某公司職位說明書編寫指導(dǎo)手冊

1、職位說明書編寫指導(dǎo)手冊本職位說明書編寫指導(dǎo)手冊的目的在于:n介紹職位說明書編寫的指導(dǎo)原則、注意事項和工作安排等問題，使公司的相關(guān)人員了解如何編寫職位說明書；n提供編寫職位說明書所需的基本工具，如動詞詞典、衡量標準詞典等，為職位說明書編寫人員的提供協(xié)助；n提供職位說明書樣板，使職位說明書編寫人員得到實際的規(guī)范指引；n提供職位說明書編寫工作的時間安排，使職位說明書編寫人員了解具體的進度安排，以便更好的安排時間，確保工作的按時進行。第一部分：職位說明書編寫指導(dǎo)原則n職位說明書描述的是職位的職責(zé)、任職資格條件和工作關(guān)系等，而不是對任職人所做工作的簡單描述；n職位說明書是職位分析的結(jié)果。職位分析是對職位

2、的基本信息進行分析的過程，同時職位說明書的編寫過程也是一個雙向溝通的過程。 通過職 位說明書的編寫，使職位的上級和任職者對職位的職責(zé)等達成共同的理解；n編寫職位說明書是主管和任職者必須共同承擔(dān)的職責(zé)，因此，在職位說明書編寫的過程中，主管和任職者必須共同承擔(dān)職責(zé)。在本次職位說明 書的編寫過程中，我們建議由員工根據(jù)部門的職責(zé)分配圖編寫自己的職位說明 書，由主管進行審核；n職位說明書中的職責(zé)必須是那些關(guān)鍵的職責(zé)， 而不是對對所有職責(zé)的簡單羅列；n職位說明書中的職責(zé)應(yīng)該是與職位有關(guān)的；n職位說明書的職責(zé)不應(yīng)該僅僅是對現(xiàn)有工作內(nèi)容的簡單描述，職位說明書編寫人員應(yīng)該在“應(yīng)該”和“實際”之間取得平衡。 換句

3、話說，在編 寫職位說明書時，不能僅僅是對任職者現(xiàn)在在做什么進行總結(jié)， 而應(yīng)該看職位的 要求是什么。第二部分：本次職位說明書編寫工作的流程和時間安排工作內(nèi)容具體說明時間安排1、職位說明書編寫人員閱讀培訓(xùn) 教材、和本指導(dǎo)說明所有職位說明書編寫人員（主 管和員工）2、編寫部門職責(zé)分配圖所有部門經(jīng)理組織部門員工按 照培訓(xùn)的方法將部門職責(zé)進行 分配3、員工編寫自己的職位說明書初 稿員工根據(jù)職責(zé)分配圖編寫自己 的職位說明書初稿4、主管審核職位員工編寫的職位 說明書初稿主管審核，審核后交人力資源 部5、審核職位說明書初稿顧問進行審核，并返回各部門6、員工編寫職位說明書第二稿員工根據(jù)主管和美世的反饋， 編寫職

4、位說明書第二稿7、主管審核職位說明書第二稿主管審核，如果同意則需要簽 字確認，審核后交人力資源部第三部分：具體說明n提交人力資源的所有初稿和第二稿請以電子文檔的形式提交，以部門為單位，由部門經(jīng)理負責(zé)提交，請直接提交人力資源部處：EMAIL:n職位說明書的電子文檔命名規(guī)則范例：人力資源部招聘專員職位說明書初稿；或：人力資源部招聘專員職位說明書第二稿。請不要厭煩這樣 長的文件名，因為我們有很多的職位，太短的文件名容易混淆。n在編寫職位說明書時，職位說明書所使用的格式如下：宋體，小四字體，不加粗，不用斜體。n請一定使用我們最新的職位說明書模板。請注意最新的模板與原有的模板的差別，在新的模板增加了 權(quán)

5、重一項。n在編寫過程中，盡量使用我們提供的工具和詞典，同時，請仔細復(fù)習(xí)我們的培訓(xùn)教材和職位說明書范例。n在一個職位有多個任職者時，請部門經(jīng)理或主管安排一個任職者編寫，但需由其他任職者審核。第四部分：名詞解釋和模板說明n職位名稱：職位的正式名稱，在你不清楚你自己的職位名稱時，請參考公司正式的、最新的組織結(jié)構(gòu)圖。當(dāng)你依然不清楚時，請聯(lián)系直接上司和 人力資源部；n部門：你所在的部門名稱，但如果你隸屬于一個部門內(nèi)的小部門，請列出，如工程部機械室；n直接上司職位名稱：你直接匯報對象的職位名稱；n直接下級職位名稱：向你直接匯報的對象的職位名稱；n制定時間：你編寫或修改本職位說明書的時間， 請隨時更新你的時

6、間。n審核人：原則上，你的直接上司是你職位說明書的審核人。 有時，你可能需要你直接上司的上司對你的職位說明書進行審核， 但原則上這需要 你的直接上司的同意；n職責(zé)綜述：你職位存在的目的與理由。在編寫職責(zé)綜述時的語言規(guī)范是為了達到什么目的，在什么條件下做什么，達到什么效果。請記住，職 責(zé)綜述不是對你職責(zé)的簡單描述或羅列，而是對你職責(zé)的概括；n 主要工作聯(lián)系 ：主要工作聯(lián)系主要是指對內(nèi)工作聯(lián)系和對外工 作聯(lián)系，即你需要與那些部門和機構(gòu)聯(lián)系；n主要決策 ：你職位屬性決定了你的職位可以做出那些決策， 如財務(wù)決策、人事決策和操作決策；n教育程度 ：你職位所要求的最低的教育程度。 原則上， 你的主管應(yīng)該慎

7、重考慮你職位的最低教育程度。 特別值得注意的是， 請不要僅僅你自己 的教育程度確定你職位的最低教育程度；n 經(jīng)驗：你職位所要求的最低的經(jīng)驗程度。 原則上， 你的主管應(yīng) 該慎重考慮你職位的最低經(jīng)驗程度。 特別值得注意的是， 請不要僅僅你自己的經(jīng) 驗確定你職位的經(jīng)驗程度；n 知識技能 ：知識技能主要是指職位要求的那些專業(yè)知識和技 能，這里所謂的知識技能主要是與職位相關(guān)的，那些是職位所必須的；如：計算 機能力、外語能力以及專業(yè)技術(shù)能力；n 能力：能力主要是指為有效履行職位所須的能力， 如溝通能力、 創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力。 建議部門經(jīng)理在進行部門職責(zé)分配圖時， 組織員工討論整 個部門應(yīng)該具備那些基本能力

8、， 在決定不同層次員工和不同工作類型的員工應(yīng)該 具備的能力；n 職責(zé)范圍 ：你的職責(zé)的工作范圍是什么。 比如，部門的人力資 源部的經(jīng)理、 招聘主管和助理在招聘上承擔(dān)的職責(zé)是不一樣的， 但他們的職責(zé)范 圍都是招聘；n 主要工作內(nèi)容 ：主要工作內(nèi)容是指在不同的職責(zé)范圍內(nèi)具體的 工作職責(zé)。請在編寫主要工作內(nèi)容時， 請注意將部門職責(zé)分配圖中的內(nèi)容按流程、 按規(guī)范總結(jié)出來；n 職責(zé)級別 ：職責(zé)級別是指職位對該職責(zé)負有的是全部職責(zé)、 部 分職責(zé)和協(xié)助職責(zé)。全部職責(zé)是指在同一等級上只有該職位對該職責(zé)范圍負責(zé)； 部分職責(zé)是指一個職責(zé)范圍由同一級別的不同職位分享； 協(xié)助職責(zé)是指你職位對 該職責(zé)范圍負責(zé)，但你需要組織的另一個職位的協(xié)助；n衡量標準 ：衡量標準是指該如何衡量該職位的績效情況。 具體內(nèi)容請參考：衡量標準詞典