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文檔簡介
1、修規(guī)定正式樣本There Are Certa in Man ageme nt Mecha ni sms And Methods In The Man ageme nt Of Orga nizatio ns, And TheProvisi ons Are Bi ndi ng On The Pers onnel Within The Jurisdicti on, Which Should Be Observed By Each Party.示范文本編制審核單位編訂人:某某某 審批人;某某某公用設施改造及維護維修規(guī)定正式樣本 使用注世:該管理制度資料可用在組織 /機構/ 單位管理上,形成 ?定的管理
2、機制和管理原那么、 理方法以及管理機構設置的標準,條款對管轄范圍內(nèi)人員具有約束力需各自遵守。材料內(nèi)容 根據(jù)實際情況作和應修改,請在使用時認真閱讀。1. 目的為確保及時更新、改選、維護維修公用設施,保證其適時適量增容和正常運行,特制定本規(guī)定。2. 適用范圍適用于物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公用設施的改造及維護維修3. 定義3.1 公用設施的搶修:是指損壞的公用設施,已經(jīng)嚴重影響到業(yè)主、用記掛的人身和財產(chǎn)平安或其正常生活,必須對其及時進行維修。3.2 外委:指委托公司外單位進行的改造及維護 修。3.3 自修:指效勞中心人員自行進行的改造及維維修。4. 小區(qū)效勞中心職責4.1 負責做好本管理區(qū)域內(nèi)維修改造保養(yǎng)的 年
3、 度及季度方案和半年總結。4. 2負責單項預算費用 2000元以下的工程申 報、 實施及結算。4. 3積極配合其他部門,做好由其他部門負責實 施 的本轄區(qū)內(nèi)的工程工程的施工管理和結算工作。4. 4 組織有關部門對本效勞中心負責的工程進行 竣 工驗收; 參與本管理區(qū)域內(nèi)的其他工程工程的竣工 驗收 工作。4. 5效勞中心經(jīng)理作為中心負責項冃的第一責任 人, 須催促工程工程的直接負責人做好工程實施、 安 全質量 監(jiān)督、總結工作;同時須催促員工做好工程項 目的年度 方案、季度方案和半年總結。5. 公司財務部門做好工程工程的預算審核工 作,監(jiān)督和控制工程費用的預算執(zhí)行情況。并辦理工 程工程 的結算。6.
4、 管理程序6. 1管理區(qū)域內(nèi)公用設施確實認6. 1.1 效勞中心應制作?公用設施一覽表?并準 備 相應管網(wǎng)圖、供電線路圖、結構圖、原理圖、說明 書等 資料,資料應予編號。6. 1. 2 公用設施應包括如下幾種:供電、供水設施。不包括水泵房、開關站、 配 電房、該部門公用設施的控制按?供電供水設施控 制程 序?進行。路燈、公共通道燈、應急燈?;▓@內(nèi)休閑娛樂設施。消防設施。 清潔衛(wèi)生設施。公共防盜設施。共他公用設施。責任范圍劃分效勞中心經(jīng)理根據(jù)?公用設施一覽表?劃分人員 責 任范圍,并在一覽表相應欄目注明6. 1.4 維修改造方案6. 1.4. 1 “年度方案制定須于每年 12 月 25 日前做好
5、下一年度的工程維修改造 、設備保養(yǎng)方案, 維修改造 、保養(yǎng)工程 主 要包括:電梯、低壓配電系統(tǒng)、發(fā)電機組、消防系 統(tǒng)、 生活供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、防盜監(jiān)控系統(tǒng)、停車 場智能 管理系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)、樓宇及公共場地、 園林綠化 等設施、避雷設施等。須報方案的工程是指單項預算費用 2000 元以上 的 工程。做方案時必須根據(jù)實際管理需要,做到方案 切實 可行、預算根本準確。 并以書面形式報送公司經(jīng) 理審核。6. 1.4.2 “季度方案制定在“年度方案的根底上,根據(jù)實際管理情況, 于 每季度末做好下一季度的維修改造方案單項 預算 2000元以上的 , 報送公司經(jīng)理審核。6. 1.5 H 常巡視檢查6.
6、 1. 5. 1 秩序員在自己責任范圍的公用設施在正 常 工作內(nèi)每天巡視檢查,并填寫?公用設施巡視記 錄?。6. 1. 5. 2秩序員對重要公用設施應適當增加巡視 頻 率,必要時,對其性能狀況可進行試驗。6. 2方案外公用設施改造及維護維修6. 2. 1客服主管、機電維修主管、秩序維護主管根據(jù)以下資料提出方案外公用設施改造及維護維修項 目。 日常巡視檢查記錄 客戶投訴記錄 訪問客戶記錄 上級指示6. 2. 2報經(jīng)批準的方案外項冃由秩序員按規(guī)定實 施。6. 3 公用設施的搶修6. 3. 1效勞中心經(jīng)理當班時, 由經(jīng)理組織實施搶 修; 如不當班時,由機電維修主管或責任機電維修員 組織實 施搶修。6. 3.2 效勞中心所有人力、物力、財力應做先滿 足 搶修的需要。6. 3.3必要時,搶修負責人可向上級報告搶修情 況 工請求幫助。搶修完畢,中心經(jīng)理應向公司經(jīng)理報告搶修情況,包括:事故原因損失情況搶修結果搶修費用糾正和預防措施6. 3.5 除搶修外,公用設施在保修期內(nèi)發(fā)生質量 問 題,由機電維修主管書面通知并監(jiān)督施工單位或供 應商 處理。6. 4公用設施改造及維護維修工作質量的檢查6. 4. 1效勞中心經(jīng)理重點檢查費用 500 元以上的 項 目質量和搶修工程質量,發(fā)現(xiàn)問題及時通知機電維 修主管跟進。6.4. 2公司經(jīng)理隨機抽檢
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