Word文檔中常用快捷鍵大全

1、Word文檔中常用快捷鍵大全Word中顯示和使用窗口的快捷鍵切換到下一個窗口。Alt+Tab切換到上一個窗口。Alt+Shift+Tab關閉活動窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在將活動窗口最大化后再復原其大小。Alt+F5從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務 窗格沿順時針方向。可能需要屢次按F6。F6從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務 窗格逆時針方向。Shift+F6當有多個窗口翻開時，切換到下一個窗口。Ctrl+F6切換到上一個窗口。Ctrl+Shift+F6將所選的窗口最大化或復原其大小。Ctrl+F10將屏幕上的圖片復制到剪貼板上。Print Scree n將所選窗口

2、上的圖片復制到剪貼板上。Alt+Pri nt ScreenWord中使用對話框的快捷鍵移至下一個選項或選項組。Tab移至上一個選項或選項組。Shift+Tab切換到對話框中的下一個選項卡。Ctrl+Tab切換到對話框中的上一個選項卡。Ctrl+Shift+Tab在翻開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。箭頭鍵執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或去除所選的復選框?？崭矜I選擇選項；選中或去除復選框。Alt+選項中加下劃線的字母翻開所選的下拉列表。Alt+向下鍵從下拉列表中選擇選項。下拉列表中某個選項的首字母關閉所選的下拉列表；取消命令并關閉對話框。Esc運行選定的命令。En terW

3、ord中使用對話框內(nèi)的編輯框的快捷鍵移至條目的開頭。Home移至條目的結尾。End向左或向右移動一個字符。向左鍵或向右鍵向左移動一個字詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞。Ctrl+向右鍵向左選取或取消選取一個字符。Shift+向左鍵向右選取或取消選取一個字符。Shift+向右鍵向左選取或取消選取一個單詞。Ctrl+Shift+ 向左鍵向右選取或取消選取一個單詞。Ctrl+Shift+ 向右鍵選擇從插入點到條目開頭之間的內(nèi)容。Shift+Home選擇從插入點到條目結尾之間的內(nèi)容。Shift+E ndWord中使用"翻開"和"另存為"對話框的快捷鍵顯示&q

4、uot;翻開對話框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O顯示“另存為對話框。F12翻開選中的文件夾或文件。En ter翻開所選文件夾的上一級文件夾。Backspace刪除所選文件夾或文件。Delete顯示選中工程例如文件夾或文件的快捷菜單。Shift+F10向前移動瀏覽選項。Tab向后移動瀏覽選項。Shift+Tab查找范圍F4 或 Alt+IWord中撤消和恢復操作的快捷鍵取消操作。Esc撤消上一個操作。Ctrl+Z恢復或重復操作。Ctrl+YWord中訪問和使用任務窗格和庫的快捷鍵從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格?？赡苄枰獙掖伟?F6。F6菜單為活動狀態(tài)時，移到任務窗格?？赡苄?/p>

5、要按Ctrl+Tab 屢次。Ctrl+Tab如果任務窗格處于活動狀態(tài)，選擇該任務窗格中的 下一個或上一個選項。Tab 或 Shift+Tab顯示任務窗格菜單上的整個命令集。Ctrl+空格鍵執(zhí)行分配給所選按鈕的操作?？崭矜I或Enter翻開選中庫工程的下拉菜單。Shift+F10選擇庫中的第一個或最后一個工程。Home 或 End在選中的庫列表中向上或向下滾動。Page Up 或 Page DownWord中訪問和使用可用操作的快捷鍵假設要按顯示選中工程的快捷菜單。Shift+F1O顯示可用操作、自動更正選項按鈕 或"粘貼選項"按鈕的菜單或消息。如果存在多個操作，那么切換到下一

6、個操作并顯示其菜單或消息。Alt+Shift+F1O在可用操作菜單中的選項之間移動。箭頭鍵在可用操作菜單上對所選的工程執(zhí)行操作。En ter關閉可用操作菜單或消息。EscWord中在不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點的快捷鍵選擇功能區(qū)的活動選項卡，并激活訪問鍵。Alt或F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個，以 移回到文檔并取消訪問鍵。移至功能區(qū)的另一個選項卡。先按F10選擇活動選項卡，然后按向左鍵或向右鍵展開或折疊功能區(qū)。Ctrl+F1顯示選中工程的快捷菜單。Shift+F10移動焦點，以選擇窗口中的以下各區(qū)域：?功能區(qū)的活動選項卡?任何翻開的任務窗格?窗口底部的狀態(tài)欄?您的文檔F6分別在功能區(qū)上

7、的各命令之間向前或向后移動焦點。Tab 或 Shift+Tab分別在功能區(qū)上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵激活功能區(qū)上所選的命令或控件?？崭矜I或Enter翻開功能區(qū)上所選的菜單或庫。空格鍵或Enter激活功能區(qū)上的命令或控件，以便可以修改某個值。En ter完成對功能區(qū)上某個控件中的值的修改，并將焦點移回文檔中。En ter獲取有關功能區(qū)上所選的命令或控件的幫助。如 果沒有與所選的命令相關聯(lián)的幫助主題，那么顯示有 關該程序的一般幫助主題。F1Word中的常見任務的快捷鍵創(chuàng)立不間斷空格。Ctrl+Shift+ 空格鍵創(chuàng)立不間斷連字符。Ctrl+Shift+

8、連字符(-)使字符變?yōu)榇煮w。Ctrl+B使字符變?yōu)樾斌w。Ctrl+I為字符添加下劃線。Ctrl+U將字號減小一個值。Ctrl+Shift+<將字號增大一個值。Ctrl+Shift+>將字號減小1磅。Ctrl+將字號增大1磅。Ctrl+刪除段落或字符格式。Ctrl+空格鍵復制所選文本或對象。Ctrl+C剪切所選文本或對象。Ctrl+X粘貼文本或對象。Ctrl+V選擇性粘貼Ctrl+Alt+V僅粘貼格式Ctrl+Shift+V撤消上一個操作。Ctrl+Z恢復上一個操作。Ctrl+Y翻開字數(shù)統(tǒng)計對話框。Ctrl+Shift+GWord中創(chuàng)立、查看和保存文檔的快捷鍵創(chuàng)立新文檔。Ctrl+N

9、翻開文檔。Ctrl+O關閉文檔。Ctrl+W拆分文檔窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文檔窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文檔。Ctrl+SWord中查找、替換和瀏覽文本的快捷鍵翻開"導航任務窗格搜索文檔。Ctrl+F重復查找在關閉"查找和替換窗口之后。Alt+Ctrl+Y替換文字、特定格式和特殊項。Ctrl+H定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。Ctrl+G在最后四個已編輯過的位置之間進行切換。Alt+Ctrl+Z翻開一個瀏覽選項列表，按刖頭鍵選擇一個選項，Alt+Ctrl+Home然后按Enter使用選定的選項對文檔進行瀏覽。移至

10、上一個瀏覽對象在瀏覽選項中設置。Ctrl+Page Up移至下一個瀏覽對象在瀏覽選項中設置。Ctrl+Page Dow nWord中切換至其他視圖的快捷鍵切換到普通視圖。Alt+Ctrl+P切換到大綱視圖。Alt+Ctrl+O切換到草稿視圖。Alt+Ctrl+NWord中大綱視圖的快捷鍵提升段落級別。Alt+Shift+ 向左鍵降低段落級別。Alt+Shift+ 向右鍵降級為正文。Ctrl+Shift+N上移所選段落。Alt+Shift+ 向上鍵下移所選段落。Alt+Shift+ 向下鍵擴展標題下的文本。Alt+Shift+ 加號什)折疊標題下的文本。Alt+Shift+ 減號(-)擴展或折疊

11、所有文本或標題。Alt+Shift+A隱藏或顯示字符格式。數(shù)字鍵盤上的斜杠/顯示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L顯示所有具有標題1"樣式的標題。Alt+Shift+1顯示從"標題1"到"標題 n"的所有標題。Alt+Shift+ N插入制表符。Ctrl+TabWord中打印和預覽文檔的快捷鍵打印文檔。Ctrl+P切換到打印預覽。Alt+Ctrl+I在放大的預覽頁上移動。箭頭鍵在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。Page Up 或 Page Down在縮小顯示比例時移至預覽首頁。Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁。Ctrl

12、+E ndWord中審閱文檔的快捷鍵插入批注。Alt+Ctrl+M翻開或關閉修訂。Ctrl+Shift+E如果"審閱窗格翻開，那么將其關閉。Alt+Shift+CWord中閱讀版式視圖的快捷鍵轉到文檔起始端。Home轉到文檔末端。End定位至第 n頁。n, Enter退出閱讀版式視圖。EscWord中引用、腳注和尾注的快捷鍵標記目錄項。Alt+Shift+O標記引文目錄項引文。Alt+Shift+I插入索引項。Alt+Shift+X插入腳注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+DWord中處理網(wǎng)頁的快捷鍵插入超。Ctrl+K返回一頁。Alt+向左鍵前進一頁。Alt+向右鍵

13、刷新。F9Word中刪除文本和圖形的快捷鍵向左刪除一個字符。Backspace向左刪除一個字詞。Ctrl+Backspace向右刪除一個字符。Delete向右刪除一個字詞。Ctrl+Delete將所選文字剪切到"Ofice 剪貼板。Ctrl+X撤消上一個操作。Ctrl+Z剪切至圖文場。Ctrl+F3Word中復制和移動文本與圖形的快捷鍵翻開"Office 剪貼板。按Alt+H 移至開始"選項卡，然后依次按下F和Q將所選文本或圖形復制到"Office 剪貼板。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到"Office 剪貼板。Ctrl+X從"Of

14、fice剪貼板"粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。Ctrl+V將文字或圖形移動一次。F2 然后移動光標并按Enter將文字或圖形復制一次。Shift+F2 然后移動光標并按Enter選中文本或對象時，翻開新建構建基塊對話框。Alt+F3選中構建基塊例如，SmartArt圖形時，顯示與其相關聯(lián)的快捷菜單。Shift+F10剪切至圖文場。Ctrl+F3粘貼圖文場的內(nèi)容。Ctrl+Shift+F3復制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳。Alt+Shift+RWord中插入特殊字符的快捷鍵域Ctrl+F9換行符Shift+E nter分頁符Ctrl+E nter分欄符Ctrl+Shift+E nt

15、er長破折號Alt+Ctrl+ 減號短破折號Ctrl+減號可選連字符Ctrl+連字符不間斷連字符Ctrl+Shift+ 連字符(-)不間斷空格Ctrl+Shift+ 空格鍵符號Alt+Ctrl+C注冊商標符號Alt+Ctrl+R商標符號Alt+Ctrl+T省略號Alt+Ctrl+ 句號左側單引號Ctrl+' 單引號，'單引號右側單引號Ctrl+'單引號，單引號左側雙引號Ctrl+' 單引號，Shift+'單引號右側雙引號Ctrl+'單引號，Shift+'單引號自動圖文集詞條Enter 在鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符 后出現(xiàn)屏幕提示時

16、Word中通過使用字符代碼插入字符的快捷鍵插入指疋的Uni code 十六進制字符代碼對應的Uni code字符。例如，右要插入歐兀貨幣符號，請 鍵入20AC，然后在按住 Alt的同時按X。字符代碼，Alt+X了解所選字符的 Uni code字符代碼Alt+X插入指定的ANSI 十進制字符代碼對應的 ANSI 字符。例如，假設要插入歐兀貨幣符號，請在按住Alt 的同時按數(shù)字鍵盤上的 0128。Alt+字符代碼數(shù)字鍵盤上Word中擴展所選內(nèi)容的快捷鍵翻開擴展模式。F8選定相鄰的字符。F8,然后請按向左鍵或向右鍵增加所選內(nèi)容的大小。F8 請按一次選定一個單詞，請按兩次選定一個句子，以此類推減少所選

17、內(nèi)容的大小。Shift+F8關閉擴展模式。Esc將所選內(nèi)容向右擴展一個字符。Shift+向右鍵將所選內(nèi)容向左擴展一個字符。Shift+向左鍵將所選內(nèi)容擴展到字詞的末尾。Ctrl+Shift+ 向右鍵將所選內(nèi)容擴展到字詞的開頭。Ctrl+Shift+ 向左鍵將所選內(nèi)容擴展到一行的末尾。Shift+E nd將所選內(nèi)容擴展到一行的開頭。Shift+Home將所選內(nèi)容向下擴展一行。Shift+向下鍵將所選內(nèi)容向上擴展一行。Shift+向上鍵將所選內(nèi)容擴展到段落的末尾。Ctrl+Shift+ 向下鍵將所選內(nèi)容擴展到段落的開頭。Ctrl+Shift+ 向上鍵將所選內(nèi)容向下擴展一屏。Shift+Page D

18、ow n將所選內(nèi)容向上擴展一屏。Shift+Page Up將所選內(nèi)容擴展到文檔的開頭。Ctrl+Shift+Home將所選內(nèi)容擴展到文檔的末尾。Ctrl+Shift+E nd將所選內(nèi)容擴展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Dow n將所選內(nèi)容擴展到包含整篇文檔。Ctrl+A縱向選擇文字塊。Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc可取消選定模式將所選內(nèi)容擴展到文檔中的某個特定位置。F8+箭頭鍵；按Esc可取消選定模式Word中選定表格中的文字和圖形的快捷鍵選定下一單兀格的內(nèi)容。Tab選定上一單元格的內(nèi)容。Shift+Tab將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格。按住Shift

19、 并重復按某箭頭鍵選定列。?使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格，然后執(zhí)行以下操作之一：按Shift+Alt+Page Dow n從上到下選擇該列。按Shift+Alt+Page Up從下到上選擇該列。擴展所選內(nèi)容或塊。Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc可取消選定模式選定整張表格。Alt+數(shù)字鍵盤上的5 Num Lock鍵需處于關閉狀 態(tài)Word中在文檔中移動的快捷鍵左側的一個字符向左鍵右側的一個字符向右鍵向左移動一個字詞Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞Ctrl+向右鍵上移一段Ctrl+向上鍵下移一段Ctrl+向下鍵左移一個單兀格在表格中Shift+Tab右移一個單兀格在表

20、格中Tab上移一行向上鍵下移一行向下鍵移至行尾End移至行首Home移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口結尾Alt+Ctrl+Page Dow n上移一屏滾動Page Up下移一屏滾動Page Dow n移至下頁頂端Ctrl+Page Dow n移至上頁頂端Ctrl+Page Up移至文檔結尾Ctrl+E nd移至文檔開頭Ctrl+Home移至前一處修訂Shift+F5翻開一個文檔后，轉到該文檔上一次關閉時您執(zhí)行操作的位置。Shift+F5Word中在表格中移動的快捷鍵一行中的下一個單元格Tab一行中的上一個單元格Shift+Tab一行中的第一個單元格Alt+Home一行中的取

21、后一個單兀格Alt+E nd一列中的第一個單元格Alt+Page Up一列中的最后一個單兀格Alt+Page Dow n上一行向上鍵下一行向下鍵上移行Alt+Shift+ 向上鍵下移行Alt+Shift+ 向下鍵Word中在表格中插入段洛和制表符的快捷鍵在單兀格中插入新段落En ter在單元格中插入制表符Ctrl+TabWord中復制格式的快捷鍵從文本復制格式。Ctrl+Shift+C將已復制格式應用于文本。Ctrl+Shift+VWord中更改字體或字號的快捷鍵翻開"字體"對話框更改字體。Ctrl+Shift+F增大字號。Ctrl+Shift+>減小字號。Ctrl+

22、Shift+<逐磅增大字號。Ctrl+逐磅減小字號。Ctrl+Word中應用字符格式的快捷鍵翻開"字體"對話框更改字符格式。Ctrl+D更改字母大小寫。Shift+F3將所有字母設為大寫。Ctrl+Shift+A應用加粗格式。Ctrl+B應用下劃線。Ctrl+U只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。Ctrl+Shift+W給文字添加雙下劃線。Ctrl+Shift+D應用隱藏文字格式。Ctrl+Shift+H應用傾斜格式。Ctrl+I將所有字母設成小寫。Ctrl+Shift+K應用下標格式自動間距。Ctrl+ 等號(=)應用上標格式自動間距。Ctrl+Shift+ 加號什

23、)刪除手動設置的字符格式。Ctrl+空格鍵將所選局部更改為 Symbol字體。Ctrl+Shift+QWord中查看和復制文本格式的快捷鍵顯示非打印字符。Ctrl+Shift+*數(shù)字小鍵盤上的星號無效審閱文字格式。Shift+F1 然后單擊需審閱格式的文字復制格式。Ctrl+Shift+C粘貼格式。Ctrl+Shift+VWord中設置行距的快捷鍵單倍行距。Ctrl+1雙倍行距。Ctrl+21.5倍行距。Ctrl+5在段前添加或刪除一行間距。Ctrl+0 零Word中對齊段落的快捷鍵在段落居中和左對齊之間切換。Ctrl+E在段落兩端對齊和左對齊之間切換。Ctrl+J在段落右對齊和左對齊之間切換

24、。Ctrl+R將段落左對齊。Ctrl+L左側段落縮進。Ctrl+M取消左側段落縮進。Ctrl+Shift+M創(chuàng)立懸掛縮進。Ctrl+T減小懸掛縮進量。Ctrl+Shift+T刪除段落格式。Ctrl+QWord中應用段落樣式的快捷鍵翻開應用樣式任務窗格。Ctrl+Shift+S翻開樣式"任務窗格。Alt+Ctrl+shift+S啟動"自動套用格式。Alt+Ctrl+K應用正文樣式。Ctrl+Shift+N應用"標題1"樣式。Alt+Ctrl+1應用"標題2"樣式。Alt+Ctrl+2應用"標題3"樣式。Alt+Ctr

25、l+3Word中執(zhí)行合并的快捷鍵預覽合并。Alt+Shift+K合并文檔。Alt+Shift+N打印已合并的文檔。Alt+Shift+M編輯合并數(shù)據(jù)文檔。Alt+Shift+E插入合并域。Alt+Shift+FWord中使用域的快捷鍵插入"日期"域。Alt+Shift+D插入ListNum 域。Alt+Ctrl+L插入頁字段。Alt+Shift+P插入時間域。Alt+Shift+T插入空域。Ctrl+F9更新 Microsoft Word源文檔中的信息。Ctrl+Shift+F7更新選定的域。F9取消域的。Ctrl+Shift+F9在所選的域代碼與其結果之間進行切換。Shi

26、ft+F9在所有的域代碼與其結果間進行切換。Alt+F9從顯示域結果的域中運行GotoButt on或MacroButton 。Alt+Shift+F9前往下一個域。F11定位至前一個域。Shift+F11鎖定域。Ctrl+F11解除對域的鎖定。Ctrl+Shift+F11Word中手寫識別的快捷鍵在語言或鍵盤布局之間切換。左 Alt+Shift顯示一個更正可選項列表。Win dows徽標鍵+C翻開或關閉手寫。Win dows徽標鍵+H在101鍵盤上翻開或關閉日語輸入法編輯器(IME)。Alt+在101鍵盤上翻開或關閉朝鮮語 IME。右Alt在101鍵盤上翻開或關閉中文 IME。Ctrl+空格

27、鍵Word中功能鍵獲取幫助或訪冋Microsoft Office。F1移動文字或圖形。F2重復上一步操作。F4選擇"開始"選項卡上的定位"命令。F5前往下一個窗格或框架。F6選擇審閱選項卡上的拼寫命令。F7擴展所選內(nèi)容。F8更新選定的域。F9顯示快捷鍵提示。F10前往下一個域。F11選擇另存為"命令。F12Word中Shift+快捷鍵啟動上下文相關幫助"或展現(xiàn)格式。Shift+F1復制文本。Shift+F2更改字母大小寫。Shift+F3重復查找"或"定位"操作。Shift+F4移至最后一處更改。Shift+F5轉至上一個窗格或框架按 F6后。Shift+F6選擇"同義詞庫"命令審閱"選項卡中的校對 組。Shift+F7減少所選內(nèi)容的大小。Shift+F8在域代碼與其結果之間進行切換。Shift+F9顯示快捷菜單。Shif