicProinfo：編號identity、商品編碼、名稱、簡稱、最高量、最低量、提前報警天數(shù)、類別編號、類別名稱、所屬倉庫 即時庫存表CurStore：編號identity、商品編碼、商品名稱、進貨批次、數(shù)量、單位、規(guī)格、單價、折扣、總價、生產日期、保值期、經銷商)、備注、盤點數(shù)量、員工編號、盤點人 客戶表client：客戶編號、客戶名稱、客戶簡稱、所屬分類、所屬地區(qū)、客戶總公司、所屬行業(yè)、稅號（銷售發(fā)票稅號欄）、法人、開戶銀行、銀行賬號、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、 、發(fā)貨地址、備注、應收余額、扣率（一般折扣率）、信用等級、信用期限、分管部門、專營業(yè)務員、發(fā)展日期、停用日期、使用頻度、備

13、注 供應商表vendor：供應商編號、供應商名稱、簡稱、所屬分類、所屬地區(qū)、供應商總公司、所屬行業(yè)、稅號（銷售發(fā)票稅號欄）、法人、開戶銀行、銀行賬號、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、 、到貨地址（供應商主要倉庫的地址）、應付余額、扣率（一般折扣率）、信用等級、信用期限、分管部門、專營業(yè)務員、發(fā)展日期、停用日期、使用頻度、備注 進貨賬目BuyMoney：編號idemity、供應商編號、供應商名稱、商品編碼、商品名稱、批次(進貨批次、退貨批次)、項目(進貨、退貨)、單價、數(shù)量、折扣、本次應付、以前應付款、本次已付、還欠款、備注 銷售賬目SaleMoney：編號idemity、客戶編號、客戶名稱、商品編碼、

14、商品名稱、批次(銷售批次、退貨批次)、項目(銷售、退貨)、單價、數(shù)量、折扣、本次應付、以前應付款、本次已付、還欠款、備注盤點盈虧表()一確認庫存盤點完成一自動生成：表名為-日期+盤點盈虧表-點擊審核-自動用盤點數(shù)據(jù)取代原有數(shù)據(jù) 采購表 PreBuy(編號idemiy、日期、每日順序號、商品編碼、商品名稱、大體數(shù)量、員工編號、制訂人、備注)進貨表 Buyinfo(編號identity、進貨商品編碼、商品名稱、進貨批次、進貨日期、每日序號、數(shù)量、單價、折扣、總價、生產日期、保值期、采購員編號、采購員、經銷商、收貨員編號、收貨員、單位、規(guī)格)-也就是收貨表或者叫入庫表)庫存相應添加記錄 進貨退貨表：

15、BuyRetn(編號idemity、商品編碼、商品名稱、進貨批次、數(shù)量、單價、折扣、金額、經銷商、退貨負責人編號、退貨負責人、退貨日期、每日序號)銷售訂貨單 PreSale(編號identity、日期、每日順序號、商品編碼、商品名稱、數(shù)量、客戶)銷售表 Saleinfo(編號identity、銷售商品編碼、商品名稱、銷售批次、銷售日期、每日順序號、數(shù)量、單價、折扣、總價、進貨批次、銷售員編號、銷售員、銷售對象) 銷售退貨表SaleRetn：(編號idemity、商品編碼、商品名稱、銷售批次、數(shù)量、單價、折扣、金額、進貨批次、銷售對象、退貨負責人編號、退貨負責人、退貨日期、每日順序號)-

16、3;庫存相應增加部門表、員工表、倉庫表、存貨分類、基本商品表、即時庫存表、客戶表、供應商表、進貨賬目、銷售賬目、盤點盈虧表、采購表、進貨表、進貨退貨表、銷售訂貨單、銷售表、銷售退貨2、 數(shù)據(jù)表結構公司信息表CompanyInfo公司編號Char(6)Primary key公司名稱Varchar(50)Not null公司簡稱Varchar(20)總公司名稱Varchar(50)公司所屬行業(yè)Varchar(50)公司稅號Varchar(50)公司法人char(8)公司開戶銀行Varchar(50)公司銀行賬號Varchar(50)公司地址Varchar(50)公司郵政編碼char(6)公司聯(lián)系人

17、char(8)公司Varchar(15)公司 varchar(15)部門表Department部門編號Char(4)Primary key部門編碼Char(5)部門名稱Varchar(50)Not null負責人Char(8)部門屬性Varchar(20)Varchar(15)地址Varchar(50)備注Varchar(50)部門編號：1-3編碼規(guī)則員工表Employee員工編號Char(7)Primary key員工編碼Char(4)員工Char(8)Not null部門編號Char(4)所屬部門Varchar(50)職員屬性Varchar(20)是否離職Char(4)備注Varchar(

18、50)是否離職:在職、離職員工編號：部門+員工用戶表SysUser員工編號Char(7)員工Char(8)用戶賬號Varchar(50)用戶密碼Char(7)系統(tǒng)管理員bitDefault 0查詢權限bitDefault 1錄入權限1bitDefault 0錄入權限2bitDefault 0錄入權限3bitDefault 0維護權限1bitDefault 0維護權限2bitDefault 0維護權限3bitDefault 0倉庫表StoreInfo倉庫編碼Char(1)Primary key倉庫名稱Varchar(50)Not null所屬部門Varchar(50)倉庫地址Varchar(50

19、)Varchar(20)負責人Char（8）計價方式Char(8)資金定額Varchar(10)備注Varchar(50)倉庫編碼：1位存貨分類ProClass分類編號Varchar(15)Primary key分類編碼Varchar(10)分類名稱Varchar(20)Not null父分類編號Varchar(15)父分類名稱Varchar(20)編號：2-2-2-2-2:最多五級客戶表ClientInfo客戶編號Char(6)Primary key客戶名稱Varchar(50)Not null客戶簡稱Varchar(20)所屬地區(qū)Varchar(50)客戶總公司Varchar(50)所屬行

20、業(yè)Varchar(50)稅號Varchar(50)法人char(8)開戶銀行Varchar(50)銀行賬號Varchar(50)地址Varchar(50)郵政編碼char(6)聯(lián)系人char(8)varchar(15)varchar(15)發(fā)貨地址Varchar(50)應收余額Money扣率Float信用等級Char(2)信用期限Char(10)分管部門Varchar(50)專營業(yè)務員char(8)發(fā)展日期datetime停用日期Datetime使用頻度Int備注Varchar(50)客戶編號:大類2位（如果為部：00）、-4：細分： 供應商表VendorInfo供應商編號Char(6)Pri

21、mary key名稱Varchar(50)Not null簡稱Varchar(20)所屬地區(qū)Varchar(50)總公司Varchar(50)所屬行業(yè)Varchar(50)稅號Varchar(50)法人char(8)開戶銀行Varchar(50)銀行賬號Varchar(50)地址Varchar(50)郵政編碼char(6)聯(lián)系人char(8)varchar(15)varchar(15)到貨地址Varchar(50)應付余額Money扣率Float信用等級Char(2)信用期限Char(10)分管部門Varchar(50)專營業(yè)務員char(8)發(fā)展日期datetime停用日期Datetime使

22、用頻度Int備注Varchar(50)基本商品表BasicProInfo編號intidentity商品編碼Varchar(10)Primary key名稱Varchar(20)Not null簡稱Varchar(10)單位Char(5)規(guī)格Varchar(20)最高量Float最低量Float提前報警天數(shù)Int類別編號Varchar(15)類別名稱Varchar(20)所屬倉庫Varchar(50) 即時庫存表CurStorePro編號IntidentityPrimary key商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)Not null進貨批次Char(12)數(shù)量Float單

23、位Char(5)規(guī)格Char(5)標準規(guī)格比FloatDefault 1.0單價MoneyDefault 標準規(guī)格比*標準單價折扣Float總價Money生產日期Datetime停用日期Datetime經銷商Varchar(50)生產廠商Varchar(50)備注Varchar(50)盤點數(shù)量float員工編號Char(4)盤點人Char(8)盤點日期datetime盤點說明Varchar(50) 盤點盈虧表()一確認庫存盤點完成一自動生成：表名為-日期+盤點盈虧表-點擊審核-自動用盤點數(shù)據(jù)取代原有數(shù)據(jù)編號IntIdentity primary key商品編碼Varchar(10)商品名稱Va

24、rchar(20)進貨批次Char(12)數(shù)量Float單位Char(5)規(guī)格Char(5)標準規(guī)格比Float單價Money生產日期Datetime停用日期Datetime經銷商Varchar(50)生產廠商Varchar(50)原有數(shù)量Float盤點數(shù)量Float盤點人Char(8)盤點說明Varchar(50)審核人Char(8)審核意見Varchar(50) 采購表Buyorder編號IntIdentity primary key編號日期Datetime日期每日順序號Int每日順序號商品編碼Varchar(10)商品編碼商品名稱Varchar(20)商品名稱單位Char(5)單位規(guī)格C

25、har(5)規(guī)格大體數(shù)量Float大體數(shù)量經銷商Varchar(50)客戶業(yè)務員Char(8)銷售員訂單人編號Char(7)備注訂單人Char(8)備注Varchar(50)進貨表buyTable編號IntIdentity primary key商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)進貨批次Char(12)進貨日期DatetimeDefault getdate()每日序號int數(shù)量Float單位Char(5)規(guī)格Char(5)標準規(guī)格比Float單價Money折扣Float總價Money生產日期Datetime停用日期Datetime采購員編號Char(7)采購員Char

26、(8)經銷商Varchar(50)生產廠商Varchar(50)收貨員編號Char(7)收貨員Char(8)備注Varchar(50) 進貨退貨表buyRetn編號IntIdentity primary key商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)進貨批次Char(12)退貨日期Datetime每日序號int數(shù)量Float單位Char(5)規(guī)格Char(5)標準規(guī)格比Float單價Money折扣Float總價Money經銷商Varchar(50)生產廠商Varchar(50)員工編號Char(7)退貨負責人Char(8)備注Varchar(50)銷售訂貨單SaleOrder編號IntIdentity primary key日期Datetime每日順序號Int商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)單位Char(5)規(guī)格Char(5)大體數(shù)量Float客戶Varchar(50)銷售員Char(8)備注Varchar(50)銷售表SaleTable編號IntIdentity primary key商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)銷售批次Char(