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文檔簡介
1、XX公司 勞動合同管理制度文件編號: 批準(zhǔn)發(fā)布:內(nèi)部文件嚴禁復(fù)制XX公司體系文件發(fā)文審批表文件名稱勞動合同制度文件編號2009制度文件實施日期2009-X-X申報內(nèi)容:為了規(guī)范公司勞動體系,提高公司勞動合冋管理機制,特提交人力 資源部勞動合冋管理制度。申報人: 日期:總經(jīng)理審核意見:審核人:日期:目錄第一條總則第二條適用范圍第三條人力資源部職責(zé)劃分第四條勞動合同簽訂的組織及管理第五條勞動合同變更第六條勞動合同終止第七條勞動合同的調(diào)用第八條附則勞動合同管理制度第一條 總則為規(guī)范我公司各級員工的勞動合同管理工作,保護公司與員工的 合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國勞動法和中華人民共和國勞動 合同法及有關(guān)
2、法律、法規(guī),結(jié)合我公司的實際情況,特制定本辦法。 第二條 適用范圍本辦法適用于公司各層級在職員工、 新招收、調(diào)入及統(tǒng)一分配的 員工(以下簡稱員工)均簽訂勞動合同。第三條人力資源部職責(zé)劃分負責(zé)本單位的所有人員(董事、總經(jīng)理除外)的勞動合同簽訂、 存檔及管理工作;負責(zé)本單位的勞動合同簽訂情況的統(tǒng)計、匯總及上 報工作;負責(zé)本單位勞動合同糾紛的處理及結(jié)果上報工作。第四條勞動合同簽訂的組織及管理工作1新入職員工勞動合同簽訂1.1新入職員工辦理完入職相關(guān)手續(xù)后,于入職當(dāng)天,由其所在 單位的人力資源部門負責(zé)與之簽訂正式勞動合同書,合同一式二 份(高管人員一式三份),員工一份,人力資源部門一份。并在簽訂 后1
3、周內(nèi)蓋章后返還員工。對于員工簽收勞動合同的簽收單由人力資 源部須備案保存。1.2簽訂過程中,甲方當(dāng)面簽訂甲方事項后交由乙方,所有乙方事項須由員工本人簽署,他人一律不得代簽。1.3對于不愿簽訂勞動合同者,一律不予聘用。1.4特殊人員由總經(jīng)理統(tǒng)一組織簽訂合同。1.5所有社會招聘入職的員工,須于勞動合同簽訂之日起 2個工 作日內(nèi)提供原公司離職證明材料,特殊情況者,可將提供日期延長至 入職后5個工作日內(nèi)。2. 在職員工勞動合同續(xù)簽2.1勞動合同屆滿前30個工作日前,擬與公司續(xù)簽勞動合同者, 應(yīng)填寫勞動合同續(xù)簽申請單并報上級簽批意見。其中,基層員工 由其直接上級簽批,中層及以上員工由直接上級及更上一級主
4、管領(lǐng)導(dǎo) 簽批。簽批通過者,勞動合同續(xù)簽申請單報所在單位人力資源部 門存檔。2.2勞動合同期限屆滿前,各公司人力資源部應(yīng)提前三十日將 續(xù) 訂勞動合同通知書以書面形式通知員工,經(jīng)協(xié)商一致辦理續(xù)訂勞動 合同手續(xù),簽訂勞動合同續(xù)訂書,續(xù)訂勞動合同不得約定試用期。2.3員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi),勞動合同期限屆滿時,公司人力資源部應(yīng)當(dāng)將勞動合同的期限順延至 醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止再進行續(xù)簽審批工作。3. 合同簽訂相關(guān)事宜3.1合同簽訂期限勞動合同的簽訂、續(xù)簽期限均為三年。3.2試用期規(guī)定類別試用期限總經(jīng)理助理(含)級以上員工6個月經(jīng)理級(含)以上管理員工3個月主任級
5、(含)以下管理員工3個月技術(shù)部與市場部員工由人力資源部門根據(jù)實際情況另行制定管理辦法基層員工1個月應(yīng)屆畢業(yè)牛3個月其中:試用期工資為正式工資的 80%轉(zhuǎn)正后,20°%分的工資不予補發(fā)。3.3保險福利待遇規(guī)定331甲方為乙方提供的福利待遇包括:社會保險、住房公積金、 住房或宿舍、餐補、車輛補助、休假、班車等依據(jù)實際情況簽訂。如員工的入職日期為每月20日之前的,自員工入職之日起,為員工辦理社會保險,并在當(dāng)月的工資中體現(xiàn);根據(jù)社保中心每 月20日前辦理正常的社保增加,入職日期為每月20日之后的,下月 為員工辦理社會保險,并在當(dāng)月的工資中作中體現(xiàn)。公司按規(guī)定辦理員工養(yǎng)老保險和其他保險等,并實
6、行養(yǎng)老 保險手冊,作為今后領(lǐng)取退休養(yǎng)老金的證件。 需員工個人繳納的所得 稅、各項社會保險費用及法律、法規(guī)規(guī)定的其他費用,公司從員工工 資中代為扣繳。334如員工不愿辦理社保及住房公積金應(yīng)遞交書面證明申請, 各單位人力資源部作存檔備案。3.4培訓(xùn)補償對于公司為員工提供的專項培訓(xùn),應(yīng)按照員工外派培訓(xùn)管理規(guī) 定內(nèi)的要求執(zhí)行培訓(xùn)協(xié)議。3.5合同附件公司各項相關(guān)制度文件保密協(xié)議對所有高層管理員工,財務(wù)、技術(shù)、市場部門的全體員工、均需 簽署保密協(xié)議書,其簽訂時間與勞動合同的簽訂同時進行。競業(yè)限制協(xié)議對所有高層管理員工、掌握公司機密信息的員工均需簽定 競業(yè) 協(xié)議書,其簽訂時間與勞動合同的簽訂同時進行。第五條
7、勞動合同變更因內(nèi)部工作需要,導(dǎo)致員工的工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生調(diào)整,或 原合同內(nèi)地薪酬及結(jié)構(gòu)發(fā)生變化者,應(yīng)簽訂勞動合同變更書。第六條勞動合同終止1. 員工自愿提出與公司解除勞動合同, 應(yīng)提前30天提出離職申 請,且在完成工作交接的情況下,企業(yè)可以與員工達成勞動合同的解 除。對于未滿30天提出離職者,各公司人力資源部有權(quán)將工資凍結(jié),不予以結(jié)算。2. 除勞動合同法定的解除勞動合同條款外,在員工合同期限內(nèi) 或期限屆滿時,若該員工不能及時跟進崗位所需的技術(shù)和專業(yè)知識要 求,在崗位調(diào)動不允許的條件下,企業(yè)可以提前 30天,與員工解除 勞動合同。3. 員工如違反勞動合同的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)可以與員工解除勞動 關(guān)系,不承擔(dān)法律責(zé)任。4. 對于未能提供或及時提供原公司離職證明者,或與其他公司 存在事實勞動關(guān)系者,甲方有權(quán)無償解除勞動合同。5. 所有勞動合同終止,須由所在公司人力資源部開具終止勞動合同通知書,一式兩份,簽訂后,人力資源部需存檔。第七條勞動合同的調(diào)用各部門及員工個人需要調(diào)用或查詢勞
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