會展旅游策劃書

1、會展旅游策劃書會展旅游策劃書(一)(一) 活動背景旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機會多，綜 合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大, 產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當今社會發(fā)揮著越來越重 要的作用，如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè)， 是目前所有旅游 行業(yè)提高競爭力的核心。本次展覽旅游活動策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計，景點 作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客 的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷 史文化內涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現(xiàn)代文化融合， 體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結合，

2、將商丘推向旅游的前端。本次策劃主要劃分為三部分：(1)景點內涵延伸區(qū)；(2)傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū)；(3)廟會紀念品創(chuàng)新區(qū)。商丘作為中原文明發(fā)源地，具旅游紀念的開發(fā)與設計有其自身的優(yōu) 缺點與機會和威脅。以下分析，為開發(fā)提供參考。1、優(yōu)勢分析：旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史 文化名城之一， 又名歸德府城， 建于明正德六年，距今已有近 500 年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城 湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著方形的內城， 使古城呈外 圓內方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦

3、商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥 地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之數(shù)。東 西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。古城內目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡，有遠古時的燧人氏墓、帝善陵、悶伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、 金果園和官竹等，還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中 五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡100多處，具有很高的旅游價值。2、劣勢分析：1、對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一2、旅游配套設施不夠完備3、景點規(guī)劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點整合性不好（二）活動目的及意義（三）活動目標及主題芒揚山：芒揚山文物旅游區(qū)，位于豫、魯、蘇、皖四省結合部

4、，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。 占地十二平方公里，內括四大 景區(qū)，三十個旅游景點，是中原“一線五點”旅游開發(fā)的重點。其中 價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷 玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該 陵墓群為全國重點文物保護單位，國家級“ aaaa”級旅游景區(qū)。柿園 漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦 煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價值， 被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜 晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引 游客競相探秘。除此之外還有水滸英

5、雄聚義的三星道觀，位居芒揚 山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周游列國在 此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔， 抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等?；鹕衽_：有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動 的亮點。位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺 （悶伯臺），是祭祀火神悶伯的 地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝善讓兒子 悶伯到這里任“火政”，悶伯盡職盡責地為人類保存了火種，他死后， 后人為紀念他，就在他保存火種的土臺上修了 “火神臺。1、活動日程安排：活動問題及細節(jié)由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應本著顧

6、客 就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細，美觀。旅游紀念品在展覽過程中 要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個 活動的順利進行。（四）主要負責人與參與者本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、 與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。（八）總結廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設計出符合地域特色、品 種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場，而且也會促進旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟，對社會的發(fā)展具有重要意義。會展旅游策劃書（二）文化圈圈網(wǎng)是一個專業(yè)發(fā)布文化項目供需信息的門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務

7、、策劃流程方案：一、掛牌時間：二、掛牌地點：三、參加人員：四、儀式方案-現(xiàn)場拴彩帶安裝牌匾掛條幅五、具體分工：1、方案策劃：負責全過程的組織協(xié)調工作。2、前期準備：聯(lián)系落實相關單位領導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領導講話提前知會。3、物品準備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶4、準備音響、相機、攝像機5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版 揭牌儀式結束后，各組將本組負責的用品于活動結束后負責收回。六、宣布儀式開始，介紹到會領導、來賓，表示歡迎!請領導講話；請領導揭幕；宣布掛牌儀式結束。會展策劃書范文一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一

8、次會展從確定展覽題材、收集信息、進 行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到 的所有文本文案。二、會展預備階段的文案種類：一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立 項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展 進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、 展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。第二節(jié)會展預備階段的文案寫作一、展會立項策劃書的寫作（一）展會立項策劃書的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽 會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉 辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名

9、稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推 廣和招商計劃、展會進度計劃。現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。展會立項策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī) 劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。（二）展會立項策劃書的內容結構：一般地，展會立項策劃書主要包括以下內容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況 分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對 展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的 組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預

10、算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。11、展會期間舉辦的相關活動計劃。12、展會結算計劃。（三）展會立項策劃書的寫作要求：1 .展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行 業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容 對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第 93屆"，行業(yè)標識是“出口商品”。下面分別對這三個內容作一些說明： 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、 博覽會、展銷會、

11、交易會和“節(jié)”等。 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、 * 年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里， 用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展 會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際 服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全 國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展 會是一個國際展。 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第

12、三屆大連國際服 裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。 行業(yè)標識通常是一 個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個 省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。 具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而 定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大 小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如 何等因素。3、辦展機構辦展機構是指負責

13、展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單 位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一 般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦 單位在法律上擁有展會的所有權。承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承 擔主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管 理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理， 或者是招展、招商和宣傳推廣等工

14、作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含 義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至 半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說， 展期一般是3-5天 為宜。5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種 因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是 一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會” 的展品范圍就很廣，

15、如“廣交會”的展品范圍就超過 10萬種，幾乎 是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到 的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定 期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約 占全部展會數(shù)量的80% , 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不 少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、展會規(guī)

16、模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是 參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一 個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是 什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的 資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢， 使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特 的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。9.展會價格和展

17、會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的

18、工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃 分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段 就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好， 展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行?，F(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安 排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登

19、記計劃和 撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作 出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、 研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。二、展會項目立項可行性研究報告的寫作（一）展會項目立項可行性研究報告的概念完成了展會立項策劃書，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。 項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個 初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦 和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分 析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，

20、 才是決定最后是否可 以舉辦該展會的最終依據(jù)。展會項目立項可行性研究報告就是在對展會立項進行可行性分 析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策 劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔 細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣 的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件 具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行， 風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉 辦該展會

21、了。(二)展會項目立項可行性研究報告的內容結構展會項目立項可行性研究報告要對展會立項是可行還是不可行 作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體 執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，展會項目立項可行性研究報 告主要包括以下幾項內容：1、市場環(huán)境分析(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治 法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、 營銷中介、服務商、社會公眾等。(3)市場環(huán)境評價：SWO分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部 機會、外部威脅分析。2、展會項目生命力分析(1)項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、

22、市場 空間、地域空間、政策空間等是否具備。(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響 力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。(3)辦展機構優(yōu)劣勢分析3、展會執(zhí)行方案分析1 )對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位 的展會。(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)展

23、會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2 )招展招商和宣傳推廣計劃評估(1)招展計劃評估(2)招商計劃評估(3)宣傳推廣計劃評估3、展會項目財務分析(1)價格定位(2) 成本預測舉辦一個展會的成本費用一般包括：1 )展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這 些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭 建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資 料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。3)招展和招商的費用。4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人

24、員的費用等。5)辦公費用和人員費用。6 )稅收7 )其他不可預測的費用(3)收入預測舉辦一個展會的收入一般包括:1 )展位費收入2 )門票收入3 )廣告和企業(yè)贊助收入4 )其他相關收入(4)盈虧平衡分析(5)現(xiàn)金流量分析1 )凈現(xiàn)值分析2 )凈現(xiàn)值率分析3 )獲利指數(shù)4 )內部收益率5、風險預測(1)市場風險(2)經(jīng)營風險(3)財務風險(4)合作風險6、存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研 究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。7、改進建議針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功 舉辦該展會應該努力的方向等。8、努力的方向

25、根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在 的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方 向。（三）展會項目立項可行性研究報告的寫作要求展會項目立項可行性研究報告是辦展機構進行決策是否要舉辦 該展會的重要依據(jù)，因此，展會項目立項可行性研究報告的寫作 必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。1、市場環(huán)境分析市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項 策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上， 進一步 分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所 需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有 的市場

26、條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測。 使立項可行 性分析得出的結論更加科學合理。市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦 該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會 項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命 力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力， 而是要分析該展會的 長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上， 本展會是否還 有發(fā)展前途的問題。2、展會項目生命力分析市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦 該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會 項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前

27、途。分析展會項目的生命 力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力， 而是要分析該展會的 長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上， 本展會是否還 有發(fā)展前途的問題。3、展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展 會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方 案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行， 而是從總體 上分析展會基本框架是否合理和可行。 因為，盡管對

28、構成展會基本框 架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的， 但由這些因素所構 成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行 評估就十分重要。4、展會項目財務分析展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該 展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉 辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。5、風險預測從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用， 使辦展機構舉 辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，

29、 從而使辦展機 構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙 受一定的經(jīng)濟損失的可能性。6、存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。7、改進建議針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功 舉辦該展會應該努力的方向等。8、努力的方向根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在 的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方 向。三、參展說明書的寫作（一）參展說明書的概念辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后

30、，就可以著手編制展會的參展說明書 了。參展說明書是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會 時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小 冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。(二)參展說明書包含的主要內容及寫作要求從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性 文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理 的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環(huán) 節(jié)。一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制 的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)

31、要自覺 遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、 展覽場地的基本技術數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明 展館各種服務設施所在的位置、 展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內 部通道和出入口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該 城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、 各指定接待酒店在該城市的具體位置等； 對于該展覽場地的基本技術 數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容 量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況 等。對展覽場地基本情況的介紹。 對于幫

32、助參展商準確地找到展館和 自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。(3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展 機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒 店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專 業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對 以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單 位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展 機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒 店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和 E MAIL也最好能公布，以

33、便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關單 位。(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵 守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn) 場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用 水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權保護規(guī) 定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守 的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。(5)展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主 要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。 由于所有的標準展位的 基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出

34、說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī) 定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和 鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展 位和布展有較大幫助。(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的 一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。 不管是 海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、 各種 貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、 包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務

35、等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作 用。(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、 吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅 游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、 聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參 展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休 閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾 的日常生活服務的。(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。 展覽表格主要有貴賓 買家

36、服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證。和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請 表等。參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r 間寄給參展商，也可以將其內容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱 覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文O（三）參展說明書的作用參展說明書主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、 展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的 指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有 效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、 展會基本情

37、況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳 細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指 引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的 搭裝材料和設計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關要 求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間， 參展商可以按該說明書的要求布置展品演示； 在撤展期間，參展商可 以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各 工作環(huán)節(jié)的各項事務。2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對

38、展會在籌展、 布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導各參展商按規(guī)定 辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜， 并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。 參展商手冊是辦展機構對展 會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它 為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構按此 規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管 理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊 對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展 會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展

39、館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服 務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以 合理地安排自己的參觀時間等等。一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾， 這樣，參展說明書對觀 眾所起的作用將更大。四、編制參展說明書的基本原則從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到 上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、 布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌 展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀 請其老客戶來展會參觀有輔助作用， 否則，該內容就不能進入?yún)⒄股?手冊。第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔， 文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方 面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人 看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展 出，也不利于辦展機構對展會現(xiàn)場