[應(yīng)用文書]公文格式要求

1、.學(xué)校一般公文格式要求一、用紙:A4紙二、頁面設(shè)置（一）紙張邊距：上、下、左、右邊距均設(shè)為3cm。（二）頁腳：頁腳設(shè)為3cm。（三）頁碼：公文只有一頁時(shí)不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“4號(hào)仿宋數(shù)字”，位置“頁面底端（頁腳）”，對(duì)齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“- 1 -”。三、正文格式（一）標(biāo)題部分：用“2號(hào)加粗宋體字”，位置“頁面居中”，一般分兩行，第一行為單位名稱，第二行為公文主要內(nèi)容概述。（二）正文部分。1.用字要求：正文用“4號(hào)仿宋體字”，正文第一層標(biāo)題用“4號(hào)黑體字”，標(biāo)題單設(shè)一行，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第二層

2、標(biāo)題用“4號(hào)加粗楷體字”，結(jié)尾加句號(hào)，后接正文，不單獨(dú)設(shè)行。正文第三層標(biāo)題用“4號(hào)加粗仿宋體字”，結(jié)尾加句號(hào)，后接正文。2.標(biāo)題序號(hào)：正文第一層標(biāo)題序號(hào)依次為“一”、“二”、“三”，序號(hào)后面要加“、”號(hào)；第二層標(biāo)題序號(hào)依次為“（一）”、“（二）”、“（三）”，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫成“（一）、”；第三層標(biāo)題序號(hào)為“1”、“2”、“3”，序號(hào)后不能加頓號(hào)，應(yīng)加“.”號(hào)，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標(biāo)題序號(hào)依次為“（1）”、“（2）”、“（3）”，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫成“（1）、”。3.行間距：一般設(shè)定為“固定值25磅”。（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行

3、左空2字用“3號(hào)仿宋體字”標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“3號(hào)仿宋體字”標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。（四）落款部分：因標(biāo)題部分已寫明單位，所以落款部分一般不再標(biāo)注單位名稱，應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“”，上距正文六行，右邊空4個(gè)字符。如落款部分需要標(biāo)注“申請(qǐng)人”或“匯報(bào)人”姓名，應(yīng)先標(biāo)姓名，另行標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。（五）加蓋印章：加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。（六）附注：公文如有附注，應(yīng)用“3號(hào)仿宋體字”，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。四、 裝訂要求公文如果是雙面印制，應(yīng)在左側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書釘，兩個(gè)訂書釘左距紙邊2cm,上下位置分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制，應(yīng)在上側(cè)裝訂，