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文檔簡介
1、能源科技系統(tǒng)運維部三年發(fā)展規(guī)劃2016年6月第一章現(xiàn)狀分析與規(guī)劃原則1.1系統(tǒng)運維目前現(xiàn)狀分析(一)業(yè)務系統(tǒng)與運維人員數(shù)量匹配存在瓶頸目前系統(tǒng)運維部共11個人,保障集團0A、客服等20多個系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運維工作,具體工作任務明細列表如下:項次系統(tǒng)管理員負責運維系統(tǒng)名稱說明1張三OA系統(tǒng)重要系統(tǒng)2SSO統(tǒng)一登錄平臺3RTX4李四人力資源系統(tǒng)重要系統(tǒng)5E-learni ng學習系統(tǒng)6預算管理系統(tǒng)7審計系統(tǒng)8干部評價9王五老工程管理系統(tǒng)重要系統(tǒng)10新工程系統(tǒng)重要系統(tǒng)11企業(yè)經(jīng)營報表12法務系統(tǒng)13馬六客服管理系統(tǒng)重要系統(tǒng)14派單系統(tǒng)15督辦系統(tǒng)16短信平臺17肖齊老采購網(wǎng)重要系統(tǒng)18新采購網(wǎng)19圖文
2、檔系統(tǒng)20趙本財務管理系統(tǒng)重要系統(tǒng)21資金計劃系統(tǒng)22檔案管理系統(tǒng)隨著越來越多的系統(tǒng)上線和項目公司加入(600多個項目公司), 平均每個系統(tǒng)運維人員都承擔著兩個以上的系統(tǒng)運維工作, 人員之間 暫沒達到AB角,工作負荷已接近極限,人員有待補充。(二)運維人員所用運維工具原始目前系統(tǒng)運維人員所用運維工具原始,項目公司提出的重要問 題,無法提單,只能做手工登記,故障處理流程沒有實現(xiàn)自動化,缺 乏詳細的共享記錄信息,遇到突發(fā)情況,沒有快速的匯報機制,不能 快速的解決問題,運維分析報告編制困難,維護成功率、服務效率、 客戶滿意度等指標統(tǒng)計困難,由于缺少統(tǒng)一的運維管理工具,難于主 動發(fā)現(xiàn)并處理問題,整體處
3、于被動運維模式,運維效率較低。(三)運維人員效能未有效發(fā)揮由于歷史原因,系統(tǒng)運維部負責管理所有項目公司的用戶賬戶和 權限,運維人員每天忙于處理賬戶管理、權限配置、用戶支持等基本 問題事務,分散處理和專研業(yè)務的時間和精力。(四)運維體系尚未健全各系統(tǒng)間相對獨立,還處于互聯(lián)互通整合規(guī)劃階段中, 由于之前 系統(tǒng)運維沒有一個從上到下的標準流程,對變更管理、問題處理、資 源配置等缺少制度化規(guī)范管理。1.2系統(tǒng)運維未來三年規(guī)劃系統(tǒng)運維部未來三年規(guī)規(guī)劃的原則:一是以完善的運維服務制度、流程為基礎。為保障運行維護工作的質(zhì)量和效率,應制定相對完善、切實可行的運行維護管理制度 和規(guī)范,確定各項運維活動的標準流程和
4、相關崗位設置等,使運維人員在制度和流程的規(guī)范和約束下協(xié)同操作。二是以高素質(zhì)的運維服務隊伍為保障。 運維服務的順利實施離不 開高素質(zhì)的運維服務人員,因此必須不斷提高運維服務隊伍的專業(yè)化 水平,才能有效利用技術手段和工具,做好各項運維工作,為能源集 團帶來更大效益。三是以先進、成熟的運維管理平臺為手段 。通過引入統(tǒng)一、 集成、開放并可擴展的運維管理平臺,實現(xiàn)對各類運維事件的全面采 集、及時處理與合理分析,實現(xiàn)運行維護工作的智能化和高效率。四是以市場為導向,轉(zhuǎn)變運營模式。通過市場化運作機制, 系統(tǒng)運維部由集團職能部門的管理和服務職能轉(zhuǎn)成完全市場化的有 償服務模式,從原來的管理與被管理關系轉(zhuǎn)成受合同約
5、束的甲乙方關 系,由原來的成本中心轉(zhuǎn)成利潤中心。第二章完善運維體系建立2.1運維管理制度建設確保能源集團信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定和高效地運行,是系統(tǒng)運維 部未來三年的頭等大事。為此必須總結現(xiàn)有的運維管理經(jīng)驗, 結合目 前的實際情況,統(tǒng)一制定運維管理制度和規(guī)范。隨著能源集團信息化 建設的不斷發(fā)展,必須進行不斷的改進,并制定相適應的新的管理制 度,逐步完善管理機制。制度體系內(nèi)容要涵蓋應用管理、存儲和備份 管理、技術服務管理、安全管理、文檔管理以及人員管理等類別。各 類制度具體內(nèi)容因需要而定,如安全管理制度需覆蓋包括數(shù)據(jù)庫、 中 間件、應用軟件、數(shù)據(jù)信息的安全管理、其他機密資源和人員的安全 管理以及安全事
6、件的應急處理等。2.2運維管理流程為加強對信息系統(tǒng)的運行維護管理,確保運行維護體系高效、協(xié)調(diào)運行,應依據(jù)運維管理環(huán)節(jié)、管理內(nèi)容、管理要求制定統(tǒng)一的運 行維護工作流程,實現(xiàn)運行維護工作的標準化、規(guī)范化和自動化。通 過建立運維管理流程,可以使日常的運維工作流程化,職責角色更加 清晰,從而使解決問題的速度和質(zhì)量得到有效提高,實現(xiàn)知識積累和知識管理,并可以幫助運維部門進行持續(xù)的服務改進, 提高服務對象 的滿意度。運行維護流程包含的環(huán)節(jié)有事件管理、問題管理、變更管 理及配置管理。2.3運維隊伍建設(1)隊伍組建。針對目前信息系統(tǒng)IT資源現(xiàn)狀以及對技術支 持的需求,組成各類別維護人員的專家隊伍,集中的開展
7、運行維護工 作。(2)人員管理。對各級運行維護人員尤其是高級運行維護人 員的管理,應制定一套切實可行的管理辦法,包括人員配置、職責劃 分、人才庫建立、人員培訓、人員考核、人員待遇等。系統(tǒng)運維部將通過科學的管理辦法和有效的激勵機制,充分調(diào)動 各運維護人員的工作積極性和責任心, 解決目前業(yè)務系統(tǒng)與運維人員 數(shù)量匹配存在瓶頸問題,努力打造一支專業(yè)化技術服務隊伍, 不斷提 升科技公司運維質(zhì)量和服務水平,為客戶提供優(yōu)質(zhì)技術支持和咨詢服 務。2.4運維技術服務平臺通過引入運維技術服務平臺或400接入電話,類似百度搜索引擎 方式尋求幫助,的的打車搶單方式激勵運維人員處理問題,京東天貓方式客服評價體系。由系統(tǒng)
8、自動完成所有項目公司的用戶賬戶和權限的管理, 讓運維 人員騰出更多的時間來專研業(yè)務, 處理更多業(yè)務專業(yè)性問題,有效發(fā) 揮運維人員的效能,朝著業(yè)務顧問的職業(yè)規(guī)劃發(fā)展。通過服務平臺,有效量化績效考核指標,人性化協(xié)同體系,降低企業(yè)溝通成本,分析優(yōu)化問題管理,標本兼治,提升客戶使用滿意度, 實服務鏈全程自動化。2.5運維知識庫系統(tǒng)運維知識經(jīng)驗的總結、維護和共享是提高員工運維技能水平、增強單位凝聚力的重要手段,也是把寶貴的經(jīng)驗教訓從支持人員頭腦 逐步沉淀、固化的重要方式。知識維護既要鼓勵員工積極提交知識, 防止知識庫變成“空庫”;同時又要及時進行審核和維護,防止知識 庫變?yōu)椤袄鴰臁?。通過運維知識庫的積
9、累,有效形成燃氣行業(yè)智庫,為科技公司日后走向市場化運作接單打下基礎第二章提升運維質(zhì)量和客戶滿意度為提升系統(tǒng)運維人員對項目公司的服務水平,培養(yǎng)商業(yè)敏感性, 未來三年將逐步加大客戶滿意度調(diào)查力度, 通過結果導向,市場化運 作機制來有效監(jiān)督、管控和考核系統(tǒng)管理人員。計劃在每個季度內(nèi),不定期地從服務態(tài)度、運維質(zhì)量、技術水平、 業(yè)務能力等多方面,完成“客戶滿意度調(diào)查標準”、 “客戶滿意度調(diào) 查執(zhí)行表”和“客戶滿意度考核指標”等相關文件的制定。隨機針對30多家項目公司下發(fā)客戶滿意度匿名調(diào)查問卷,收集 調(diào)查結果,對用戶反饋的問題和評價,進行分析、匯總。通過客戶滿 意度調(diào)查結果,“聆聽”用戶聲音,對出現(xiàn)問題的
10、個人進行談話,指 導運維人員進行工作改善,結果應用至運維人員的績效考核。通過加大客戶滿意度循環(huán)調(diào)查活動,結果導向考核,獎懲分明, 通過市場化運作機制,優(yōu)勝劣汰。第四章穩(wěn)步推進系統(tǒng)上線與培訓信息系統(tǒng)上線推廣與培訓工作始終是系統(tǒng)運維的一項重點工作, 計劃每年將根據(jù)各區(qū)域管理中心有關能源集團應用系統(tǒng)培訓需求進 行一次調(diào)查。通過培訓需求調(diào)查反饋的結果,聯(lián)合總部各職能部門共同舉辦各 應用系統(tǒng)深入應用培訓,督導項目公司系統(tǒng)上線,推進信息系統(tǒng)的全 覆蓋深入應用,快速實現(xiàn)新購項目公司與能源集團總部各應用系統(tǒng)順 利對接。第五章積極參與業(yè)財一體化及財務共享未來三年,科技公司即將走上市場化運作,在市場化競爭機制下, 對我們運維人員來說,無論在業(yè)務領域,專業(yè)技能等綜合方面都將更 高標準和要求?!按蜩F還需自身硬”,
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