WORD中參考文獻的編號和引用

1、WOR中參考文獻的編號和引用（圖文教程）分類：辦公軟件2007.4.16 21:31 作者：千里雪|評論：3 |閱讀：24848相關(guān)鏈接：WOR中參考文獻的編號和引用（圖文教程）WOR編排論文實用小技巧論文排版Word技巧Word編寫論文技巧論文撰寫中利用尾注插入?yún)⒖嘉墨I的方法用Word編輯論文的小經(jīng)驗WOR畢業(yè)論文目錄生成技巧Word讓論文摘要自動化Word 2003長篇文檔排版技巧（二）Word 2003長篇文檔排版技巧（一）WOR常見問題匯總相關(guān)基礎(chǔ)：交叉引用中的段落編號選項可以在“交叉引用”對話框中指定如何顯示編號的段落的交叉引用，方法 是：單擊“引用類型”框中的“編號項”，再單擊“引

2、用內(nèi)容”框中的“段落編 號”、“段落編號（完整上下文）”或“段落編號（無上下文）”選項。例如，假定您正在處理包含多級符號列表 （多級符號列表：用于為列表或 文檔設(shè)置層次結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建的列表。文檔最多可有 9個級別，Microsoft Word不 能對列表中的項目應(yīng)用內(nèi)置標題樣式。）項或LISTNUM 域（域：指示Microsoft Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料的一組代碼。例如，DATE 域用于插入當(dāng)前日期。）的法律文檔，如下圖所示。1標題(a)副標題(ii)2標題陽)副標題如果選擇“段落編號”選項，然后在段落1.(a)(i)中加入對段落1.(a)(ii)的 交叉引用，引用顯示

3、為“ ii”。段落編號選項段落編號顯示段落編號及其在多級符號列表中的相對位置。例如，從段落1.(a)(i)對段落1.(a)(ii)的引用顯示為“ ii”。從段落1.(b)對段落1.(a)(ii)的引用顯示為“ (a)(ii) ”。從段落2.(a)(i)對段落1.(a)(ii)的引用顯示為“ 1.(a)(ii) ”。如果正在使用LISTNUM域，可以添加r開關(guān)(開關(guān)：在域的使用中， 導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。 一般情況下，將開關(guān)添加到域可修改結(jié)果。)來 設(shè)置“段落編號”選項。段落編號(無上下文)顯示段落編號，不顯示其在多級符號列表中的相對位置。例如，無論引用的上下文如何，對段落1.(a)(ii

4、)的引用顯示為“ (ii)”。如果正在使用LISTNUM域，可以添加n開關(guān)(開關(guān)：在域的使用中， 導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。 一般情況下，將開關(guān)添加到域可修改結(jié)果。)來 設(shè)置“段落編號(無上下文)”選項。段落編號(完整上下文)顯示文檔中任何位置的完整段落編號。這與WordPerfect 6.1版及以前版本中所用的功能相似。例如，從文檔中任何位置對段落1.(a)(ii)的引用都顯示為“ 1.(a)(ii) ”。如果正在使用LISTNUM域，可以添加w開關(guān)(開關(guān)：在域的使用中， 導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。 一般情況下，將開關(guān)添加到域可修改結(jié)果。)來 設(shè)置“段落編號(完整上下文)”選項。注釋當(dāng)插

5、入對書簽(書簽：以引用為目的在文件中命名的位置或文本選定范圍。 書簽標識文件內(nèi)您以后可引用或鏈接到的位置。)的交叉引用時，也可使用段落 編號選項。在交叉引用中，Microsoft Word不顯示后綴句號。例如在交叉引用中，對 格式為1.1.1.的段落編號的交叉引用不會顯示最后的句號。(一)采用書簽、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用步驟如下：(1) 在word文檔末尾添加幾個文獻，如：1 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社，20002 Peter Weverka. Diane Poremsky中文 Word 2002 專家.北京:機械工業(yè)出版 社，2002注意，輸入

6、時應(yīng)采用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自 己插入（這個就不用細說了）（2）給每個文獻制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速 成”，插入一一書簽，輸入書簽名（楊秀章 _Word 2000中文版使用速成），然 后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線 字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致，這樣在它位置 變化后，你仍能識別它。（圖1）（3）在需要引用文獻的位置，執(zhí)行插入一一引用一一交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項目，內(nèi)容選擇“段落編號”。至此，弓I用完成！（圖2）在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域

7、”，編號就會改變成文獻的最 新位置。本人補充：我本人對此方法思考：（1）在第一個參考文獻前不能插入新的參考文獻，否則易出借（上標更新 域后不能自動改變）；（圖3）|1 t,Wd20W中嫌鶴迷成:淆軼戦就,2000.|耳%血恤訂啊蹦申文加0】專家北京機虹哋版機2M2- Uhop7/1m2000t hloKdi coM|f1 t.WwdlOOO中躺餌幀北輔軼戦質(zhì)出200C.p PeterWcka Diane Purajsh?文03）0!專養(yǎng)北斛誡H蟆吐.1UU（2）刪除文章后面的參考文獻，更新域后正文的引用上標不會自動刪除, 而是報錯；（圖4）書勰朋腫匏脫鵝附鶴加刪肌獅制I胛簽締淋鄭帥曲文禮ies

8、煒犁対話尬趕龍文團觸虢頤文札#而 I h 甲,"IibMOCE Moi|t hil i com/1|中jMHMIlilUto贈翰單娜豈獗“2恤閏忒詢娥P畑躡沖丈恤IJD02羈成韻粗眥KIL 2002-（出現(xiàn)“錯誤！未找到引用源”：交叉引用所引用的信息從文檔中刪除之后， 就會看到該信息。當(dāng)交叉引用所引用的信息被編輯的時候，該信息也會出現(xiàn)。例 如，如果交叉引用所引用的標題中的文字被修改，引用該標題的交叉引用將無效來自WORD幫助）（3）勾選鏈接，雙擊引用上標會自動移光標到文后參考文獻，反之，雙擊 參考文獻則不能鏈接到正文的引用位置；（4）參考文獻多時，制作書簽太麻煩，并且書簽名定義麻煩，

9、在交叉引用 時文獻多了，找起來也麻煩，你試過就知道了；本人推薦，若有不對，請指出：不做成書簽，直接達到上述效果，優(yōu)劣幾乎同樣，步驟如下（我用的WORD2003）:1用在末尾添加幾個文獻，仍然用自動編號。（圖5）。2在引用位置執(zhí)行插入一一引用一一交叉引用，引用類型選“編號項”，引用內(nèi)容選“段落編號”，當(dāng)然最下面的引用哪一個就根據(jù)實際直接選文獻了。（圖6）1揚秀#.Word2000中文版使用速成北克清華大學(xué)出版赴，23 這種方法我認為與前面采用書簽的方式一樣，好處是省去了制定書簽的麻 煩，不好處是鼠標放在引用上標時，采用書簽則能顯示引用的文獻內(nèi)容， 而直接 采用“交叉引用”則不能顯示（圖 7）。文

10、本叫癖以后引札例如您冃沖豺式ih np 7/1m2D00i bl od)當(dāng)前文檔KftCTRL并單擊鼠列跟蹤鏈援文本叫以便以后引亂例如您口還有，書簽是可以顯示出來的（圖 8）1中軸武常規(guī)1腳保存|安埶i文件初F呂動任務(wù)礪翅V智嫻3（4）p眈中的蹴口F負岀虛眉P動如®廠域優(yōu)碼的P氷平郴F垂諭細倉取池示*F購提示觀r圖片柩®隱 H文字（D htip J/lm20Nlhl 卷chiu.mmj 廠砒如妙廠全部（VI 何揚鬲亦mo中艦關(guān)證矗;am學(xué)出鎚 加0訂4其它有什么不妥還沒想出來，請高手指點。最后說一句，對參考文獻的刪除，最好是整句文獻附帶自動編號全部刪除， 而添加參考文獻，也最好