全國計算機等級考試二級MSoffice講義看看

1、MS OFFICE高級應(yīng)用培訓(xùn)資料考試方式上機考試，考試時長120分鐘，滿分100分。1題型及分值單項選擇題 20分（含公共基礎(chǔ)知識部分10分）操作題 80分（包括Word、Excel及PowerPoint）2考試環(huán)境Windows 7Microsoft Office 2010第一章考試大綱一、基本要求1. 掌握計算機基礎(chǔ)知識及計算機系統(tǒng)組成。2. 了解信息安全的基本知識，掌握計算機病毒及防治的基本概念。3. 掌握多媒體技術(shù)基本概念和基本應(yīng)用。4. 了解計算機網(wǎng)絡(luò)的基本概念和基本原理, 掌握因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和應(yīng)用。5. 正確采集信息并能在文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作

2、軟件PowerPoint中熟練應(yīng)用。6. 掌握Word的操作技能，并熟練應(yīng)用編制文檔。7. 掌握Excel的操作技能，并熟練應(yīng)用進行數(shù)據(jù)計算及分析。8. 掌握PowerPoint的操作技能，并熟練應(yīng)用制作演示文稿。二、具體要求（一）、計算機基礎(chǔ)知識1. 計算機的發(fā)展、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域。2. 計算機軟硬件系統(tǒng)的組成及主要技術(shù)指標(biāo)。3. 計算機中數(shù)據(jù)的表示與存儲。4. 多媒體技術(shù)的概念與應(yīng)用。5. 計算機病毒的特征、分類與防治。6. 計算機網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類；計算機與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控。7. 因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的概念、原理和應(yīng)用。（二）、Word的功能和使用1. Microsoft Offi

3、ce應(yīng)用界面使用和功能設(shè)置。2. Word的基本功能，文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護等基本操作。3. 設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁面布局等排版操作。4. 文檔中表格的制作與編輯。5. 文檔中圖形、圖像（片）對象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符號與數(shù)學(xué)公式的輸入與編輯。6. 文檔的分欄、分頁和分節(jié)操作，文檔頁眉、頁腳的設(shè)置，文檔內(nèi)容引用操作。7. 文檔審閱和修訂。8. 利用郵件合并功能批量制作和處理文檔。9. 多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用。10. 分析圖文素材，并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Word文檔中。（三）、Excel的功能和使用1. Excel的基本功

4、能，工作簿和工作表的基本操作，工作視圖的控制。2. 工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改。3. 單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。4. 工作簿和工作表的保護、共享及修訂。5. 單元格的引用、公式和函數(shù)的使用。6. 多個工作表的聯(lián)動操作。7. 迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾。8. 數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計算。9. 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用。10. 數(shù)據(jù)模擬分析和運算。11. 宏功能的簡單使用。12. 獲取外部數(shù)據(jù)并分析處理。13. 分析數(shù)據(jù)素材，并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Excel文檔中。（四）、PowerPoint的功能和使用1. PowerPoint的基本功能和基本操作，演

5、示文稿的視圖模式和使用。2. 演示文稿中幻燈片的主題設(shè)置、背景設(shè)置、母版制作和使用。3. 幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像（片）、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對象的編輯和應(yīng)用。4. 幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置。5. 幻燈片放映設(shè)置，演示文稿的打包和輸出。6. 分析圖文素材，并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到PowerPoint文檔中。第二章考試知識點講解第一部分利用Word高效創(chuàng)建電子文檔1、 以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面1) 功能區(qū)與選項卡功能區(qū)的內(nèi)容不是一成不變的，會根據(jù)應(yīng)用窗口內(nèi)容自動調(diào)整在功能區(qū)中顯示的內(nèi)容。2) 上下文選項卡在編輯、處理某些特定對象的時候才會在功

6、能區(qū)中顯示出來。如插入表格，會出現(xiàn)“表格工具”選項卡3) 實時預(yù)覽4) 增強的屏幕顯示當(dāng)鼠標(biāo)移動某個命令時，就會彈出相應(yīng)的屏幕提示信息5) 快速訪問工具欄6) 后臺視圖單擊“文件”可打開后臺視圖（最右邊），可以管理文檔和有關(guān)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)。如檢查文檔是否包含隱藏的元數(shù)據(jù)或個人信息。7) 自定義office功能區(qū)2、 創(chuàng)建并編輯文檔1) 使用模板快速創(chuàng)建文檔模板：就是起始文檔，提供了文檔設(shè)計和文本格式化，而且經(jīng)常還會有一些占位文本或者建議輸入的文本。輸入自己的文本內(nèi)容，就完成了文檔的創(chuàng)建。2) 輸入文本3) 選擇并編輯文本i. 拖動鼠標(biāo)選擇文本ii. 選擇一行iii. 選擇一個段落iv. 選擇不

7、相鄰的多段文本v. 選擇垂直文本文本塊（Alt+鼠標(biāo)）vi. 選擇整篇文檔vii. 使用鍵盤選擇文本4) 復(fù)制與粘貼文本i. 復(fù)制與粘貼文本內(nèi)容ii. 復(fù)制與粘貼文本格式5) 刪除與移動文本6) 查找與替換文本7) 檢查文檔中文字的拼寫和語法i. 在后臺視圖中設(shè)置“鍵入時檢查語法”ii. 在功能區(qū)中打開“審閱”選項卡8) 保存文檔i. 手動保存ii. 自動保存9) 打印文檔3、 美化文檔外觀1) 設(shè)置文本格式i. 設(shè)置字體和字號ii. 設(shè)置字形iii. 設(shè)置字體顏色iv. 設(shè)置字符間距2) 設(shè)置段落格式i. 段落對齊方式ii. 段落縮進iii. 行距和段落間距3) 調(diào)整頁面設(shè)置i. 設(shè)置頁邊距

8、（設(shè)置對稱頁邊距）ii. 設(shè)置紙張方向iii. 設(shè)置紙張大小iv. 設(shè)置頁面顏色和背景4) 在文檔中使用文本框5) 在文檔中使用表格i. 使用即時預(yù)覽創(chuàng)建表格ii. 使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格iii. 手動繪制表格iv. 使用快速表格v. 將文本轉(zhuǎn)換化表格（插入à表格à文本轉(zhuǎn)換成表格）vi. 管理表格中的單元格、行和列vii. 拆分和合并單元格viii. 設(shè)置標(biāo)題行跨頁重復(fù)（表格工具-布局-數(shù)據(jù)）6) 文檔中的圖片處理技術(shù)i. 在文檔中插入圖片ii. 設(shè)置圖片與文字的環(huán)繞方向（排列>自動換行）iii. 設(shè)置圖片在頁面上的位置（排列>位置）iv. 在文檔中插入剪

9、貼畫v. 截取屏幕圖片vi. 刪除圖片背景與裁剪圖片vii. 使用繪圖畫布7) 使用智能圖形展現(xiàn)觀點“插入”選項卡中的“插入”選項組中的SmartArt按鈕8) 使用主題快速調(diào)整文檔外觀文檔主題是一套具有統(tǒng)一設(shè)計元素的格式選項，包括一組主題顏色（配色方案的集合）、一組主題字體（包括標(biāo)題字體和正文字體）和一組主題效果（包括線條和填充效果）。通過應(yīng)用主題可以快速而輕松地設(shè)置整個文檔的格式。9) 插入文檔封面（插入à封面）4、 長文檔的編輯與管理（1）定義并使用樣式樣式：如果喜歡對文本應(yīng)用的格式設(shè)置的特定組合，可將這種格式設(shè)置組合保存為樣式，這樣就可以很方便的對其它文本應(yīng)用相同的格式設(shè)置組

10、合。i. 在文檔中應(yīng)用樣式ii. 創(chuàng)建樣式iii. 復(fù)制并管理樣式（2）文檔分頁與分節(jié)iv. 單純分頁，插入“頁”選項組上的“分頁”按鈕v. 將文檔根據(jù)內(nèi)容劃分為不同的頁面，并根據(jù)不同的節(jié)進行頁頁設(shè)置，則要選擇“頁面布局”選項卡中的“頁面設(shè)置”選項組中的“分隔符”按鈕，打開“插入分頁符和分節(jié)符”選項列表進行設(shè)置。（3）文檔的分欄處理（4）設(shè)置文檔的頁眉和頁腳vi. 在文檔中插入預(yù)設(shè)的頁眉和頁腳vii. 創(chuàng)建首頁不同的頁眉和頁腳viii. 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳ix. 為文檔各節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳x. 在頁眉/頁腳中插入文檔部件（如插入標(biāo)題等）（5）使用項目符號（6）使用編號列表（7）在

11、文檔中添加引用內(nèi)容xi. 插入腳注和尾注腳注和尾注一般用于文檔和書籍中顯示引用資料的來源，或者用于輸入說明性或補充性的信息。腳注位于當(dāng)前頁面的底部或指定文字的下方，尾注則位于文檔的結(jié)尾處或者指定節(jié)的結(jié)尾。腳注和尾注都是用一條短橫線與正文分工的。而且，二者都用于包含注釋文本。xii. 插入題注題注是一種可以為文檔中的圖表、表格、公式或其它對象添加的編號標(biāo)簽，如果在文檔的編輯過程中對題注執(zhí)行了添加、刪除或移動操作，則可以一次性更新所有題注編號，而不需要進行單獨調(diào)整。xiii. 標(biāo)記并創(chuàng)建索引索引用于列出一篇文檔中討論的術(shù)語和主題，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在創(chuàng)建索引前要先標(biāo)記出組成文檔索引的如單詞、短語

12、或符號之類的全部索引項。索引項用于標(biāo)記索引中的特定文字的域代碼。當(dāng)用戶選擇文檔并將其標(biāo)記為索引項時，word將會添加一個特殊的XE（索引項）域，該域包括標(biāo)記好了的主索引項以及用戶選擇的包含的任何交叉引用信息。（8）創(chuàng)建文檔目錄-5、 文檔的修訂與共享（1）審閱與修訂文檔i. 修訂文檔當(dāng)用戶在修訂狀態(tài)下修改文檔時，word會跟蹤文檔中所有內(nèi)容的變化狀況，會把用戶在當(dāng)前文檔中所作的修改、刪除、插入的每一項內(nèi)容標(biāo)記下來。ii. 插入批注iii. 審閱修改和批注（2）快速比較文檔（3）刪除文檔中的個人信息打開后臺視圖，“信息”à“檢查問題”à“檢查文檔”（4）標(biāo)記文檔的最終狀態(tài)打開

13、后臺視圖，“信息”à“保護文檔”à“標(biāo)記為最終狀態(tài)”（將文檔設(shè)為只讀，并禁用相關(guān)的編輯命令）（5）構(gòu)建并使用文檔部件（6）與他人共享文檔iv. 使用電子郵件共享v. 轉(zhuǎn)換成pdf文檔格式6、 使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔word的郵件合并可以將一個主文檔與一個數(shù)據(jù)源結(jié)合起來，最終生成一系列輸出文檔。主文檔：是經(jīng)過特殊標(biāo)記的word文檔，它是用于創(chuàng)建輸出文檔的“藍(lán)圖”。其中包含了基本的文本內(nèi)容，這些文本內(nèi)容在所有輸出文檔中都是相同的，比如信件的信頭、主體以及落款等。另外還有一系列指令（稱為合并域），用于插入在每個輸出文檔中都要發(fā)生變化的文本，比如收件人的姓名和地址等。數(shù)據(jù)源：

14、實際上是一個數(shù)據(jù)列表，其中包含了用戶希望合并到輸出文檔的數(shù)據(jù)。通常它保存了姓名、通信錄地址、電子郵件地址、傳真號碼等字段。word的郵件合并運行很多類型的數(shù)據(jù)源，其中主要包括以下幾種數(shù)據(jù)源：l office地址列表：在郵件合并的過程中，“郵件合并”任務(wù)窗格為用戶提供了創(chuàng)建簡單的“office地址列表”的機會，用戶可以在新建的列表中填寫收件人的姓名和地址等相關(guān)信息。此方法最適用于不經(jīng)常使用的小型、簡單列表。l word數(shù)據(jù)源：要以使用某個word文檔作為數(shù)據(jù)源。該文檔應(yīng)該只包含一個表格，該表格的第1行必須用于存放標(biāo)題，其它行必須包含郵件合并所需要的數(shù)據(jù)記錄。l excel工作表：可以從工作簿內(nèi)的

15、任意工作表或命名區(qū)域選擇數(shù)據(jù)。l Microsoft outlook聯(lián)系人列表：可直接在“Microsoft outlook聯(lián)系人列表”中直接檢索聯(lián)系人信息。l access數(shù)據(jù)庫：在access中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。l html文件：使用只包含一個表格的html文件。表格的第1行必須用于存放標(biāo)題，其它行只必須包含郵件合并所需要的數(shù)據(jù)。最終文檔：包含了所有的輸出結(jié)果，其中，有些文本內(nèi)容在輸出文檔中都是相同的，而有些會隨著收件人的不同而發(fā)生變化。利用“郵件合并”功能可以創(chuàng)建信函、電子郵件、傳真、信封、標(biāo)簽、目錄（打印出來或保存在單個word文檔中的姓名、地址或其他信息的列表）等文檔。（1）使用郵件合并

16、技術(shù)制作邀請函對于初次使用該功能的用戶可使用“郵件合并分步向?qū)А?，引?dǎo)用戶一步步的了解整個郵件合并的使用過程，并高效、順利的完成郵件合并任務(wù)。（2）使用郵件合并技術(shù)制作信封使用郵件選項卡中的“創(chuàng)建à中文信封”，通過“信封制作向?qū)А笨梢灾谱鞒銎劣謽?biāo)準(zhǔn)的中文信封。考題講解：第二部分通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格1、 Excel制表基礎(chǔ)1) 在表格中編輯和輸入數(shù)據(jù)i. EXCEL中的一些概念l 工作簿與工作表l 工作表標(biāo)簽l 行號l 列號l 單元格、單元格地址與活動單元l 名稱框l 編輯欄ii. 直接輸入各種類型的數(shù)據(jù)l 數(shù)值l 文本l 日期iii. 向單元格中自動填充數(shù)據(jù)智能填充柄i

17、v. 控制數(shù)據(jù)的有效性v. 對數(shù)據(jù)進行編輯和修改l 修改l 刪除2) 對表格進行基本整理和修飾i. 選擇單元格或區(qū)域ii. 行列操作（調(diào)整行高、列寬、隱藏行和列、插入行和列、刪除行或列、移動行或列）iii. 設(shè)置字體及對齊方式iv. 設(shè)置數(shù)據(jù)格式l EXCEL數(shù)據(jù)類型l 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的基本方式l 自定義數(shù)據(jù)格式，如將日期顯示為日期加星期，見第六套題。（+AAAA）v. 添加邊框和底紋vi. 案例講解錄入如下圖表示數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的格式設(shè)置，最終如下圖所示：3) 格式化的高級技巧i. 自動套用格式ii. 設(shè)定與使用主題iii. 條件格式iv. 案例講解：為家庭收支流水賬設(shè)置條件格式（源文件為：家庭收

18、支流水賬(5)）條件為：將支出金額大于300的用紅色，加粗，加下劃線表示。4) 工作表的打印和輸出i. 頁面設(shè)置ii. 打印標(biāo)題2、 工作簿與多工作表操作1) 工作簿基本操作i. 創(chuàng)建一個工作簿ii. 保存工作簿并設(shè)置密碼iii. 關(guān)閉與退出工作簿2) 創(chuàng)建和使用工作簿模板3) 工作簿的隱藏與保護i. 隱藏工作簿ii. 保護工作簿（“審閱”功能區(qū)à“更改”選項組4) 工作表基本操作i. 插入工作表ii. 刪除工作表iii. 設(shè)置工作表名稱iv. 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色v. 移動或復(fù)制工作表vi. 隱藏或顯示工作表5) 工作表的保護6) 同時對多張工作表進行操作i. 選中多張工作表ii.

19、同時對多張工作表進行操作iii. 填充成組工作表(在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中   寫什么，"工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容.)(要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式的操作方法是：變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，在子菜單中選擇“至同組工作表”。Excel就會彈出“填充成組工作表”的對話框，選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了)7) 工作窗口的視圖控制i. 多窗口顯示與切換ii. 凍結(jié)窗口iii. 拆分窗格iv. 窗口縮放3、 Excel公式和函數(shù)1) 使用公式基本方法i. 認(rèn)識公

20、式（以“=”開頭的一組表達(dá)式）ii. 公式的輸入和編輯iii. 公式的復(fù)制與填充iv. 單元格引用2) 名稱的定義與使用3) 使用函數(shù)的基本方法i. 認(rèn)識函數(shù)ii. Excel函數(shù)的分類iii. 函數(shù)的輸入與編輯4) Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用l 求和函數(shù)sum()l 條件求和函數(shù)(sumif)例題l 多條件求和函數(shù)sumifs()例子：sumifs.excel 公式說明結(jié)果=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香*", C2:C9, 1)計算以“香”開頭并由銷售人員 1 售出的產(chǎn)品的總量。20=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "<>

21、;香蕉", C2:C9, 1)計算由銷售人員 1 售出的產(chǎn)品（不包括香蕉）的總量。30l 絕對值函數(shù)abs()l 向下取整函數(shù)int()（不進行四舍五入）l 四舍五入函數(shù)round()l 邏輯判斷函數(shù) IF()l 當(dāng)前日期和時間函數(shù)now()l 函數(shù)year()l 當(dāng)前日期函數(shù)today()l 平均值函數(shù)Average()l 條件平均值函數(shù)Averageif()l 多條件平均值函數(shù)Averageifs()l 計數(shù)函數(shù)Count()l 條件計數(shù)函數(shù)Countif()l 多條件計數(shù)函數(shù)Countifs()例子：=COUNTIFS(B2:B9,"=香*",C2:C9,&

22、quot;=1")l 最大值函數(shù)max()l 最小值函數(shù)min()l 匹配函數(shù)match():可在單元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。例如：在以下工作表中找出姓名為“付青青”的同學(xué)在數(shù)據(jù)表中的相對位置。MATCH函數(shù)的語法如下：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)它具有下列參數(shù)：² lookup_value：需要在 lookup_array參數(shù)中查找的數(shù)據(jù)，它是一個必備參數(shù)，也就是這個參數(shù)不能省略，必須輸入。² lookup_array ：要搜索的單元格區(qū)域或數(shù)組² matc

23、h_type ：搜素的方式參數(shù)，它可以是0、1或者-1。值的引用函數(shù)index()：有兩種形式：A. “返回表或區(qū)域中的值”語法如下：INDEX(array，row_num，column_num)例如：查找數(shù)據(jù)列表中，第5行第2列的值。使用函數(shù)=index(A2:C10,5,2)，得到數(shù)據(jù)區(qū)域A2：C10，而不是列表區(qū)域A1：C10中第5行，第2列的單元格的值。B. “對值的引用”，語法如下：INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)例如：查找區(qū)域A2：B10，D2：D10中第2個區(qū)域中第4行第1列的內(nèi)容。使用函數(shù)index(A2:A10,D2:D

24、10),4,1,2)“最后那個2是表示D2-D10列找出的值，如果是1就是A2-A10找出的值”綜合例題：在下列數(shù)據(jù)表中，找出年齡最小的學(xué)生的姓名match()函數(shù)，出現(xiàn)兩個值都符合條件時，以先出現(xiàn)的行為準(zhǔn)。如，找出年齡最大的學(xué)生的姓名，則會找出：郭真真，而不是習(xí)遠(yuǎn)。l 排位函數(shù)l 文本合并函數(shù)concatenate()l 截取字符串函數(shù)mid()l 左側(cè)截取字符串left()l 右側(cè)截取字符串right()l 刪除空格trim()l 字符個數(shù)len()l 列查找函數(shù)Vlookup()：根據(jù)查找值參數(shù)，在查找范圍的第一列搜索查找值，找到該值后，則返回值為：以第一列為準(zhǔn)，往后推數(shù)查找列數(shù)值的這一

25、列所對應(yīng)的值。例如：根據(jù)如下圖所示的學(xué)生信息，找出初一（1）班學(xué)生的姓名=VLOOKUP(A22,A3:D11,2,0) VLOKUP(匹配標(biāo)準(zhǔn)，需匹配的值所在范圍，輸出相應(yīng)第幾列,0)查找結(jié)果如下圖所示：4、 在Excel中創(chuàng)建圖表1) 創(chuàng)建并編輯迷你圖(“插入”功能區(qū)à“迷你圖”選項組)2) 創(chuàng)建圖表插入圖表后，會出現(xiàn)“圖表工具”工作區(qū)3) 修飾與編輯圖表4) 打印圖表5、 Excel數(shù)據(jù)分析與處理1) 合并計算（文件為班分班級學(xué)生成績單）2) 對數(shù)據(jù)進行排序3) 從數(shù)據(jù)中篩選i. 自動篩選ii. 高級篩選4) 分類匯總與分級顯示5) 通過數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表是一種可以從

26、源數(shù)據(jù)列表中快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽數(shù)據(jù)以及呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)，達(dá)到深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，從不同角度查看數(shù)據(jù)，并對相似數(shù)據(jù)的數(shù)字進行比較的目的。若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，必須先行創(chuàng)建其源數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)源數(shù)據(jù)列表生成的，源數(shù)據(jù)列表中的每一列都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段，列名稱為數(shù)據(jù)透視表的字段名。i. 創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表（學(xué)生勤工儉學(xué)情況統(tǒng)計）對于源數(shù)據(jù)列表區(qū)域必須具有列標(biāo)題，并且該區(qū)域中沒有空行。l 打開文件“學(xué)生勤工儉學(xué)情況統(tǒng)計”l 在數(shù)據(jù)源區(qū)域A3：E39中任意一單元格內(nèi)單擊l 在“插入”選項卡中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，打開創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視表”對話框

27、l 指定數(shù)據(jù)來源（默認(rèn)已經(jīng)選中），指定數(shù)據(jù)透視表存放位置l 單擊確定，空的數(shù)據(jù)透視表就會添加到指定區(qū)域中，同時在窗口的右側(cè)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口l 向數(shù)據(jù)透視表中添加字段（非數(shù)據(jù)字段自動添加到“行標(biāo)簽”，數(shù)據(jù)字段自動添加到“數(shù)值”區(qū)域，日期和時間字段自動添加到“列標(biāo)簽”區(qū)域。）ii. 對透視表進行更新和維護iii. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式iv. 創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視圖為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。在相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表中對字段布局和數(shù)據(jù)所做的更改，都會立即反映在數(shù)據(jù)透視圖中。除了數(shù)據(jù)源來自數(shù)據(jù)透視表之外，數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表組成的元素基本相同。l 在數(shù)據(jù)透視表中單擊，單擊“工具

28、”選項組中的“數(shù)據(jù)透視圖”，可打開“插入圖表”對話框。l 與創(chuàng)建普通圖表一樣，選擇相應(yīng)的圖表及子圖表類型。此處選柱形圖中的“堆積柱形圖”，單擊“確定”即可。l 在數(shù)據(jù)透視圖中單擊，功能區(qū)會出現(xiàn)“設(shè)計”，“布局”、“格式”和“分析”四個選項卡。通過這四個選項卡可對透視圖進行修改和設(shè)置。v. 刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖6) 模擬分析和運算模擬分析是指通過更改某個單元格中數(shù)值來查看這些更改對工作表中引用該單元格的公式結(jié)果的影響的過程。i. 單變量求解用來解決以下問題：先假定一個公式的計算結(jié)果是某個固定值，當(dāng)其中引用的變量所在單元格應(yīng)取值為多少時該結(jié)果才成立。例：（本量得分析）通過成本價（確定）、單價

29、（確定）及銷量（可變）計算出利潤，給出特定的利潤值，計算需要銷售多少件產(chǎn)品才能達(dá)到這個值。ii. 模擬運算表可以測算將某個公式中的一個或兩個變量替換成不同值時對公式計算結(jié)果的影響，結(jié)果顯示在一個單元格區(qū)域中。模擬運算表最多可以處理兩個變量，但可以獲取與這些變量相關(guān)的眾多不同的值。模擬運算表依據(jù)處理變量個數(shù)的不同，分為單變量模擬運算表與雙變量模擬運算表種類型。例（單變量模擬運算表：測試公式中一個變量的不同取值如何改變這些公式的結(jié)果）（本利量分析）測試在成本和銷量不變的前提下，單價變化對利潤的影響。例：（雙變量模擬運算表：測試公式中兩個變量的不同取值如何改變公式的結(jié)果）（本利量分析）測試在成本不變

30、的前提下，單價和銷量的變化對利潤的影響。iii. 方案管理器模擬運算表無法容納兩個以上的變量，分析兩個以上的變量，要使用方案管理器。一個方案最多獲取32個不同的值，但是可以創(chuàng)建任意數(shù)量的方案。6、 Excel與其它程序的協(xié)同與共享1) 共享、修訂、批注工作簿2) 與其它應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)3) 宏的簡單應(yīng)用考題講解第三部分使用PowerPoint2010制作演示文檔1. PowerPoint概述1) PowerPoint基本功能2) 演示文稿的基本概念（演示文稿、幻燈片）l 啟動PowerPointl PowerPoint窗口介紹l 打開已經(jīng)存在的演示文稿l 退出PowerPoint2. 演示文稿

31、的基本操作1) 新建演示文稿2) 幻燈片版式應(yīng)用（開始à幻燈片à版式）3) 插入和刪除幻燈片4) 編輯幻燈片信息l 使用占位符l 使用“大綱”縮覽窗口l 使用文本框例：計算機系統(tǒng)分類（素材文件例題素材計算機系統(tǒng)分類.pptx）5) 復(fù)制和移動幻燈片6) 放映幻燈片3. 演示文稿的視圖模式1) 普通視圖（可方便的編輯和查看幻燈片的內(nèi)容，添加備注內(nèi)容等）2) 幻燈片瀏覽視圖（方便進行多張幻燈片的排序、復(fù)制、移動和插入及刪除幻燈片）3) 備注頁視圖（方便用戶對備注進行編輯）4) 閱讀視圖（用于幻燈片制作完成后的簡單放映瀏覽，查看內(nèi)容和幻燈片設(shè)置的動畫和放映效果）4. 演示文稿的外

32、觀設(shè)計1) 使用內(nèi)置主題2) 背景設(shè)置3) 幻燈片母版制作（母版中包含了幻燈片中共同出現(xiàn)的內(nèi)容及構(gòu)成要素，如標(biāo)題、文本、日期、背景等）通過設(shè)計制作和應(yīng)用幻燈片母版可快速實現(xiàn)演示文稿統(tǒng)一的外觀和風(fēng)格。5. 幻燈片中對象的編輯1) 使用圖形2) 使用圖片3) 使用表格4) 使用圖表5) 使用smartart圖形6) 使用音頻和視頻7) 使用藝術(shù)字6. 幻燈片交互效果設(shè)置1) 對象動畫效果設(shè)置l 為對象添加動畫（進入、強調(diào)、退出和動作路徑）l 設(shè)置動畫效果（開始播放的時間、調(diào)整動畫的速度等）l 使用動畫窗口（動畫à高級動畫à動畫窗口）l 自定義動畫路徑l 復(fù)制動畫效果（使用動畫刷

33、）2) 幻燈片切換效果l 設(shè)置幻燈片切換樣式l 設(shè)置幻燈片切換屬性l 預(yù)覽切換效果3) 幻燈片鏈接操作l 設(shè)置超鏈接（插入à鏈接）l 設(shè)置動作7. 幻燈片的放映和輸出1) 設(shè)置放映方式、采用排練計時2) 演示文稿輸出l 打包演示文稿（文件à保存并發(fā)送à打包成CD）l 運行打包的演示文稿l 將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式（文件à保存并發(fā)送à更改文件類型à PowerPoint放映）3) 演示文稿打印考題講解課后習(xí)題一、Word課后習(xí)題二、EXCEL課后習(xí)題1、小劉是一位公司的出納，單位沒有購買財務(wù)軟件，因此是手工記賬，為了節(jié)省時間并保證記

34、賬準(zhǔn)確性，小劉使用EXCEL編制銀行存款日記賬。上表列出的是該公司1月份的銀行流水賬。根據(jù)下述要求，在EXCEL中建立銀行存款日記賬：（1） 按表中所示集資輸入原始數(shù)據(jù)，其中：在“月”列中填充數(shù)字1，將其格式設(shè)為數(shù)值、保留0位小數(shù)（2） 輸入并填充公式：在“余額”列輸入計算公式，余額=上期余額+本期借方-本期貸方，以自動填充方式生成其它公式（3） “自由主義”列中只能有借、貸、平三種選擇，首先用數(shù)據(jù)有效性控制該列的輸入范圍為借、貸、平三種中的任意一種。然后通過IF函數(shù)輸入“方向”列的內(nèi)容，判斷條件如下：余額大于0等于0小于0方向借平貸（4） 設(shè)置格式：將標(biāo)題行居中顯示；將借、貨、余三列的數(shù)據(jù)格

35、式設(shè)置為會計專用；為數(shù)據(jù)列表自動套用格式后將其轉(zhuǎn)換為區(qū)域。（5） 通過分類匯總，按日計算借方、貸方發(fā)生額合計并將匯總行放于明細(xì)數(shù)據(jù)下文。2小張是公司的前臺文秘，負(fù)責(zé)采購辦公用品。日前公司的復(fù)印發(fā)紙不多了，需要趕緊購買。小張打算先從互聯(lián)網(wǎng)上獲取一份報價單，再從中篩選符合條件的商品。請按照要求篩選出小張需要的復(fù)印紙：（1）首先瀏覽互聯(lián)網(wǎng)，找到合適的報價單，從網(wǎng)址：的網(wǎng)站上獲取這份報價單，并導(dǎo)入到一張空白的工作表中。（2）將這張工作表命名為“復(fù)印紙報價單”，并更改工作表標(biāo)簽的顏色。（3）數(shù)據(jù)表的第1列中包含有商品的名稱（齊心復(fù)印紙）、紙張大?。ˋ4/80g）、規(guī)格（5包/箱）價格）三項信息，它們基本

36、是以空格進行的。先將該列數(shù)據(jù)進行整理，將商品名稱中多余額的空格刪除；部分紙張大小與規(guī)格之間缺少空格，可以用替換方式統(tǒng)一添加空格；個別信息是多余的可以手工將其刪除。整理好以后進行數(shù)據(jù)分列操作，將它們分別放在三列中。（4）將分列后的數(shù)據(jù)列表進行整理，為新增的兩列輸入標(biāo)題，對表格進行格式化操作，使其看起來更加美觀易讀，將價格列中的人民幣符號刪除并設(shè)置為保留兩位小數(shù)的數(shù)據(jù)格式。（5）對數(shù)據(jù)列表進行排序：以紙張大小為第一關(guān)鍵字、降序、價格為第二關(guān)鍵字、升序、品牌為第三關(guān)鍵字，降序進行排序操作。（6）從數(shù)據(jù)列表中進行篩選：紙張大小為A4/80g，規(guī)格為10包/箱，且價格在200230元之間（包含上下限）品牌，或者是紙張大小為A3/80g、規(guī)格為5包/箱，且價格在200230元之間（包含上下限）品牌，要求將篩選結(jié)果放在數(shù)據(jù)列表的下方，并將該區(qū)域命名為“篩選結(jié)果”。 3小霞是一位書店的銷售人員，負(fù)責(zé)對計算機類圖書的銷售情況進行記錄，統(tǒng)計和分析，并按季上報分析結(jié)果。2013年1月份時她需要將2012年第四季度的銷售情況進行匯總，請幫助她完成下列工作：（1）將1012月三張銷售表中的