合同、協(xié)議管理辦法

1、磨出同協(xié)議書合同、協(xié)議管理辦法第一條目的為加強(qiáng)公司合同、協(xié)議（以下簡稱合同）管理工作，做到依法治企、規(guī)范管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況，制定本管理辦法。第二條合同管理工作的原則是：（一）依法維護(hù)公司合法權(quán)益的原則；（二）依法治企與防范風(fēng)險(xiǎn)的原則；（三）規(guī)范管理與服務(wù)經(jīng)營一線相結(jié)合的原則；（四）自覺守法和監(jiān)督檢查相結(jié)合的原則；（五）發(fā)現(xiàn)問題與堵塞漏洞相結(jié)合的原則。第三條適用范圍本管理辦法適用于山東諾安諾泰信息系統(tǒng)有限公司所有在職員工。第四條責(zé)任部門公司合同采取責(zé)任部門起草，法務(wù)部審核的方式：銷售類合同由銷售部負(fù)責(zé)；行政類合同由行政部負(fù)責(zé)；采購合同由商務(wù)部負(fù)責(zé)，部分技術(shù)類合

2、同由技術(shù)部負(fù)責(zé)；部分技術(shù)類合同由總工辦負(fù)責(zé)。第五條合同編號(hào)公司合同采取合同編號(hào)管理制度。合同編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)公司、部門、簽訂時(shí)間等，如銷售部年第一個(gè)簽署的合同編號(hào)為：合字第號(hào)合同（詳見附件二）。每一份合同均有不同的編號(hào)，合同主體、金額、標(biāo)的、履行地等任意一點(diǎn)不同均為不同合同。部門有專職合同管理員的，合同編號(hào)由合同管理員編寫；部門沒有專職合同管理員的合同編號(hào)由法務(wù)部編寫。第六條合同審批流程（一）合同審批應(yīng)填寫合同審批表（見附件一）。合同負(fù)責(zé)人應(yīng)按合同審批表的要求填寫擬簽訂合同的公司部門、合同名稱、合同編號(hào)、對(duì)方單位全稱、合同主要內(nèi)容。（二）合同標(biāo)的額一元以上的及對(duì)公司有重大影響的合同，應(yīng)向合同相對(duì)方索

3、要加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法定代表人證明；合同相對(duì)方為非企業(yè)法人的，需提供負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件。（三）合同負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同審批表上簽字并載明簽字日期。（四）合同負(fù)責(zé)人在完成上述工作后，將合同審批表附在合同文本前依次找擬簽訂合同部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部、分管負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批合同。上述人員在審查合同后，在合同審批表中相應(yīng)位置簽字并載明簽字日期；若上述人員對(duì)合同內(nèi)容有異議，應(yīng)在合同上注明異議內(nèi)容及修改意見，待合同負(fù)責(zé)人修改合同后方能簽字。（五）法務(wù)部員工在簽字后應(yīng)復(fù)印合同審批表及合同文本，并在合同文本復(fù)印件上標(biāo)明“法律問題已審查”后簽字并載明簽字日期。若法務(wù)部修改意見被合同相對(duì)方否決，而

4、公司仍決定簽訂合同，法務(wù)部應(yīng)在合同審批表中備注處載明該合同法律風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)部門注意事項(xiàng)。（六）合同應(yīng)由分管負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批。（七）合同負(fù)責(zé)人在前述各合同責(zé)任人簽字后應(yīng)復(fù)印合同審批表及合同文本在本部門留檔。（八）合同負(fù)責(zé)人在完成前述各項(xiàng)工作后到財(cái)務(wù)部加蓋公司合同專用章，如對(duì)方企業(yè)堅(jiān)持要求我司加蓋企業(yè)法人章，需按照公司公章管理辦法重新審批。（九）多頁合同應(yīng)加蓋騎縫章（十）合同審批表及合同文本原件應(yīng)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理、留存。第五條合同負(fù)責(zé)人及審批人員職責(zé)（一）合同負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同審批流程的辦理及解釋合同內(nèi)容；（二）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同具體條款及合同真實(shí)性審查；（三）法務(wù)部負(fù)責(zé)合同全面的審查，尤其審查法律相

5、關(guān)問題，排除風(fēng)險(xiǎn)隱患；（四）總經(jīng)理、分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同全面審查，對(duì)合同簽訂與否有最終決策權(quán)。第七條合同管理合同管理應(yīng)遵循分部門備案、部門專人管理的原則。合同原件由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存檔,財(cái)務(wù)部應(yīng)指派一名員工負(fù)責(zé)合同管理；合同負(fù)責(zé)部門、法務(wù)部各備案合同復(fù)印件一份,合同負(fù)責(zé)部門、法務(wù)部應(yīng)指派一名員工負(fù)責(zé)合同管理。合同負(fù)責(zé)部門可按照本部門實(shí)際情況，將合同分類存檔；法務(wù)部、財(cái)務(wù)部僅按照部門及合同簽訂時(shí)間順序存檔。第八條合同管理員職責(zé)負(fù)責(zé)合同管理的員工應(yīng)妥善保存合同，建立合同管理電子檔案，合同管理員應(yīng)至少每半年整理合同檔案一次，如發(fā)現(xiàn)合同原件遺失，應(yīng)立即上報(bào)法務(wù)部。合同系公司商業(yè)秘密，原則上不得向非公司員工出示；非前述各合同責(zé)任人外，公司其他職工查閱合同應(yīng)由法務(wù)部審批。合同原件及復(fù)印件如若遺失應(yīng)立即找回，相關(guān)責(zé)任人由人力資源部考核。第九條此管理辦法自發(fā)布之日起正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸法務(wù)部。山東諾安諾泰信息系統(tǒng)有限公司法務(wù)部年月日頁腳內(nèi)容附件一:合同（協(xié)議）審批表公司（部門）：合同（協(xié)議）合同編號(hào)名稱對(duì)方單位合同（協(xié)議）主要內(nèi)容公司內(nèi)部評(píng)審情況合同負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人法務(wù)部分管負(fù)責(zé)人總經(jīng)理審批備注：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：附件二：合同編號(hào)采用公司簡寫部門英文簡寫（年份）合字第號(hào)的格式。公司英文簡寫：；銷售部英文全拼：，簡寫：；商務(wù)部英文