秀傳醫(yī)療體系

1、12l功能架構(gòu)說明功能架構(gòu)說明l公告單操作說明公告單操作說明l開會(huì)通知單操作說明開會(huì)通知單操作說明l會(huì)議紀(jì)錄單操作說明會(huì)議紀(jì)錄單操作說明3功能架構(gòu)說明功能架構(gòu)說明公文表單公告單開會(huì)通知單會(huì)議紀(jì)錄單個(gè)人申請文件查詢個(gè)人申請文件查詢新增會(huì)議紀(jì)錄單申請文件條件查詢申請文件條件查詢個(gè)人申請文件查詢新增公告單申請文件條件查詢新增開會(huì)通知單會(huì)議追蹤待辦事項(xiàng)追蹤文件條件查詢個(gè)人追蹤文件查詢4 公告單作業(yè)流程公告單作業(yè)流程申請人簽核人員取得簽核人員公告類別承辦人員寫入EIP有下位簽核人員無下位簽核人員5公告單申請文件查詢公告單申請文件查詢n 查詢個(gè)人新增申請的文件資料查詢個(gè)人新增申請的文件資料l 畫面可輸入申

2、請期間條件進(jìn)行資料查詢畫面可輸入申請期間條件進(jìn)行資料查詢l 點(diǎn)選點(diǎn)選【新增【新增】按鈕，開啟新的申請文件】按鈕，開啟新的申請文件6公告單申請畫面公告單申請畫面n填寫公告內(nèi)容資訊，填寫後送出審核填寫公告內(nèi)容資訊，填寫後送出審核7公告單申請畫面公告單申請畫面n填寫公告內(nèi)容資訊，填寫後送出審核填寫公告內(nèi)容資訊，填寫後送出審核8公告單申請畫面公告單申請畫面-簽核人員簽核人員n 填寫公告內(nèi)容資訊，針對簽核對象內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定，填寫公告內(nèi)容資訊，針對簽核對象內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定，系統(tǒng)會(huì)依您所選擇的對象進(jìn)行送簽系統(tǒng)會(huì)依您所選擇的對象進(jìn)行送簽9公告單審核處理公告單審核處理-待辦事項(xiàng)待辦事項(xiàng)n 登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看

3、到要簽核的文件，登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能此表單不開放批次簽核功能n 點(diǎn)選主旨開啟要簽核的文件點(diǎn)選主旨開啟要簽核的文件10公告單審核處理公告單審核處理-公告文件公告文件n公告文件內(nèi)容公告文件內(nèi)容11開會(huì)通知單作業(yè)流程開會(huì)通知單作業(yè)流程申請人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無下位簽核人員發(fā)送通知12開會(huì)通知單申請文件查詢開會(huì)通知單申請文件查詢n 查詢個(gè)人新增申請的文件資料查詢個(gè)人新增申請的文件資料l 畫面可輸入申請期間條件進(jìn)行資料查詢畫面可輸入申請期間條件進(jìn)行資料查詢l 點(diǎn)選點(diǎn)選【新增【新增】按鈕，開啟新的申請文件】按鈕，開啟新的申請文件13開會(huì)通知單

4、申請畫面開會(huì)通知單申請畫面n填寫相關(guān)開會(huì)事及時(shí)間填寫相關(guān)開會(huì)事及時(shí)間14開會(huì)通知單申請畫面開會(huì)通知單申請畫面n填填寫寫相相關(guān)關(guān)出出列列席席人人員員資資料料15開會(huì)通知單申請畫面開會(huì)通知單申請畫面n 選選擇擇簽簽核核流流程程範(fàn)範(fàn)本本或或自自訂訂範(fàn)範(fàn)本本完成後點(diǎn)選【呈送】將文件送出完成後點(diǎn)選【呈送】將文件送出16開會(huì)通知單審核處理開會(huì)通知單審核處理n 登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件，登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能此表單不開放批次簽核功能n 點(diǎn)選主旨開啟要簽核的文件點(diǎn)選主旨開啟要簽核的文件17開會(huì)通知單審核處理開會(huì)通知單審核處理n查看開會(huì)通知文件內(nèi)容

5、查看開會(huì)通知文件內(nèi)容18開會(huì)通知單審核處理開會(huì)通知單審核處理19會(huì)議紀(jì)錄單作業(yè)流程會(huì)議紀(jì)錄單作業(yè)流程申請人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無下位簽核人員發(fā)送通知是否有追蹤事項(xiàng)承辦人員承辦主管追蹤承辦窗口20會(huì)議紀(jì)錄單申請文件查詢會(huì)議紀(jì)錄單申請文件查詢n 查詢個(gè)人新增申請的文件資料查詢個(gè)人新增申請的文件資料l 畫面可輸入申請期間條件進(jìn)行資料查詢畫面可輸入申請期間條件進(jìn)行資料查詢l 點(diǎn)選點(diǎn)選【新增【新增】按鈕，開啟新的申請文件】按鈕，開啟新的申請文件21會(huì)議紀(jì)錄單申請畫面會(huì)議紀(jì)錄單申請畫面n 點(diǎn)選新增後出現(xiàn)如下畫面，填寫會(huì)議相關(guān)內(nèi)容資料後，送出簽核點(diǎn)選新增後出現(xiàn)如下畫面，填寫會(huì)議相關(guān)內(nèi)容資料後，

6、送出簽核n 若有選填開會(huì)通知單若有選填開會(huì)通知單,系統(tǒng)將自動(dòng)將開會(huì)通知單對應(yīng)內(nèi)容帶到會(huì)議紀(jì)錄文件中系統(tǒng)將自動(dòng)將開會(huì)通知單對應(yīng)內(nèi)容帶到會(huì)議紀(jì)錄文件中22會(huì)議紀(jì)錄單申請畫面會(huì)議紀(jì)錄單申請畫面n 會(huì)議紀(jì)錄記載事項(xiàng)內(nèi)容填寫會(huì)議紀(jì)錄記載事項(xiàng)內(nèi)容填寫23會(huì)議紀(jì)錄單申請畫面會(huì)議紀(jì)錄單申請畫面n 此次會(huì)議是否有要處理的追蹤事項(xiàng)此次會(huì)議是否有要處理的追蹤事項(xiàng),可於本會(huì)議紀(jì)錄文件可於本會(huì)議紀(jì)錄文件一併記載進(jìn)行追蹤一併記載進(jìn)行追蹤24會(huì)議紀(jì)錄單審核處理會(huì)議紀(jì)錄單審核處理n 登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件，登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能此表單不開放批次簽核功能n 點(diǎn)選

7、主旨開啟要簽核的文件點(diǎn)選主旨開啟要簽核的文件,開啟見如下畫面開啟見如下畫面25會(huì)議紀(jì)錄單審核處理會(huì)議紀(jì)錄單審核處理n會(huì)議審核簽核畫面會(huì)議審核簽核畫面26會(huì)議紀(jì)錄單審核處理會(huì)議紀(jì)錄單審核處理n本次待辦事項(xiàng)本次待辦事項(xiàng)文件文件27會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件n 若會(huì)議有填寫追蹤事若會(huì)議有填寫追蹤事,在相關(guān)人員簽核完成後會(huì)將在相關(guān)人員簽核完成後會(huì)將文件拆送至各負(fù)責(zé)人員手上文件拆送至各負(fù)責(zé)人員手上,可於待辦事項(xiàng)或會(huì)議可於待辦事項(xiàng)或會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件畫面查到紀(jì)錄追蹤文件畫面查到28會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件n 進(jìn)行追蹤事項(xiàng)回報(bào)進(jìn)行追蹤事項(xiàng)回報(bào)l (可依實(shí)際狀況轉(zhuǎn)給另一人員進(jìn)行回覆可依實(shí)際狀況轉(zhuǎn)給