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文檔簡(jiǎn)介
1、配送人員管理制度第一章總則為規(guī)范服務(wù)行為,確保服務(wù)質(zhì)量, 提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。一、客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略, 也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會(huì)和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。二、公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立“綠色物流城市配送”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動(dòng)的終極目標(biāo)。三、在滿足國(guó)家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的配送服務(wù)
2、。第二章送貨服務(wù)行為規(guī)范1 、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,為達(dá)到工作目標(biāo)發(fā)揮最大的潛力。2 、著裝標(biāo)準(zhǔn)整潔,保持個(gè)人清潔衛(wèi)生。3、送貨前一小時(shí)與顧客聯(lián)系告知大致到達(dá)時(shí)間,進(jìn)入顧客家前先力度適中的敲門/ 按動(dòng)門鈴問好,進(jìn)入顧客家里是應(yīng)穿鞋套, 并 避免氣踹噓噓的現(xiàn)象,以飽滿的精神熱情面對(duì)顧客。4、 服務(wù)做到彬彬有禮,落落大方,精神飽滿,態(tài)度誠(chéng)懇,熱情周到。5、尊重顧客,盡量滿足顧客提出的要求,對(duì)顧客提出的問題有問必答,耐心解釋,要做到百問不厭,對(duì)顧客不懂得地方要做到周到、細(xì)致的解釋。6、對(duì)顧客的一些失禮言行,要克制忍耐,不與顧客爭(zhēng)執(zhí)頂撞。服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)或接到顧客的投訴,應(yīng)向顧客致以歉意,并謙虛的接受顧客
3、批評(píng)。7、 遇到突發(fā)事件,要保持冷靜,在不違反公司原則的情況下,靈活處理事件。8 、 第一次送貨無(wú)人接貨時(shí)的服務(wù): 送貨無(wú)人收貨時(shí), 聯(lián)系顧 客,約好第二次送貨時(shí)間,或送到顧客指定地方; 無(wú)法和顧客取得 聯(lián)系時(shí)與客服主管聯(lián)系, 了解原因, 確定聯(lián)系不上后按公司規(guī)定程 序處理。9 、 驗(yàn)收貨品質(zhì)量有問題時(shí)的服務(wù): 送貨當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的, 屬于質(zhì) 量問題的, 要幫助顧客做好換貨登記工作;不是當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),顧客反映有質(zhì)量問題的,做好詳細(xì)登記,承諾在24 小時(shí)內(nèi)會(huì)給顧客一個(gè)滿意的處理方案。并將登記報(bào)表交回客服部處理。10、 出現(xiàn)貨品外包裝破損退貨情況時(shí)的服務(wù):發(fā)現(xiàn)貨品外包裝破損,顧客要求調(diào)換時(shí)禮貌用語(yǔ):“對(duì)不起
4、,由于貨品搬運(yùn)環(huán)節(jié)過(guò)多,使貨品包裝破損,給您添麻煩了,我拿回去給您調(diào)換,下次給您送回,行嗎?”退回貨品應(yīng)盡早送回。11、 訂單出錯(cuò)時(shí)的服務(wù):聯(lián)系客服主管,確認(rèn)訂單出錯(cuò)的原因。因客服人員的原因出錯(cuò)的,征求顧客意見,是否要退貨。顧客拒收的,幫助顧客退貨,因顧客主觀原因出錯(cuò)的,做好顧客的解釋工作。12 、禁止收取顧客任何贈(zèng)品及財(cái)物。第三章 送貨服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范1 、撥出電話時(shí),語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)為:a 您好!請(qǐng)問你是 xxx 先生 / 女士嗎?b 我是 xxx 的送貨人員。c 我們大約在 xxx 時(shí)將你所購(gòu)買的 xxx 送到。d 給你添麻煩了,謝謝!c 再見!2 、接聽電話時(shí):a 您好,我是 xxx 公司的。b
5、請(qǐng)問您需要什么幫助?c請(qǐng)您稍等,我們會(huì)盡快為你服務(wù),您所購(gòu)買的商品將于xxx 是送到。d 再見 !3 、上門服務(wù)的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn):a您好!請(qǐng)問你是xxx 先生 / 女士?b我們是 xxx 公司的員工,這是給你送的xxx 。c 請(qǐng)問我們幫您將 xxx 放在哪個(gè)位置?d 我能為您 ?(開箱時(shí)所用語(yǔ)言) 。e這是我們應(yīng)該做的,謝謝您光顧我們xxx 公司,希望有機(jī)會(huì)再能為您服務(wù),謝謝!f 再見!備注:節(jié)日里應(yīng)致以問候語(yǔ),例如:節(jié)日快樂!新年快樂!過(guò)年好!等等。第四章服務(wù)忌語(yǔ)1 、喂!你的貨到了,快點(diǎn)拿去。2 、貨沒錯(cuò)就快點(diǎn)簽字。3 、我不曉得,你問我們公司。4 、我要趕時(shí)間,你快點(diǎn)收貨。5 、不是我管的,不
6、要問我。6 、誰(shuí)管的事你找誰(shuí)去。7 、有意見你找領(lǐng)導(dǎo)。8 、我就這個(gè)態(tài)度,怎么樣?9 、你找誰(shuí)都沒用。10 、有本事你就去投訴,我才不怕你。篇二:配送中心規(guī)章制度公司簡(jiǎn)介億客流行百貨有限公司是一家以終端銷售、完美服務(wù)為一體的綜合性飾品銷售誠(chéng)信連鎖企業(yè)。在眾多產(chǎn)品同質(zhì)化的時(shí)代能夠準(zhǔn)確把握消費(fèi)者心理,為消費(fèi)者提供品種齊全、物超所值、新潮時(shí)尚的一系列商品。億客流行百貨有限公司創(chuàng)建于2000 年,匯集全國(guó)知名飾品品牌及各大城市名優(yōu)產(chǎn)品,要有頭飾、首飾、韓飾、禮品、日用品、化妝品、學(xué)生用品、手機(jī)用品等上千余種商品,公司歷經(jīng)六年,已經(jīng)發(fā)展到十余家連鎖店和一個(gè)配送中心,形成先進(jìn)的連鎖經(jīng)營(yíng)管理模式。我公司實(shí)行
7、國(guó)際先進(jìn)的雙線(經(jīng)營(yíng) +管理)運(yùn)營(yíng)管理模式, 在管理運(yùn)行中全面實(shí)行規(guī)范化管理?,F(xiàn)設(shè)有市場(chǎng)開發(fā)部、采購(gòu)部、產(chǎn)品管理中心、包裝發(fā)展中心、價(jià)格管理中心、圖文工作室、營(yíng)業(yè)部、公關(guān)部、監(jiān)督部企劃部、人力資源部、資金統(tǒng)籌部、客戶服務(wù)中心等多個(gè)運(yùn)營(yíng)單體,這種趨于完美的運(yùn)營(yíng)模式充分體現(xiàn)了億客前瞻性、產(chǎn)業(yè)化、規(guī)范化的綜合管理運(yùn)營(yíng)實(shí)力。億客擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、不斷創(chuàng)新的優(yōu)秀合作團(tuán)隊(duì)。在“打造億主客品牌,成為同行連鎖企業(yè)之標(biāo)榜”的發(fā)展方向及遠(yuǎn)大目標(biāo)指引下,公司秉承“為顧客提供超越想象的服務(wù)和價(jià)格”的經(jīng)營(yíng)理念,承載對(duì)社會(huì)高度的責(zé)任感,真誠(chéng)為廣大消費(fèi)者服務(wù)。億客是您最可信賴的!一、億客流行百貨公司配送中心存在的現(xiàn)實(shí)意義1
8、 、對(duì)億客配送中心的認(rèn)識(shí)連鎖企業(yè)的配送中心是指匯集各連鎖分店的訂貨,向供貨方進(jìn)行采購(gòu),接收供貨方的送貨,按各連鎖分店的訂貨要求進(jìn)行加工、包裝、分揀、組配等作業(yè),并按時(shí)、按質(zhì)、按量地將定貨、新貨送到各連鎖分店的流通機(jī)構(gòu)。配送中心是億客連鎖經(jīng)營(yíng)的核心,因?yàn)檫B鎖經(jīng)營(yíng)的幾個(gè)統(tǒng)一中最重要的“統(tǒng)一進(jìn)貨,統(tǒng)一配送,統(tǒng)一價(jià)格”是靠配送中心來(lái)具體實(shí)施和保證實(shí)施的,通過(guò)發(fā)揮配送中心的功能,可以大大壓縮整個(gè)連鎖企業(yè)的物流總費(fèi)用(不僅僅是壓縮庫(kù)存費(fèi)用),提高各連鎖分店的顧客服務(wù)水平等。配送中心一般的功能是儲(chǔ)存(包括倉(cāng)儲(chǔ)管理與庫(kù)存控制)、運(yùn)輸(包括配送) 、裝卸、包裝、流通加工和信息, 并且特別強(qiáng)調(diào)各種功能的協(xié)調(diào)和一體
9、化作業(yè),而不僅僅是儲(chǔ)存與送貨。在連鎖經(jīng)營(yíng)中,配送中心應(yīng)向連鎖店提供增值服務(wù),如流通加工、信息的收集與反饋等。除發(fā)揮這些功能外,根據(jù)連鎖企業(yè)的組織與管理的不同,我公司配送中心設(shè)立采購(gòu)部接收各連鎖分店的訂單并向供應(yīng)商采購(gòu)商品、確定商品價(jià)格的權(quán)力,這樣就確立了配送中心對(duì)各連鎖分店的權(quán)威,使“統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一價(jià)格”得到組織保證 , “當(dāng)日定貨,當(dāng)日送貨”成為配送速度的考核指標(biāo)。2 、億客配送中心的規(guī)劃應(yīng)采取“統(tǒng)一規(guī)劃、集中部署、分步實(shí)施、逐步到位”的策略。3 、配送中心作業(yè)流程降低庫(kù)存水平的好處是減少庫(kù)存商品占?jí)旱牧鲃?dòng)資金,減少為這部分占?jí)嘿Y金支付的利息,減少儲(chǔ)存保管這部分商品的費(fèi)用,降低商品
10、滯銷壓庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然庫(kù)存水平要與企業(yè)的服務(wù)水平相吻合,以免有脫銷的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于現(xiàn)階段億客配送中心力求零庫(kù)存。配送中心作業(yè)流程要便于實(shí)現(xiàn)三個(gè)主要目標(biāo): 1 、降低連鎖企業(yè)的物流總成本 2、縮短補(bǔ)貨時(shí)間,提供更好的服務(wù) 3、為顧客提供最好、最滿意的配送服務(wù)二、億客流行百貨公司配送中心組織架構(gòu)經(jīng) 理財(cái)務(wù)中心價(jià) 采圖包配會(huì)出格 購(gòu)文裝貨計(jì)納管 部工發(fā)部理作展部室部三、億客流行百貨公司配送中心崗位職責(zé)及相關(guān)人員聯(lián)系電話一覽1 、經(jīng)理( 1)崗位職責(zé)依照公司或中心的營(yíng)運(yùn)策略進(jìn)行工作統(tǒng)籌制定中心承啟與執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)和具體計(jì)劃主持整個(gè)中心管理與服務(wù)、工作的資源匹配和方針政策的落實(shí)負(fù)責(zé)策劃、完善相關(guān)規(guī)章規(guī)程、制度的
11、建設(shè)和確定服務(wù)及工作程序負(fù)責(zé)中心的文化與形象的建立、維護(hù)和提升負(fù)責(zé)按人事行政的權(quán)限審批任命和各項(xiàng)呈請(qǐng)報(bào)告負(fù)責(zé)溝通評(píng)議和促進(jìn)中心團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的改善負(fù)責(zé)對(duì)商品購(gòu)進(jìn)、出貨、存貨和各連鎖分店反饋的審批和處理負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商評(píng)估和協(xié)調(diào)各種涉及中心的關(guān)系負(fù)責(zé)每月的營(yíng)運(yùn)核算匯報(bào)和制定實(shí)施加快資金運(yùn)轉(zhuǎn)的報(bào)告兼顧中心新產(chǎn)品策略和品牌形象推廣的策劃確認(rèn)中心的服務(wù)和工作過(guò)程重大事項(xiàng)的審議和呈啟參與中心服務(wù)和工作品質(zhì)的檢查和督促改善參與相關(guān)技能與專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)講授、傳導(dǎo)督導(dǎo)中心的安全防范和措施落實(shí)檢查熟悉掌握商品功能和辨別知識(shí)提高自身的綜合管理素質(zhì)和專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)水平( 2)姓名:( 3)電話: 024-241628442 、組長(zhǎng)(
12、 1)崗位職責(zé)依據(jù)中心與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行管理工作負(fù)責(zé)承接和推廣中心品牌和商品服務(wù)的展示負(fù)責(zé)中心工作流程維護(hù)和改善的建議和實(shí)施負(fù)責(zé)中心日常人事行政調(diào)派和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的事務(wù)負(fù)責(zé)審批每日、每周、每月工作報(bào)表和上交呈報(bào)負(fù)責(zé)督導(dǎo)和幫助下屬達(dá)成崗位職責(zé)的落實(shí)負(fù)責(zé)定期與不定期匯報(bào)各連鎖分店信息和關(guān)系處理主持中心工作理念與企業(yè)文化演練的活動(dòng)主持中心工作例會(huì)和日常制度規(guī)范跟進(jìn)參與中心品牌形象策劃跟進(jìn)月終重點(diǎn)連鎖分店和商品進(jìn)出匹配情況留意同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)和反饋報(bào)告提供中心商品情況和調(diào)節(jié)信息兼顧下屬的服務(wù)和工作培訓(xùn)、教育維護(hù)中心安全防范和措施落實(shí)熟練掌握系列商品功能、知識(shí)和服務(wù)技能提高自身綜合素質(zhì)和管理水平有價(jià)值廢品的
13、處理商品的入庫(kù)、出庫(kù)帳物及各門店銷售動(dòng)態(tài)資料的整理與提報(bào)商品的盤點(diǎn)與帳、物核對(duì)各連鎖店商品和備品等需求溝通、對(duì)接、協(xié)調(diào)、處理和申請(qǐng)及分配( 2)姓名:( 3)電話: 024-241830283 、采購(gòu)員( 1)崗位職責(zé)采購(gòu)商品方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定辦公用品及生活用品的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、采購(gòu)和剩余轉(zhuǎn)用采購(gòu)異常與產(chǎn)品管理、銷售的協(xié)調(diào)處理建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄市場(chǎng)行情調(diào)查、總結(jié)、分析和對(duì)策詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)作業(yè)商品購(gòu)進(jìn)進(jìn)度和逾交督促商品質(zhì)量、數(shù)量異常處理各地銷售差價(jià)及行情提供付款整理、審查滯銷商品的提報(bào)與解決方案( 2)姓名:( 3)電話: 024-241830284 、定價(jià)員( 1)崗位職責(zé)商品到貨的區(qū)
14、分、規(guī)劃及整理商品質(zhì)量、數(shù)量異常的申報(bào)給各商品定出合理、科學(xué)、具競(jìng)爭(zhēng)力的商品價(jià)格密切與各連鎖分店聯(lián)系,給商品價(jià)格做出更適合市場(chǎng)的調(diào)整定期、不定期的對(duì)各地、各商品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并做出相應(yīng)的價(jià)格策略商品編碼的制定及管理、執(zhí)行( 2)姓名:( 3)電話: 024-241830285 、圖文工作室文員(1) 崗位職責(zé)新品照片拍攝、起名商品檔案的建立、存儲(chǔ)及整理商品要貨單、單品銷售表、商品排名總榜、消費(fèi)者反饋意見單、消費(fèi)者定貨單、信息快遞單以及用品費(fèi)用申請(qǐng)單的整理及匯總、分析、反饋等商品檔案的發(fā)放及監(jiān)督實(shí)行(2) 姓名 :(3) 電話 6 、分貨員( 1)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)商品的分
15、配、細(xì)分及貨單的整理對(duì)各連鎖店自身特點(diǎn)的追蹤、溝通、協(xié)調(diào)、分析、策劃宣傳用品、辦公用品等的發(fā)放分配各連鎖店商品用料采購(gòu)申請(qǐng)( 2)姓名:( 3)電話: 024-241830287 、包裝發(fā)展中心工作人員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)商品在掛架前的一切科學(xué)、合理準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人: 0?.四、億客配送中心的發(fā)展遠(yuǎn)景篇三:物流配送工作管理制度物流配送管理制度第一章總則一、目的為了使公司物流配送工作,盡可能做到及時(shí)準(zhǔn)確,服務(wù)周到,有效控制物流成本,提高本公司的物流客服水平而質(zhì)量,特制定本制度。二、適用范圍本辦法適用于公司為客戶銷售配送設(shè)備、設(shè)施、原輔材料、 包裝及其他相關(guān)物資的管理。第二章定義、組織與職責(zé)三、定義1、向客戶
16、銷售包裝、源輔料、設(shè)備、設(shè)施等2 、負(fù)責(zé)客戶訂貨、配貨的托運(yùn)四、組織與職責(zé)1、后勤部是物流配送的主責(zé)部門,負(fù)責(zé)篩選物流、跟蹤服務(wù)。2 、第三方物流公司的選擇選擇長(zhǎng)期合作承運(yùn)商(物流公司)時(shí),應(yīng)該考核其商務(wù)資質(zhì),其現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力、車輛情況、周期發(fā)貨時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,并留存其相關(guān)資料;如果是臨時(shí)合作的,一定要簽訂托運(yùn)協(xié)議,若是比較貴重物品,則需要承保,保障公司財(cái)產(chǎn)的在途安全。3 、公司物資配送人員的素質(zhì)的要求物資配送人員,應(yīng)開發(fā)出符合公司運(yùn)營(yíng)要的合格物流承運(yùn)商,保障物流順暢到達(dá)。要掌握物流承運(yùn)費(fèi)用的核算方法和相關(guān)細(xì)節(jié)。同時(shí)要了解一些車輛(汽運(yùn)或火車)裝載的知識(shí)。關(guān)于選擇的具體物流模式,要根據(jù)客戶所在
17、地的物流環(huán)境、客戶自身的素質(zhì)和本公司的供應(yīng)商的具體情況合理安排。4 、物流模式具體可采用:多點(diǎn)對(duì)一點(diǎn)直達(dá)、集中對(duì)一點(diǎn)統(tǒng)配等方式。根據(jù)客戶配送貨物指定到達(dá)區(qū)域和服務(wù)要求(自提還是送貨上門) ,確認(rèn)協(xié)議物流公司是否在服務(wù)覆蓋區(qū),否則另選其它物流公司。(盡量選直達(dá),避免多次中轉(zhuǎn))。 5 、配送期( 1)發(fā)貨期:財(cái)務(wù)確認(rèn)客戶款到帳,二個(gè)工作日內(nèi)貨物發(fā)出。為了縮短備貨時(shí)間,發(fā)貨員在客戶已確認(rèn)配貨銷售單訂單后,倉(cāng)庫(kù)有貨的先備貨放在待發(fā)區(qū)、需采購(gòu)的通知采購(gòu)員預(yù)訂。(2)到貨期:因物流公司的不可控性,對(duì)客戶承諾設(shè)備發(fā)貨期在15 天內(nèi),其它發(fā)貨期在 10 天內(nèi)。6 、第三方物流配送單據(jù)填寫的注意事項(xiàng)( 1)詳細(xì)
18、認(rèn)真寫明貨物名稱、貨號(hào)、件數(shù)、包裝規(guī)格。特殊情況單品價(jià)格底集中打包成一件的貨品可按類別統(tǒng)稱寫,注明每件明細(xì)內(nèi)容。(2)在“備注”欄里填寫提貨前,清點(diǎn)貨品,事后自負(fù)。7、發(fā)貨員注意事項(xiàng)( 1)裝箱時(shí)要點(diǎn)清,每件(箱)里所放置的品名及數(shù)量,并在發(fā)貨任務(wù)跟進(jìn)表內(nèi)填寫清楚(以備后查) 、做好與移交人(倉(cāng)庫(kù)管理員或采購(gòu)員)或接管人(公司員工帶運(yùn))的相關(guān)手續(xù)。( 2)發(fā)貨員每次發(fā)貨時(shí)要告知客戶提貨注意事項(xiàng)。( 3)多貨品整合打包時(shí),最好要按類別打包(一個(gè)類別打一起),每件重量不要過(guò)重、過(guò)大(做到便于搬運(yùn)、不易破損)。(4)二人以上確定后,才可封箱和粘貼封條,并在“裝箱內(nèi)容”上簽字已示負(fù)責(zé)。8 、客戶收貨時(shí)
19、的注意事項(xiàng)( 1)查看外包裝有無(wú)破損、 封條有無(wú)破損或丟失, 如有及時(shí)于總公司供應(yīng)部聯(lián)系待解決后方可提貨,否則后果自負(fù)。( 2)客戶在提貨時(shí)要驗(yàn)清貨品名稱、數(shù)量、質(zhì)量、完好后才可簽字提貨。( 3)貨品有異常情況當(dāng)天給后勤供應(yīng)部聯(lián)系解決, 二日內(nèi)客戶未反應(yīng)有問題默認(rèn)為認(rèn)同。過(guò)后責(zé)任有客戶自負(fù)。9 、及時(shí)填寫物流第三方物流跟蹤進(jìn)度表 (附件 1)和發(fā)貨任務(wù)跟進(jìn)單 (附件 2)(附發(fā)銷售單、物流單)第三章物流管理流程五、配送流程(二)配送分類1 、公司贈(zèng)送物品的配送流程( 1)客服部將簽約的準(zhǔn)發(fā)貨的客戶聯(lián)系資料、發(fā)貨時(shí)間及合同配置清單復(fù)印件(并在復(fù)印件上簽字)的,交遞給后勤部。( 2)后勤部核對(duì)配貨
20、單、程遞財(cái)務(wù)確認(rèn)后,根據(jù)庫(kù)存量和客戶需求供貨時(shí)間,安排采購(gòu)計(jì)劃、協(xié)議物流篩選。( 3)配貨人員與倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù),承運(yùn)時(shí),要根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn),將不同產(chǎn)品適當(dāng)組合打包,并進(jìn)行連續(xù)編號(hào),清晰署名收貨人及聯(lián)系方式,同時(shí)要將本公司的名稱在包裝外面標(biāo)示清晰, 力圖減少產(chǎn)品在途轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)的缺失。(根據(jù)貨品的性質(zhì),選用合理、 嚴(yán)實(shí)的包裝打包,確保貨品不易散落、盡量做到整體集合包裝、避免多件減少丟失率)。( 4)由于配貨品提供商不統(tǒng)一,產(chǎn)品很可能分多批次發(fā)運(yùn),因此配送控制人員,要適時(shí)跟蹤各批次貨物中途運(yùn)輸情況。確定總配貨物分幾批發(fā)出(每批都應(yīng)有分批配貨單裝入隨貨箱),選幾個(gè)物流公司。 辦理好第三方物流手續(xù)、 。(如
21、果是廠家發(fā)貨, 急時(shí)向廠家索取廠家物流發(fā)貨單)( 5)及時(shí)登記發(fā)貨資料(總配貨是分別分幾批發(fā)出,每批都發(fā)的什么貨、分幾件裝、隨貨單在那個(gè)箱子里裝著,是從什么地方發(fā)出,選擇的物流公司電話,預(yù)計(jì)分別到達(dá)時(shí)間)。( 6)貨品發(fā)出后,電話通知客戶。講發(fā)貨的有關(guān)信息,同時(shí)告知客戶提貨要求(出發(fā)現(xiàn)與單子上少件、包裝破損等損壞現(xiàn)象。先暫不提貨,及時(shí)與公司配送部聯(lián)系,待公司與物流、客戶三方達(dá)成一至后方可提貨。 否則一切后果有客戶自負(fù)) 。同時(shí)認(rèn)真及時(shí)填寫 物流第三方物流跟蹤進(jìn)度表 (見附表)( 7)及時(shí)填寫物流第三方發(fā)貨跟蹤進(jìn)度表 ,客戶確認(rèn)全部收到貨品,將此表遞交上級(jí)主管。( 8)完成相關(guān)配送手續(xù)后,配送人
22、員要將到貨信息反饋到申請(qǐng)部門。配送人員在確認(rèn)貨物到達(dá)客戶方后,要將物流單據(jù)收集清楚,傳遞到財(cái)務(wù)備存。同時(shí)要將本次配送,按照客戶單位進(jìn)行規(guī)整入檔管理。2 、客戶采購(gòu)公司產(chǎn)品包裝及其它, 配送流程 (1)客戶訂單a 、客戶首次包裝采購(gòu)配送: 由運(yùn)營(yíng)部客服主管根據(jù)客戶店面的標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品的需求量結(jié)合公司每種包裝的最小配送量,為客戶制定一份產(chǎn)品包裝配送清單,遞交后勤配送部。b 、客戶二次以上包裝采購(gòu)配送:客戶根據(jù)自己的產(chǎn)品的銷售量,主動(dòng)向后勤配送部訂購(gòu)產(chǎn)品包裝品種及數(shù)量。c 、后勤配送部主動(dòng)向客戶詢問客戶包裝需求量、及最產(chǎn)品包裝或其它,客戶訂單。(2) 后勤配送部,根據(jù)客戶訂單。進(jìn)行核算價(jià)格,與客戶溝通確
23、認(rèn)總金額。告知客戶打款方式。(3) 編制配配貨單、程遞財(cái)務(wù)確認(rèn)后,根據(jù)客戶需求供貨時(shí)間,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存量安排采購(gòu)計(jì)劃、協(xié)議物流篩選(盡量選直達(dá),避免多次中轉(zhuǎn))。 (4)同(一) (3)(5)確定總貨物分幾件發(fā)出(同時(shí)把配貨清單,隨同貨品一同發(fā)出),所選最佳協(xié)議物流公司。 辦理好第三方物流手續(xù)。 (同一批配送清單, 盡可能選一個(gè)物流) (6)同(一)(5) (7)同(一) (6) (8)同(一) (7) (9)同(一) (8)六、配送后期跟蹤服務(wù)1、主動(dòng)推銷公司銷售產(chǎn)品,增大后勤銷信量2、把所以配送給客戶的每樣設(shè)備廠家售后服務(wù)電話及購(gòu)買時(shí)期一同告知客戶,如用質(zhì)量問題(非人為因素) ,直接與廠家售后
24、服務(wù)聯(lián)系,取得他的技術(shù)服務(wù)。3 、認(rèn)真填寫客戶來(lái)電(去電)記錄本 (附件 3)(內(nèi)容:客戶來(lái)電或回訪客戶時(shí)間、事項(xiàng)內(nèi)容、解決方案及時(shí)間) ,4 、及時(shí)收集,客戶(直營(yíng)店)對(duì)新開發(fā)的產(chǎn)品包裝的設(shè)計(jì)缺陷,整理資料反饋給公司相關(guān)部門(公司設(shè)計(jì)師、印刷廠設(shè)計(jì)師溝通,形成解決方案)。5 、及時(shí)收集客戶對(duì)配送服務(wù)提出意見,查找原因。 從內(nèi)部和第三物流管理二方面細(xì)致的分析問題出現(xiàn)在原因,及時(shí)形成有效的針對(duì)性整改措施,防止同一異常情況頻繁發(fā)生。6 、對(duì)于貨損貨差、延誤等異常運(yùn)輸情況,及時(shí)分析出現(xiàn)異常問題的根源、在損失最小的成本前提下,盡快解決問題,同時(shí)及時(shí)溝通安撫客戶,降低客戶不滿情緒。事后及時(shí)分析總結(jié),寫出
25、同類事項(xiàng)預(yù)防方案。附件 1物流第三方發(fā)貨跟蹤進(jìn)度表第四章附則七、實(shí)施細(xì)則本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。八、解釋、修改、廢除本制度的解釋權(quán)屬后勤部,修改、廢除權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公會(huì)。九、實(shí)施時(shí)間本制度實(shí)施時(shí)間為2010 年 6 月 1 日。篇四:配送中心管理規(guī)定陪送中心管理規(guī)定(試用版)1. 目的1.1優(yōu)化管理模式,提高部門工作效率2. 總則2.1公司全體員工都必需遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律2.2禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)2.3禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價(jià)穩(wěn)定2.4禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而
26、損害公司利益或破壞公司發(fā)展2.5通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益2.6提倡重責(zé)守信的做人理念,嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作態(tài)度,精確高效的辦事效率,客戶至上的服務(wù)理念,服務(wù)為先的服務(wù)宗旨2.7鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰2.8為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上2.9倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神2.10實(shí)行“按勞取酬” 、“多勞多得”的分配制度2.11推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,
27、反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度2.12提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益2.13維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究3. 考勤制度3.1每人每周休息 1 天,采用輪休制度,輪休次序根據(jù)部門情況及訂單量調(diào)節(jié)3.2如遇特殊情況需臨時(shí)休班的, 須提前 1 天向部門主管人員請(qǐng)假, 優(yōu)先調(diào)換輪休次序,如本周已休班, 則須上報(bào)公司人事部門請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休班, 需要休班時(shí)間超過(guò)一天的,須提前 1 天向公司人事部門請(qǐng)假,并告知本部門主管人員,不接受臨時(shí)請(qǐng)假3.3常待崗分早晚班,早班到崗時(shí)間為早7:00 ,離崗時(shí)間為 18:00 ;晚班到崗時(shí)間為早9:00
28、 ,離崗時(shí)間為 20:00 ,機(jī)動(dòng)崗到崗時(shí)間及離崗時(shí)間原則上與公司要求的作息時(shí)間相同3.4機(jī)動(dòng)崗每日留守一名,留守人員離崗時(shí)間為晚班離崗時(shí)間,負(fù)責(zé)安排次日早班班次4. 排班制度4.1按照客戶訂單要求到達(dá)時(shí)間的提前量為班次出發(fā)時(shí)間4.2按照客戶訂單要求到達(dá)時(shí)間順序排列進(jìn)行派單,每個(gè)班次原則上要求滿載出車,盡量避免呆車出行,浪費(fèi)運(yùn)力4.3兩單之間的全程時(shí)效最低不低于20 分鐘,最高不超過(guò)30 分鐘4.4兩單之間的行進(jìn)時(shí)間最低不低于5 分鐘,最高不超過(guò)15 分鐘4.5第一班車兩單之間全程時(shí)效不滿足全程時(shí)效原則的,順延至第二班車,以此類推4.6第一班車兩單之間行進(jìn)時(shí)間不滿足行進(jìn)時(shí)間原則的,順延至第二班
29、車,以此類推4.7順延至第三班車仍無(wú)法排班配送的,由機(jī)動(dòng)崗進(jìn)行配送4.8出車時(shí)間已到,但無(wú)單可派,車輛仍未裝滿的,須以滿足客戶需要為原則,呆車出行,保證配送及時(shí)到達(dá)5. 崗位職責(zé)5.1配送主管5.1.1結(jié)合實(shí)際運(yùn)作情況,制定符合公司發(fā)展需要的管理制度和操作流程5.1.2安排本部門每日工作,監(jiān)督部門內(nèi)人員工作進(jìn)度5.1.3確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度在配送中心貫徹落實(shí)5.1.4檢查和審核配送中心員工的工作進(jìn)度和工作績(jī)效5.1.5根據(jù)公司商品流轉(zhuǎn)程序的規(guī)定,對(duì)配送中心相關(guān)單據(jù)進(jìn)行審核5.1.6負(fù)責(zé)配送中心設(shè)備操作和業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)工作5.1.7了解配送卡登記情況,提高配送車輛的配送效率5.1.8負(fù)責(zé)配送中心
30、辦公用品的申購(gòu)及保管5.2成品庫(kù)管理員5.2.1負(fù)責(zé)各類成品的出、入庫(kù)名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)出、入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立成品出出、入庫(kù)流水賬,出、入庫(kù)時(shí)會(huì)同車間主管做好出、入庫(kù)記錄,并及時(shí)報(bào)主管5.2.2成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。庫(kù)管員應(yīng)在接到銷售部開列、 財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、 規(guī)格、數(shù)量及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨5.2.3成品倉(cāng)庫(kù)管理員每日做好成品庫(kù)臺(tái)賬,并及時(shí)交相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)5.2.4每日要對(duì)庫(kù)房的安全
31、進(jìn)行檢查,做到消防設(shè)施完備、 整潔, 做好“三防” 工作(防火、防水、防盜、 )5.3揀配人員5.3.1根據(jù)訂單進(jìn)行貨品的提貨和分揀工作,做到分揀的準(zhǔn)確無(wú)誤5.3.2檢查貨品是否出現(xiàn)倒放、倒置現(xiàn)象,把好成品出庫(kù)質(zhì)量關(guān)5.3.3協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員做好倉(cāng)庫(kù)的盤存工作5.4裝包員5.4.1根據(jù)訂單和路單進(jìn)行貨品的裝包工作,做到裝包的準(zhǔn)確無(wú)誤5.4.2合理利用冰包,方便配送人員攜帶和取出5.4.3優(yōu)先裝滿單個(gè)冰包,確保單包滿載率5.4.4為配送人員做好各種后勤工作5.5路線員5.5.1根據(jù)訂單合理規(guī)劃線路,最大限度優(yōu)化行進(jìn)路線,提高配送人員的配送效率5.5.2路線員需在到貨時(shí)間前三小時(shí)前完成路線規(guī)劃,方便
32、裝包員、配送人員開展下一步工作5.5.3及時(shí)了解本地道路情況及變化,避免路線規(guī)劃失誤,造成貨品損壞5.5.4每晚留守崗須將當(dāng)晚接到的第二天早班訂單規(guī)劃完畢,以便第二天早班發(fā)班5.5.5派單工作須本著公平原則進(jìn)行,不可偏袒、刁難配送人員5.6配送員5.6.1全面負(fù)責(zé) , 及時(shí) , 準(zhǔn)確 , 快捷 , 安全地配送公司商品5.6.2協(xié)助審核送貨單的賬目、 確認(rèn)品種、 規(guī)格、數(shù)量,收貨人后簽字付款后方可付貨,錢、貨要當(dāng)面點(diǎn)清熟悉本市地形,負(fù)責(zé)貨款的回收,做到帳、貨、錢一致,注意個(gè)人安全對(duì)商品的數(shù)量及安全負(fù)責(zé),對(duì)商品的短、缺、破損及時(shí)核對(duì)和紀(jì)錄注重團(tuán)隊(duì)精神,善于溝通,同仁之間應(yīng)以禮相待,相互配合、協(xié)調(diào),
33、共同努力服務(wù)好客戶負(fù)責(zé)配送車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng),每日檢查車輛情況并及時(shí)報(bào)修認(rèn)同公司文化與理念,養(yǎng)成個(gè)人良好的生活習(xí)慣,注重個(gè)人的形象( 言行、舉止 )個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相融合,在任職期間,盡心、盡力、盡職、盡責(zé)地做好本職工作,成為公司優(yōu)秀的配送員尊守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排與調(diào)遣注重學(xué)習(xí)與提升,能力的提高,個(gè)人素質(zhì)與涵養(yǎng)的提升,嚴(yán)禁帶著情緒化工作6. 成品庫(kù)管理制度6.1嚴(yán)各遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工,違者按相關(guān)制度規(guī)定處理。6.2倉(cāng)庫(kù)安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、 防盜、防潮、防工傷事故的出現(xiàn),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。6.3倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)
34、禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰?,按安全管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.4產(chǎn)品出、入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員(成品庫(kù)統(tǒng)計(jì))必須清點(diǎn)出、入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量,做到數(shù)量準(zhǔn)確。6.5產(chǎn)品碼放必須規(guī)范、整齊, 按規(guī)定區(qū)域碼放,碼放要符合安全、方便、節(jié)約的原則,提高倉(cāng)容利用率,并明確標(biāo)識(shí),統(tǒng)一懸掛標(biāo)識(shí)牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個(gè)人生活用品。6.6產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),裝車人員應(yīng)合理搬運(yùn),防止在搬運(yùn)過(guò)程中,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)受到損壞,防止產(chǎn)品損壞。6.7進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁私拿物品,私動(dòng)倉(cāng)庫(kù)物品。6.8愛護(hù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備、設(shè)施、工具、器具,嚴(yán)禁摔、踩設(shè)備、設(shè)施、工具、器具。6.9夜間無(wú)特殊情況,不開倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,確保安全。6.10為了便于產(chǎn)品的盤點(diǎn),必須對(duì)庫(kù)存
35、產(chǎn)品建立保管賬、卡,記錄反映產(chǎn)品出出、入庫(kù)及庫(kù)存情況。6.11產(chǎn)品盤點(diǎn)應(yīng)在賬賬核對(duì)上進(jìn)行,盤點(diǎn)時(shí),依次逐垛逐品種清點(diǎn),并做好盤點(diǎn)記錄,盤點(diǎn)須二人以上進(jìn)行,要有監(jiān)點(diǎn)人,一般情況下,須有倉(cāng)管人員一起進(jìn)行盤點(diǎn)。6.12違反本制度規(guī)定,視情節(jié)對(duì)責(zé)任人處以10-100 元罰款,給公司造成損失的加倍處罰。6.13本制度由配送中心制定,并負(fù)責(zé)解釋、修訂7. 車輛管理制度7.1車輛使用7.1.1所有車輛均由公司統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。7.1.2車輛只能用于公司配送工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事。7.1.3每車承包到人,所有車輛的檢查、檢修工作須由配送員負(fù)責(zé)7.2車輛管理7.2.1配送員駕車必須自覺遵守交通
36、規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全配送員應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛配送員不得擅自私用,需要私用車輛時(shí)應(yīng)提前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可使用,違者受罰7.2.4車輛維修費(fèi)用必須先經(jīng)公司后勤部門統(tǒng)一登記,再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)7.3事故處理7.3.1凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷。因路邊違章停放而造成車身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理
37、車輛如在配送中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)即刻前往處理7.4車輛檢修7.4.1車輛須在每日收車時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,車輛報(bào)修時(shí),須注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理處進(jìn)行維修車輛在配送時(shí)發(fā)生故障,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但要電話請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費(fèi)用不給予報(bào)銷車輛維修費(fèi),由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊(cè),年終隨車輛其他費(fèi)用一道公布8. 單據(jù)管理制度8.1對(duì)內(nèi)單據(jù)包括:成品入庫(kù)單、成品出庫(kù)單、路單8.2對(duì)外單據(jù)包括:產(chǎn)品訂貨單8.3所有單據(jù)須填寫填單日期,所有應(yīng)填信息須如實(shí)全部填寫,不可漏填、錯(cuò)填、編造信息8.4所有單據(jù)
38、須完整保存 1 年,不可遺失、丟棄、損毀、涂鴉8.5所有單據(jù)須按填單日期有序排列存放,方便日后查找8.6單據(jù)須妥善存放,注意防潮、防火、防霉,定期檢查單據(jù)完整情況9. 貨款管理制度9.1貨款為公司所有財(cái)產(chǎn)的一部分,不可以任何名義占有、挪用、借出貨款,每次配送任務(wù)完成后須立即將貨款交回財(cái)務(wù),不可拖延9.2貨款的領(lǐng)取和交回須足額,所有貨款須由財(cái)務(wù)審核并通知配送中心備案,以便審計(jì)9.3配送人員每次配送前,須根據(jù)路單向財(cái)務(wù)領(lǐng)取找零所需零錢,零錢按照每單貨品所售價(jià)格按照最高找零上限配發(fā),并按需找零錢最高上限合并準(zhǔn)備妥當(dāng),以方便找零使用9.4配送人員返回公司后須立即到財(cái)務(wù)部門交款,不可拖延, 每次返回公司
39、后15 分鐘內(nèi)必須完成交款流程,延遲結(jié)款的,將按全款的20%收取滯納金9.5配送員上交貨款時(shí),須預(yù)先將每筆貨款與預(yù)領(lǐng)的零錢合并存放,以整百基數(shù)上交,并逐一與財(cái)務(wù)核對(duì),核對(duì)完成后由財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)完成結(jié)款9.6配送員每次完成配送任務(wù)回到公司必須清帳,清帳之前不可離開公司,不可再執(zhí)行配送任務(wù)10. 獎(jiǎng)懲制度10.1對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,給予獎(jiǎng)勵(lì)10.1.1一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無(wú)績(jī)效每次扣分10.1.2超額完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益突出10.1.3積極向公司提出合理化建議,為公司采納10.1.4維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功10.1.5維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣
40、,事跡突出10.1.6節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,事跡突出10.1.7領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù)10.1.8其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的10.2員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)輕重給予處罰10.2.1違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的10.2.2違反勞動(dòng)法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的 10.2.3不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無(wú)理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的10.2.4拒不執(zhí)行董事會(huì)決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定的,干擾工作的10.2.5工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)
41、損失的10.2.6玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的10.2.7濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的10.2.8財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的10.2.11泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回每次扣、介紹費(fèi)的10.2.12散布謠言,損害公司聲譽(yù)或影響股價(jià)穩(wěn)定的10.2.13利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的10.2.14有其他違章違紀(jì)行為,董事會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的10.2.15員工有上述行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,還需按公司相關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑
42、律的,提交司法部門依法處理10.3配送中心僅保留口頭獎(jiǎng)、懲和匯總上報(bào)的權(quán)利,具體獎(jiǎng)、懲決定由公司人事部門發(fā)布 本管理制度由配送中心制定,配送中心保留最后解釋權(quán),本制度自頒布之日起實(shí)施篇五:配送中心管理制度( 新 )配送中心管理制度第一節(jié)、配送中心工作目標(biāo)(方針)一配送中心工作目標(biāo)(方針)、員工行為規(guī)范(一)管理規(guī)范:要求配送中心遵循現(xiàn)代物流的經(jīng)營(yíng)理念,配送內(nèi)部的各業(yè)務(wù)流程、各種資源管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量管理都體現(xiàn)規(guī)范化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化,營(yíng)造現(xiàn)代化的物流配送中心。管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),配送全體員工須遵循現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)、管理規(guī)范,同時(shí)不斷集思廣益、不斷提升。高效、規(guī)范的管理是企業(yè)低成本運(yùn)作的
43、基礎(chǔ),是企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素。低成本運(yùn)作是需要配送各環(huán)節(jié)都重視的,不斷優(yōu)化流程、提升各環(huán)節(jié)運(yùn)作效率、做好設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、節(jié)約各類物料使用等等。(二)服務(wù)優(yōu)質(zhì):配送中心作為企業(yè)內(nèi)部為門店服務(wù)的一個(gè)部門,必須做好服務(wù)工作,判斷配送中心工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)是“客戶(門店、供應(yīng)商)的滿意,對(duì)配送中心服務(wù)(商品、物料運(yùn)送,服務(wù)態(tài)度,服務(wù)方式)的滿意,低成本運(yùn)作的滿意” 。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)主要表現(xiàn)為:快速、準(zhǔn)確、高滿足率的將商品送達(dá)門店;低成本的將商品送達(dá)門店;微笑服務(wù)、耐心服務(wù),門店有需求需要盡量滿足,門店不清楚需要耐心解釋,門店不懂需要做好培訓(xùn)(告知門店如何操作或與門店探討如何操作。 )服務(wù)優(yōu)質(zhì)還包含配
44、送中心內(nèi)部上道工序?yàn)橄碌拦ば蚍?wù)的內(nèi)容,配送中心內(nèi)部環(huán)節(jié)較多、業(yè)務(wù)綜合,要做好配送為門店服務(wù)的工作,必須首先做好上道工序?yàn)橄碌拦ば虻姆?wù)工作。務(wù)必樹立一種服務(wù)理念,把各自環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)工作都做到位,多一些換位思考,多一些溝通與交流,下道工序發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)告知上道工序,共同探討解決模式。(三)配送及時(shí):將門店的要貨需求、各類帶貨、各類物料、各類贈(zèng)品、企劃用品、積分商品按時(shí)送達(dá)。必須按照流程關(guān)注到細(xì)節(jié),關(guān)注到每一個(gè)環(huán)節(jié),做好及時(shí)配送。(四)保障安全: 每一個(gè)配送中心員工都必須重視人身安全、商品安全、 設(shè)施設(shè)備安全。汽車駕駛員、叉車手、電動(dòng)搬運(yùn)車手、柴油叉車手都必須確保安全行駛,嚴(yán)格按照各項(xiàng)操作
45、規(guī)范操作,確保自身以及他人的人身安全;配送中心有幾千萬(wàn)的商品和設(shè)施設(shè)備。因此,全體員工須做好商品安全工作,做到全員都參與商品防損、做好商品保質(zhì)期管理、規(guī)范堆垛、輕裝輕卸等各項(xiàng)工作;每一個(gè)操作員、每一個(gè)員工,都應(yīng)做好相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)工作,盡量減少設(shè)施設(shè)備的損耗、延長(zhǎng)設(shè)備使用年限。二. 員工行為規(guī)范(一)自覺遵守公司員工手冊(cè)條例的各項(xiàng)內(nèi)容要求。(二)上班時(shí)進(jìn)行簽到考勤制度,不許遲到、早退,不許無(wú)故曠工、串崗,下班后不能在倉(cāng)庫(kù)無(wú)故逗留。(三)庫(kù)區(qū)工作人員要穿工作服,或佩戴工作牌,不允許打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安員工作。(四)進(jìn)出庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁攜帶任何包、袋、私人物品等,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西。(五)員工自行
46、車應(yīng)停放于地下停車庫(kù),嚴(yán)禁庫(kù)區(qū)內(nèi)亂停亂放;(六)嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi),吸煙區(qū)范圍僅限于吸煙區(qū);(七)節(jié)約用水,節(jié)約用電,節(jié)約物料,愛護(hù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備。(八)全員防損,對(duì)非工作人員以及形跡可疑者要及時(shí)制止并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),防止公司財(cái)產(chǎn)受到侵害。(九)嚴(yán)禁員工向供應(yīng)商索要任何商品、贈(zèng)品。(十)必須樹立正確的工作態(tài)度,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求,按時(shí)保質(zhì)完成本職工作。(十一)員工必須服從上級(jí)的工作分配,聽從指揮,服從崗位調(diào)動(dòng)和工作班次的安排。第二節(jié)、配送中心主要業(yè)務(wù)流程一. 訂貨流程定貨員根據(jù)分管品類,在自動(dòng)補(bǔ)貨中輸入補(bǔ)貨條件,自動(dòng)補(bǔ)貨生成建議需補(bǔ)貨的商品 定貨員根據(jù)建議補(bǔ)貨量,結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行最后
47、定貨量確認(rèn)審核定貨申請(qǐng)單,生成定貨單定貨單上傳九垠商業(yè)客戶系統(tǒng)或傳真給供應(yīng)商供應(yīng)商在收到定單后在規(guī)定的有效期內(nèi)送貨至配送。二 . 進(jìn)貨流程供應(yīng)商在九垠商業(yè)客戶系統(tǒng)中確認(rèn)訂單并打印憑打印的訂單配貨至配送中心將商品送至規(guī)定的月臺(tái)等待收貨收貨員持采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨憑訂單對(duì)方送貨單確認(rèn)數(shù)量、單價(jià)交于信息部錄入驗(yàn)收單錄入完成后簽字蓋章- 收貨人員及送貨方人員在驗(yàn)收單、送貨單簽字蓋章供應(yīng)商憑打印的驗(yàn)收單結(jié)算聯(lián)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。三 . 門店要貨信息接收門店在九垠系統(tǒng)將要貨信息上傳配送中心接收并根據(jù)商品物流模式生成中轉(zhuǎn)定單和出貨通知單。如配送庫(kù)房庫(kù)存不足 - 配送中心將所缺商品轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)部人員下訂單到供應(yīng)商 - 送至配送中心 - 再次配送到店四 . 揀貨任務(wù)下發(fā)中轉(zhuǎn)商品出庫(kù)由供應(yīng)商的送貨單生成的中轉(zhuǎn)出貨單出庫(kù),統(tǒng)配商品則由銷貨通知單與調(diào)撥通知單生成的揀選任務(wù)出庫(kù)。(一)中轉(zhuǎn)商品:供應(yīng)商送貨成功后會(huì)自動(dòng)生成中轉(zhuǎn)出貨單,將此單確認(rèn)至系統(tǒng)生成中轉(zhuǎn)出貨任務(wù)。 (二)統(tǒng)配商品: 將銷貨通知單與調(diào)撥通知單審核確認(rèn)至倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存比對(duì)數(shù)據(jù)處理后,根據(jù)商品各區(qū)屬性生成揀選任務(wù)清單。六. 揀選出庫(kù)(一)中轉(zhuǎn)商品:根據(jù)揀選任務(wù)整托出庫(kù)。(二)統(tǒng)配商品:統(tǒng)一將門店的商品根據(jù)提示的倉(cāng)位以及數(shù)量碼放到一個(gè)棧板上,則結(jié)束托盤,等待搬運(yùn),一張單據(jù)上的商品必
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