Excel 圖表入門(mén)

1、 Excel 圖表探索之圖表入門(mén)大家都了解Excel 是表格處理軟件，它強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理功能贏得了廣大用戶(hù)的厚愛(ài)，其中圖表就是不可忽視的一項(xiàng)功能，它使得您可以免去一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析過(guò)程，能夠非常直觀的表現(xiàn)出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。下面開(kāi)始我們的探索旅程！步入Excel圖表通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，您將會(huì)發(fā)現(xiàn)用Excel繪制圖表是多么的方便！打開(kāi)Excel，制作類(lèi)似 圖1 結(jié)構(gòu)的工作表：圖（Charts_01.bmp）飛速制作圖表·將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)，或者用鼠標(biāo)選取A:B14區(qū)域，然后點(diǎn)擊插入圖表，或者點(diǎn)擊常用工具欄的圖表向?qū)О磁?。·接下來(lái)只需做兩個(gè)動(dòng)作，一直按下一步,最后按完成。&#

2、183;大功告成！效果大致如 圖：圖2（Charts_02.bmp）認(rèn)識(shí)圖表既然這么快就繪制出了圖表，接下來(lái)就讓我們認(rèn)識(shí)一下圖表：圖3（Charts_03.bmp）就像 圖 標(biāo)識(shí)所示，整個(gè)黑色外框所包容的區(qū)域稱(chēng)為 圖表區(qū)，圖表區(qū)內(nèi)又由三部分組成：圖表標(biāo)題、圖例和繪圖區(qū)，而繪圖區(qū)又由 數(shù)值軸、分類(lèi)軸、數(shù)值軸主要網(wǎng)格線(xiàn)、分類(lèi)軸主要網(wǎng)格線(xiàn)和數(shù)據(jù)系列 組成。這些都是 圖3 中顯示出來(lái)的，其實(shí)圖表還可以有以下結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)表、分類(lèi)軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題、次分類(lèi)軸標(biāo)題、次數(shù)值軸標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)值軸次要網(wǎng)格線(xiàn)、分類(lèi)軸主要網(wǎng)格線(xiàn)和分類(lèi)軸次要網(wǎng)格線(xiàn)。我們單從這么多的圖表結(jié)構(gòu)就可以看出Excel為用戶(hù)想得是非常周到的。

3、對(duì)于這些細(xì)節(jié)，我在這里不做贅述，根據(jù)其文字表述就可以看出其含意所在。完善不足我想細(xì)心的朋友已經(jīng)看出來(lái)了，此時(shí)的圖表有很多需要改善的地方。其中比較明顯的就有三個(gè)：1) 對(duì)于數(shù)值軸的刻度格式為小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字，這是因?yàn)镋xcel把數(shù)據(jù)源所在區(qū)域的數(shù)字格式應(yīng)用到坐標(biāo)軸的刻度上了。不過(guò)有些時(shí)候，這樣反而會(huì)感覺(jué)羅嗦了。怎樣改呢？很簡(jiǎn)單，只要雙擊坐標(biāo)軸或坐標(biāo)軸刻度區(qū)域就可以設(shè)置坐標(biāo)軸的格式了。如下圖：圖4（Charts_04.bmp）其中鏈接到源就表示坐標(biāo)軸刻度格式應(yīng)用數(shù)據(jù)源的格式。把其中的分類(lèi)改為常規(guī)即可。2) 對(duì)于只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表不需要有圖例，因?yàn)闆](méi)有數(shù)據(jù)系列需要區(qū)分。去掉圖例也很簡(jiǎn)單，

4、點(diǎn)擊圖例，按DEL鍵即可；也可通過(guò)圖表圖表選項(xiàng)圖例，再勾除顯示圖例即可。3) 對(duì)于分類(lèi)軸刻度的文字方向不是水平的，而是有一定角度的。如果你的習(xí)慣與我一樣喜歡水平的，可以如下操作，雙擊分類(lèi)軸，并進(jìn)行如下設(shè)置：圖5（Charts_05.bmp）在度文本框中重新輸入數(shù)字0。上面進(jìn)行了三個(gè)方面的完善，其實(shí)Excel圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列等等幾乎一切可以看見(jiàn)的地方都可以設(shè)置其格式。方法同上面一樣，只要在欲改變格式的對(duì)象上面雙擊鼠標(biāo)就可以調(diào)出格式設(shè)置對(duì)話(huà)框，然后進(jìn)行格式設(shè)置。下圖是我對(duì)上面圖表更改格式后的效果：圖6（Charts_06.bmp）制作類(lèi)似 圖7 結(jié)構(gòu)的工作表：初步進(jìn)階在這

5、里，您將看到制作圖表的一些技術(shù)！圖7（Charts_07.bmp）為了看清實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)計(jì)數(shù)據(jù)的關(guān)系，我們可以用餅圖。這里有12個(gè)月的數(shù)據(jù)，因此可以做12個(gè)餅圖圖表，下面以3月為例制作圖表。因?yàn)橹蛔?月份的圖表，因此我們先用鼠標(biāo)選中3月份：圖8（Charts_08.bmp）接下來(lái)與以前一樣，按照?qǐng)D表向?qū)О扬瀳D圖表做出來(lái)，效果如下：圖9（Charts_09.bmp）為了比較2月份和5月份的數(shù)據(jù)，我的可以用折線(xiàn)圖圖表。選中2月份和5月份的數(shù)據(jù)，如圖10：（對(duì)于多范圍的選取，需要在點(diǎn)選范圍的同時(shí)，按住Ctrl鍵）圖10（Charts_10.bmp）接下來(lái)與以前一樣，點(diǎn)擊照?qǐng)D表向?qū)О粹o把餅圖圖表做出來(lái)，

6、效果如下 圖11 。注意在向?qū)е?系列產(chǎn)生在：選擇行圖11（Charts_11.bmp）我們也可以通過(guò) 混合類(lèi)型圖表 來(lái)表現(xiàn)出2月與5月總銷(xiāo)量數(shù)據(jù)關(guān)系。以前我們遇到的全是標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型的圖表，所謂混合類(lèi)型圖表，就是含有不同數(shù)據(jù)系列類(lèi)型的圖表。下面我們進(jìn)行實(shí)際操作：還是選中2月份和5月份的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊點(diǎn)擊照?qǐng)D表向?qū)О粹o。在打開(kāi)的圖表向?qū)У臉?biāo)準(zhǔn)類(lèi)型中選擇折線(xiàn)圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)折線(xiàn)圖。圖12（Charts_12.bmp）點(diǎn)擊下一步，在打開(kāi)的數(shù)據(jù)區(qū)域中，系列產(chǎn)生在：選擇列。最終效果如 圖13 ：圖13（Charts_13.bmp）到現(xiàn)在，絕大部分的操作已經(jīng)做完，最后要做的操作如下：點(diǎn)擊視圖工具欄圖表，把圖表工具欄調(diào)出來(lái)。圖14（Charts_14.bmp）選擇圖表中的“預(yù)計(jì)”數(shù)據(jù)系列，點(diǎn)擊圖表工具欄中的圖表類(lèi)型的下拉前頭，然后點(diǎn)擊柱狀圖按鈕。圖15（Charts_15.bmp）完工。此時(shí)的效果如 圖16 。圖